6 segreti principali per scrivere una fantastica lettera di presentazione 2024
Nella migliore delle ipotesi, una lettera di presentazione può aiutare una persona in cerca di lavoro a distinguersi dalla massa. Nel peggiore dei casi, può far sembrare un candidato promettente un taglia-e-paster non creativo. Purtroppo, la stragrande maggioranza delle lettere di accompagnamento leggono essenzialmente la stessa cosa: ricostruiti di curriculum che divagano mentre ripetono l'ovvio. Leggeresti uno di questi fino alla fine se te lo mettessi davanti? Probabilmente no, e nemmeno la maggior parte dei gestori assumenti.
Naturalmente, Internet è pieno di suggerimenti e tutorial su come scrivere una lettera di presentazione, ma pochi di essi forniscono informazioni molto utili oltre a quelle ovvie ("Usa una buona grammatica!"). Quindi ho avuto modo di pensare a quali suggerimenti e tecniche per la lettera di presentazione mi hanno servito nel corso degli anni. Ho escogitato queste sei regole d'oro per scrivere una lettera di presentazione che qualcuno vorrà davvero leggere.
1) Non ripetere il tuo curriculum
Molte persone scrivono lettere di copertura come se fossero curriculum in forma di paragrafo. Il fatto è che la tua lettera verrà pinzata (o allegata alla stessa e-mail) del tuo curriculum effettivo, quindi puoi presumere che almeno la guarderanno (e probabilmente con un occhio più acuto della tua lettera di presentazione). Invece, usa la tua lettera di presentazione per mostrare personalità, curiosità e interesse per il campo in cui ti stai candidando per lavorare. Il mio consiglio preferito da professionista: Google GOOG -0,01% in giro per la storia del tuo campo o azienda, e cospargi alcuni interessanti fatti storici nella tua lettera di presentazione (o addirittura usane una come pista). Se stavo facendo domanda per un lavoro nel settore tecnologico, potrei parlare di quanto sia stato emozionante vedere la legge di Moore trasformare la tecnologia davanti ai miei occhi e di quanto sono entusiasta di far parte di questa trasformazione. Se mi candidassi per un lavoro nella moda, potrei parlare di quanto è cambiata la moda dagli anni '80 (Un sacco!). Tutto ha una storia nascosta. Usalo per mostrare competenza e interesse.
2) Tienilo corto
Meno. È. Di più. Tre paragrafi, in alto. Mezza pagina, in alto. Salta la lunga esposizione e salta direttamente in qualcosa di succoso.
3) Indirizzo Nessuno
A volte, non sai esattamente a chi dovresti indirizzare la tua lettera. Elimina il generico e blando "Caro responsabile delle assunzioni" o "A chi può interessare". Se non sai assolutamente a chi dovresti rivolgerti, non rivolgerti a nessuno. Invece, salta direttamente nel corpo della lettera.
4) Invialo come PDF
Non tutti i computer dell'ufficio possono leggere file .docx o .pages, ma praticamente tutti possono aprire un file PDF senza alcuna conversione. Le conversioni di file sono negative per due enormi motivi. In primo luogo, è altrettanto probabile che non si preoccupino e passino al candidato successivo. E, in secondo luogo, le conversioni possono
introdurre errori di formattazione. Entrambi sono cattivi. (Nota: questa storia originariamente suggeriva i file .doc. Sicuramente meglio di .docx, ma, come sottolineato dai commenti, PDF è sicuramente migliore. Non può essere facilmente manomesso e hai più controllo su come appare sullo schermo di qualcuno.)
5) Mai, mai e poi mai usare la seguente frase
"Mi chiamo ___ e mi candido per la posizione come ____". Lo sanno già e sembrerai inesperto
6) Chiudere forte
Finisci presto (e intendovelocemente) spiegando come la tua esperienza o visione del mondo ti aiuterà nel lavoro. Questa è la chiave. Questo è il più vicino. E può essere fatto in uno o due secondi. Se dura ancora, stai solo divagando.
Campione di
Caroline Forsey
1 Strada dei noleggiatori
Boston, MA, 20813
Cella: 555-555-5555
E-mail: [email protected]
April 15, 2022
Dipartimento di pianificazione di eventi — Programma di tirocinio
Società A
35 Reclutamento S.
Boston, MA, 29174
Gentile Coordinatore del tirocinio,
Su suggerimento di John Smith, un esperto di marketing presso l'azienda A, sto presentando il mio curriculum per la posizione di tirocinio di Event Coordinator. Sono uno studente della Elon University, conseguo una laurea in Sport and Event Management e sono appassionato di pianificazione di eventi. Sono entusiasta di conoscere il programma di tirocinio per coordinatore di eventi dell'azienda A e sento che le mie esperienze e capacità sarebbero una combinazione eccellente per la tua organizzazione.
In qualità di membro esecutivo del Consiglio dell'Unione studentesca di Elon, mi occupo di organizzare, promuovere e implementare più attività sociali legate alla scuola ogni settimana, mentre sono sfidato a progettare nuovi eventi. Lavoro in modo coeso con un team eterogeneo composto da studenti e docenti e promuovo anche relazioni con aziende di novità.
La mia esperienza come Orientation Leader mi ha ulteriormente preparato per questo stage. Era essenziale rimanere positivo, estroverso ed energico durante il giorno del trasloco e fungere da collegamento tra i nuovi studenti, le famiglie e i docenti in un ambiente frenetico ed esigente. Dovevo mantenere un'etica del servizio clienti altamente professionale mentre interagivo con famiglie e nuovi studenti.
Le mie esperienze alla Elon University, l'appartenenza al consiglio di amministrazione e il ruolo di leadership nell'orientamento mi hanno preparato ad avere successo nel programma di stage di Event Coordinator. Grazie per il vostro tempo e considerazione. Attendo con impazienza l'opportunità di discutere di come posso aggiungere valore all'azienda A.
Sincerely,
(firma autografa)
Caroline Forsey
Campione di
Caroline Forsey
1 Strada dei noleggiatori
Boston, MA, 20813
Cella: 555-555-5555
E-mail: [email protected]
April 15, 2022
Dipartimento di marketing — Programma di tirocinio
Società A
35 Reclutamento S.
Boston, MA, 29174
Gentile Coordinatore del tirocinio,
Sono uno studente della Elon University appassionato, creativo e motivato con esperienza di leadership e pianificazione di eventi, oltre a forti capacità comunicative. Sto cercando opportunità per mostrare le mie capacità di scrittura in un ambiente stimolante e stimolante. Le mie capacità ed esperienze mi permetteranno di fornire risultati di successo come stagista di marketing digitale per l'azienda B.
Per favore permettetemi di evidenziare le mie competenze chiave:
- Esperienza pregressa nella scrittura di post di blog e comunicati stampa per obiettivi di marketing
- Forti capacità comunicative e capacità di adottare la voce per un pubblico eterogeneo e per scopi diversi
- Efficiente nella gestione di più progetti con scadenze in rapido movimento grazie all'organizzazione e alle capacità di gestione del tempo
- Una solida comprensione delle regole grammaticali e di come scrivere in modo efficace
- Esperienza in posizioni di leadership, sia come dirigente esecutivo del Consiglio dell'Unione studentesca che come leader di orientamento di Elon
- Comprovata capacità di creare relazioni positive con persone da tutto il mondo, esibita dalla mia esperienza di stage in Cina la scorsa estate
- Esperienza nell'organizzazione, promozione e realizzazione di eventi sociali
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop e Premiere) e piattaforme di social media
In conclusione, non vedo l'ora di avere l'opportunità di discutere di come posso essere una risorsa per la società B. Ti chiamerò la prossima settimana per vedere se sei d'accordo sul fatto che le mie qualifiche sono all'altezza della posizione. Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Sincerely,
(firma autografa)
Caroline Forsey
Campione di
Caro John Smith,
Le scrivo in merito al posto vacante per il tirocinio di consulenza presso PwC, come pubblicizzato su RateMyPlacement. Si prega di trovare il mio CV allegato.
Sono particolarmente attratto da questo stage presso PwC a causa della sua concentrazione sulla sostenibilità e sulla consulenza sui cambiamenti climatici. PwC è il leader di mercato in questo campo e sono affascinato dalle strategie che PwC mette in atto per aiutare un'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi sociali e ambientali. Ho letto del recente progetto di PwC, che prevede l'implementazione di nuove procedure di sostenibilità negli edifici governativi in tutto il Regno Unito. Il mio coinvolgimento nella campagna "Clear Up Our Campus" all'università è stato simile e mi rende un candidato perfetto per questo tirocinio.
Come descrive il mio CV, ho due anni in una laurea in ingegneria sostenibile, ottenendo voti elevati in moduli incentrati sulla pianificazione sostenibile nell'ambiente urbano. I miei studi hanno impartito una base di conoscenze e capacità analitiche che sono cruciali per una carriera in questo campo della consulenza. Ho anche tre anni di esperienza lavorativa presso The Bear Factory, che mi ha trasmesso grandi capacità collaborative.
Grazie per aver preso in considerazione la mia domanda, attendo con impazienza l'opportunità di discutere ulteriormente il programma in un'intervista.
Cordiali saluti,
Il tuo nome.
Un campione di
[Data odierna]
[341 Indirizzo azienda
Azienda Città, Stato, xxxxx
(xxx)xxx-xxxx
Caro signor / signora. /SM. (Nome del gestore),
Ti scrivo in merito al ruolo di marketing che è stato aperto di recente. Mi sono imbattuto nella descrizione del lavoro su [Website Name] e sono stato felice di scoprire che i miei risultati accademici soddisfano tutti i requisiti necessari. Sto cercando uno stage stimolante ma gratificante, motivo per cui sono stato attratto da questa entusiasmante opportunità.
Come studentessa di marketing junior presso l'Università della Georgia, ho acquisito competenze in pubblicità, PR, sviluppo prodotto e ricerche di mercato. Attualmente ho un GPA 3.8 e sono stato nella Dean's List ogni semestre. Durante il college of business ho concentrato strategicamente i miei corsi nelle seguenti aree:
- Analisi di marketing
- Gestione del marketing
- Sondaggio
- Marketing strategico su Internet
- Integrated Marketing Communications
Utilizzando la mia conoscenza di quanto sopra, ho progettato una campagna di marketing per un'azienda locale di toelettatura di animali domestici che ha prodotto il più alto ritorno sull'investimento basato su un budget. La campagna è stata accolta così bene che mi è stato assegnato il terzo posto nella competizione del business plan di UGA.
Sarei lieto di avere l'opportunità di intervistarti personalmente. Si prega di accettare il curriculum allegato e non esitate a contattarmi al più presto. Apprezzo il tuo tempo e la tua considerazione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]