6 Rahasia Utama Menulis Surat Pengantar yang Hebat 2025
Paling-paling, surat lamaran dapat membantu pencari kerja menonjol dari yang lain. Yang paling buruk, hal ini dapat membuat kandidat yang menjanjikan tampak seperti orang yang tidak kreatif. Sayangnya, sebagian besar surat lamaran pada dasarnya berbunyi sama: Peninjauan ulang resume yang terus-menerus mengoceh sambil mengulangi hal yang sudah jelas. Apakah Anda akan membaca salah satunya sampai akhir jika diletakkan di depan Anda? Mungkin tidak, dan begitu pula sebagian besar manajer perekrutan.
Tentu saja, Internet penuh dengan tip dan tutorial dalam menulis surat lamaran, namun hanya sedikit di antaranya yang memberikan banyak informasi berguna selain yang sudah jelas (“Gunakan tata bahasa yang baik!”). Jadi saya mulai memikirkan tip dan teknik surat lamaran apa yang telah membantu saya selama bertahun-tahun. Saya menemukan enam aturan emas untuk menulis surat lamaran yang benar-benar ingin dibaca seseorang.
1) Jangan ulangi resume Anda
Banyak orang menulis surat pengantar seolah-olah itu adalah resume berbentuk paragraf. Faktanya adalah, surat Anda akan dijepit (atau dilampirkan ke email yang sama) dengan resume Anda yang sebenarnya, sehingga Anda dapat berasumsi bahwa mereka setidaknya akan melihatnya sekilas (dan mungkin dengan pandangan yang lebih tajam daripada surat lamaran Anda). Sebaliknya, gunakan surat lamaran Anda untuk menunjukkan kepribadian, rasa ingin tahu, dan minat pada bidang yang Anda lamar. Tip profesional favorit saya: Google GOOG -0.01% cari tahu tentang sejarah bidang atau perusahaan Anda, dan taburkan beberapa fakta sejarah yang keren ke dalam surat lamaran Anda (atau bahkan gunakan salah satunya sebagai petunjuk). Jika saya melamar pekerjaan di bidang teknologi, saya mungkin akan berbicara tentang betapa mendebarkannya melihat hukum Moore mengubah teknologi di depan mata saya, dan betapa senangnya saya menjadi bagian dari transformasi ini. Jika saya melamar pekerjaan di bidang fashion, saya mungkin berbicara tentang seberapa banyak fashion telah berubah sejak tahun 80an (banyak!). Semuanya memiliki sejarah tersembunyi. Gunakan itu untuk menunjukkan keahlian dan minat.
2) Tetap singkat
Lebih sedikit. Adalah. Lagi. Tiga paragraf, puncak. Setengah halaman, puncak. Lewati eksposisi yang panjang dan langsung ke sesuatu yang menarik.
3) Alamat Tidak Ada
Terkadang, Anda tidak tahu persis kepada siapa Anda harus menyampaikan surat Anda. Hilangkan kata “Manajer Perekrutan yang Terhormat” atau “Kepada Siapapun yang Berkepentingan” yang umum dan hambar. Jika Anda benar-benar tidak tahu siapa yang harus Anda sapa, maka jangan sapa siapa pun. Sebaliknya, langsung saja ke badan surat.
4) Kirimkan sebagai PDF
Tidak semua komputer kantor dapat membaca file .docx atau .pages, namun hampir semua orang dapat membuka file PDF tanpa konversi apa pun. Konversi file buruk karena dua alasan utama. Pertama, mereka kemungkinan besar tidak akan repot dan beralih ke pelamar berikutnya. Dan kedua, konversi bisa
memperkenalkan kesalahan pemformatan. Keduanya buruk. (Catatan: Cerita ini awalnya menyarankan file .doc. Jelas lebih baik daripada .docx, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh komentar, PDF pasti lebih baik. Itu tidak dapat dengan mudah diubah, dan Anda memiliki kontrol lebih besar terhadap tampilannya di layar seseorang.)
5) Jangan pernah menggunakan frasa berikut
“Nama saya ___, dan saya melamar posisi sebagai ____”. Mereka sudah mengetahui hal ini, dan Anda akan terdengar tidak berpengalaman
6) Tutup kuat
Selesaikan dengan cepat (dan maksud saya segera) menjelaskan bagaimana pengalaman atau pandangan dunia Anda akan membantu Anda dalam pekerjaan. Itu kuncinya. Itu semakin dekat. Dan itu bisa dilakukan dalam satu hingga dua detik. Jika lebih lama lagi, Anda hanya bertele-tele.
Contoh dari
Caroline Forsey
1 Jalan Hireme
Boston, MA, 20813
Sel: 555-555-5555
Email: [email dilindungi]
15 April, 2025
Departemen Perencanaan Acara — Program Magang
Perusahaan A
35 Merekrut St.
Boston, MA, 29174
Koordinator Magang yang terhormat,
Atas saran John Smith, pemasar senior di Perusahaan A, saya mengirimkan resume saya untuk posisi magang Koordinator Acara. Saya seorang junior di Elon University, sedang mengejar gelar sarjana di bidang Olahraga dan Manajemen Acara, dan saya sangat tertarik dengan perencanaan acara. Saya sangat senang mendengar tentang program magang Koordinator Acara Perusahaan A, dan merasa pengalaman serta keterampilan saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.
Sebagai anggota eksekutif Dewan Persatuan Siswa di Elon, saya bertanggung jawab mengatur, mempromosikan, dan melaksanakan berbagai kegiatan sosial terkait sekolah setiap minggunya, sambil ditantang untuk merancang acara baru. Saya bekerja secara kohesif dengan tim beragam yang terdiri dari mahasiswa dan dosen, dan saya juga membina hubungan dengan perusahaan baru.
Pengalaman saya sebagai Pemimpin Orientasi semakin mempersiapkan saya untuk magang ini. Penting bagi saya untuk tetap bersikap positif, ramah, dan bersemangat selama hari pindahan dan bertindak sebagai penghubung antara mahasiswa baru, keluarga, dan pengajar di lingkungan yang serba cepat dan penuh tuntutan. Saya diharapkan untuk menjaga etika layanan pelanggan yang sangat profesional saat berinteraksi dengan keluarga dan mahasiswa baru.
Pengalaman saya di Universitas Elon, keanggotaan dewan eksekutif, dan peran kepemimpinan orientasi telah mempersiapkan saya untuk sukses dalam program magang Koordinator Acara. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menambah nilai bagi Perusahaan A.
Hormat kami,
(tanda tangan tulisan tangan)
Caroline Forsey
Contoh dari
Caroline Forsey
1 Jalan Hireme
Boston, MA, 20813
Sel: 555-555-5555
Email: [email dilindungi]
15 April, 2025
Departemen Pemasaran — Program Magang
Perusahaan A
35 Merekrut St.
Boston, MA, 29174
Koordinator Magang yang terhormat,
Saya seorang mahasiswa Elon University yang bersemangat, kreatif, dan bersemangat dengan pengalaman kepemimpinan dan perencanaan acara, serta keterampilan komunikasi yang kuat. Saya mencari peluang untuk menunjukkan kemampuan menulis saya dalam lingkungan yang menantang dan merangsang. Keterampilan dan pengalaman saya akan memungkinkan saya memberikan hasil yang sukses sebagai magang pemasaran digital untuk Perusahaan B.
Tolong izinkan saya untuk menyoroti keterampilan utama saya:
- Pengalaman sebelumnya menulis posting blog dan siaran pers untuk tujuan pemasaran
- Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk mengadopsi suara untuk beragam audiens dan tujuan yang berbeda-beda
- Efisien dalam mengelola banyak proyek dengan tenggat waktu yang bergerak cepat melalui keterampilan organisasi dan manajemen waktu
- Pemahaman yang kuat tentang aturan tata bahasa dan cara menulis secara efektif
- Pengalaman dalam posisi kepemimpinan, baik sebagai pemimpin eksekutif Dewan Serikat Mahasiswa dan sebagai Pemimpin Orientasi Elon
- Kemampuan yang terbukti dalam membentuk hubungan positif dengan orang-orang dari seluruh dunia, ditunjukkan oleh pengalaman magang saya di Tiongkok musim panas lalu
- Pengalaman mengatur, mempromosikan, dan melaksanakan acara sosial
- Mahir dalam Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, dan Premiere), dan platform media sosial
Sebagai penutup, saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan B. Saya akan menelepon minggu depan untuk mengetahui apakah Anda setuju bahwa kualifikasi saya cocok untuk posisi tersebut. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Hormat kami,
(tanda tangan tulisan tangan)
Caroline Forsey
Contoh dari
John Smith yang terhormat,
Saya menulis tentang lowongan magang konsultasi dengan PwC, seperti yang diiklankan di RateMyPlacement. Silakan temukan CV saya terlampir.
Saya sangat tertarik dengan magang di PwC ini karena konsentrasinya pada konsultasi keberlanjutan dan perubahan iklim. PwC adalah pemimpin pasar dalam bidang ini, dan saya terpesona dengan strategi yang diterapkan PwC untuk membantu organisasi mencapai tujuan sosial dan lingkungannya. Saya telah membaca tentang proyek terbaru PwC, yang melibatkan penerapan prosedur keberlanjutan baru di gedung-gedung pemerintah di seluruh Inggris. Keterlibatan saya dalam kampanye 'Bersihkan Kampus Kita' di universitas serupa, dan menjadikan saya kandidat yang tepat untuk magang ini.
Seperti yang dijelaskan dalam CV saya, saya sudah dua tahun meraih gelar Teknik Berkelanjutan, meraih nilai tinggi dalam modul yang berfokus pada perencanaan berkelanjutan di lingkungan perkotaan. Studi saya telah memberikan dasar pengetahuan, dan keterampilan analitis yang penting untuk berkarir di bidang konsultasi ini. Saya juga memiliki pengalaman kerja selama tiga tahun di The Bear Factory, yang telah memberikan keterampilan kolaboratif yang hebat.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya, saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan program lebih lanjut dalam wawancara.
Dengan hormat,
Nama anda
Sampel dari
[Tanggal hari ini]
[341 Alamat Perusahaan
Perusahaan Kota, Negara Bagian, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Tuan/Nyonya yang terhormat. /MS. (Nama Manajer),
Saya menulis kepada Anda mengenai peran pemasaran yang terbuka baru-baru ini. Saya menemukan deskripsi pekerjaan di [Nama Situs Web], dan senang mengetahui bahwa prestasi akademis saya memenuhi semua persyaratan yang diperlukan. Saya mencari magang yang menantang namun bermanfaat, itulah sebabnya saya tertarik pada peluang menarik ini.
Sebagai mahasiswa pemasaran junior di Universitas Georgia, saya memperoleh keterampilan di bidang periklanan, PR, pengembangan produk, dan riset pasar. Saat ini saya menyandang IPK 3.8 dan masuk dalam Daftar Dekan setiap semester. Selama di perguruan tinggi bisnis, saya secara strategis memfokuskan mata kuliah saya pada bidang-bidang berikut:
- Analisis Pemasaran
- Manajemen Pemasaran
- Penelitian survei
- Pemasaran Internet Strategis
- Komunikasi Pemasaran Terpadu
Dengan menggunakan pengetahuan saya di atas, saya merancang kampanye pemasaran untuk bisnis perawatan hewan peliharaan lokal yang menghasilkan laba atas investasi tertinggi berdasarkan anggaran. Kampanye ini diterima dengan baik sehingga saya dianugerahi tempat ketiga dalam kompetisi rencana bisnis UGA.
Saya akan senang jika mendapat kesempatan untuk mewawancarai Anda secara pribadi. Harap terima resume terlampir dan jangan ragu untuk menghubungi saya sesegera mungkin. Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Namamu]