6 Rahasia Teratas Untuk Menulis Surat Pengantar yang Hebat 2022
Paling-paling, surat lamaran dapat membantu pencari kerja menonjol dari yang lain. Paling buruk, itu bisa membuat kandidat yang menjanjikan tampak seperti orang yang tidak kreatif. Sayangnya, sebagian besar surat pengantar pada dasarnya membaca sama: Vulkanik resume yang mengoceh sambil mengulangi yang sudah jelas. Apakah Anda akan membaca salah satu dari ini sampai akhir jika diletakkan di depan Anda? Mungkin tidak, dan juga sebagian besar manajer perekrutan.
Tentu saja, Internet penuh dengan tips dan tutorial tentang menulis surat lamaran, tetapi hanya sedikit dari mereka yang memberikan banyak informasi berguna selain yang sudah jelas (“Gunakan tata bahasa yang baik!”). Jadi saya harus memikirkan tip dan teknik surat lamaran apa yang telah membantu saya selama bertahun-tahun. Saya datang dengan enam aturan emas ini untuk menulis surat lamaran yang benar-benar ingin dibaca seseorang.
1) Jangan ulangi resume Anda
Banyak orang menulis surat lamaran seolah-olah itu adalah resume berbentuk paragraf. Faktanya adalah, surat Anda akan dijepit (atau dilampirkan ke email yang sama) sebagai resume Anda yang sebenarnya, sehingga Anda dapat berasumsi bahwa mereka setidaknya akan meliriknya (dan mungkin dengan mata yang lebih tajam daripada surat lamaran Anda). Alih-alih, gunakan surat lamaran Anda untuk menunjukkan kepribadian, rasa ingin tahu, dan minat pada bidang yang Anda lamar untuk bekerja. Tip pro favorit saya: Google GOOG -0,01% cari tahu tentang sejarah bidang atau perusahaan Anda, dan taburkan beberapa fakta sejarah yang keren ke dalam surat lamaran Anda (atau bahkan gunakan sebagai petunjuk). Jika saya melamar pekerjaan di bidang teknologi, saya mungkin berbicara tentang betapa mendebarkannya melihat hukum Moore mengubah teknologi di depan mata saya, dan betapa senangnya saya menjadi bagian dari transformasi ini. Jika saya melamar pekerjaan di bidang fashion, saya mungkin berbicara tentang seberapa banyak fashion telah berubah sejak tahun 80-an (banyak!). Semuanya memiliki sejarah yang tersembunyi. Gunakan untuk menunjukkan keahlian dan minat.
2) Tetap pendek
Lebih sedikit. Adalah. Lagi. Tiga paragraf, puncak. Setengah halaman, puncak. Lewati eksposisi panjang dan lompat langsung ke sesuatu yang menarik.
3) Alamat Tidak Ada
Terkadang, Anda tidak tahu persis kepada siapa Anda harus mengarahkan surat Anda. Singkirkan "Manajer Perekrutan yang Terhormat" yang generik dan hambar atau "Kepada Siapa Yang Berkepentingan". Jika Anda benar-benar tidak tahu siapa yang harus Anda tuju, maka jangan berbicara dengan siapa pun. Sebagai gantinya, lompat saja ke badan surat itu.
4) Kirim sebagai PDF
Tidak semua komputer kantor dapat membaca file .docx atau .pages, tetapi hampir semua orang dapat membuka file PDF tanpa konversi apa pun. Konversi file buruk karena dua alasan besar. Pertama, mereka cenderung tidak repot dan pindah ke pelamar berikutnya. Dan, kedua, konversi bisa
memperkenalkan kesalahan pemformatan. Keduanya buruk. (Catatan: Cerita ini awalnya menyarankan file .doc. Jelas lebih baik daripada .docx, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh komentar, PDF pasti lebih baik. Itu tidak dapat dengan mudah dirusak, dan Anda memiliki kontrol lebih besar atas tampilannya di layar seseorang.)
5) Tidak pernah, pernah menggunakan frasa berikut:
“Nama saya ___, dan saya melamar posisi sebagai ____”. Mereka sudah tahu ini, dan Anda akan terdengar tidak berpengalaman
6) Tutup kuat
Selesaikan dengan cepat (dan maksud sayadengan cepat) menjelaskan bagaimana pengalaman atau pandangan dunia Anda akan membantu Anda di tempat kerja. Itu kuncinya. Itu lebih dekat. Dan itu bisa dilakukan dalam satu hingga dua detik. Jika berjalan lebih lama, Anda hanya mengoceh.
Contoh dari
Caroline Forsey
1 Jalan Sewa
Boston, MA, 20813
Sel: 555-555-5555
Email: cforsey@hireme.com
15 April 2022
Departemen Perencanaan Acara — Program Magang
Perusahaan A
35 Merekrut St.
Boston, MA, 29174
Koordinator Magang yang terhormat,
Atas saran John Smith, seorang pemasar senior di Perusahaan A, saya mengirimkan resume saya untuk posisi magang Koordinator Acara. Saya seorang junior di Universitas Elon, mengejar gelar sarjana dalam Manajemen Olahraga dan Acara, dan saya sangat tertarik dengan perencanaan acara. Saya senang mendengar tentang program magang Koordinator Acara Perusahaan A, dan merasa pengalaman dan keterampilan saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.
Sebagai anggota eksekutif Dewan Serikat Mahasiswa di Elon, saya bertanggung jawab untuk mengatur, mempromosikan, dan menerapkan beberapa kegiatan sosial terkait sekolah per minggu, sambil ditantang untuk merancang acara baru. Saya bekerja secara kohesif dengan tim yang beragam yang terdiri dari mahasiswa dan fakultas, dan saya juga membina hubungan dengan perusahaan baru.
Pengalaman saya sebagai Pemimpin Orientasi telah lebih mempersiapkan saya untuk magang ini. Adalah penting bahwa saya tetap positif, ramah, dan berenergi selama hari-hari pindah dan bertindak sebagai penghubung antara mahasiswa baru, keluarga, dan fakultas dalam lingkungan yang serba cepat dan menuntut. Saya diharapkan untuk mempertahankan etika layanan pelanggan yang sangat profesional saat berinteraksi dengan keluarga dan siswa baru.
Pengalaman saya di Universitas Elon, keanggotaan dewan eksekutif, dan peran kepemimpinan orientasi telah mempersiapkan saya untuk berhasil dalam program magang Koordinator Acara. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menambah nilai Perusahaan A.
Hormat kami,
(tanda tangan tulisan tangan)
Caroline Forsey
Contoh dari
Caroline Forsey
1 Jalan Sewa
Boston, MA, 20813
Sel: 555-555-5555
Email: cforsey@hireme.com
15 April 2022
Departemen Pemasaran — Program Magang
Perusahaan A
35 Merekrut St.
Boston, MA, 29174
Koordinator Magang yang terhormat,
Saya seorang mahasiswa Universitas Elon yang bersemangat, kreatif, dan bersemangat dengan pengalaman kepemimpinan dan perencanaan acara, serta keterampilan komunikasi yang kuat. Saya mencari kesempatan untuk menunjukkan kemampuan menulis saya dalam lingkungan yang menantang dan merangsang. Keterampilan dan pengalaman saya akan memungkinkan saya untuk memberikan hasil yang sukses sebagai magang pemasaran digital untuk Perusahaan B.
Perkenankan saya untuk menyoroti keterampilan utama saya:
- Pengalaman sebelumnya menulis posting blog dan siaran pers untuk tujuan pemasaran
- Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk mengadopsi suara untuk audiens yang beragam dan berbagai tujuan
- Efisien dalam mengelola banyak proyek dengan tenggat waktu yang bergerak cepat melalui keterampilan organisasi dan manajemen waktu
- Pemahaman yang kuat tentang aturan tata bahasa dan cara menulis secara efektif
- Pengalaman di posisi kepemimpinan, baik sebagai pemimpin eksekutif Dewan Serikat Mahasiswa dan sebagai Pemimpin Orientasi Elon
- Kemampuan yang terbukti untuk membentuk hubungan positif dengan orang-orang dari seluruh dunia, ditunjukkan oleh pengalaman magang saya di China musim panas lalu
- Pengalaman mengatur, mempromosikan, dan mengimplementasikan acara sosial
- Mahir dalam Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, dan Premiere), dan platform media sosial
Sebagai penutup, saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan B. Saya akan menelepon minggu depan untuk melihat apakah Anda setuju bahwa kualifikasi saya cocok untuk posisi tersebut. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Hormat kami,
(tanda tangan tulisan tangan)
Caroline Forsey
Contoh dari
John Smith yang terhormat,
Saya menulis tentang lowongan magang konsultasi dengan PwC, seperti yang diiklankan di RateMyPlacement. Silakan temukan CV saya terlampir.
Saya sangat tertarik untuk magang di PwC ini karena konsentrasinya pada konsultasi keberlanjutan dan perubahan iklim. PwC adalah pemimpin pasar di bidang ini, dan saya terpesona oleh strategi yang diterapkan PwC untuk membantu organisasi memenuhi tujuan sosial dan lingkungannya. Saya telah membaca tentang proyek terbaru PwC, yang melibatkan penerapan prosedur keberlanjutan baru di gedung-gedung pemerintah di seluruh Inggris. Keterlibatan saya dalam kampanye 'Bersihkan Kampus Kami' di universitas serupa, dan menjadikan saya kandidat yang sempurna untuk magang ini.
Seperti yang dijelaskan CV saya, saya dua tahun memasuki gelar Teknik Berkelanjutan, mencapai nilai tinggi dalam modul yang berfokus pada perencanaan berkelanjutan di lingkungan perkotaan. Studi saya telah memberikan dasar pengetahuan, dan keterampilan analitis yang sangat penting untuk karir di bidang konsultasi ini. Saya juga memiliki tiga tahun pengalaman kerja di The Bear Factory, yang telah memberikan keterampilan kolaboratif yang hebat.
Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya, saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan program lebih lanjut dalam sebuah wawancara.
Dengan hormat,
Namamu.
Contoh dari
[Tanggal hari ini]
[341 Alamat Perusahaan
Perusahaan Kota, Negara Bagian, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
perekrutan.manajer@gmail.com]
Bapak/Ibu yang terhormat. /MS. (Nama Manajer),
Saya menulis kepada Anda tentang peran pemasaran yang terbuka baru-baru ini. Saya menemukan deskripsi pekerjaan di [Nama Situs Web], dan senang mengetahui bahwa pencapaian akademis saya memenuhi semua persyaratan yang diperlukan. Saya mencari magang yang menantang tetapi bermanfaat, itulah sebabnya saya tertarik pada kesempatan yang menarik ini.
Sebagai mahasiswa pemasaran junior di University of Georgia, saya telah memperoleh keterampilan dalam periklanan, PR, pengembangan produk, dan riset pasar. Saat ini saya memegang IPK 3,8 dan telah di Daftar Dekan setiap semester. Sementara di perguruan tinggi bisnis saya secara strategis memfokuskan kursus saya di bidang-bidang berikut:
- Analisis Pemasaran
- Manajemen Pemasaran
- Penelitian survei
- Pemasaran Internet Strategis
- Komunikasi Pemasaran Terintegrasi
Menggunakan pengetahuan saya di atas, saya merancang kampanye pemasaran untuk bisnis perawatan hewan peliharaan lokal yang menghasilkan laba atas investasi tertinggi berdasarkan anggaran. Kampanye ini diterima dengan sangat baik sehingga saya dianugerahi tempat ketiga dalam kompetisi rencana bisnis UGA.
Saya akan senang untuk memiliki kesempatan untuk wawancara pribadi dengan Anda. Harap terima resume terlampir dan jangan ragu untuk menghubungi saya sesegera mungkin. Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Dengan hormat,
[Namamu]