6 главных секретов написания отличного сопроводительного письма 2024
В лучшем случае сопроводительное письмо может помочь соискателю выделиться из толпы. В худшем случае многообещающий кандидат может показаться нетворческим халтурщиком. К сожалению, подавляющее большинство сопроводительных писем читается по существу одинаково: повторы резюме, которые бессвязно повторяют очевидное. Вы бы прочитали одно из них до конца, если бы оно было предложено вам? Вероятно, нет, и большинство менеджеров по найму не станет этого делать.
Конечно, в Интернете полно советов и руководств по написанию сопроводительного письма, но немногие из них дают много полезной информации, кроме очевидной («Используйте правильную грамматику!»). Поэтому я задумался о том, какие советы и приемы сопроводительного письма пригодились мне за эти годы. Я придумал эти шесть золотых правил написания сопроводительного письма, которое кому-то действительно захочется прочитать.
1) Не повторяйте свое резюме
Многие люди пишут сопроводительные письма, как если бы они были резюме в форме абзаца. Дело в том, что ваше письмо будет скреплено (или прикреплено к тому же электронному письму), что и ваше фактическое резюме, поэтому вы можете предположить, что они, по крайней мере, взглянут на него (и, вероятно, с более острым взглядом, чем на ваше сопроводительное письмо). Вместо этого используйте сопроводительное письмо, чтобы показать индивидуальность, любопытство и интерес к области, в которой вы претендуете на работу. Мой любимый профессиональный совет: Google ГУОГ -0,01% вокруг для истории вашей области или компании, и добавьте несколько интересных исторических фактов в свое сопроводительное письмо (или даже используйте один в качестве наводки). Если бы я подавался на работу в сфере технологий, я мог бы рассказать о том, как волнующе было видеть, как закон Мура трансформирует технологии на моих глазах, и как я рад быть частью этой трансформации. Если бы я подавался на работу в моде, я мог бы рассказать о том, как сильно изменилась мода с 80-х годов (много!). Все имеет скрытую историю. Используйте его, чтобы показать опыт и интерес.
2) Будь краток
Меньше. Является. Более. Три абзаца, максимум. Пол страницы, максимум. Пропустите длинную экспозицию и сразу переходите к чему-то пикантному.
3) Никому не обращаться
Иногда вы не знаете точно, кому вы должны адресовать свое письмо. Откажитесь от общих и мягких «Уважаемый менеджер по найму» или «Для кого это может касаться». Если вы совершенно не знаете, к кому вам следует обращаться, то не обращайтесь ни к кому. Вместо этого просто прыгайте прямо в тело письма.
4) Отправьте его в формате PDF
Не каждый офисный компьютер может читать файлы .docx или .pages, но практически каждый может открыть файл PDF без преобразования. Преобразование файлов плохо по двум важным причинам. Во-первых, они с такой же вероятностью не будут заморачиваться и перейдут к следующему претенденту. И, во-вторых, конверсии могут
внести ошибки форматирования. Оба плохие. (Примечание. В этой статье изначально предлагались файлы .doc. Определенно лучше, чем .docx, но, как указывалось в комментариях, PDF, безусловно, лучше. Его нельзя легко подделать, и у вас больше контроля над тем, как он отображается на чьем-то экране.)
5) Никогда, никогда не используйте следующую фразу
«Меня зовут ___, и я претендую на должность ____». Они уже знают это, и вы будете звучать неопытно.
6) Закрыть сильно
Закончите быстро (и я имею в видубыстро) объясняя, как ваш опыт или мировоззрение помогут вам в работе. Это ключ. Это ближе. И сделать это можно за одну-две секунды. Если это будет продолжаться дольше, вы просто бессвязно.
Образец
Кэролайн Форси
1 Хиреме Роуд
Бостон, Массачусетс, 20813
Сотовый: 555-555-5555
Электронная почта: [email protected]
15 апреля 2024 г.
Департамент планирования мероприятий — Программа стажировки
Компания А
35 Призывная ул.
Бостон, Массачусетс, 29174
Уважаемый координатор стажировки!
По предложению Джона Смита, старшего маркетолога компании А, я подаю свое резюме на должность координатора мероприятий. Я учусь в Университете Элон, получаю степень бакалавра в области управления спортом и мероприятиями и увлекаюсь планированием мероприятий. Я очень рад услышать о программе стажировки координатора мероприятий компании А и чувствую, что мой опыт и навыки отлично подойдут для вашей организации.
Как исполнительный член Совета студенческого союза в Elon, я отвечаю за организацию, продвижение и реализацию нескольких социальных мероприятий, связанных со школой, в неделю, а также занимаюсь разработкой новых мероприятий. Я работаю сплоченно с разнообразной командой, состоящей из студентов и преподавателей, а также поддерживаю отношения с новыми компаниями.
Мой опыт работы руководителем направления подготовил меня к этой стажировке. Было важно, чтобы я оставался позитивным, общительным и энергичным в день переезда и выступал в качестве связующего звена между новыми студентами, семьями и преподавателями в быстро меняющейся и требовательной среде. От меня ожидали, что я буду придерживаться высокопрофессиональной этики обслуживания клиентов, общаясь с семьями и новыми студентами.
Мой опыт работы в университете Элон, членство в исполнительном совете и руководящая должность подготовили меня к успеху в программе стажировки координатора мероприятий. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу повысить ценность компании А.
С уважением,
(ручная подпись)
Кэролайн Форси
Образец
Кэролайн Форси
1 Хиреме Роуд
Бостон, Массачусетс, 20813
Сотовый: 555-555-5555
Электронная почта: [email protected]
15 апреля 2024 г.
Департамент маркетинга — Программа стажировки
Компания А
35 Призывная ул.
Бостон, Массачусетс, 29174
Уважаемый координатор стажировки!
Я страстный, творческий и целеустремленный студент Университета Элон с опытом руководства и планирования мероприятий, а также сильными коммуникативными навыками. Я ищу возможности продемонстрировать свои писательские способности в сложной и стимулирующей среде. Мои навыки и опыт позволят мне добиться успешных результатов в качестве стажера по цифровому маркетингу в компании B.
Позвольте мне выделить мои ключевые навыки:
- Предыдущий опыт написания сообщений в блогах и пресс-релизов для маркетинговых целей
- Сильные коммуникативные навыки и способность адаптировать голос для различных аудиторий и различных целей
- Эффективность в управлении несколькими проектами с быстро меняющимися сроками благодаря навыкам организации и тайм-менеджмента
- Четкое понимание правил грамматики и умение писать эффективно
- Опыт работы на руководящих должностях, как в качестве исполнительного лидера Совета студенческого союза, так и в качестве лидера ориентации Элона
- Подтвержденная способность формировать позитивные отношения с людьми со всего мира, продемонстрированная моей стажировкой в Китае прошлым летом.
- Опыт организации, продвижения и проведения социальных мероприятий
- Знание Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop и Premiere) и социальных сетей
В заключение я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу быть полезен компании Б. Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, согласны ли вы с тем, что моя квалификация соответствует занимаемой должности. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
(ручная подпись)
Кэролайн Форси
Образец
Дорогой Джон Смит,
Я пишу по поводу вакансии для стажировки консультанта в PwC, как рекламируется на RateMyPlacement. Пожалуйста, найдите мое резюме во вложении.
Меня особенно привлекает эта стажировка в PwC из-за того, что она сосредоточена на консультировании по вопросам устойчивого развития и изменения климата. PwC является лидером рынка в этой области, и я очарован стратегиями, которые PwC применяет, чтобы помочь организациям достичь своих социальных и экологических целей. Я читал о недавнем проекте PwC, связанном с внедрением новых процедур устойчивого развития в правительственных зданиях по всей Великобритании. Мое участие в кампании «Очисти наш кампус» в университете было таким же, и это делает меня идеальным кандидатом на эту стажировку.
Как описано в моем резюме, я два года занимаюсь устойчивой инженерией и получаю высокие оценки по модулям, посвященным устойчивому планированию в городской среде. Мои исследования заложили фундамент знаний и аналитических навыков, которые имеют решающее значение для карьеры в этой области консалтинга. У меня также есть трехлетний опыт работы на The Bear Factory, который дал отличные навыки сотрудничества.
Спасибо за рассмотрение моей заявки, с нетерпением жду возможности обсудить программу дальше на собеседовании.
Искренне Ваш,
Ваше имя.
Образец
[Сегодняшняя дата]
[341 Адрес компании
Компания Город, штат, ххххх
(ххх)ххх-хххх
найм[email protected]]
Уважаемый господин/госпожа. /РС. (имя менеджера),
Я пишу вам по поводу недавно открывшейся маркетинговой роли. Я наткнулся на описание вакансии на [название веб-сайта] и был рад узнать, что мои академические достижения соответствуют всем необходимым требованиям. Я ищу сложную, но полезную стажировку, поэтому меня привлекла эта захватывающая возможность.
Будучи младшим студентом по маркетингу в Университете Джорджии, я приобрел навыки в области рекламы, PR, разработки продуктов и исследования рынка. В настоящее время у меня средний балл 3,8, и каждый семестр я вхожу в список декана. Во время учебы в бизнес-колледже я стратегически сосредоточил свою курсовую работу в следующих областях:
- Маркетинговая аналитика
- Управление продажами
- Исследовательский опрос
- Стратегический интернет-маркетинг
- Интегрированные маркетинговые коммуникации
Используя свои знания вышеизложенного, я разработал маркетинговую кампанию для местного предприятия по уходу за домашними животными, которая принесла максимальную отдачу от инвестиций с учетом бюджета. Кампания была так хорошо принята, что я занял третье место в конкурсе бизнес-планов UGA.
Я был бы рад иметь возможность лично взять у вас интервью. Пожалуйста, примите приложенное резюме и не стесняйтесь связаться со мной при первой же возможности. Я ценю ваше время и внимание.
Искренне Ваш,
[Твое имя]