Chứng thực là rất quan trọng đối với bất kỳ sinh viên nào sẵn sàng ra nước ngoài để học cao hơn hoặc làm việc. Bạn phải xuất trình các tài liệu đã được chứng thực từ Board và HEC. Nếu bạn bắt đầu từ bây giờ, nó sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn tại thời điểm làm thủ tục cấp thị thực. Gợi ý: Chỉ cần làm theo quy trình hoàn chỉnh này và chuẩn bị tài liệu của bạn trước giữa tháng 8.

Bước đầu tiên là Số liệu xác minh bảng và Fsc

⇓

Bước 2 Đi đến IBCC

⇓

Bước thứ 3 là HEC

⇓

Bước cuối cùng là chứng thực từ MOFA

⇓

Sau đó đến Đại sứ quán

Số liệu xác minh bảng và Fsc

1-Để xác minh Hội đồng quản trị, hãy chụp 2 bản sao Matric và FA/F.Sc của bạn. bằng cấp với các bản sao CNIC của bạn được chứng thực bởi sĩ quan cấp 18.

2-Than hỏi từ cửa sổ yêu cầu về lệ phí chứng thực tài liệu thị thực nước ngoài. Phí bình thường 1000-3000. Thay đổi từ bảng này sang bảng khác. Thanh toán phí và gửi Challan cùng với các tài liệu của bạn. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình xin thị thực

3-Bằng cấp đã được chứng thực sẽ cung cấp cho bạn cùng với phong bì dán kín bằng cấp hoặc bản sao và Giấy chứng nhận liên quan đến việc xác thực bằng cấp gốc.

Lưu ý: Mang tất cả các tài liệu đến IBCC để chứng thực thêm. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quy trình cấp thị thực

Quy tắc chứng thực của IBCC:

Số IBCC/ATN-RULES/8118-86 Ngày 12 tháng 12 năm 2024

Chủ đề;- QUY TẮC IBCC/THỦ TỤC XÁC NHẬN SSC/HSSC/

BẰNG BẰNG/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/BẰNG CHỨNG NGHỈ HỌC/BẢN MÃ/THẺ KẾT QUẢ V.v.

Xin mời tham khảo Nghị quyết số 5 của cuộc họp lần thứ 113 của Chủ tịch Ủy ban liên hội đồng được tổ chức vào ngày 19-20 tháng 9 năm 2024, tại AJK Mirpur.

2. Trong cuộc họp dưới sự tham khảo, các Quy tắc sau đây của Chủ tịch Ủy ban Liên ban về chứng nhận Chứng chỉ Trung học, Chứng chỉ Trung học Phổ thông do Hội đồng Giáo dục Trung học và Trung học ở Pakistan cấp, Văn bằng của Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật, v.v., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa của Deeni Madaris được công nhận của Pakistan, Giấy chứng nhận nghỉ học, Bảng điểm, Thẻ kết quả
vv

Đơn đăng ký đã được phê duyệt: -

1-Mẫu Đơn đăng ký (1 Trang) có thể lấy từ Cửa sổ/Lễ tân được cung cấp miễn phí (đính kèm). Đơn đăng ký cũng có thể được tải xuống từ Trang web của IBCC (www.ibcc.edu.pk,). Hãy đảm bảo điền vào tất cả các cột. Trong trường hợp bất kỳ (các) cột nào bị bỏ trống, IBCC có thể không xử lý được trường hợp đó.

2-Tất cả các SSC, HSSC, Văn bằng, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, Bảng điểm, Giấy chứng nhận nghỉ học, v.v. phải được xác nhận từ cơ quan cấp/Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học/ Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật có liên quan trước khi gửi cho IBCC để chứng thực. IBCC sẽ chỉ chứng thực những chứng chỉ đã được xác minh bởi cơ quan cấp tương ứng.

3-Chỉ các chứng chỉ của các Trường/Cao đẳng/tổ chức Tư thục đó có liên kết với Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học, Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật hoặc đã đăng ký với Tổng cục Giáo dục mới được chứng thực. Người nộp đơn sẽ nhận được tài liệu được xác minh từ BISE, BTE và Tổng cục Giáo dục tương ứng
v.v. trước khi gửi tiền tương tự với IBCC. Anh ta sẽ cung cấp bằng chứng về Liên kết hoặc Đăng ký đó, ví dụ như bản sao của Liên kết/Giấy chứng nhận đăng ký/thư, v.v.

4-Nếu chứng chỉ được xác định là chính hãng, phù hợp về mọi mặt và đáp ứng các yêu cầu của Quy tắc của IBCC, BISE, BTE, Chính phủ, (các) tổ chức tương ứng, v.v. thì chứng chỉ đó sẽ được chứng thực và giao vào ngày làm việc tiếp theo của ngày ký gửi.

5-Trong trường hợp cần làm rõ, nghi ngờ hoặc bất kỳ sự thật/cụ thể/điều gì chưa rõ ràng về chứng chỉ, nó sẽ được chứng thực sau khi xác minh và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.

6-Nếu bất kỳ chứng chỉ nào được gửi tới IBCC bị phát hiện là giả mạo/không có thật sau khi IBCC xác minh, thì chứng chỉ đó sẽ bị hủy bỏ và sẽ không được trả lại cho người nộp đơn và người nộp đơn/người nắm giữ chứng chỉ sẽ có hành động cần thiết theo Quy tắc của IBCC. Thủ tục chứng thực cho quá trình cấp thị thực

7-Việc chứng thực (các) Giấy chứng nhận gốc là bắt buộc. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quy trình cấp thị thực

8-Bản sao của chứng chỉ sẽ được chứng thực sau khi chứng thực chứng chỉ gốc.

9-Các ứng viên từ các tỉnh Baluchistan, NWFP, Punjab và Sindh sẽ nộp giấy chứng nhận của họ để chứng thực cho Văn phòng khu vực của IBCC đặt tại tất cả các Trụ sở chính của tỉnh, ví dụ như Quetta, Peshawar, Lahore và Karachi. Tên, Chức danh, Địa chỉ, Số điện thoại và Fax của các Văn phòng Khu vực như sau;-

Trụ sở chính Islamabad
Trợ lý Bộ trưởng (Chứng thực & Học thuật),
Ủy ban liên ban của Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
tòa nhà giáo dục trung học,
H-8/4, Islamabad
Điện thoại; (051) 9235019
Số fax; (051) 9250451
(051) 9250454

Văn phòng khu vực Karachi
Trợ lý Bộ trưởng (Tương đương & Chứng thực),
Ủy ban liên ban của Chủ tịch,
Tại Hội đồng Quản trị Tòa nhà Giáo dục Trung cấp,
Trung tâm thanh thiếu niên Bakhtiari,
Bắc Nazimabad,
Karachi-74700
Điện thoại; (021)36639878
Số fax; (021)36639878

Văn phòng khu vực Lahore
Trợ lý Bộ trưởng (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên ban của Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
tòa nhà giáo dục trung học,
86-Đường Mozang, Lahore
Điện thoại; (042) 99203893
Số fax; (042) 99203893

Văn phòng khu vực Peshawar
Trợ lý Bộ trưởng (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên ban của Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
tòa nhà giáo dục trung học,
Đường Jamrud, Peshawar
Điện thoại; (091) 9216454
Số fax; (091) 9216454

Văn phòng khu vực Quetta
Ông Sher Jan,
Trợ lý Bộ trưởng (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên ban của Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Giáo dục trung học, Quetta
Điện thoại; (081) 826716
Số fax; (081) 826710

10-Giấy chứng nhận để chứng thực sẽ chỉ được chấp nhận từ người giữ giấy chứng nhận, cha mẹ, anh chị em.

11-Giấy chứng nhận đã được chứng thực sẽ chỉ được giao cho người được cấp giấy chứng nhận, cha mẹ, anh chị em ruột.

12-Vui lòng loại bỏ lớp phủ nhựa trước khi ký gửi chứng chỉ. Giấy chứng nhận có lớp phủ nhựa sẽ không được chấp nhận.

13-Vui lòng lấy Biểu mẫu Challan từ Window Office để gửi phí vào Ngân hàng. Nó là miễn phí.

14-Lệ phí Rs.200/- sẽ được tính cho việc chứng thực mỗi chứng chỉ/tài liệu gốc.

15-Lệ phí Rs.100/- sẽ được tính cho việc chứng thực mỗi bản sao của chứng chỉ/tài liệu gốc

16-Lệ phí gửi vào Ngân hàng là không hoàn lại.

17-Thời gian nộp Đơn đăng ký từ 08 giờ 15 phút đến 15 giờ 00 tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu. Vào các ngày thứ Sáu là từ 08 giờ 15 phút đến 11 giờ 00 phút.

18-Thời gian giao hàng (ngày tiếp theo sau ngày gửi tiền) vào tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu từ 08h15 đến 15h00. Vào các ngày thứ Sáu là từ 08 giờ 15 phút đến 11 giờ 00 phút.

19-Giờ thăm bệnh từ 11h00 đến 12h00 vào tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu. Vào các ngày thứ Sáu, giờ thăm viếng là từ 10:30 đến 11:30.

20-Để biết thêm chi tiết, sinh viên/ứng viên có thể đến gặp nhân viên cửa sổ IBCC tương ứng. Họ sẽ cung cấp mọi sự giúp đỡ có thể cho (những) người nộp đơn.

21-Các quy tắc của IBCC về Chứng thực SSC, HSSC, Văn bằng, Bảng điểm, v.v. sẽ được đưa vào trang web của IBCC để cung cấp thông tin cho công chúng và cũng sẽ được mô tả tại một địa điểm nổi bật bên ngoài cơ sở của tất cả năm văn phòng của IBCC .

22-Tất cả nhân viên sẽ nghỉ giải lao theo quy định của Chính phủ. quy tắc cho bữa ăn trưa và cầu nguyện.

Yêu cầu của HEC đối với Chứng nhận Bằng cấp:

In ra Mẫu đơn trong cùng một ngày.
1-Bản gốc SSC, HSSC, Bằng Đại học trở lên cùng với Phiếu kết quả/DMC/Bảng điểm.

2-Bộ bản sao của các tài liệu được liệt kê ở trên cho hồ sơ HEC.

3-Bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu đã được vi tính hóa (đối với người nước ngoài).

4-Tương đương với HEC trong trường hợp Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ, v.v. từ nước ngoài hoặc Deeni Asnaad.

5-Trong trường hợp bằng cấp chưa được cấp, Giấy chứng nhận/Bảng điểm chi tiết có thể được chứng thực với điều kiện:

6-Đính kèm thư xác minh từ Người kiểm soát các kỳ thi của trường đại học liên quan.

7-Người nộp đơn đã vượt qua chương trình cấp bằng trong vòng ba năm kể từ ngày bắt đầu kiểm tra.

số 8-Trong trường hợp đơn đăng ký được nộp bởi một người không phải là người có bằng cấp, các tài liệu sau đây được yêu cầu:

– Thư ủy quyền được chứng thực hợp lệ bởi một sĩ quan cấp 17 cho người được ủy quyền.

– Bản sao Chứng minh nhân dân vi tính hóa của Người được ủy quyền.

9-Để chứng thực “Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia”, vui lòng nhập thông tin chi tiết về Middle, Aama, Khasa trong mẫu đơn đăng ký trực tuyến và đính kèm bằng chứng tương đương do HEC cung cấp.

10-Để chứng thực “Thư tương đương” do HEC cấp, hãy đính kèm thư tương đương gốc cùng với các bản sao đã được chứng thực của tất cả các tài liệu.

11-Để chứng thực chứng chỉ “Học bổng/Tư cách thành viên CPSP”, hãy xác minh chứng chỉ này từ người kiểm soát các kỳ thi CPSP trước khi nộp cho HEC.

Lưu ý: HEC chứng thực các tài liệu gốc trước sau đó sao chụp. Yêu cầu chứng thực bản sao sẽ không được giải quyết nếu không có chứng thực tài liệu gốc.

Chứng nhận và Quy tắc của MOFA

Thứ Hai đến Thứ Năm: 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều Thứ Sáu: 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa

Bộ Ngoại giao, Islamabad và tất cả các Văn phòng của nó tại Peshawar, Lahore, Karachi và Quetta không biết nội dung cũng như tính xác thực của tài liệu. Tl chỉ ký xác nhận của cơ quan có thẩm quyền khác như chứng chỉ giáo dục phải được chứng thực IBCC và Ủy ban Giáo dục Đại học, v.v. Do đó, Bộ xác minh chữ ký của các cơ quan chứng thực có liên quan Các tài liệu này bao gồm:

Tài liệu do chính quyền cấp tỉnh và địa phương cấp được sử dụng ở nước ngoài Pakistan;

• Các tài liệu được Cơ quan đại diện nước ngoài của chúng tôi xác minh/chứng thực dự định sẽ được xuất trình tại Pakistan

Hơn nữa, Bộ chỉ chứng thực các tài liệu bằng tiếng Urdu và phiên bản tiếng Anh. Tài liệu hoặc bản dịch của nó bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh đều không được chứng thực. Người nộp đơn có thể nhận các tài liệu đã được chứng thực của họ được dịch từ Trung tâm dịch thuật, đã được Cơ quan đại diện ngoại giao liên quan, tại Islamabad chấp thuận và nộp trực tiếp cho Đại sứ quán. Các tài liệu sau khi được chứng thực sẽ có giá trị vĩnh viễn và do đó sẽ không được chứng thực lại.

Chứng thực do Văn phòng Trại của Bộ Ngoại giao tại Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi thực hiện có cùng giá trị và tính xác thực như của Bộ Ngoại giao, Islamabad và do đó, sẽ không được chứng thực lại. Bản sao hoặc bản dịch của bất kỳ tài liệu nào sẽ được chứng thực khi tài liệu gốc được xuất trình hoặc được chứng thực bởi một nhân viên công báo từ BPS-17 trở lên.

VĂN PHÒNG/Người được ủy quyền XÁC NHẬN:

Bộ cung cấp các dịch vụ lãnh sự tại Trụ sở chính ở Islamabad cũng như tại các Văn phòng Trại ở bốn thủ phủ của tỉnh. Địa chỉ và số điện thoại của các văn phòng này.

YÊU CẦU THỦ TỤC BỘ NGOẠI GIAO:

• Bản thân người nộp đơn hoặc thành viên gia đình của anh ta với giấy ủy quyền;
• Người xuất trình giấy tờ thay mặt người thân phải xuất trình chứng minh thư gốc/Hộ chiếu/Giấy phép lái xe/Thẻ đại học/Thẻ trường/Thẻ cư trú/Thẻ văn phòng hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân hợp lệ nào của người đó.
• Nếu không có thành viên gia đình nào của người nộp đơn cư trú tại Pakistan, người nộp đơn phải xuất trình thư ủy quyền có chữ ký hợp lệ của Cơ quan đại diện của chúng tôi ở nước ngoài cho người được ủy quyền để mang đến quầy cùng với các tài liệu liên quan khác.

THỜI HẠN NHẬN VÀ TRẢ HỒ SƠ:

Các tài liệu cần chứng thực có thể được nộp tại cửa sổ văn phòng lãnh sự vào thời gian nhất định. Các tài liệu được chứng thực có khả năng được trả lại cho người nộp đơn sau hai giờ kể từ khi nộp.

GIẤY TỜ KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN ĐỂ CHỨNG NHẬN:

Các tài liệu sau đây ở dạng gốc cũng như bản sao của các tài liệu này là
không được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao vì chúng không thuộc
nhiệm vụ của Bộ:
 Hộ chiếu
 Nơi ở
 Chứng minh nhân dân
 Các giấy tờ liên quan đến bất động sản (tức là Sổ đăng ký thửa đất và
đất nông nghiệp)

Cơ sở Hộp thư để Chứng thực Tài liệu tại Bộ Ngoại giao vàVăn phòng trại của nó

Để tạo điều kiện thuận lợi cho công chúng, các công ty chuyển phát nhanh sau đây đã được phép nhận tài liệu chứng thực (ngoại trừ Giấy ủy quyền) từ Bộ Ngoại giao và tất cả các Văn phòng Trại của Bộ đặt tại bốn trụ sở chính của tỉnh. Đó là TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Bộ này sẽ nhận được các tài liệu liên quan đến Rawalpindi / Islamabad và các vùng ngoại ô của nó. Văn phòng trại tương ứng sẽ nhận được tài liệu từ các thành phố khác.

a) Phí dịch vụ:

Rs. 100/- Trong thành phố(Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Rs. 200/- Ngoài thành phố (Bất kỳ thành phố nào khác ngoài các thành phố được đề cập ở trên)

Tôi. Phí dịch vụ sẽ bao gồm tất cả các loại thuế.

thứ hai. Không có phí dịch vụ bổ sung / phí ẩn sẽ được chấp nhận.

iii. Phí dịch vụ dành cho từng người nộp đơn/trường hợp chứ không phải cho từng tài liệu.

Ghi chú: Chi phí dán tem vào văn bản do cơ quan chịu trách nhiệm
người xin việc.

b) Mất Chứng Từ Do Công Ty Chuyển Phát Nhanh:

Tôi. Công ty chuyển phát nhanh sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí tái tạo lại bất kỳ tài liệu nào cho dù bị hư hỏng hoặc mất mát.

thứ hai. Bất kỳ chi phí liên quan đến vận chuyển / chỗ ở của người đó

mà tài liệu bị hư hỏng/thất lạc cũng sẽ do Công ty Chuyển phát nhanh chịu.

iii. Người bị ảnh hưởng có giấy tờ bị hư hỏng/mất mát sẽ không phải trả thêm phí.
Công chúng được yêu cầu sử dụng cơ sở thùng nộp lá phiếu. Tuy nhiên, trước khi gửi tài liệu của bạn, vui lòng đảm bảo rằng những tài liệu này theo thứ tự và đáp ứng tất cả các yêu cầu. Thông tin chi tiết được đề cập ở trên và cũng có sẵn với các công ty chuyển phát nhanh có liên quan. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quy trình cấp thị thực