6 Bí Quyết Hàng Đầu Để Viết Một Thư Xin Việc Hay 2024

Tốt nhất, một lá thư xin việc có thể giúp người tìm việc nổi bật giữa đám đông. Tệ nhất, nó có thể khiến một ứng viên đầy triển vọng giống như một người thợ cắt và dán không sáng tạo. Đáng buồn thay, phần lớn các thư xin việc về cơ bản đều giống nhau: Đọc lại các sơ yếu lý lịch lan man trong khi lặp lại điều hiển nhiên. Bạn có đọc hết một trong số những điều này nếu nó được đặt trước mặt bạn không? Có lẽ là không, và hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng cũng vậy.

Tất nhiên, Internet có rất nhiều mẹo và hướng dẫn viết thư xin việc, nhưng rất ít trong số đó cung cấp nhiều thông tin hữu ích ngoài những điều hiển nhiên (“Sử dụng đúng ngữ pháp!”). Vì vậy, tôi phải suy nghĩ về những mẹo và kỹ thuật viết thư xin việc đã giúp ích cho tôi trong những năm qua. Tôi đã nghĩ ra sáu quy tắc vàng này để viết một lá thư xin việc mà ai đó sẽ thực sự muốn đọc.

1) Đừng lặp lại sơ yếu lý lịch của bạn

Rất nhiều người viết thư xin việc như thể chúng là sơ yếu lý lịch dạng đoạn văn. Sự thật là, lá thư của bạn sẽ được ghim (hoặc đính kèm vào cùng một email) như sơ yếu lý lịch thực tế của bạn, vì vậy bạn có thể cho rằng ít nhất họ sẽ xem qua nó (và có thể với con mắt tinh tường hơn thư xin việc của bạn). Thay vào đó, hãy sử dụng thư xin việc của bạn để thể hiện cá tính, sự tò mò và quan tâm đến lĩnh vực bạn đang ứng tuyển. Mẹo chuyên nghiệp yêu thích của tôi: Google GOOG -0,01% xung quanh lịch sử của lĩnh vực hoặc công ty của bạn và thêm một số sự thật lịch sử thú vị vào thư xin việc của bạn (hoặc thậm chí sử dụng một sự kiện như một khách hàng tiềm năng). Nếu tôi đang nộp đơn xin việc trong lĩnh vực công nghệ, tôi có thể nói về cảm giác xúc động khi thấy định luật Moore biến đổi công nghệ ngay trước mắt mình và tôi vui mừng như thế nào khi được trở thành một phần của quá trình biến đổi này. Nếu tôi đang xin việc trong lĩnh vực thời trang, tôi có thể nói về việc thời trang đã thay đổi nhiều như thế nào kể từ những năm 80 (nhiều!). Mọi thứ đều có một lịch sử ẩn giấu. Sử dụng nó để thể hiện chuyên môn và sự quan tâm.

2) Ngắn gọn

Ít hơn. Là. Hơn. Ba đoạn, ngọn. Nửa trang, trên cùng. Bỏ qua phần trình bày dài dòng và nhảy ngay vào thứ gì đó hấp dẫn.

3) Địa chỉ Không có ai

Đôi khi, bạn không biết chính xác bạn nên gửi thư cho ai. Bỏ qua câu nói chung chung và nhạt nhẽo “Kính gửi người quản lý tuyển dụng” hoặc “Gửi người mà nó có thể quan tâm”. Nếu bạn hoàn toàn không biết mình nên nói chuyện với ai, thì đừng nói chuyện với bất kỳ ai. Thay vào đó, chỉ cần nhảy ngay vào phần thân của bức thư.

4) Gửi nó dưới dạng PDF

Không phải mọi máy tính văn phòng đều có thể đọc tệp .docx hoặc .pages, nhưng hầu như mọi người đều có thể mở tệp PDF mà không cần bất kỳ chuyển đổi nào. Chuyển đổi tập tin là xấu vì hai lý do lớn. Đầu tiên, họ có khả năng không bận tâm và chuyển sang ứng viên tiếp theo. Và, thứ hai, chuyển đổi có thể

giới thiệu lỗi định dạng. Cả hai đều xấu. (Lưu ý: Câu chuyện này ban đầu đề xuất các tệp .doc. Chắc chắn là tốt hơn .docx, nhưng, như các nhận xét đã chỉ ra, PDF chắc chắn là tốt hơn. Nó không thể dễ dàng bị giả mạo và bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách nó xuất hiện trên màn hình của ai đó.)

5) Không bao giờ, không bao giờ sử dụng cụm từ sau

“Tên tôi là ___, và tôi đang ứng tuyển vào vị trí ____”. Họ đã biết điều này và bạn sẽ có vẻ thiếu kinh nghiệm

6) Đóng mạnh

Kết thúc nhanh chóng (và ý tôi lànhanh) giải thích kinh nghiệm hoặc thế giới quan của bạn sẽ giúp bạn như thế nào trong công việc. Đó là chìa khóa. Đó là gần hơn. Và nó có thể được thực hiện trong một đến hai giây. Nếu nó kéo dài hơn, bạn chỉ đang lan man.

Làm thế nào để viết một lá thư xin việc cho một thực tập

Mẫu củaThư xin việc thực tập

Caroline Forsey

1 đường Hireme

Boston, MA, 20813

Di động: 555-555-5555

Email: [email protected]

15 Tháng Tư, 2024

Phòng tổ chức sự kiện — Chương trình thực tập

Công ty A

35 Tuyển dụng St.

Boston, MA, 29174

Kính gửi điều phối viên thực tập,

Theo gợi ý của John Smith, một nhà tiếp thị cấp cao tại Công ty A, tôi nộp hồ sơ xin việc cho vị trí thực tập Điều phối viên sự kiện. Tôi là sinh viên năm cuối tại Đại học Elon, đang theo học bằng cử nhân về Quản lý sự kiện và thể thao, đồng thời đam mê lập kế hoạch sự kiện. Tôi rất vui khi biết về chương trình thực tập Điều phối viên sự kiện của Công ty A và cảm thấy những kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ là sự kết hợp tuyệt vời cho tổ chức của bạn.

Là thành viên điều hành của Hội đồng sinh viên tại Elon, tôi chịu trách nhiệm tổ chức, quảng bá và thực hiện nhiều hoạt động xã hội liên quan đến trường học mỗi tuần, đồng thời được thử thách thiết kế các sự kiện mới. Tôi làm việc gắn kết với một nhóm đa dạng bao gồm sinh viên và giảng viên, đồng thời tôi cũng thúc đẩy mối quan hệ với các công ty mới lạ.

Kinh nghiệm của tôi với tư cách là một nhà lãnh đạo định hướng đã chuẩn bị thêm cho tôi cho kỳ thực tập này. Điều cần thiết là tôi phải duy trì sự tích cực, hướng ngoại và tràn đầy năng lượng trong ngày chuyển đến và đóng vai trò là người liên lạc giữa các sinh viên mới, gia đình và giảng viên trong một môi trường có nhịp độ nhanh và đòi hỏi khắt khe. Tôi được kỳ vọng sẽ duy trì đạo đức phục vụ khách hàng chuyên nghiệp cao trong khi tương tác với các gia đình và học sinh mới.

Kinh nghiệm của tôi tại Đại học Elon, tư cách thành viên ban điều hành và vai trò lãnh đạo định hướng đã chuẩn bị cho tôi thành công trong chương trình thực tập Điều phối viên sự kiện. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể gia tăng giá trị cho Công ty A.

Trân trọng,

(chữ ký viết tay)

Caroline Forsey

Mẫu củaThư xin việc thực tập

Caroline Forsey

1 đường Hireme

Boston, MA, 20813

Di động: 555-555-5555

Email: [email protected]

15 Tháng Tư, 2024

Phòng Marketing — Chương trình thực tập

Công ty A

35 Tuyển dụng St.

Boston, MA, 29174

Kính gửi điều phối viên thực tập,

Tôi là một sinh viên Đại học Elon đầy đam mê, sáng tạo và năng động với kinh nghiệm lãnh đạo và tổ chức sự kiện, cũng như kỹ năng giao tiếp tốt. Tôi đang tìm kiếm cơ hội để thể hiện khả năng viết lách của mình trong một môi trường đầy thử thách và kích thích. Các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ cho phép tôi mang lại kết quả thành công với tư cách là thực tập sinh tiếp thị kỹ thuật số cho Công ty B.

Vui lòng cho phép tôi làm nổi bật các kỹ năng chính của mình:

• Kinh nghiệm trước khi viết bài đăng trên blog và thông cáo báo chí cho các mục tiêu tiếp thị
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng tiếp nhận giọng nói cho nhiều đối tượng và mục đích khác nhau
• Hiệu quả trong việc quản lý nhiều dự án với thời hạn nhanh chóng thông qua các kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Hiểu biết chắc chắn về các quy tắc ngữ pháp và cách viết hiệu quả
• Có kinh nghiệm ở các vị trí lãnh đạo, vừa là lãnh đạo điều hành của Hội đồng Sinh viên vừa là Lãnh đạo Định hướng Elon
• Khả năng đã được chứng minh để hình thành mối quan hệ tích cực với mọi người từ khắp nơi trên thế giới, được thể hiện qua kinh nghiệm thực tập của tôi ở Trung Quốc vào mùa hè năm ngoái
• Kinh nghiệm tổ chức, quảng bá và thực hiện các sự kiện xã hội
• Thành thạo Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop và Premiere) và các nền tảng truyền thông xã hội

Cuối cùng, tôi mong có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể trở thành tài sản quý giá của Công ty B. Tôi sẽ gọi vào tuần tới để xem liệu bạn có đồng ý rằng trình độ của tôi phù hợp với vị trí này hay không. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng,

(chữ ký viết tay)

Caroline Forsey

Mẫu củaThư xin việc thực tập

[Ngày hôm nay]

[Địa chỉ công ty 341

Công ty Thành phố, Tiểu bang, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

tuyển dụ[email protected]]

Thưa ông / bà. /Bệnh đa xơ cứng. (Tên của Người quản lý),

Tôi viết thư cho bạn về vai trò tiếp thị đã mở ra gần đây. Tôi đã xem mô tả công việc trên [Tên trang web] và rất vui khi thấy rằng thành tích học tập của tôi đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết. Tôi đang tìm kiếm một công việc thực tập đầy thử thách nhưng bổ ích, đó là lý do tại sao tôi bị thu hút bởi cơ hội thú vị này.

Khi còn là sinh viên năm cuối ngành marketing tại Đại học Georgia, tôi đã có được các kỹ năng về quảng cáo, quan hệ công chúng, phát triển sản phẩm và nghiên cứu thị trường. Hiện tại, tôi có điểm trung bình 3,8 và luôn có tên trong Danh sách của Trưởng khoa mỗi học kỳ. Trong khi ở trường đại học kinh doanh, tôi đã tập trung một cách chiến lược các môn học của mình vào các lĩnh vực sau:

• Phân tích tiếp thị
• Quản lý maketing
• Nghiên cứu khảo sát
• Tiếp thị Internet chiến lược
• Truyền thông tiếp thị tích hợp

Sử dụng kiến ​​thức của mình về những điều trên, tôi đã thiết kế một chiến dịch tiếp thị cho một doanh nghiệp chăm sóc thú cưng ở địa phương mang lại lợi tức đầu tư cao nhất dựa trên ngân sách. Chiến dịch này được đón nhận nồng nhiệt đến nỗi tôi đã giành được vị trí thứ ba trong cuộc thi lập kế hoạch kinh doanh của UGA.

Tôi sẽ rất vui nếu có cơ hội phỏng vấn cá nhân với bạn. Vui lòng chấp nhận bản lý lịch đính kèm và vui lòng liên hệ với tôi trong thời gian sớm nhất. Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]