素晴らしいカバーレターを書くための6つの秘訣 2025

カバーレターは、せいぜい求職者が他の候補者より目立つようにするのに役立ちます。最悪の場合、有望な候補者が創造性のないコピーアンドペーストの人物のように思われることがあります。残念ながら、カバーレターの大半は、本質的に同じような内容です。履歴書を延々と繰り返し、当たり前のことを繰り返すだけです。このようなカバーレターを目の前にしたら、最後まで読みますか? おそらく読まないでしょうし、ほとんどの採用担当者も読まないでしょう。

もちろん、インターネットにはカバーレターの書き方に関するヒントやチュートリアルがあふれていますが、明らかなこと（「正しい文法を使いましょう！」）以外に役立つ情報を提供しているものはほとんどありません。そこで、私はカバーレターのヒントやテクニックが長年にわたって私に役立ってきたことを考えてみました。そして、誰かが実際に読みたいと思うカバーレターを書くための 6 つの黄金律を思いつきました。

1) 履歴書を繰り返さない

多くの人は、カバーレターを段落形式の履歴書のように書きます。実際、カバーレターは履歴書と同じホチキス留め（または同じメールに添付）されるので、少なくとも一目見ることは想定できます（そして、カバーレターよりも鋭い目で見るでしょう）。代わりに、カバーレターを使って、自分の個性、好奇心、応募する分野への関心を示しましょう。私のお気に入りのプロのヒント：グーグルグーグル -0.01% 自分の分野や会社の歴史について調べ、カバーレターに興味深い歴史的事実を散りばめましょう（あるいは、リードとして使ってもよいでしょう）。テクノロジー業界の仕事に応募するなら、ムーアの法則がテクノロジーを変革していく様子を目の当たりにし、この変革に携われることに興奮を覚えたことを話すかもしれません。ファッション業界の仕事に応募するなら、80年代からファッションがどれだけ変化したかを話すかもしれません（たくさん！）。すべてのものに隠れた歴史があります。それを利用して専門知識と関心を示しましょう。

2) 短くまとめる

少ない。多い。最大で 3 段落。最大で半ページ。長い説明は省略して、すぐに興味深い内容に飛び込みます。

3) 誰にも宛てない

時には、手紙の宛先が誰なのか正確にわからないことがあります。一般的で当たり障りのない「採用担当マネージャー様」や「関係者各位」はやめましょう。宛先が誰なのかまったくわからない場合は、誰にも宛名を書かないでください。その代わりに、手紙の本文にすぐに入りましょう。

4) PDFとして送信する

すべてのオフィスコンピュータが.docxや.pagesファイルを読み込めるわけではありませんが、PDFファイルは変換せずに開くことができます。ファイル変換は、2つの大きな理由で良くありません。まず、面倒なことはせずに次の応募者に移ってしまう可能性が高いです。そして、2番目に、変換は

書式エラーが発生します。どちらも良くありません。(注: この記事は当初、.doc ファイルを提案していました。.docx よりは間違いなく優れていますが、コメントで指摘されているように、PDF の方が間違いなく優れています。簡単に改ざんされることはなく、画面上での表示をより細かく制御できます。

5) 次のフレーズは絶対に使用しないでください

「私の名前は___です。____としてこの職に応募しています」。相手はすでにこれを知っているので、あなたは経験不足のように思われるでしょう。

6) 強く閉じる

早く終わらせる（つまり すぐに) あなたの経験や世界観が仕事でどう役立つかを説明することです。これが鍵です。これが締めくくりです。これは 1 ～ 2 秒でできます。それ以上長くなると、ただまとまりのない話になってしまいます。

インターンシップのカバーレターの書き方

のサンプル インターンシップのカバーレター

キャロライン・フォーシー

1 ヒレメロード

マサチューセッツ州ボストン、20813

セル：555-555-5555

Email: [メール保護]

2025 年 4 月 15 日

イベント企画部 – インターンシッププログラム

会社A

35 リクルートセント

マサチューセッツ州ボストン、29174

インターンシップコーディネーターの皆様

A 社のシニアマーケターである John Smith 氏の提案により、イベントコーディネーターのインターンシップのポジションに履歴書を提出します。私はエロン大学の 3 年生で、スポーツおよびイベント管理の学士号を取得しようとしており、イベントプランニングに熱心に取り組んでいます。A 社のイベントコーディネーターインターンシッププログラムについて知り、大変嬉しく思っています。私の経験とスキルは、貴社にぴったりだと感じています。

Elon の生徒会理事会の執行メンバーとして、私は新しいイベントの企画に挑戦しながら、週に複数の学校関連の社会活動の企画、推進、実施を担当しています。私は学生や教員で構成される多様なチームと連携して仕事をしており、新規事業会社との関係も促進しています。

オリエンテーションリーダーとしての私の経験により、このインターンシップへの準備がさらに整いました。転入当日は前向きで社交的で精力的な態度を保ち、ペースが速く厳しい環境の中で新入生、家族、教職員の間の連絡役として機能することが不可欠でした。私は、家族や新入生と交流する際に、高度に専門的な顧客サービス倫理を維持することが期待されていました。

イーロン大学での経験、理事会のメンバー、オリエンテーションのリーダーとしての役割により、イベントコーディネーターインターンシッププログラムで成功するための準備が整いました。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。 A 社にどのように価値を付加できるかを話し合う機会を楽しみにしています。

引き続きよろしくお願いいたします。

(直筆サイン)

キャロライン・フォーシー

のサンプル インターンシップのカバーレター

キャロライン・フォーシー

1 ヒレメロード

マサチューセッツ州ボストン、20813

セル：555-555-5555

Email: [メール保護]

2025 年 4 月 15 日

マーケティング部門 — インターンシッププログラム

会社A

35 リクルートセント

マサチューセッツ州ボストン、29174

インターンシップコーディネーターの皆様

私は情熱的で創造的で意欲的なイーロン大学の学生で、リーダーシップとイベント計画の経験があり、優れたコミュニケーションスキルを持っています。私は、挑戦的で刺激的な環境で自分のライティング能力を発揮する機会を求めています。私のスキルと経験により、B 社のデジタルマーケティングインターンとして成功することができます。

私の主なスキルを強調させてください:

マーケティング目的でブログ投稿やプレスリリースを書いた経験
強力なコミュニケーションスキルと、さまざまな聴衆やさまざまな目的に合わせて音声を採用する能力
組織力と時間管理能力を活かして、期限が迫っている複数のプロジェクトを効率的に管理できる
文法ルールをしっかりと理解し、効果的に書く方法
学生組合理事会の執行リーダーおよびイーロンオリエンテーションリーダーとしての指導的立場での経験
世界中の人々と前向きな関係を築く確かな能力は、昨年夏の中国でのインターンシップ経験によって示されました
ソーシャルイベントの企画、推進、実施の経験
Microsoft Office、Adobe Creative Suite (InDesign、Photoshop、Premiere)、およびソーシャルメディアプラットフォームに精通している

最後になりますが、私がどのようにして B 社にとって人材になれるかについて話し合う機会を楽しみにしています。来週電話して、私の資格がこのポジションに適しているかどうかを確認するつもりです。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

引き続きよろしくお願いいたします。

(直筆サイン)

キャロライン・フォーシー

のサンプル インターンシップのカバーレター

親愛なるジョン・スミス、

RateMyPlacement に掲載されている PwC のコンサルタントインターンシップの募集に関してご連絡いたします。履歴書を添付いたします。

PwC でのこのインターンシップに特に惹かれたのは、持続可能性と気候変動に関するコンサルティングに特化しているからです。PwC はこの分野のマーケットリーダーであり、PwC が組織が社会的および環境的目標を達成できるよう支援するために導入している戦略に私は魅了されています。私は PwC の最近のプロジェクトについて読んでいます。このプロジェクトは、英国全土の政府機関の建物に新しい持続可能性手順を導入するというものです。大学での「Clear Up Our Campus」キャンペーンにも似たような関わりがあり、このインターンシップに最適な候補者です。

履歴書に記載されているように、私は持続可能なエンジニアリングの学位取得に向けて 2 年間勉強しており、都市環境における持続可能な計画に焦点を当てたモジュールで優秀な成績を収めています。この勉強を通じて、このコンサルタント分野でのキャリアに不可欠な基礎知識と分析スキルを身につけました。また、The Bear Factory で 3 年間の勤務経験があり、優れたコラボレーションスキルを身につけました。

私の応募を検討していただきありがとうございます。面接でプログラムについてさらに詳しくお話しする機会を楽しみにしています。

敬具、

あなたの名前。

のサンプル インターンシップのカバーレター

[今日の日付]

[341 会社住所

会社市、州、xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[メール保護]]

拝啓（マネージャー名）様

最近募集されたマーケティング職についてお知らせします。[Web サイト名] で求人情報を見つけ、私の学歴が必要な要件をすべて満たしていることがわかり、嬉しく思いました。私はやりがいのある、しかしやりがいのあるインターンシップを探しており、それがこの刺激的な機会に惹かれた理由です。

ジョージア大学のマーケティング学部3.8年生として、広告、広報、製品開発、市場調査のスキルを習得しました。現在、私のGPAはXNUMXで、毎学期、学部長表彰を受けています。ビジネス学部在学中、私は戦略的に以下の分野に重点を置いた授業に取り組んできました。

マーケティング分析
マーケティングマネジメント
調査研究
戦略的インターネットマーケティング
統合マーケティングコミュニケーション

上記の知識を活用して、私は地元のペットグルーミングビジネス向けに、予算に基づいて最高の投資収益率を実現するマーケティングキャンペーンを設計しました。このキャンペーンは非常に好評で、UGA のビジネスプランコンテストで 3 位を獲得しました。

直接面接させていただく機会をいただければ幸いです。同封の履歴書をお受けいただき、ご都合の良いときにお気軽にご連絡ください。お時間をいただき、ご検討いただければ幸いです。

敬具

[あなたの名前]