6 أهم أسرار لكتابة رسالة الغلاف الرائعة 2024
في أحسن الأحوال ، يمكن أن تساعد رسالة الغلاف الباحث عن عمل في التميز من العبوة. في أسوأ الأحوال ، يمكن أن يجعل المرشح الواعد يبدو وكأنه شخص غير مبدع. للأسف ، فإن الغالبية العظمى من رسائل الغلاف تقرأ في الأساس نفس الشيء: إعادة قراءة للسير الذاتية التي تتجول مع تكرار ما هو واضح. هل ستقرأ واحدة من هذه حتى النهاية إذا وضعت أمامك؟ ربما لا ، ولن يفعل ذلك معظم مديري التوظيف.
بالطبع ، الإنترنت مليء بالنصائح والبرامج التعليمية حول كتابة خطاب الغلاف ، لكن القليل منها يقدم معلومات مفيدة كثيرة بخلاف المعلومات الواضحة ("استخدم القواعد النحوية الجيدة!"). لذلك فكرت في نصائح وتقنيات خطاب الغلاف التي خدمتها على مر السنين. لقد توصلت إلى هذه القواعد الذهبية الست لكتابة خطاب تغطية سيرغب شخص ما في قراءته.
1) لا تكرر سيرتك الذاتية
يكتب الكثير من الأشخاص خطابات الغلاف كما لو كانت عبارة عن سيرة ذاتية على شكل فقرة. الحقيقة هي أن رسالتك سيتم تدبيسها (أو إرفاقها بنفس البريد الإلكتروني) كسيرتك الذاتية الفعلية ، لذلك يمكنك افتراض أنهم سيلقون نظرة سريعة عليها على الأقل (وربما بعيون أدق من خطاب الغلاف الخاص بك). بدلاً من ذلك ، استخدم خطاب الغلاف لإظهار الشخصية والفضول والاهتمام بالمجال الذي تتقدم إليه للعمل. نصيحتي الاحترافية المفضلة: جوجل جوجل -0.01٪ حول تاريخ مجالك أو شركتك ، ورش بعض الحقائق التاريخية الرائعة في خطاب التقديم الخاص بك (أو حتى استخدم واحدة كمقدمة). إذا كنت أتقدم لوظيفة في مجال التكنولوجيا ، فقد أتحدث عن مدى إثارة رؤية قانون مور يغير التكنولوجيا أمام عيني ، وكم أنا سعيد لكوني جزءًا من هذا التحول. إذا كنت أتقدم لوظيفة في مجال الموضة ، فقد أتحدث عن مدى تغير الموضة منذ الثمانينيات (كثيرا!). كل شيء له تاريخ خفي. استخدمه لإظهار الخبرة والاهتمام.
2) اجعلها قصيرة
أقل. يكون. أكثر. ثلاث فقرات ، قمم. نصف صفحة ، قمم. تخطي العرض المطول واقفز مباشرة إلى شيء مثير.
3) لا تخاطب أحدا
في بعض الأحيان ، لا تعرف بالضبط من يجب أن توجه رسالتك إليه. ألغى العبارة العامة واللطيفة "عزيزي مدير التوظيف" أو "لمن يهمه الأمر". إذا كنت لا تعرف مطلقًا من يجب أن تخاطب ، فلا تخاطب أي شخص. بدلاً من ذلك ، فقط قفز مباشرةً إلى نص الرسالة.
4) أرسله كملف PDF
لا يمكن لكل كمبيوتر مكتبي قراءة ملفات .docx أو .pages ، ولكن يمكن للجميع تقريبًا فتح ملف PDF دون أي تحويل. تحويلات الملفات سيئة لسببين كبيرين. أولاً ، من المحتمل ألا يزعجهم وينتقلوا إلى مقدم الطلب التالي. وثانيًا ، يمكن للتحويلات
إدخال أخطاء التنسيق. كلاهما سيئ. (ملاحظة: اقترحت هذه القصة في الأصل ملفات doc. بالتأكيد أفضل من docx. ، ولكن كما أشارت التعليقات ، فإن PDF أفضل بالتأكيد. لا يمكن العبث به بسهولة ، ولديك المزيد من التحكم في كيفية ظهوره على شاشة شخص ما.)
5) لا تستخدم أبدًا العبارة التالية أبدًا
"اسمي ___ ، وأنا أتقدم لشغل الوظيفة باسم ____". إنهم يعرفون ذلك بالفعل ، وستبدو عديم الخبرة
6) إغلاق قوي
أنهي بسرعة (وأعنيبسرعة) شرح كيف ستساعدك تجربتك أو نظرتك للعالم في الوظيفة. هذا هو المفتاح. هذا هو الأقرب. ويمكن أن يتم ذلك في ثانية إلى ثانيتين. إذا استمر الأمر لفترة أطول ، فأنت تتجول فقط.
عينة من
كارولين فورسي
1 طريق هيرمي
بوسطن ، ماساتشوستس ، 20813
الخلية: 555-555-5555
بريد إلكتروني: [email protected]
15 أبريل 2024
قسم تخطيط الفعاليات - برنامج الامتياز
الشركة أ
35 شارع التجنيد
بوسطن ، ماساتشوستس ، 29174
عزيزي منسق التدريب ،
بناء على اقتراح جون سميث ، أحد كبار المسوقين في الشركة أ ، أقدم سيرتي الذاتية لمنصب تدريب منسق الأحداث. أنا مبتدئ في جامعة إيلون ، أسعى للحصول على درجة البكالوريوس في الرياضة وإدارة الأحداث ، وأنا متحمس للتخطيط للأحداث. يسعدني أن أسمع عن برنامج تدريب منسق الأحداث للشركة "أ" ، وأشعر أن خبراتي ومهاراتي ستكون مباراة ممتازة لمؤسستك.
بصفتي عضوًا تنفيذيًا في مجلس اتحاد الطلاب في Elon ، فأنا مسؤول عن تنظيم وتعزيز وتنفيذ أنشطة اجتماعية متعددة متعلقة بالمدرسة في الأسبوع ، بينما أواجه تحديًا لتصميم أحداث جديدة. أعمل بشكل متماسك مع فريق متنوع يتكون من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ، كما أنني أقوم بتعزيز العلاقات مع الشركات الجديدة.
لقد أعدتني تجربتي كقائد توجيه لهذا التدريب. كان من الضروري أن أبقى إيجابيًا ومنفتحًا ومنشطًا أثناء الانتقال إلى المنزل وأعمل كحلقة وصل بين الطلاب الجدد والعائلات وأعضاء هيئة التدريس في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة. كان من المتوقع أن أحافظ على أخلاقيات خدمة العملاء عالية الاحتراف أثناء التفاعل مع العائلات والطلاب الجدد.
لقد أعدتني خبراتي في جامعة إيلون ، وعضوية المجلس التنفيذي ، والدور القيادي التوجيهي لأكون ناجحًا في برنامج تدريب منسق الأحداث. شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى فرصة مناقشة كيف يمكنني إضافة قيمة إلى الشركة "أ".
بإخلاص،
(توقيع بخط اليد)
كارولين فورسي
عينة من
كارولين فورسي
1 طريق هيرمي
بوسطن ، ماساتشوستس ، 20813
الخلية: 555-555-5555
بريد إلكتروني: [email protected]
15 أبريل 2024
قسم التسويق - برنامج الامتياز
الشركة أ
35 شارع التجنيد
بوسطن ، ماساتشوستس ، 29174
عزيزي منسق التدريب ،
أنا طالب في جامعة إيلون شغوف ومبدع ومدفوع ولدي خبرة في القيادة والتخطيط للفعاليات ، فضلاً عن مهارات الاتصال القوية. أبحث عن فرص لعرض قدراتي في الكتابة في بيئة مليئة بالتحديات والمحفزات. ستمكنني مهاراتي وخبراتي من تحقيق نتائج ناجحة كمتدرب في التسويق الرقمي للشركة ب.
اسمحوا لي أن أبرز مهاراتي الأساسية:
- خبرة سابقة في كتابة منشورات المدونة والبيانات الصحفية لأهداف التسويق
- مهارات اتصال قوية وقدرة على تبني الأصوات لجماهير متنوعة وأغراض مختلفة
- كفاءة في إدارة مشاريع متعددة بمواعيد تسليم سريعة من خلال مهارات التنظيم وإدارة الوقت
- فهم راسخ لقواعد النحو وكيفية الكتابة بشكل فعال
- خبرة في المناصب القيادية ، كقائد تنفيذي لمجلس اتحاد الطلاب وكقائد توجيه إيلون
- أثبتت قدرتها على تكوين علاقات إيجابية مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ، والتي أظهرتها تجربتي التدريبية في الصين الصيف الماضي
- خبرة في تنظيم الفعاليات الاجتماعية والترويج لها وتنفيذها
- يتقن Microsoft Office و Adobe Creative Suite (InDesign و Photoshop و Premiere) ومنصات الوسائط الاجتماعية
في الختام ، أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني أن أكون أحد الأصول للشركة "ب". سأتصل الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنت توافق على أن مؤهلاتي تتطابق مع المنصب. شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
(توقيع بخط اليد)
كارولين فورسي
عينة من
عزيزي جون سميث ،
أنا أكتب فيما يتعلق بالوظيفة الشاغرة للتدريب الاستشاري مع برايس ووترهاوس كوبرز ، كما هو معلن في RateMyPlacement. تجدون سيرتي الذاتية المرفقة.
إنني منجذبة بشكل خاص إلى هذا التدريب في برايس ووترهاوس كوبرز بسبب تركيزها على الاستدامة والاستشارات المتعلقة بتغير المناخ. PwC هي الشركة الرائدة في السوق في هذا المجال ، وأنا مفتون بالاستراتيجيات التي تضعها PwC لمساعدة المؤسسة على تحقيق أهدافها الاجتماعية والبيئية. لقد كنت أقرأ عن مشروع برايس ووترهاوس كوبرز الأخير ، والذي يتضمن تنفيذ إجراءات الاستدامة الجديدة في المباني الحكومية في جميع أنحاء المملكة المتحدة. كانت مشاركتي في حملة "Clear Up Our Campus" في الجامعة مماثلة ، وتجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا التدريب.
كما تصف سيرتي الذاتية ، لقد أمضيت عامين في درجة الهندسة المستدامة ، وحصلت على درجات عالية في الوحدات التي ركزت على التخطيط المستدام في البيئة الحضرية. لقد أضفت دراستي أساسًا من المعرفة والمهارات التحليلية التي تعتبر ضرورية لمهنة في هذا المجال من الاستشارات. لدي أيضًا ثلاث سنوات من الخبرة العملية في The Bear Factory ، والتي أضفت مهارات تعاونية كبيرة.
شكرًا لك على النظر في طلبي ، وأتطلع إلى فرصة مناقشة البرنامج بشكل أكبر في مقابلة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسمك.
عينة من
[تاريخ اليوم]
[341 عنوان الشركة
مدينة الشركة ، الدولة ، كسكسكسكسكس
(xxx) xxx-xxxx
عزيزي السيد / السيدة. /آنسة. (اسم المدير)،
أكتب إليكم بخصوص الدور التسويقي الذي تم افتتاحه مؤخرًا. صادفت الوصف الوظيفي على [اسم الموقع] ، وكان من دواعي سروري أن أجد أن إنجازاتي الأكاديمية تلبي جميع المتطلبات اللازمة. أسعى للحصول على تدريب عملي مليء بالتحديات ولكنه مجزي ، ولهذا السبب انجذبت إلى هذه الفرصة المثيرة.
كطالب تسويق مبتدئ في جامعة جورجيا ، اكتسبت مهارات في الإعلان والعلاقات العامة وتطوير المنتجات وأبحاث السوق. أحمل حاليًا 3.8 معدلًا تراكميًا وكنت مدرجًا في قائمة العميد في كل فصل دراسي. أثناء عملي في كلية الأعمال ، ركزت بشكل استراتيجي أعمال المقرر الدراسي الخاصة بي في المجالات التالية:
- تحليلات التسويق
- ادارة التسويق
- البحث المسحي
- التسويق الاستراتيجي عبر الإنترنت
- الاتصالات التسويقية المتكاملة
باستخدام معرفتي بما ورد أعلاه ، صممت حملة تسويقية لشركة محلية لتربية الحيوانات الأليفة حققت أعلى عائد على الاستثمار بناءً على الميزانية. لقيت الحملة استحسانًا كبيرًا لدرجة أنني حصلت على المركز الثالث في مسابقة خطة الأعمال الخاصة بـ UGA.
يسعدني أن تسنح لي الفرصة لإجراء مقابلة شخصية معك. أرجو قبول السيرة الذاتية المرفقة ولا تتردد في الاتصال بي في أقرب وقت يناسبك. أنا أقدر وقتك واهتمامك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]