6 najważniejszych sekretów napisania świetnego listu motywacyjnego 2024
W najlepszym razie list motywacyjny może pomóc osobie poszukującej pracy wyróżnić się z tłumu. W najgorszym przypadku może sprawić, że obiecujący kandydat stanie się nietwórczym wytworem. Niestety, zdecydowana większość listów motywacyjnych brzmi zasadniczo tak samo: powtórki życiorysów, które powtarzają się, powtarzając to, co oczywiste. Czy przeczytałbyś jedną z nich do końca, gdyby została postawiona przed tobą? Prawdopodobnie nie i nie zrobi tego większość zatrudniających menedżerów.
Oczywiście Internet jest pełen wskazówek i samouczków dotyczących pisania listu motywacyjnego, ale niewiele z nich podaje wiele przydatnych informacji innych niż oczywiste („Użyj dobrej gramatyki!”). Zacząłem się więc zastanawiać, jakie wskazówki i techniki dotyczące listu motywacyjnego służyły mi przez lata. Wymyśliłem sześć złotych zasad pisania listu motywacyjnego, który ktoś naprawdę będzie chciał przeczytać.
1) Nie powtarzaj swojego CV
Wiele osób pisze listy motywacyjne tak, jakby były życiorysami w formie akapitów. Faktem jest, że Twój list zostanie zszyty (lub dołączony do tego samego e-maila) co Twoje aktualne CV, więc możesz założyć, że przynajmniej na niego rzucą okiem (i prawdopodobnie bystrzejszym okiem niż Twój list motywacyjny). Zamiast tego użyj swojego listu motywacyjnego, aby pokazać osobowość, ciekawość i zainteresowanie dziedziną, w której aplikujesz. Moja ulubiona wskazówka dla profesjonalistów: Google GOOG -0,01% wokół historii swojej dziedziny lub firmy i dodaj kilka fajnych faktów historycznych do swojego listu motywacyjnego (lub nawet użyj go jako tropu). Gdybym starał się o pracę w branży technologicznej, mógłbym opowiedzieć o tym, jak ekscytujące było widzieć na moich oczach prawo Moore'a przekształcające technologię i jak bardzo jestem zachwycony, że mogę być częścią tej transformacji. Gdybym starała się o pracę w modzie, mogłabym opowiedzieć o tym, jak bardzo zmieniła się moda od lat 80-tych (dużo!). Wszystko ma ukrytą historię. Użyj go, aby pokazać wiedzę i zainteresowanie.
2) Niech to będzie krótkie
Mniej. Jest. Więcej. Trzy akapity, góra. Pół strony, góra. Pomiń długą ekspozycję i wskocz od razu do czegoś soczystego.
3) Nie zwracaj się do nikogo
Czasami nie wiesz dokładnie, do kogo powinieneś zaadresować swój list. Nix ogólny i nijaki „Drogi kierownik ds. Zatrudnienia” lub „Do kogo to może dotyczyć”. Jeśli absolutnie nie wiesz, do kogo się zwracać, nie zwracaj się do nikogo. Zamiast tego po prostu wskocz w treść listu.
4) Wyślij jako PDF
Nie każdy komputer biurowy może odczytywać pliki .docx lub .pages, ale praktycznie każdy może otworzyć plik PDF bez żadnej konwersji. Konwersje plików są złe z dwóch ważnych powodów. Po pierwsze, jest tak samo prawdopodobne, że nie zawracają sobie głowy i przejdą do następnego kandydata. Po drugie, konwersje mogą:
wprowadzić błędy formatowania. Oba są złe. (Uwaga: Ta historia pierwotnie sugerowała pliki .doc. Zdecydowanie lepszy niż .docx, ale, jak zauważyły komentarze, PDF z pewnością jest lepszy. Nie można go łatwo manipulować i masz większą kontrolę nad tym, jak wygląda na czyimś ekranie).
5) Nigdy, przenigdy nie używaj następującego wyrażenia
„Nazywam się ___ i ubiegam się o stanowisko jako ____”. Oni już to wiedzą, a będziesz brzmiał na niedoświadczonego
6) Zamknij mocno
Zakończ szybko (mam na myśliszybko) wyjaśniając, w jaki sposób Twoje doświadczenie lub światopogląd pomogą Ci w pracy. To jest klucz. To im bliżej. I można to zrobić w ciągu jednej do dwóch sekund. Jeśli to trwa dłużej, po prostu bredzisz.
Próbka
Karolina Forsey
1 Zatrudniona droga
Boston, Massachusetts, 20813
Komórka: 555-555-5555
E-mail: [email protected]
15 kwietnia 2024
Dział Planowania Wydarzeń — Program Praktyk
Firma A
35 Rekrutacja św.
Boston, Massachusetts, 29174
Szanowny Koordynatorze Praktyk,
Zgodnie z sugestią Johna Smitha, starszego marketera w firmie A, przesyłam swoje CV na stanowisko koordynatora ds. stażu. Jestem juniorem na Elon University, kończę studia licencjackie z zarządzania sportem i wydarzeniami i pasjonuję się planowaniem wydarzeń. Cieszę się, że mogę usłyszeć o programie stażowym dla koordynatorów wydarzeń firmy A i czuję, że moje doświadczenie i umiejętności będą doskonale pasować do Twojej organizacji.
Jako członek wykonawczy Rady Związków Uczniowskich w firmie Elon jestem odpowiedzialny za organizację, promowanie i wdrażanie wielu zajęć towarzyskich związanych ze szkołą tygodniowo, a jednocześnie mam za zadanie zaprojektować nowe wydarzenia. Spójnie współpracuję ze zróżnicowanym zespołem złożonym ze studentów i wykładowców, a także wspieram relacje z nowatorskimi firmami.
Moje doświadczenie jako Lidera Orientacji dodatkowo przygotowało mnie do tego stażu. Istotne było, abym pozostała pozytywna, otwarta i pełna energii podczas dnia przeprowadzki i działała jako łącznik między nowymi studentami, rodzinami i wykładowcami w dynamicznym i wymagającym środowisku. Oczekiwano ode mnie zachowania wysoce profesjonalnej etyki obsługi klienta podczas interakcji z rodzinami i nowymi uczniami.
Moje doświadczenia z Elon University, członkostwo w zarządzie i kierownicza rola orientacyjna przygotowały mnie do odniesienia sukcesu w programie stażowym Event Coordinator. Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Z niecierpliwością czekam na możliwość porozmawiania o tym, jak mogę dodać wartość do firmy A.
Z poważaniem,
(odręczny podpis)
Karolina Forsey
Próbka
Karolina Forsey
1 Zatrudniona droga
Boston, Massachusetts, 20813
Komórka: 555-555-5555
E-mail: [email protected]
15 kwietnia 2024
Dział Marketingu — Program Praktyk
Firma A
35 Rekrutacja św.
Boston, Massachusetts, 29174
Szanowny Koordynatorze Praktyk,
Jestem pełnym pasji, kreatywnym i pełnym energii studentem Uniwersytetu Elon z doświadczeniem w zakresie przywództwa i planowania wydarzeń, a także silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Poszukuję możliwości zaprezentowania swoich umiejętności pisarskich w wymagającym i stymulującym środowisku. Moje umiejętności i doświadczenie pozwolą mi osiągać dobre wyniki jako stażysta marketingu cyfrowego w firmie B.
Proszę pozwolić mi podkreślić moje kluczowe umiejętności:
- Wcześniejsze doświadczenie w pisaniu postów na blogu i komunikatów prasowych w celach marketingowych
- Silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność przyjmowania głosu dla różnych odbiorców i do różnych celów
- Skuteczny w zarządzaniu wieloma projektami z szybko zmieniającymi się terminami dzięki umiejętnościom organizacji i zarządzania czasem
- Dobre zrozumienie zasad gramatyki i efektywnego pisania
- Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, zarówno jako lider wykonawczy Zarządu Związku Studentów, jak i jako Lider Orientacji Elon
- Udowodniona umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z ludźmi z całego świata, wykazana przez moje doświadczenie ze stażu w Chinach zeszłego lata
- Doświadczenie w organizowaniu, promocji i realizacji wydarzeń towarzyskich
- Biegły w zakresie Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop i Premiere) oraz platform mediów społecznościowych
Kończąc, czekam na możliwość porozmawiania o tym, w jaki sposób mogę być atutem dla firmy B. Zadzwonię w przyszłym tygodniu, aby sprawdzić, czy zgadzasz się, że moje kwalifikacje pasują do stanowiska. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.
Z poważaniem,
(odręczny podpis)
Karolina Forsey
Próbka
Drogi Janie Smith,
Piszę w sprawie wakatu na staż konsultingowy w PwC, ogłoszony na RateMyPlacement. Proszę znaleźć mój załączony CV.
Szczególnie pociąga mnie ten staż w PwC ze względu na jego koncentrację na doradztwie w zakresie zrównoważonego rozwoju i zmian klimatycznych. PwC jest liderem na rynku w tej dziedzinie i jestem zafascynowany strategiami, które PwC stosuje, aby pomóc organizacji w realizacji jej celów społecznych i środowiskowych. Czytałem o ostatnim projekcie PwC, obejmującym wdrożenie nowych procedur zrównoważonego rozwoju w budynkach rządowych w Wielkiej Brytanii. Podobnie było z moim zaangażowaniem w akcję „Wyczyść nasz kampus” na uczelni, co czyni mnie idealnym kandydatem na ten staż.
Jak opisuje moje CV, jestem od dwóch lat na poziomie Inżynierii Zrównoważonej, osiągając wysokie oceny w modułach, które koncentrują się na zrównoważonym planowaniu w środowisku miejskim. Moje studia dały podstawy wiedzy i umiejętności analitycznych, które są kluczowe dla kariery w tej dziedzinie doradztwa. Mam również trzyletnie doświadczenie w pracy w The Bear Factory, które przełożyło się na wspaniałe umiejętności współpracy.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji, czekam na możliwość dalszego omówienia programu w rozmowie kwalifikacyjnej.
Z poważaniem,
Twoje imię.
Próbka
[Dzisiejsza data]
[341 Adres firmy
Firma Miasto, województwo, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
zatrudnianie.menedż[email protected]]
Szanowny Panie / Pani. /SM. (imię i nazwisko menedżera),
Piszę do Ciebie w sprawie niedawno otwartej roli marketingowej. Natknąłem się na opis stanowiska w [Website Name] i byłem zachwycony, że moje osiągnięcia akademickie spełniają wszystkie niezbędne wymagania. Szukam trudnego, ale satysfakcjonującego stażu, dlatego przyciągnęła mnie ta ekscytująca okazja.
Jako młodszy student marketingu na University of Georgia zdobyłem umiejętności w zakresie reklamy, PR, rozwoju produktów i badań rynku. Obecnie posiadam 3,8 GPA i co semestr jestem na liście dziekańskiej. Będąc na uczelni biznesowej, strategicznie skoncentrowałem swoje zajęcia w następujących obszarach:
- Analityka marketingowa
- Zarządzanie marketingowe
- Badania ankietowe
- Strategiczny marketing internetowy
- Zintegrowana komunikacja marketingowa
Korzystając z mojej wiedzy na ten temat, zaprojektowałem kampanię marketingową dla lokalnej firmy zajmującej się pielęgnacją zwierząt, która przyniosła najwyższy zwrot z inwestycji w oparciu o budżet. Kampania została tak dobrze przyjęta, że zajęłam trzecie miejsce w konkursie na biznesplan UGA.
Byłbym zachwycony, gdybym miał okazję osobiście z tobą porozmawiać. Zaakceptuj załączone CV i skontaktuj się ze mną w najbliższym możliwym terminie. Doceniam twój czas i uwagę.
Z poważaniem,
[Twoje imię]