Thủ tục chứng thực hồ sơ xin cấp thị thực
Chứng thực là rất quan trọng đối với bất kỳ sinh viên nào sẵn sàng ra nước ngoài để học cao hơn hoặc làm việc. Bạn phải xuất trình các tài liệu được chứng thực của mình từ Hội đồng quản trị và HEC. Nếu bạn bắt đầu từ bây giờ, nó sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn trong quá trình làm thủ tục xin thị thực. Gợi ý: Chỉ cần làm theo quy trình hoàn chỉnh này và chuẩn bị tài liệu của bạn trước giữa tháng 8.
Bước 1 là Xác minh số liệu và Fsc của Hội đồng
⇓
Bước 2 Đi tới IBCC
⇓
Bước thứ 3 là HEC
⇓
Bước cuối cùng là chứng thực từ MOFA
⇓
Sau đó tới Đại sứ quán
Số liệu xác minh hội đồng quản trị và Fsc
1- Để Hội đồng xác minh, hãy chụp 2 bản sao Ma trận và FA/F.Sc của bạn. bằng cấp kèm theo bản sao CNIC của bạn được chứng thực bởi viên chức cấp 18.
2- Thân hỏi từ cửa sổ hỏi về phí chứng thực giấy tờ thị thực nước ngoài. Phí thường 1000-3000. Thay đổi từ bảng này sang bảng khác. Trả phí và gửi Challan cùng với tài liệu của bạn. Thủ tục chứng thực hồ sơ xin cấp thị thực
3- Họ sẽ cung cấp cho bạn bằng cấp được chứng thực kèm theo phong bì dán kín bằng cấp hoặc bản sao và Giấy chứng nhận về chứng thực bằng cấp gốc.
Lưu ý: Mang tất cả các tài liệu đến IBCC để chứng thực thêm. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình cấp thị thực
Quy tắc chứng thực của IBCC:
Số IBCC/ATN-RULES/8118-86 Ngày 12 tháng 2022 năm XNUMX
Chủ đề;- QUY TẮC/THỦ TỤC IBCC ĐỂ CHỨNG NHẬN SSC/HSSC/
BẰNG CHỨNG/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/Giấy chứng nhận rời trường/Bảng đánh dấu/Thẻ kết quả ETC.
Mời tham khảo Nghị quyết số 5 của cuộc họp lần thứ 113 của Ủy ban Chủ tịch Liên ban tổ chức vào ngày 19-20 tháng 2022 năm XNUMX, tại AJK Mirpur.
2. Trong cuộc họp được tham khảo, các Quy tắc sau đây của Ủy ban liên tịch của Chủ tịch Hội đồng về chứng nhận Chứng chỉ Trung học, Chứng chỉ Trung học Phổ thông do Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học ở Pakistan cấp, Văn bằng của Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật, v.v., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa bởi Deeni Madaris của Pakistan được công nhận, Giấy chứng nhận rời trường, Bảng điểm, Thẻ kết quả
và vv
- Đơn đăng ký đã được phê duyệt: -
1- Mẫu đơn đăng ký (1 trang) có thể được lấy miễn phí tại Cửa sổ/Lễ tân (đính kèm). Mẫu đơn đăng ký cũng có thể được tải xuống từ Trang web của IBCC (www.ibcc.edu.pk,). Hãy đảm bảo điền vào tất cả các cột. Trong trường hợp bất kỳ cột nào bị bỏ trống, IBCC có thể không xử lý được trường hợp này.
2- Tất cả các SSC, HSSC, Văn bằng, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, Bảng điểm, Giấy chứng nhận rời trường, v.v. phải được xác minh từ cơ quan cấp/Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học/ Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật có liên quan trước khi nộp cho IBCC để chứng thực. IBCC sẽ chỉ chứng thực những chứng chỉ đã được cơ quan cấp tương ứng xác minh.
3- Chỉ những chứng chỉ của các Trường/Cao đẳng/tổ chức tư thục có liên kết với Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học, Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật hoặc được đăng ký với Tổng cục Giáo dục mới được chứng thực. Người nộp đơn sẽ nhận được tài liệu được xác minh từ BISE, BTE và Tổng cục Giáo dục tương ứng
v.v. trước khi gửi tiền tương tự với IBCC. Anh ta sẽ cung cấp bằng chứng về việc Liên kết hoặc Đăng ký đó, ví dụ như bản sao Giấy chứng nhận/thư liên kết/Đăng ký, v.v.
4- Nếu chứng chỉ được xác định là chính hãng, ổn về mọi mặt và đáp ứng các yêu cầu của Quy tắc của IBCC, BISE, BTE, Chính phủ, (các) tổ chức tương ứng, v.v. thì chứng chỉ đó sẽ được chứng thực và giao vào ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày gửi tiền.
5- Trong trường hợp cần thiết, làm rõ, nghi ngờ hoặc có thông tin/cụ thể/điều gì chưa rõ ràng về giấy chứng nhận sẽ được chứng thực sau khi xác minh và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
6- Nếu bất kỳ chứng chỉ nào nộp cho IBCC bị phát hiện là giả/không có thật sau khi được IBCC xác minh, chứng chỉ đó sẽ bị mất và không được trả lại cho người nộp đơn và các hành động cần thiết theo Quy tắc của IBCC sẽ được thực hiện đối với người nộp đơn/người nắm giữ chứng chỉ. Thủ tục chứng thực quá trình cấp thị thực
7- Việc chứng thực (các) Giấy chứng nhận gốc là bắt buộc. Thủ tục chứng thực tài liệu khi xử lý thị thực
8- Bản sao giấy chứng nhận sẽ được chứng thực sau khi chứng thực giấy chứng nhận gốc.
9- Những người nộp đơn từ các tỉnh Baluchistan, NWFP, Punjab và Sindh sẽ nộp giấy chứng nhận của họ để chứng thực cho Văn phòng khu vực của IBCC đặt tại tất cả các Trụ sở tỉnh như Quetta, Peshawar, Lahore và Karachi. Tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại và số fax của các Văn phòng khu vực như sau;-
Trụ sở chính Islamabad
Trợ lý Thư ký (Chứng thực & Học thuật),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp Liên bang và
Tòa nhà giáo dục trung học,
H-8/4, Islamabad
Điện thoại; (051) 9235019
Số fax; (051) 9250451
(051) 9250454
Văn phòng khu vực Karachi
Trợ lý Thư ký (Tương đương & Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Tòa nhà Ban Giáo dục Trung cấp,
Trung tâm thanh thiếu niên Bakhtiari,
Bắc Nazimabad,
Karachi-74700
Điện thoại; (021) 36639878
Số fax; (021) 36639878
Văn phòng khu vực Lahore
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Tòa nhà giáo dục trung học,
Đường 86-Mozang, Lahore
Điện thoại; (042) 99203893
Số fax; (042) 99203893
Văn phòng khu vực Peshawar
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Tòa nhà giáo dục trung học,
Đường Jamrud, Peshawar
Điện thoại; (091) 9216454
Số fax; (091) 9216454
Văn phòng khu vực Quetta
Ông Sher Jan,
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Giáo dục Trung học, Quetta
Điện thoại; (081) 826716
Số fax; (081) 826710
10- Giấy chứng nhận sẽ chỉ được chấp nhận từ người giữ chứng chỉ, cha mẹ, anh chị em.
11- Chứng chỉ được chứng thực sẽ chỉ được giao cho người sở hữu chứng chỉ, cha mẹ, anh chị em.
12- Vui lòng loại bỏ lớp phủ nhựa trước khi gửi giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận với lớp phủ nhựa sẽ không được chấp nhận.
13- Vui lòng lấy Biểu mẫu Challan từ Window Office để nộp phí gửi tiền vào Ngân hàng. Nó là miễn phí.
14- Phí Rs.200/- sẽ được tính cho việc chứng thực từng chứng chỉ/tài liệu gốc.
15- Phí Rs.100/- sẽ được tính cho việc chứng thực mỗi bản sao chứng chỉ/tài liệu gốc
16- Phí gửi vào Ngân hàng sẽ không được hoàn lại.
17- Thời gian cung cấp Hồ sơ xin việc từ 0815h1500 đến 0815h1100 tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu. Vào các ngày thứ Sáu, từ XNUMX giờ XNUMX đến XNUMX giờ XNUMX.
18- Thời gian giao hàng (ngày hôm sau sau ngày đặt cọc) vào tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu từ 0815h1500 đến 0815h1100. Vào thứ Sáu, từ XNUMX giờ XNUMX đến XNUMX giờ XNUMX.
19- Giờ thăm bệnh từ 1100:1200 đến 1030:1130 tất cả các ngày làm việc trừ Thứ Sáu. Vào thứ Sáu, giờ thăm viếng là từ XNUMX giờ XNUMX đến XNUMX giờ XNUMX.
20- Để biết thêm chi tiết, sinh viên/người nộp đơn có thể đến gặp nhân viên cửa sổ IBCC tương ứng. Họ sẽ cung cấp mọi trợ giúp có thể cho (những) người nộp đơn.
21- Các quy tắc của IBCC về Chứng thực SSC, HSSC, Bằng cấp, Bảng đánh dấu, v.v. sẽ được đưa vào trang web của IBCC để cung cấp thông tin cho công chúng và cũng được mô tả ở một vị trí nổi bật bên ngoài cơ sở của cả năm văn phòng của IBCC .
22- Tất cả nhân viên sẽ được nghỉ giải lao theo quy định của Chính phủ. quy tắc cho bữa ăn trưa và cầu nguyện.
Yêu cầu của HEC về Chứng nhận Bằng cấp:
In Đơn đăng ký ngay trong ngày.
1- SSC gốc, HSSC, Bằng cử nhân trở lên cùng với Thẻ kết quả / DMC / Bảng điểm.
2- Bộ bản sao các tài liệu nêu trên để lưu giữ HEC.
3- Bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu vi tính (đối với người nước ngoài).
4- Sự tương đương của HEC trong trường hợp Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ, v.v. từ nước ngoài hoặc Deeni Asnaad.
5- Trong trường hợp bằng cấp chưa được cấp, Giấy chứng nhận/Bảng điểm chi tiết có thể được chứng thực với điều kiện:
6- Thư xác nhận của Người kiểm tra khảo thí của trường đại học liên quan được đính kèm.
7- Người nộp đơn đã vượt qua chương trình cấp bằng trong vòng ba năm kể từ ngày bắt đầu kỳ thi.
8- Trong trường hợp đơn đăng ký được nộp bởi một người không phải là người có bằng cấp, cần phải có các tài liệu sau:
– Giấy ủy quyền có xác nhận hợp lệ của cán bộ cấp 17 cho người được ủy quyền.
– Bản sao Chứng minh nhân dân vi tính của người được ủy quyền.
9- Để chứng thực “Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia”, vui lòng nhập thông tin chi tiết về Middle, Aama, Khasa vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến và đính kèm thông tin tương đương do HEC đưa ra.
10- Để chứng thực “Thư tương đương” do HEC cấp, hãy đính kèm thư Tương đương gốc cùng với các bản sao được chứng thực của tất cả các tài liệu.
11-Để chứng thực chứng chỉ “Thành viên/Học bổng CPSP”, hãy xác minh nó từ người kiểm soát các kỳ thi CPSP trước khi nộp cho HEC.
Lưu ý: HEC chứng thực tài liệu gốc trước sau đó là bản sao. Sẽ không có yêu cầu chứng thực bản sao nào được chấp nhận nếu không có chứng thực của các tài liệu gốc.
Chứng thực và quy tắc của MOFA
Thứ Hai đến Thứ Năm: 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều Thứ Sáu: 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa
Bộ Ngoại giao, Islamabad và tất cả các Văn phòng tại Peshawar, Lahore, Karachi và Quetta không xác nhận nội dung cũng như tính xác thực của tài liệu. Tl chỉ ký xác nhận của cơ quan khác như chứng chỉ giáo dục phải được chứng thực bởi IBCC và Ủy ban Giáo dục Đại học, v.v. Do đó, Bộ xác minh chữ ký của các cơ quan chứng thực có liên quan. Các tài liệu này bao gồm:
Tài liệu do chính quyền tỉnh và địa phương cấp được sử dụng ở nước ngoài Pakistan;
- Các tài liệu được xác minh/chứng thực bởi Cơ quan đại diện nước ngoài của chúng tôi dự định xuất trình tại Pakistan
Hơn nữa, Bộ chỉ chứng thực các tài liệu bằng phiên bản tiếng Urdu và tiếng Anh. Tài liệu hoặc bản dịch của nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh đều không được chứng thực. Người nộp đơn có thể nhận các tài liệu chứng thực được dịch từ Trung tâm dịch thuật, được cơ quan ngoại giao liên quan phê duyệt, ở Islamabad và nộp trực tiếp cho Đại sứ quán. Các giấy tờ sau khi được chứng thực sẽ có giá trị vĩnh viễn và không được chứng thực lại.
Chứng thực do Văn phòng Trại của Bộ Ngoại giao tại Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi thực hiện có cùng giá trị và tính xác thực như Bộ Ngoại giao, Islamabad và do đó, sẽ không được chứng thực lại. Bản sao hoặc bản dịch của bất kỳ tài liệu nào sẽ được chứng thực khi tài liệu gốc được xuất trình hoặc được chứng thực bởi một viên chức công bố của BPS-17 trở lên.
VĂN PHÒNG/ỦY QUYỀN CHỨNG THỰC:
Bộ cung cấp dịch vụ lãnh sự tại Trụ sở chính ở Islamabad cũng như tại các Văn phòng Trại ở bốn thủ phủ của tỉnh. Địa chỉ và số điện thoại của các văn phòng này.
| Không. | Địa chỉ văn phòng | ĐT Không. |
| 1. | Bộ Ngoại giao, Đại lộ Hiến pháp, Islamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Văn phòng Trại Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, Liền kề với tòa nhà FTC Karachi. | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Văn phòng Trại Lahore, Số 1-AC Tắt. Đường Câu lạc bộ GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Văn phòng Trại Peshawar, Số 66-C-1, Đường Đại học, Thị trấn Đại học Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Văn phòng Trại Quetta, Phòng 28, Tầng 2, Khối 07, Ban Thư ký Dân sự Balochistan, Quetta | 081-9203155 |
YÊU CẦU THỦ TỤC BỘ NGOẠI GIAO:
| S.No. | BẢN CHẤT CỦA TÀI LIỆU | Tem chứng thực (Rs) (có sẵn tại Bưu điện) | YÊU CẦU THỦ TỤC |
| 1 | Nikah Nama (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Con dấu của Nhà đăng ký Nikah; bản sao có thể |
| 2 | Sinh Chứng chỉ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | do Hội đồng Thư ký Liên minh hoặc Giám đốc hoặc Viên chức Thành phố Tehsil hoặc Giám đốc Điều hành của Cant Board ban hành. |
| 3 | B. Mẫu (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do NADRA cấp hoặc B.form cũ có đóng dấu của Cán bộ đăng ký cấp huyện (bản chính ) |
| 4 | Nhân vật Giấy chứng nhận | R. XUẤT KHẨU | Do Công an huyện cấp |
| 5 | Giấy chứng nhận y tế | R. XUẤT KHẨU | Được cấp hoặc ký xác nhận bởi Giám đốc Y tế của bất kỳ Chính phủ nào. Bệnh viện |
| 6 | Tử vong Chứng chỉ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do Hội đồng Thư ký Liên hiệp cấp cùng với Giấy chứng nhận hủy CMND do NADRA hoặc cơ quan đăng ký liên quan cấp. |
| 7 | Ly hôn Giấy chứng nhận (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Giấy chứng nhận ly hôn phải do Chủ tịch Hội đồng Trọng tài Khu vực cấp hoặc phải đưa ra phán quyết của Tòa án về việc ly hôn để chứng thực. |
| 8 | R. XUẤT KHẨU R. XUẤT KHẨU | Bản khai có tuyên thệ của Cha mẹ và giấy chứng nhận chưa kết hôn của Thư ký/Hội đồng Liên minh Đức Quốc xã phải được đính kèm với bản khai. | |
| 9 | Thẻ ID Mẫu hủy bỏ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do NADRA hoặc Cán bộ đăng ký quận cấp. |
| 10 | Bằng lái xe | R. XUẤT KHẨU | Giấy phép lái xe gốc phải được xuất trình tại quầy cùng với NOC do Cơ quan cấp giấy phép liên quan cấp. Chỉ có NOC gốc mới được chứng thực. Bản sao giấy phép lái xe CARD cũng được chứng thực. |
| 11 | Giấy chứng nhận rời trường (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Giấy chứng nhận tốt nghiệp loại I-IX có xác nhận của Cán bộ Giáo dục Quận và Giấy chứng nhận Loại X được Chủ tịch Ủy ban Liên Hội đồng Quản trị (IBCC) chứng thực. |
| 12 | Giấy chứng nhận trường trung học | R. XUẤT KHẨU | Được chứng thực bởi IBCC |
| 13 | Giấy chứng nhận trung học phổ thông | R. XUẤT KHẨU | Được chứng thực bởi IBCC |
| 14 | Văn bằng có thời hạn một năm và các khóa học ngắn hạn | R. XUẤT KHẨU | Những chứng chỉ này trước tiên phải được chứng nhận bởi Cục Đào tạo Quốc gia |
| 15 | Bằng cử nhân và thạc sĩ | R. XUẤT KHẨU | Được chứng nhận bởi Giáo dục Đại học |
| 16 | Bằng cấp/Chứng chỉ liên quan đến Chuyên gia y tế PMDC Reg., v.v. Chứng chỉ kinh nghiệm | R.25 R. XUẤT KHẨU | Tất cả các tài liệu trước tiên phải được Bộ Quy định và Dịch vụ Quốc gia chứng thực. Bằng MBBS phải được HEC chứng thực. |
- Bản thân người nộp đơn hoặc thành viên gia đình có thư ủy quyền;
- Người thay mặt người thân xuất trình hồ sơ phải xuất trình bản gốc CMND/Hộ chiếu/Giấy phép lái xe/Thẻ đại học/Thẻ học/Thẻ cư trú/Thẻ văn phòng hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân hợp lệ nào của mình.
- Nếu không có thành viên gia đình nào của người nộp đơn cư trú tại Pakistan, người nộp đơn phải xuất trình thư ủy quyền có chữ ký hợp lệ của Phái đoàn của chúng tôi ở nước ngoài cho người được ủy quyền để mang đến quầy cùng với các tài liệu liên quan khác.
THỜI GIAN NHẬN VÀ TRẢ HỒ SƠ:
Các tài liệu cần chứng thực có thể được nộp tại cửa sổ văn phòng lãnh sự vào thời gian nhất định. Các tài liệu được chứng thực có thể sẽ được trả lại cho người nộp đơn sau hai giờ kể từ khi họ nộp.
TÀI LIỆU KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN ĐỂ CHỨNG THỰC:
Các tài liệu sau đây là bản gốc cũng như bản sao của các tài liệu này
không được Bộ Ngoại giao chứng thực vì những điều này không thuộc phạm vi điều chỉnh của
phạm vi quản lý của Bộ:
Hộ chiếu
Nơi ở
CMND
Các giấy tờ liên quan đến bất động sản (như Sổ đăng ký thửa đất và
đất nông nghiệp)
Hộp thư Cơ sở chứng thực tài liệu tại Bộ Ngoại giao và Văn phòng Trại của nó
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công chúng, các công ty chuyển phát nhanh sau đây đã được ủy quyền nhận tài liệu chứng thực (trừ Giấy ủy quyền) từ Bộ Ngoại giao và tất cả các Văn phòng Trại của Bộ đặt tại bốn trụ sở tỉnh. Đó là TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Bộ này sẽ nhận được các tài liệu liên quan đến Rawalpindi / Islamabad và các vùng ngoại ô của nó. Văn phòng trại tương ứng sẽ nhận được tài liệu từ các thành phố khác.
a) Phí dịch vụ:
R. 100/- Trong thành phố(Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
R. 200/- Ngoài thành phố (Bất kỳ thành phố nào khác ngoài đề cập ở trên)
i. Phí dịch vụ sẽ bao gồm tất cả các loại thuế.
ii. Không có phí dịch vụ bổ sung/phí ẩn nào được chấp nhận.
iii. Phí dịch vụ dành cho từng người nộp đơn/trường hợp chứ không phải cho từng tài liệu.
Lưu ý: Chi phí dán tem vào hồ sơ sẽ do cơ quan có thẩm quyền chi trả.
đơn.
b) Công ty chuyển phát nhanh làm mất chứng từ:
i. Công ty Chuyển phát nhanh sẽ chịu trách nhiệm về tổng chi phí xây dựng lại bất kỳ tài liệu nào bị hư hỏng hoặc bị mất.
ii. Bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc vận chuyển/chỗ ở của người đó
mà tài liệu bị hư hỏng/thất lạc cũng sẽ do Công ty Chuyển phát nhanh chịu.
iii. Không tính thêm phí đối với người bị ảnh hưởng có tài liệu bị hư hỏng/mất.
Công chúng được yêu cầu sử dụng tiện ích hộp nộp lá phiếu. Tuy nhiên, trước khi gửi tài liệu của bạn, vui lòng đảm bảo rằng chúng được sắp xếp hợp lý và đáp ứng tất cả các yêu cầu. Thông tin chi tiết được đề cập ở trên và cũng có sẵn tại các công ty chuyển phát nhanh liên quan. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình cấp thị thực