6 главных секретов написания отличного сопроводительного письма на 2025 год
В лучшем случае сопроводительное письмо может помочь соискателю работы выделиться из толпы. В худшем случае многообещающий кандидат может показаться нетворческим шаблоном. К сожалению, подавляющее большинство сопроводительных писем читаются по сути одинаково: повторы резюме, которые бессвязны, но повторяют очевидное. Вы бы прочитали одну из них до конца, если бы ее положили перед вами? Вероятно, нет, как и большинство менеджеров по найму.
Конечно, в Интернете полно советов и руководств по написанию сопроводительного письма, но немногие из них дают много полезной информации, кроме очевидной («Используйте хорошую грамматику!»). Итак, я начал думать о том, какие советы и методы сопроводительного письма помогли мне на протяжении многих лет. Я придумал шесть золотых правил написания сопроводительного письма, которое кто-то действительно захочет прочитать.
1) Не повторяйте свое резюме
Многие люди пишут сопроводительные письма так, как будто это резюме в виде абзацев. Дело в том, что ваше письмо будет скреплено (или прикреплено к тому же электронному письму) как и ваше фактическое резюме, поэтому вы можете предположить, что они, по крайней мере, взглянут на него (и, вероятно, с более острым взглядом, чем на ваше сопроводительное письмо). Вместо этого используйте сопроводительное письмо, чтобы показать индивидуальность, любопытство и интерес к области, в которой вы претендуете на работу. Мой любимый профессиональный совет: Google ГУГ -0.01% об истории вашей области или компании и добавьте несколько интересных исторических фактов в сопроводительное письмо (или даже используйте их в качестве зацепки). Если бы я подавал заявку на работу в сфере технологий, я мог бы рассказать о том, как волнительно было видеть, как закон Мура меняет технологии на моих глазах, и как я рад быть частью этой трансформации. Если бы я подавал заявку на работу в сфере моды, я мог бы рассказать о том, как сильно изменилась мода с 80-х годов (много!). У всего есть скрытая история. Используйте его, чтобы продемонстрировать опыт и интерес.
2) Будьте кратки
Меньше. Является. Более. Три абзаца, максимум. Полстраницы, максимум. Пропустите длинную экспозицию и сразу приступайте к чему-нибудь пикантному.
3) Ни к кому не обращаться
Иногда вы не знаете точно, кому следует адресовать свое письмо. Откажитесь от общих и безвкусных фраз «Уважаемый менеджер по найму» или «Для тех, кого это касается». Если вы абсолютно не знаете, к кому вам следует обратиться, то не обращайтесь ни к кому. Вместо этого просто перейдите прямо к телу письма.
4) Отправьте его в формате PDF.
Не каждый офисный компьютер может читать файлы .docx или .pages, но практически каждый может открыть файл PDF без какого-либо преобразования. Преобразование файлов — это плохо по двум важным причинам. Во-первых, они с такой же вероятностью не станут беспокоиться и перейдут к следующему заявителю. Во-вторых, конверсии могут
внести ошибки форматирования. Оба плохие. (Примечание. Изначально в этой статье предлагались файлы .doc. Определенно лучше, чем .docx, но, как отмечалось в комментариях, PDF определенно лучше. Его нелегко подделать, и у вас больше контроля над тем, как он будет выглядеть на чьем-то экране.)
5) Никогда, никогда не используйте следующую фразу
«Меня зовут ___, и я претендую на должность ____». Они уже это знают, и вы будете звучать неопытно.
6) Закрытие сильное
Закончите быстро (я имею в виду быстро), объясняя, как ваш опыт или мировоззрение помогут вам в работе. Это ключевой момент. Это ближе. И сделать это можно за одну-две секунды. Если это продлится дольше, вы просто бессвязны.
Образец
Кэролайн Форси
Дорога Хиреме, 1
Бостон, Массачусетс, 20813
Сотовый: 555-555-5555
Эл. почта: [электронная почта защищена]
15 апреля 2025
Отдел планирования мероприятий — Программа стажировок
Компания А
Рекрутинговая ул., 35.
Бостон, Массачусетс, 29174
Уважаемый координатор стажировки,
По предложению Джона Смита, старшего маркетолога компании А, я отправляю свое резюме на должность координатора мероприятий, проходящего стажировку. Я учусь на первом курсе Университета Илона, получаю степень бакалавра в области управления спортом и мероприятиями и увлекаюсь планированием мероприятий. Я очень рад услышать о программе стажировки координатора мероприятий компании А и чувствую, что мой опыт и навыки отлично подойдут вашей организации.
Как исполнительный член совета студенческого союза в Илоне, я отвечаю за организацию, продвижение и реализацию множества социальных мероприятий, связанных со школой, в неделю, а также занимаюсь разработкой новых мероприятий. Я сплоченно работаю с разнообразной командой, состоящей из студентов и преподавателей, а также укрепляю отношения с компаниями-новаторами.
Мой опыт работы руководителем ориентации еще больше подготовил меня к этой стажировке. Было очень важно, чтобы я оставался позитивным, общительным и полным энергии в день переезда и выступал в качестве связующего звена между новыми студентами, семьями и преподавателями в быстро меняющейся и требовательной среде. От меня ожидалось, что я буду поддерживать высокопрофессиональную этику обслуживания клиентов при общении с семьями и новыми студентами.
Мой опыт работы в Университете Илона, членство в исполнительном совете и руководящая роль в ориентации подготовили меня к успеху в программе стажировки координатора мероприятий. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу повысить ценность компании А.
С уважением,
(собственная подпись)
Кэролайн Форси
Образец
Кэролайн Форси
Дорога Хиреме, 1
Бостон, Массачусетс, 20813
Сотовый: 555-555-5555
Эл. почта: [электронная почта защищена]
15 апреля 2025
Отдел маркетинга — Программа стажировок
Компания А
Рекрутинговая ул., 35.
Бостон, Массачусетс, 29174
Уважаемый координатор стажировки,
Я страстный, творческий и целеустремленный студент Университета Илона с опытом лидерства и планирования мероприятий, а также сильными коммуникативными навыками. Я ищу возможности продемонстрировать свои писательские способности в сложной и стимулирующей среде. Мои навыки и опыт позволят мне добиться успешных результатов в качестве стажера по цифровому маркетингу в компании B.
Позвольте мне выделить мои ключевые навыки:
- Предыдущий опыт написания постов в блогах и пресс-релизов для маркетинговых целей.
- Сильные коммуникативные навыки и способность использовать свой голос для различных аудиторий и различных целей.
- Эффективен в управлении несколькими проектами с быстро меняющимися сроками благодаря навыкам организации и тайм-менеджмента.
- Твердое понимание правил грамматики и того, как эффективно писать.
- Опыт работы на руководящих должностях, как в качестве исполнительного руководителя совета студенческого союза, так и в качестве лидера ориентации Илона.
- Доказанная способность формировать позитивные отношения с людьми со всего мира, продемонстрированная во время моей стажировки в Китае прошлым летом.
- Опыт организации, продвижения и проведения социальных мероприятий
- Знание Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop и Premiere) и платформ социальных сетей.
В заключение я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу быть полезным для компании Б. Я позвоню на следующей неделе и узнаю, согласны ли вы с тем, что моя квалификация соответствует данной должности. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
(собственная подпись)
Кэролайн Форси
Образец
Дорогой Джон Смит,
Пишу по поводу вакансии консультационной стажировки в PwC, объявленной на сайте RateMyPlacement. Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении.
Меня особенно привлекает эта стажировка в PwC, поскольку она сосредоточена на консультировании по вопросам устойчивого развития и изменения климата. PwC является лидером рынка в этой области, и я очарован стратегиями, которые PwC внедряет, чтобы помочь организации достичь своих социальных и экологических целей. Я читал о недавнем проекте PwC, связанном с внедрением новых процедур устойчивого развития в правительственных зданиях по всей Великобритании. Мое участие в университетской кампании «Очисти наш кампус» было аналогичным и делает меня идеальным кандидатом на эту стажировку.
Как описано в моем резюме, я уже два года изучаю степень в области устойчивой инженерии и получаю высокие оценки по модулям, посвященным устойчивому планированию в городской среде. Моя учеба заложила основу знаний и аналитических навыков, которые имеют решающее значение для карьеры в этой области консалтинга. У меня также есть трехлетний опыт работы на The Bear Factory, который дал мне отличные навыки сотрудничества.
Спасибо за рассмотрение моей заявки, с нетерпением жду возможности обсудить программу далее на собеседовании.
Искренне Ваш,
Ваше имя.
Образец
[Сегодняшняя дата]
[341 Адрес компании
Город компании, штат, xxxxxx
(ххх)ххх-хххх
Уважаемый мистер / миссис /Миз. (Имя руководителя),
Пишу вам по поводу вакансии в сфере маркетинга, которая открылась недавно. Я наткнулся на описание вакансии на [Название веб-сайта] и был рад обнаружить, что мои академические достижения соответствуют всем необходимым требованиям. Я ищу сложную, но полезную стажировку, поэтому меня привлекла эта захватывающая возможность.
Будучи студентом младших курсов по маркетингу в Университете Джорджии, я приобрел навыки в области рекламы, PR, разработки продуктов и исследований рынка. В настоящее время мой средний балл составляет 3.8, и каждый семестр я вхожу в список декана. Во время учебы в бизнес-колледже я стратегически сосредоточил свою курсовую работу на следующих областях:
- Маркетинговая аналитика
- Управление маркетингом
- Исследовательский опрос
- Стратегический интернет-маркетинг
- Интегрированные маркетинговые коммуникации
Используя свои знания вышеизложенного, я разработал маркетинговую кампанию для местного бизнеса по уходу за домашними животными, которая принесла самую высокую отдачу от инвестиций в зависимости от бюджета. Кампания была так хорошо принята, что я занял третье место в конкурсе бизнес-планов UGA.
Буду рад возможности лично взять у Вас интервью. Пожалуйста, примите прилагаемое резюме и свяжитесь со мной при первой возможности. Я ценю ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше Имя]