6 головних секретів написання чудового супровідного листа 2024
У кращому випадку супровідний лист може допомогти шукачу роботи виділитися з-поміж інших. У гіршому випадку це може змусити перспективного кандидата виглядати як некреативний виріз і наклейка. На жаль, переважна більшість супровідних листів читається, по суті, однаково: перероблені резюме, які безперервно повторюють очевидне. Чи прочитали б ви одну з них до кінця, якби вона була перед вами? Напевно, ні, як і більшість менеджерів з найму.
Звичайно, в Інтернеті повно порад і посібників щодо написання супровідного листа, але мало хто з них дає багато корисної інформації, крім очевидної («Використовуйте правильну граматику!»). Тож я почав думати про те, які поради та прийоми супровідного листа служили мені протягом багатьох років. Я придумав ці шість золотих правил написання супровідного листа, який хтось дійсно захоче прочитати.
1) Не повторюйте своє резюме
Багато людей пишуть супровідні листи, ніби це резюме у формі абзаців. Справа в тому, що ваш лист буде скріплено степлером (або прикріплено до того самого електронного листа), що й ваше фактичне резюме, тож ви можете припустити, що вони принаймні поглянуть на нього (і, ймовірно, більш пильним оком, ніж ваш супровідний лист). Замість цього використовуйте супровідний лист, щоб продемонструвати особистість, допитливість і інтерес до сфери, у якій ви претендуєте на роботу. Моя улюблена професійна порада: Google GOOG -0,01% навколо історії вашої галузі або компанії, і посипте кілька цікавих історичних фактів у своєму супровідному листі (або навіть використовуйте його як підказку). Якби я претендував на роботу в техніці, я міг би розповісти про те, як хвилююче було бачити, як закон Мура трансформує технологію на моїх очах, і як я радий бути частиною цієї трансформації. Якби я шукав роботу в галузі моди, я міг би говорити про те, як сильно мода змінилася з 80-х (багато!). Усе має приховану історію. Використовуйте це, щоб продемонструвати досвід і інтерес.
2) Будьте короткими
менше. Є. більше. Три абзаци, зверху. Пів сторінки, верх. Пропустіть довгу експозицію та перейдіть прямо до чогось соковитого.
3) Звертатися до нікого
Іноді ви не знаєте, кому саме адресувати свій лист. Виключіть загальне та м’яке «Шановний менеджер з найму» або «Кого це стосується». Якщо ви абсолютно не знаєте, до кого звертатися, то ні до кого не звертайтеся. Замість цього просто перейдіть прямо до тексту листа.
4) Надішліть його як PDF
Не кожен офісний комп’ютер може читати файли .docx або .pages, але практично кожен може відкрити PDF-файл без жодного перетворення. Перетворення файлів погане з двох важливих причин. По-перше, вони з такою ж ймовірністю не будуть турбуватися і перейдуть до наступного претендента. І, по-друге, конверсії можуть
ввести помилки форматування. Обидва погані. (Примітка. Ця історія спочатку пропонувала файли .doc. Безумовно, краще, ніж .docx, але, як зазначено в коментарях, PDF безперечно кращий. Його нелегко підробити, і ви маєте більше контролю над тим, як він відображається на чиємусь екрані.)
5) Ніколи, ніколи не використовуйте наступну фразу
«Мене звуть ___, і я претендую на посаду ____». Вони вже знають це, і ви здастеся недосвідченим
6) Закрити сильний
Закінчити швидко (я маю на увазішвидко) пояснюючи, як ваш досвід чи світогляд допоможуть вам у роботі. Це ключ. Це ближче. І це можна зробити за одну-дві секунди. Якщо це триває довше, ви просто пустуєте.
Зразок
Керолайн Форсі
1 Hireme Road
Бостон, Массачусетс, 20813
Стільниковий: 555-555-5555
Електронна адреса: [email protected]
15 квітня 2024 р
Відділ планування заходів — Програма стажування
Компанія А
Рекрутингова 35 вул.
Бостон, Массачусетс, 29174
Шановний координатор стажування!
За пропозицією Джона Сміта, старшого маркетолога компанії А, я подаю своє резюме на посаду координатора заходів. Я молодший студент Університету Ілона, здобуваю ступінь бакалавра в галузі управління спортом і подіями, і мене захоплює планування заходів. Мені приємно почути про програму стажування координатора заходів компанії А, і я вважаю, що мій досвід і навички чудово підійдуть для вашої організації.
Як виконавчий член Ради студентської спілки в Elon, я відповідаю за організацію, просування та впровадження кількох соціальних заходів, пов’язаних із школою, на тиждень, а також маю завдання розробляти нові заходи. Я злагоджено працюю з різноманітною командою, що складається зі студентів і викладачів, і я також підтримую відносини з новими компаніями.
Мій досвід як керівника орієнтації ще більше підготував мене до цього стажування. Було важливо, щоб я залишався позитивним, комунікабельним і бадьорим протягом дня заселення та виступав у якості зв’язку між новими студентами, сім’ями та викладачами у швидкому та вимогливому середовищі. Очікувалося, що я буду підтримувати високопрофесійну етику обслуговування клієнтів під час спілкування з родинами та новими студентами.
Мій досвід в Університеті Ілона, членство в виконавчій раді та керівна посада підготували мене до успіху в програмі стажування Event Coordinator. Дякую за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити, як я можу додати цінність Компанії А.
З повагою
(власноручний підпис)
Керолайн Форсі
Зразок
Керолайн Форсі
1 Hireme Road
Бостон, Массачусетс, 20813
Стільниковий: 555-555-5555
Електронна адреса: [email protected]
15 квітня 2024 р
Відділ маркетингу — Програма стажування
Компанія А
Рекрутингова 35 вул.
Бостон, Массачусетс, 29174
Шановний координатор стажування!
Я пристрасна, креативна та цілеспрямована студентка Університету Ілона, маю досвід лідерства та планування заходів, а також сильні комунікативні навички. Я шукаю можливості продемонструвати свої письменницькі здібності у складному та стимулюючому середовищі. Мої навички та досвід дозволять мені досягти успішних результатів як стажера з цифрового маркетингу в компанії B.
Будь ласка, дозвольте мені виділити мої ключові навички:
- Попередній досвід написання дописів у блогах і прес-релізів для маркетингових цілей
- Сильні комунікативні навички та здатність використовувати голос для різноманітних аудиторій і різних цілей
- Ефективно керує декількома проектами зі швидкими дедлайнами завдяки навичкам організації та планування часу
- Тверде розуміння граматичних правил і того, як ефективно писати
- Досвід роботи на керівних посадах, як у якості виконавчого керівника ради студентської спілки, так і в якості лідера орієнтації Elon
- Доведена здатність налагоджувати позитивні стосунки з людьми з усього світу, продемонстрована моїм досвідом стажування в Китаї минулого літа
- Досвід організації, просування та проведення соціальних заходів
- Володію Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop і Premiere) і платформами соціальних мереж
На завершення я з нетерпінням чекаю на можливість обговорити, як я можу стати активом для компанії B. Я зателефоную наступного тижня, щоб дізнатися, чи згодні ви з тим, що моя кваліфікація відповідає цій посаді. Дякую за ваш час та увагу.
З повагою
(власноручний підпис)
Керолайн Форсі
Зразок
Шановний Джон Сміт!
Я пишу стосовно вакансії для консультаційного стажування в PwC, як це рекламується на RateMyPlacement. Додайте моє резюме.
Мене особливо приваблює це стажування в PwC, оскільки воно зосереджено на консультаціях щодо сталого розвитку та зміни клімату. PwC є лідером ринку в цій галузі, і я зачарований стратегіями, які PwC використовує, щоб допомогти організації досягти своїх соціальних і екологічних цілей. Я читав про нещодавній проект PwC, який передбачає впровадження нових процедур сталого розвитку в урядових будівлях по всій Великобританії. Моя участь у кампанії «Очистіть наш кампус» в університеті була подібною, і це робить мене ідеальним кандидатом для цього стажування.
Як описано в моєму резюме, я вже два роки навчаюся за ступенем сталого інженера, отримавши високі оцінки в модулях, які зосереджені на сталому плануванні в міському середовищі. Мої навчання дали фундамент знань і аналітичних навичок, які є вирішальними для кар’єри в цій сфері консультування. Я також маю трирічний досвід роботи в The Bear Factory, який надав чудові навички співпраці.
Дякую за розгляд моєї заявки, я з нетерпінням чекаю можливості обговорити програму далі на співбесіді.
Щиро Ваш,
Твоє ім'я.
Зразок
[Сьогоднішня дата]
[341 Адреса компанії
Місто компанії, штат, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Шановний пане / пані /РС. (ПІБ керівника),
Я пишу вам щодо маркетингової ролі, яка нещодавно відкрилася. Я натрапив на опис вакансії на [Назва веб-сайту] і з радістю виявив, що мої академічні досягнення відповідають усім необхідним вимогам. Я шукаю складне, але корисне стажування, тому мене привабила ця чудова можливість.
Будучи студентом молодших курсів маркетингу в Університеті Джорджії, я набув навичок у сфері реклами, PR, розробки продукту та дослідження ринку. Зараз я маю середній бал 3,8 і був у списку декана кожного семестру. Під час навчання в коледжі бізнесу я стратегічно зосередив свою курсову роботу на таких напрямках:
- Маркетингова аналітика
- Управління маркетингом
- Опитування
- Стратегічний інтернет-маркетинг
- Інтегровані маркетингові комунікації
Використовуючи свої знання вищесказаного, я розробив маркетингову кампанію для місцевого бізнесу з догляду за домашніми тваринами, яка принесла найвищу віддачу від інвестицій на основі бюджету. Кампанія була настільки добре сприйнята, що я отримав третє місце в конкурсі бізнес-планів UGA.
Буду радий нагоді взяти з вами особисту співбесіду. Будь ласка, прийміть резюме, що додається, і зв’яжіться зі мною якнайшвидше. Я ціную ваш час і увагу.
Щиро Ваш,
[Твоє ім'я]