एक महान कवर पत्र 2024 लिखने के लिए 6 शीर्ष रहस्य

सबसे अच्छा, एक कवर लेटर नौकरी तलाशने वाले को पैक से बाहर निकलने में मदद कर सकता है। कम से कम, यह एक होनहार उम्मीदवार को एक रचनात्मक कट-एंड-पास्टर की तरह बना सकता है। अफसोस की बात है कि अधिकांश कवर लेटर अनिवार्य रूप से एक ही पढ़ते हैं: रिज्यूमे के रिट्रेड्स जो स्पष्ट दोहराते हुए चलते हैं। क्या आप इनमें से किसी एक को अंत तक पढ़ेंगे यदि इसे आपके सामने रखा जाए? शायद नहीं, और न ही अधिकांश काम पर रखने वाले प्रबंधक।

बेशक, इंटरनेट कवर लेटर लिखने पर युक्तियों और ट्यूटोरियल से भरा है, लेकिन उनमें से कुछ स्पष्ट ("अच्छे व्याकरण का प्रयोग करें!") के अलावा बहुत उपयोगी जानकारी देते हैं। इसलिए मुझे इस बारे में सोचना पड़ा कि पिछले कुछ वर्षों में मुझे किस कवर लेटर टिप्स और तकनीकों ने मेरी सेवा की है। मैं एक कवर लेटर लिखने के लिए इन छह सुनहरे नियमों के साथ आया हूं जो वास्तव में कोई पढ़ना चाहेगा।

1) अपना रिज्यूमे दोबारा न दोहराएं

बहुत से लोग कवर लेटर ऐसे लिखते हैं मानो वे पैराग्राफ-फॉर्म रिज्यूमे हों। तथ्य यह है कि, आपका पत्र आपके वास्तविक रेज़्यूमे के रूप में स्टेपल (या उसी ईमेल से जुड़ा हुआ) होगा, ताकि आप मान सकें कि वे कम से कम उस पर नज़र डालेंगे (और शायद आपके कवर लेटर की तुलना में एक गहरी नजर से)। इसके बजाय, अपने कवर लेटर का उपयोग व्यक्तित्व, जिज्ञासा और उस क्षेत्र में रुचि दिखाने के लिए करें जिसमें आप काम करने के लिए आवेदन कर रहे हैं। मेरी पसंदीदा प्रो टिप: गूगल GOOG -0.01% अपने क्षेत्र या कंपनी के इतिहास के लिए चारों ओर, और अपने कवर लेटर में कुछ अच्छे ऐतिहासिक तथ्यों को छिड़कें (या यहां तक कि एक को लीड के रूप में उपयोग करें)। अगर मैं टेक में नौकरी के लिए आवेदन कर रहा था, तो मैं इस बारे में बात कर सकता हूं कि मेरी आंखों के सामने मूर के कानून को प्रौद्योगिकी को बदलना कितना रोमांचकारी था, और इस परिवर्तन का हिस्सा बनने के लिए मैं कितना रोमांचित हूं। अगर मैं फैशन में नौकरी के लिए आवेदन कर रहा था, तो मैं इस बारे में बात कर सकता हूं कि 80 के दशक से फैशन कितना बदल गया है (बहुत!) हर चीज का एक छिपा हुआ इतिहास होता है। विशेषज्ञता और रुचि दिखाने के लिए इसका इस्तेमाल करें।

2) इसे छोटा रखें

कम। है। अधिक। तीन पैराग्राफ, सबसे ऊपर। आधा पृष्ठ, सबसे ऊपर। लंबी प्रदर्शनी छोड़ें और कुछ रसदार में कूदें।

3) पता कोई नहीं

कभी-कभी, आप ठीक से नहीं जानते कि आपको अपना पत्र किसको संबोधित करना चाहिए। निक्स जेनेरिक और ब्लेंड "डियर हायरिंग मैनेजर" या "जिसे यह चिंता हो सकती है"। यदि आप बिल्कुल नहीं जानते हैं कि आपको किसे संबोधित करना चाहिए, तो किसी को भी संबोधित न करें। इसके बजाय, सीधे पत्र के मुख्य भाग में कूदें।

4) इसे पीडीएफ के रूप में भेजें

हर ऑफिस कंप्यूटर .docx या .pages फाइलों को नहीं पढ़ सकता है, लेकिन वस्तुतः हर कोई बिना किसी रूपांतरण के पीडीएफ फाइल खोल सकता है। फ़ाइल रूपांतरण दो बड़े कारणों से खराब हैं। सबसे पहले, वे परेशान नहीं होने और अगले आवेदक पर जाने की संभावना रखते हैं। और, दूसरा, रूपांतरण कर सकते हैं

स्वरूपण त्रुटियों का परिचय दें। दोनों खराब हैं। (नोट: यह कहानी मूल रूप से .doc फ़ाइलों का सुझाव देती है। निश्चित रूप से .docx से बेहतर है, लेकिन, जैसा कि टिप्पणियों में बताया गया है, पीडीएफ निश्चित रूप से बेहतर है। इसके साथ आसानी से छेड़छाड़ नहीं की जा सकती है, और किसी की स्क्रीन पर यह कैसे दिखाई देता है, इस पर आपका अधिक नियंत्रण होता है।)

5) कभी भी, कभी भी निम्नलिखित वाक्यांश का प्रयोग न करें

"मेरा नाम ___ है, और मैं _____ के पद के लिए आवेदन कर रहा हूं। वे इसे पहले से ही जानते हैं, और आप अनुभवहीन लगेंगे।

6) मजबूत बंद करें

जल्दी से समाप्त करें (और मेरा मतलब हैतुरंत) यह समझाते हुए कि आपका अनुभव या विश्वदृष्टि आपको नौकरी में कैसे मदद करेगी। वह कुंजी है। वही करीब है। और इसे एक से दो सेकंड में किया जा सकता है। यदि यह और अधिक हो जाता है, तो आप केवल जुआ खेल रहे हैं।

इंटर्नशिप के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

का नमूनाइंटर्नशिप के लिए कवर लेटर

कैरोलीन फ़ोर्सी

1 हिरेमे रोड

बोस्टन, एमए, 20813

सेल: 555-555-5555

ईमेल: [email protected]

15 अप्रैल, 2024

कार्यक्रम योजना विभाग - इंटर्नशिप कार्यक्रम

कंपनी ए

35 भर्ती सेंट।

बोस्टन, एमए, 29174

प्रिय इंटर्नशिप समन्वयक,

कंपनी ए के एक वरिष्ठ मार्केटर जॉन स्मिथ के सुझाव पर, मैं इवेंट कोऑर्डिनेटर इंटर्नशिप पद के लिए अपना रेज़्यूमे जमा कर रहा हूं। मैं एलोन यूनिवर्सिटी में जूनियर हूं, स्पोर्ट और इवेंट मैनेजमेंट में स्नातक की डिग्री हासिल कर रहा हूं, और इवेंट प्लानिंग के बारे में भावुक हूं। मैं कंपनी ए के इवेंट कोऑर्डिनेटर इंटर्नशिप प्रोग्राम के बारे में सुनकर रोमांचित हूं, और मुझे लगता है कि मेरे अनुभव और कौशल आपके संगठन के लिए एक उत्कृष्ट मैच होंगे।

एलोन में छात्र संघ बोर्ड के एक कार्यकारी सदस्य के रूप में, मैं प्रति सप्ताह कई स्कूल-संबंधित सामाजिक गतिविधियों के आयोजन, प्रचार और कार्यान्वयन का प्रभारी हूं, जबकि नए कार्यक्रमों को डिजाइन करने की चुनौती दी जा रही है। मैं छात्रों और शिक्षकों से बनी एक विविध टीम के साथ मिलकर काम करता हूं, और मैं नवीनता कंपनियों के साथ संबंधों को भी बढ़ावा देता हूं।

एक ओरिएंटेशन लीडर के रूप में मेरे अनुभव ने मुझे इस इंटर्नशिप के लिए और तैयार किया है। यह आवश्यक था कि मैं दिन भर चलने के दौरान सकारात्मक, बाहर जाने वाला और ऊर्जावान बना रहूं और एक तेज-तर्रार और मांग वाले माहौल में नए छात्रों, परिवारों और संकाय के बीच संपर्क के रूप में कार्य करता हूं। परिवारों और नए छात्रों के साथ बातचीत करते समय मुझसे अत्यधिक पेशेवर ग्राहक सेवा नीति बनाए रखने की अपेक्षा की गई थी।

मेरे एलोन विश्वविद्यालय के अनुभव, कार्यकारी बोर्ड की सदस्यता और अभिविन्यास नेतृत्व की भूमिका ने मुझे इवेंट कोऑर्डिनेटर इंटर्नशिप कार्यक्रम में सफल होने के लिए तैयार किया है। समय व विचार देने के लिए आपका धन्यवाद। मैं इस बात पर चर्चा करने के अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूं कि मैं कंपनी ए में मूल्य कैसे जोड़ सकता हूं।

ईमानदारी से,

(हस्तलिखित हस्ताक्षर)

कैरोलीन फ़ोर्सी

का नमूनाइंटर्नशिप के लिए कवर लेटर

कैरोलीन फ़ोर्सी

1 हिरेमे रोड

बोस्टन, एमए, 20813

सेल: 555-555-5555

ईमेल: [email protected]

15 अप्रैल, 2024

विपणन विभाग - इंटर्नशिप कार्यक्रम

कंपनी ए

35 भर्ती सेंट।

बोस्टन, एमए, 29174

प्रिय इंटर्नशिप समन्वयक,

मैं नेतृत्व और आयोजन की योजना बनाने के अनुभव के साथ-साथ मजबूत संचार कौशल के साथ एक भावुक, रचनात्मक और प्रेरित एलोन विश्वविद्यालय का छात्र हूं। मैं एक चुनौतीपूर्ण और उत्तेजक वातावरण में अपनी लेखन क्षमताओं को प्रदर्शित करने के अवसरों की तलाश कर रहा हूं। मेरे कौशल और अनुभव मुझे कंपनी बी के लिए एक डिजिटल मार्केटिंग इंटर्न के रूप में सफल परिणाम देने में सक्षम बनाएंगे।

कृपया मुझे अपने प्रमुख कौशल को उजागर करने की अनुमति दें:

• विपणन उद्देश्यों के लिए ब्लॉग पोस्ट और प्रेस विज्ञप्ति लिखने का पूर्व अनुभव
• मजबूत संचार कौशल और विविध दर्शकों और अलग-अलग उद्देश्यों के लिए आवाज अपनाने की क्षमता
• संगठन और समय-प्रबंधन कौशल के माध्यम से तेजी से आगे बढ़ने की समय सीमा के साथ कई परियोजनाओं के प्रबंधन में कुशल
• व्याकरण के नियमों की पक्की समझ और प्रभावी ढंग से कैसे लिखना है
• छात्र संघ बोर्ड के कार्यकारी नेता और एलोन ओरिएंटेशन लीडर के रूप में नेतृत्व की स्थिति में अनुभव
• पिछली गर्मियों में चीन में मेरे इंटर्नशिप अनुभव द्वारा प्रदर्शित, दुनिया भर के लोगों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने की सिद्ध क्षमता
• सामाजिक कार्यक्रमों के आयोजन, प्रचार और कार्यान्वयन का अनुभव
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, एडोब क्रिएटिव सूट (इनडिजाइन, फोटोशॉप, और प्रीमियर), और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म में कुशल

अंत में, मैं इस बात पर चर्चा करने के अवसर की प्रतीक्षा कर रहा हूं कि मैं कंपनी बी के लिए एक संपत्ति कैसे बन सकता हूं। मैं अगले सप्ताह यह देखने के लिए फोन करूंगा कि क्या आप सहमत हैं कि मेरी योग्यता स्थिति के लिए मेल खाती है। समय व विचार देने के लिए आपका धन्यवाद।

ईमानदारी से,

(हस्तलिखित हस्ताक्षर)

कैरोलीन फ़ोर्सी

का नमूनाइंटर्नशिप के लिए कवर लेटर

[आज की तारीख]

[341 कंपनी का पता

कंपनी शहर, राज्य, XXXXX

(xxx)xxx-xxxx

भर्ती.प्रबंधक@gmail.com]

प्रिय श्री / श्रीमती। /एमएस। (प्रबंधक का नाम),

मैं आपको हाल ही में खोली गई मार्केटिंग भूमिका के बारे में लिख रहा हूं। मुझे [वेबसाइट का नाम] पर नौकरी का विवरण मिला, और यह जानकर खुशी हुई कि मेरी शैक्षणिक उपलब्धियां सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। मैं एक चुनौतीपूर्ण लेकिन पुरस्कृत इंटर्नशिप की तलाश कर रहा हूं, यही वजह है कि मैं इस रोमांचक अवसर की ओर आकर्षित हुआ।

जॉर्जिया विश्वविद्यालय में एक जूनियर मार्केटिंग छात्र के रूप में, मैंने विज्ञापन, पीआर, उत्पाद विकास और बाजार अनुसंधान में कौशल हासिल किया है। वर्तमान में मेरे पास 3.8 GPA है और मैं हर सेमेस्टर में डीन की सूची में रहा हूं। बिजनेस कॉलेज में रहते हुए मैंने निम्नलिखित क्षेत्रों में अपने शोध कार्य को रणनीतिक रूप से केंद्रित किया है:

• मार्केटिंग एनालिटिक्स
• विपणन प्रबंधन
• सर्वेक्षण अनुसंधान
• सामरिक इंटरनेट मार्केटिंग
• एकीकृत विपणन संचार

उपरोक्त के बारे में अपने ज्ञान का उपयोग करते हुए, मैंने एक स्थानीय पालतू पशु-संवारने के व्यवसाय के लिए एक मार्केटिंग अभियान तैयार किया, जिसमें एक बजट के आधार पर निवेश पर उच्चतम प्रतिफल प्राप्त हुआ। अभियान को इतनी अच्छी प्रतिक्रिया मिली कि मुझे यूजीए की व्यापार योजना प्रतियोगिता में तीसरे स्थान से सम्मानित किया गया।

मुझे आपके साथ व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार करने का अवसर प्राप्त करने में प्रसन्नता होगी। कृपया संलग्न बायोडाटा स्वीकार करें और अपनी सुविधानुसार मुझसे बेझिझक संपर्क करें। मैं आपके समय और विचार की सराहना करता हूं।

सादर,

[तुम्हारा नाम]