6 Bí Quyết Hàng Đầu Để Viết Một Thư Xin Việc Tuyệt Vời Năm 2025

Tốt nhất, một lá thư xin việc có thể giúp người tìm việc nổi bật hơn so với những người khác. Tệ nhất là nó có thể khiến một ứng viên đầy triển vọng trông giống như một kẻ cắt dán thiếu sáng tạo. Đáng buồn thay, phần lớn các lá thư xin việc về cơ bản đều có nội dung giống nhau: Đọc lại các sơ yếu lý lịch lan man trong khi lặp lại những điều hiển nhiên. Bạn có đọc hết một trong những cuốn sách này nếu nó được đặt trước mặt bạn không? Có lẽ là không, và hầu hết các nhà tuyển dụng cũng vậy.

Tất nhiên, Internet có đầy rẫy các mẹo và hướng dẫn cách viết thư xin việc, nhưng rất ít trong số đó cung cấp nhiều thông tin hữu ích ngoài những thông tin hiển nhiên (“Sử dụng ngữ pháp tốt!”). Vì vậy, tôi phải suy nghĩ về những mẹo và kỹ thuật viết thư xin việc đã giúp ích cho tôi trong nhiều năm qua. Tôi đã nghĩ ra sáu quy tắc vàng để viết một bức thư xin việc mà ai đó sẽ thực sự muốn đọc.

1) Đừng lặp lại sơ yếu lý lịch của bạn

Rất nhiều người viết thư xin việc như thể chúng là những bản lý lịch dạng đoạn văn. Thực tế là, thư của bạn sẽ được ghim (hoặc đính kèm vào cùng một email) với sơ yếu lý lịch thực tế của bạn, vì vậy bạn có thể cho rằng ít nhất họ sẽ liếc qua nó (và có thể với con mắt tinh tường hơn thư xin việc của bạn). Thay vào đó, hãy sử dụng thư xin việc của bạn để thể hiện cá tính, sự tò mò và sự quan tâm đến lĩnh vực bạn đang ứng tuyển. Mẹo chuyên nghiệp yêu thích của tôi: Google TỐT -0.01% tìm hiểu về lịch sử lĩnh vực hoặc công ty của bạn và đưa một số thông tin lịch sử thú vị vào thư xin việc của bạn (hoặc thậm chí sử dụng một thông tin đó làm lời dẫn đầu). Nếu tôi đang xin việc trong lĩnh vực công nghệ, tôi có thể nói về cảm giác hồi hộp như thế nào khi chứng kiến ​​định luật Moore biến đổi công nghệ ngay trước mắt mình và tôi cảm thấy hồi hộp như thế nào khi trở thành một phần của sự chuyển đổi này. Nếu tôi đang xin việc trong lĩnh vực thời trang, tôi có thể nói về việc thời trang đã thay đổi bao nhiêu kể từ những năm 80 (nhiều!). Mọi thứ đều có một lịch sử ẩn giấu. Sử dụng nó để thể hiện chuyên môn và sự quan tâm.

2) Giữ nó ngắn gọn

Ít hơn. Là. Hơn. Ba đoạn văn, ngọn. Nửa trang, trên cùng. Bỏ qua phần trình bày dài dòng và nhảy ngay vào thứ gì đó hấp dẫn.

3) Địa chỉ Không ai cả

Đôi khi, bạn không biết chính xác mình nên gửi thư cho ai. Bỏ đi câu nói chung chung và nhạt nhẽo “Kính gửi người quản lý tuyển dụng” hoặc “Gửi người có thể quan tâm”. Nếu bạn hoàn toàn không biết mình nên nói chuyện với ai thì đừng xưng hô với ai cả. Thay vào đó, chỉ cần nhảy thẳng vào nội dung của bức thư.

4) Gửi nó dưới dạng PDF

Không phải mọi máy tính văn phòng đều có thể đọc tệp .docx hoặc .pages, nhưng hầu như mọi người đều có thể mở tệp PDF mà không cần bất kỳ chuyển đổi nào. Chuyển đổi tập tin không tốt vì hai lý do chính. Đầu tiên, họ có thể sẽ không bận tâm và chuyển sang ứng viên tiếp theo. Và thứ hai, chuyển đổi có thể

giới thiệu các lỗi định dạng. Cả hai đều xấu. (Lưu ý: Câu chuyện này ban đầu đề xuất các tệp .doc. Chắc chắn là tốt hơn .docx, nhưng, như các nhận xét đã chỉ ra, PDF chắc chắn tốt hơn. Nó không thể dễ dàng bị giả mạo và bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn về cách nó xuất hiện trên màn hình của ai đó.)

5) Đừng bao giờ sử dụng cụm từ sau

“Tên tôi là ___, và tôi đang ứng tuyển vào vị trí ____”. Họ đã biết điều này và bạn sẽ tỏ ra thiếu kinh nghiệm

6) Đóng mạnh

Kết thúc nhanh chóng (và ý tôi là Mau) giải thích kinh nghiệm hoặc thế giới quan của bạn sẽ giúp ích như thế nào trong công việc. Đó là chìa khóa. Thế là càng gần. Và nó có thể được thực hiện trong một đến hai giây. Nếu kéo dài hơn thì bạn chỉ đang lan man thôi.

Làm thế nào để viết một thư xin việc cho một vị trí thực tập

 Mẫu của Thư xin thực tập

Caroline Forsey

1 Đường Hireme

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

Email: [email được bảo vệ]

15 Tháng Tư, 2025

 

Phòng Kế hoạch Sự kiện — Chương trình Thực tập

Công ty A

35 tuyển dụng St.

Boston, MA, 29174

 

Kính gửi Điều phối viên thực tập,

Theo gợi ý của John Smith, một nhà tiếp thị cấp cao tại Công ty A, tôi đang nộp hồ sơ xin việc cho vị trí thực tập Điều phối viên sự kiện. Tôi là sinh viên năm cuối của Đại học Elon, đang theo đuổi bằng cử nhân về Quản lý sự kiện và thể thao, đồng thời đam mê lập kế hoạch sự kiện. Tôi rất vui khi biết về chương trình thực tập Điều phối viên sự kiện của Công ty A và cảm thấy kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ phù hợp tuyệt vời với tổ chức của bạn.

Với tư cách là thành viên điều hành của Hội đồng Sinh viên tại Elon, tôi chịu trách nhiệm tổ chức, quảng bá và thực hiện nhiều hoạt động xã hội liên quan đến trường học mỗi tuần, đồng thời được thử thách thiết kế các sự kiện mới. Tôi làm việc gắn kết với một nhóm đa dạng gồm các sinh viên và giảng viên, đồng thời tôi cũng thúc đẩy mối quan hệ với các công ty mới lạ.

Kinh nghiệm của tôi với tư cách là Người lãnh đạo Định hướng đã giúp tôi chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thực tập này. Điều cần thiết là tôi phải luôn tích cực, hướng ngoại và tràn đầy năng lượng trong ngày chuyển đến và đóng vai trò là người liên lạc giữa các sinh viên mới, gia đình và giảng viên trong một môi trường có nhịp độ nhanh và khắt khe. Tôi được kỳ vọng sẽ duy trì đạo đức dịch vụ khách hàng rất chuyên nghiệp trong khi tương tác với các gia đình và học sinh mới.

Kinh nghiệm của tôi tại Đại học Elon, tư cách thành viên ban điều hành và vai trò lãnh đạo định hướng đã chuẩn bị cho tôi thành công trong chương trình thực tập Điều phối viên sự kiện. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể tăng thêm giá trị cho Công ty A.

Trân trọng,

(chữ ký viết tay)

Caroline Forsey

 Mẫu của Thư xin thực tập

Caroline Forsey

1 Đường Hireme

Boston, MA, 20813

Cell: 555-555-5555

Email: [email được bảo vệ]

15 Tháng Tư, 2025

 

Phòng Marketing - Chương trình thực tập

Công ty A

35 tuyển dụng St.

Boston, MA, 29174

 

Kính gửi Điều phối viên thực tập,

Tôi là một sinh viên Đại học Elon đam mê, sáng tạo và có định hướng với kinh nghiệm lãnh đạo và tổ chức sự kiện cũng như kỹ năng giao tiếp tốt. Tôi đang tìm kiếm cơ hội để thể hiện khả năng viết của mình trong một môi trường đầy thử thách và đầy kích thích. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ giúp tôi mang lại kết quả thành công với tư cách là thực tập sinh tiếp thị kỹ thuật số cho Công ty B.

Vui lòng cho phép tôi nêu bật các kỹ năng chính của mình:

• Ưu tiên có kinh nghiệm viết bài blog và thông cáo báo chí cho mục tiêu tiếp thị
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tiếp nhận giọng nói cho nhiều đối tượng và mục đích khác nhau
• Hiệu quả trong việc quản lý nhiều dự án với thời hạn chuyển động nhanh thông qua kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Nắm vững các quy tắc ngữ pháp và cách viết hiệu quả
• Có kinh nghiệm ở các vị trí lãnh đạo, vừa là lãnh đạo điều hành Ban Hội sinh viên vừa là Trưởng nhóm Định hướng Elon
• Khả năng đã được chứng minh trong việc hình thành mối quan hệ tích cực với mọi người từ khắp nơi trên thế giới, được thể hiện qua trải nghiệm thực tập của tôi ở Trung Quốc vào mùa hè năm ngoái
• Kinh nghiệm tổ chức, quảng bá và thực hiện các sự kiện xã hội
• Thành thạo Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop và Premiere) và các nền tảng truyền thông xã hội

Cuối cùng, tôi mong có cơ hội để thảo luận về cách tôi có thể trở thành tài sản của Công ty B. Tôi sẽ gọi điện vào tuần tới để xem liệu bạn có đồng ý rằng trình độ chuyên môn của tôi phù hợp với vị trí đó hay không. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng,

(chữ ký viết tay)

Caroline Forsey

 Mẫu của Thư xin thực tập

[Ngày hôm nay]

[341 Địa chỉ công ty

Công ty Thành phố, Tiểu bang, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[email được bảo vệ]]

Thưa ông / bà. /Bệnh đa xơ cứng. (Tên của Người quản lý),

Tôi viết thư này cho bạn về vai trò tiếp thị mới được mở ra gần đây. Tôi đã xem bản mô tả công việc trên [Tên trang web] và rất vui khi thấy rằng thành tích học tập của mình đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết. Tôi đang tìm kiếm một công việc thực tập đầy thử thách nhưng bổ ích, đó là lý do tại sao tôi bị cuốn hút vào cơ hội thú vị này.

Là sinh viên tiếp thị cơ sở tại Đại học Georgia, tôi đã có được các kỹ năng về quảng cáo, PR, phát triển sản phẩm và nghiên cứu thị trường. Hiện tại tôi có điểm trung bình 3.8 và luôn nằm trong Danh sách Trưởng khoa mỗi học kỳ. Khi còn học ở trường đại học kinh doanh, tôi đã tập trung một cách chiến lược vào các khóa học của mình vào các lĩnh vực sau:

• Phân tích tiếp thị
• Quản lý Tiếp thị
• Nghiên cứu khảo sát
• Tiếp thị Internet chiến lược
• Truyền thông tiếp thị tích hợp

Sử dụng kiến ​​thức của mình về những điều trên, tôi đã thiết kế một chiến dịch tiếp thị cho một doanh nghiệp chăm sóc thú cưng ở địa phương mang lại lợi tức đầu tư cao nhất dựa trên ngân sách. Chiến dịch này được đón nhận nồng nhiệt đến mức tôi đã được trao giải ba trong cuộc thi lập kế hoạch kinh doanh của UGA.

Tôi sẽ rất vui nếu có cơ hội phỏng vấn cá nhân bạn. Vui lòng chấp nhận sơ yếu lý lịch đính kèm và vui lòng liên hệ với tôi trong thời gian sớm nhất. Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn.

Trân trọng,

[Tên Bạn]