Thủ tục chứng thực hồ sơ xin cấp thị thực
Chứng thực là rất quan trọng đối với bất kỳ sinh viên nào sẵn sàng ra nước ngoài để học cao hơn hoặc làm việc. Bạn phải xuất trình các tài liệu được chứng thực của mình từ Hội đồng quản trị và HEC. Nếu bạn bắt đầu từ bây giờ, nó sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn trong quá trình làm thủ tục xin thị thực. Gợi ý: Chỉ cần làm theo quy trình hoàn chỉnh này và chuẩn bị tài liệu của bạn trước giữa tháng 8.
Bước 1 là Xác minh số liệu và Fsc của Hội đồng
⇓
Bước 2 Đi tới IBCC
⇓
Bước thứ 3 là HEC
⇓
Bước cuối cùng là chứng thực từ MOFA
⇓
Sau đó tới Đại sứ quán
Số liệu xác minh hội đồng quản trị và Fsc
1- Để xác minh thông tin tại Hội đồng, hãy mang theo 2 bản sao chứng chỉ tốt nghiệp THPT và bằng Cao đẳng/Trung học cơ sở cùng với bản sao chứng minh nhân dân (CNIC) đã được cán bộ cấp 18 chứng thực.
2- Sau đó, nhân viên sẽ hỏi về lệ phí chứng thực giấy tờ xin visa nước ngoài qua cửa sổ hỏi thông tin. Lệ phí thường dao động từ 1000-3000. Có thể khác nhau tùy từng cơ quan. Thanh toán lệ phí và nộp biên lai cùng với các giấy tờ của bạn. Quy trình chứng thực giấy tờ cho quá trình xin visa.
3. Họ sẽ cấp cho bạn bằng tốt nghiệp đã được chứng thực kèm theo phong bì niêm phong bằng tốt nghiệp gốc hoặc bản sao và Giấy chứng nhận xác thực bằng tốt nghiệp gốc.
Lưu ý: Mang tất cả các tài liệu đến IBCC để chứng thực thêm. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình cấp thị thực
Quy tắc chứng thực của IBCC:
Số IBCC/ATN-RULES/8118-86 Ngày 12 tháng 2022 năm XNUMX
Chủ đề;- QUY TẮC/THỦ TỤC IBCC ĐỂ CHỨNG NHẬN SSC/HSSC/
BẰNG CHỨNG/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/Giấy chứng nhận rời trường/Bảng đánh dấu/Thẻ kết quả ETC.
Mời tham khảo Nghị quyết số 5 của cuộc họp lần thứ 113 của Ủy ban Chủ tịch Liên ban tổ chức vào ngày 19-20 tháng 2022 năm XNUMX, tại AJK Mirpur.
2. Trong cuộc họp được tham khảo, các Quy tắc sau đây của Ủy ban liên tịch của Chủ tịch Hội đồng về chứng nhận Chứng chỉ Trung học, Chứng chỉ Trung học Phổ thông do Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học ở Pakistan cấp, Văn bằng của Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật, v.v., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa bởi Deeni Madaris của Pakistan được công nhận, Giấy chứng nhận rời trường, Bảng điểm, Thẻ kết quả
và vv
- Đơn đăng ký đã được phê duyệt: -
1- Mẫu đơn đăng ký (1 trang) có thể được lấy miễn phí tại quầy tiếp tân (đính kèm). Bạn cũng có thể tải mẫu đơn đăng ký từ trang web của IBCC (www.ibcc.edu.pk). Vui lòng điền đầy đủ tất cả các cột. Nếu bỏ trống bất kỳ cột nào, IBCC có thể không xử lý được hồ sơ của bạn.
2. Tất cả các chứng chỉ SSC, HSSC, bằng tốt nghiệp, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học, v.v. cần được xác minh bởi cơ quan cấp bằng/Hội đồng Giáo dục Trung học và Phổ thông/Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật có liên quan trước khi nộp cho IBCC để chứng thực. IBCC chỉ chứng thực những chứng chỉ đã được cơ quan cấp bằng tương ứng xác minh.
3- Chỉ những chứng chỉ của các Trường/Cao đẳng/tổ chức tư thục có liên kết với Hội đồng Giáo dục Trung cấp và Trung học, Hội đồng Giáo dục Kỹ thuật hoặc được đăng ký với Tổng cục Giáo dục mới được chứng thực. Người nộp đơn sẽ nhận được tài liệu được xác minh từ BISE, BTE và Tổng cục Giáo dục tương ứng
v.v. trước khi gửi tiền tương tự với IBCC. Anh ta sẽ cung cấp bằng chứng về việc Liên kết hoặc Đăng ký đó, ví dụ như bản sao Giấy chứng nhận/thư liên kết/Đăng ký, v.v.
4. Nếu chứng chỉ được xác nhận là chính xác, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Quy định của IBCC, BISE, BTE, Chính phủ, các tổ chức liên quan, v.v., thì chứng chỉ sẽ được chứng thực và giao vào ngày làm việc tiếp theo sau ngày nộp.
5. Trong trường hợp cần làm rõ, có thắc mắc, nghi ngờ hoặc bất kỳ chi tiết/điểm cụ thể nào về chứng chỉ không rõ ràng, chứng chỉ sẽ được chứng thực sau khi xác minh và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
6. Nếu bất kỳ giấy chứng nhận nào được nộp cho IBCC bị phát hiện là giả mạo/không chính xác sau khi IBCC xác minh, giấy chứng nhận đó sẽ bị thu hồi và không được trả lại cho người nộp đơn, đồng thời các biện pháp xử lý cần thiết theo Quy định của IBCC sẽ được áp dụng đối với người nộp đơn/người sở hữu giấy chứng nhận. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình xin visa
7. Việc chứng thực bản gốc giấy tờ là bắt buộc. Thủ tục chứng thực giấy tờ cho quá trình xin visa.
8. Bản sao giấy chứng nhận sẽ được chứng thực sau khi giấy chứng nhận gốc được chứng thực.
9. Các ứng viên đến từ các tỉnh Baluchistan, NWFP, Punjab và Sindh sẽ nộp giấy chứng nhận để được chứng thực tại các Văn phòng Khu vực của IBCC đặt tại tất cả các trụ sở tỉnh, tức là Quetta, Peshawar, Lahore và Karachi. Tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại và số fax của các Văn phòng Khu vực như sau:
Trụ sở chính Islamabad
Trợ lý Thư ký (Chứng thực & Học thuật),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp Liên bang và
Tòa nhà giáo dục trung học,
H-8/4, Islamabad
Điện thoại; (051) 9235019
Số fax; (051) 9250451
(051) 9250454
Văn phòng khu vực Karachi
Trợ lý Thư ký (Tương đương & Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Tòa nhà Ban Giáo dục Trung cấp,
Trung tâm thanh thiếu niên Bakhtiari,
Bắc Nazimabad,
Karachi-74700
Điện thoại; (021) 36639878
Số fax; (021) 36639878
Văn phòng khu vực Lahore
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Tòa nhà giáo dục trung học,
Đường 86-Mozang, Lahore
Điện thoại; (042) 99203893
Số fax; (042) 99203893
Văn phòng khu vực Peshawar
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Tòa nhà giáo dục trung học,
Đường Jamrud, Peshawar
Điện thoại; (091) 9216454
Số fax; (091) 9216454
Văn phòng khu vực Quetta
Ông Sher Jan,
Trợ lý Thư ký (Tương đương và Chứng thực),
Ủy ban liên Hội đồng gồm các Chủ tịch,
Tại Hội đồng Trung cấp và
Giáo dục Trung học, Quetta
Điện thoại; (081) 826716
Số fax; (081) 826710
10. Giấy chứng nhận để xác nhận chỉ được chấp nhận từ người sở hữu giấy chứng nhận, cha mẹ, anh chị em ruột.
11. Giấy chứng nhận đã được xác thực sẽ chỉ được giao cho người sở hữu giấy chứng nhận, cha mẹ, anh chị em ruột.
12. Vui lòng gỡ bỏ lớp màng nhựa trước khi nộp chứng chỉ. Chứng chỉ có lớp màng nhựa sẽ không được chấp nhận.
13. Vui lòng lấy mẫu phiếu nộp tiền (Challan Form) từ quầy giao dịch để nộp lệ phí vào ngân hàng. Việc này hoàn toàn miễn phí.
14. Phí chứng thực mỗi giấy chứng nhận/tài liệu gốc là 200 Rupee.
15. Phí chứng thực mỗi bản sao giấy chứng nhận/tài liệu gốc là 100 Rupee.
16. Phí đã nộp vào ngân hàng không được hoàn trả.
17. Thời gian nộp đơn đăng ký là từ 08:15 đến 15:00 vào tất cả các ngày làm việc, trừ thứ Sáu. Vào thứ Sáu, thời gian nộp đơn là từ 08:15 đến 11:00.
18- Thời gian giao hàng (ngày hôm sau kể từ ngày gửi tiền) vào tất cả các ngày làm việc trừ thứ Sáu, từ 08:15 đến 15:00. Vào thứ Sáu, thời gian giao hàng là từ 08:15 đến 11:00.
19- Giờ thăm viếng từ 11:00 đến 12:00 các ngày làm việc trừ thứ Sáu. Vào thứ Sáu, giờ thăm viếng là từ 10:30 đến 11:30.
20. Để biết thêm chi tiết, sinh viên/ứng viên có thể liên hệ với nhân viên tại quầy IBCC tương ứng. Họ sẽ hỗ trợ tối đa cho ứng viên.
21- Quy định của IBCC về việc chứng thực bằng tốt nghiệp THCS, THPT, bằng cấp, bảng điểm, v.v. sẽ được đăng tải trên trang web của IBCC để công chúng nắm thông tin và cũng được niêm yết ở vị trí dễ thấy bên ngoài khuôn viên của cả năm văn phòng của IBCC.
22. Tất cả nhân viên sẽ nghỉ giải lao theo quy định của Chính phủ về giờ ăn trưa và cầu nguyện.
Yêu cầu của HEC về Chứng nhận Bằng cấp:
In Đơn đăng ký ngay trong ngày.
1- SSC gốc, HSSC, Bằng cử nhân trở lên cùng với Thẻ kết quả / DMC / Bảng điểm.
2. Bản sao các giấy tờ nêu trên để lưu trữ tại HEC.
3. Bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu điện tử (đối với công dân nước ngoài).
4- Quy đổi tương đương bằng HEC trong trường hợp bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ, v.v. từ nước ngoài hoặc Deeni Asnaad.
5. Trong trường hợp bằng tốt nghiệp chưa được cấp, Giấy chứng nhận/Bảng điểm chi tiết có thể được chứng thực với điều kiện:
6. Đính kèm thư xác nhận từ Trưởng phòng Khảo thí của trường đại học liên quan.
7. Người nộp đơn đã hoàn thành chương trình học trong vòng ba năm kể từ ngày bắt đầu kỳ thi.
8. Trường hợp người nộp đơn không phải là người có bằng cấp, cần phải nộp thêm các giấy tờ sau:
– Giấy ủy quyền có xác nhận hợp lệ của cán bộ cấp 17 cho người được ủy quyền.
– Bản sao Chứng minh nhân dân vi tính của người được ủy quyền.
9- Để chứng thực bằng cấp “Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia”, vui lòng điền thông tin về bằng Trung học cơ sở, bằng Cao học, bằng Cao học vào mẫu đơn trực tuyến và đính kèm giấy chứng nhận tương đương do HEC cấp.
10. Để xác nhận “Giấy chứng nhận tương đương” do HEC cấp, vui lòng đính kèm bản gốc Giấy chứng nhận tương đương cùng với bản sao có chứng thực của tất cả các giấy tờ.
11- Để xác nhận chứng chỉ “Hội viên/Thành viên CPSP”, hãy liên hệ với người phụ trách khảo thí của CPSP để được xác minh trước khi nộp cho HEC.
Lưu ý: HEC chứng thực tài liệu gốc trước sau đó là bản sao. Sẽ không có yêu cầu chứng thực bản sao nào được chấp nhận nếu không có chứng thực của các tài liệu gốc.
Chứng thực và quy tắc của MOFA
Thứ Hai đến Thứ Năm: 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều Thứ Sáu: 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa
Bộ Ngoại giao, Islamabad và tất cả các Văn phòng tại Peshawar, Lahore, Karachi và Quetta không xác nhận nội dung cũng như tính xác thực của tài liệu. Tl chỉ ký xác nhận của cơ quan khác như chứng chỉ giáo dục phải được chứng thực bởi IBCC và Ủy ban Giáo dục Đại học, v.v. Do đó, Bộ xác minh chữ ký của các cơ quan chứng thực có liên quan. Các tài liệu này bao gồm:
Tài liệu do chính quyền tỉnh và địa phương cấp được sử dụng ở nước ngoài Pakistan;
- Các tài liệu được xác minh/chứng thực bởi Cơ quan đại diện nước ngoài của chúng tôi dự định xuất trình tại Pakistan
Hơn nữa, Bộ chỉ chứng thực các tài liệu bằng phiên bản tiếng Urdu và tiếng Anh. Tài liệu hoặc bản dịch của nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh đều không được chứng thực. Người nộp đơn có thể nhận các tài liệu chứng thực được dịch từ Trung tâm dịch thuật, được cơ quan ngoại giao liên quan phê duyệt, ở Islamabad và nộp trực tiếp cho Đại sứ quán. Các giấy tờ sau khi được chứng thực sẽ có giá trị vĩnh viễn và không được chứng thực lại.
Chứng thực do Văn phòng Trại của Bộ Ngoại giao tại Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi thực hiện có cùng giá trị và tính xác thực như Bộ Ngoại giao, Islamabad và do đó, sẽ không được chứng thực lại. Bản sao hoặc bản dịch của bất kỳ tài liệu nào sẽ được chứng thực khi tài liệu gốc được xuất trình hoặc được chứng thực bởi một viên chức công bố của BPS-17 trở lên.
VĂN PHÒNG/ỦY QUYỀN CHỨNG THỰC:
Bộ cung cấp dịch vụ lãnh sự tại Trụ sở chính ở Islamabad cũng như tại các Văn phòng Trại ở bốn thủ phủ của tỉnh. Địa chỉ và số điện thoại của các văn phòng này.
| Không. | Địa chỉ văn phòng | ĐT Không. |
| 1. | Bộ Ngoại giao, Đại lộ Hiến pháp, Islamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Văn phòng Trại Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, Liền kề với tòa nhà FTC Karachi. | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Văn phòng Trại Lahore, Số 1-AC Tắt. Đường Câu lạc bộ GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Văn phòng Trại Peshawar, Số 66-C-1, Đường Đại học, Thị trấn Đại học Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Văn phòng Trại Quetta, Phòng 28, Tầng 2, Khối 07, Ban Thư ký Dân sự Balochistan, Quetta | 081-9203155 |
YÊU CẦU THỦ TỤC BỘ NGOẠI GIAO:
| S.No. | BẢN CHẤT CỦA TÀI LIỆU | Tem chứng thực (Rs) (có sẵn tại Bưu điện) | YÊU CẦU THỦ TỤC |
| 1 | Nikah Nama (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Con dấu của Nhà đăng ký Nikah; bản sao có thể |
| 2 | Sinh Chứng chỉ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | do Hội đồng Thư ký Liên minh hoặc Giám đốc hoặc Viên chức Thành phố Tehsil hoặc Giám đốc Điều hành của Cant Board ban hành. |
| 3 | B. Mẫu (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do NADRA cấp hoặc B.form cũ có đóng dấu của Cán bộ đăng ký cấp huyện (bản chính ) |
| 4 | Nhân vật Giấy chứng nhận | R. XUẤT KHẨU | Do Công an huyện cấp |
| 5 | Giấy chứng nhận y tế | R. XUẤT KHẨU | Được cấp hoặc ký xác nhận bởi Giám đốc Y tế của bất kỳ Chính phủ nào. Bệnh viện |
| 6 | Tử vong Chứng chỉ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do Hội đồng Thư ký Liên hiệp cấp cùng với Giấy chứng nhận hủy CMND do NADRA hoặc cơ quan đăng ký liên quan cấp. |
| 7 | Ly hôn Giấy chứng nhận (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Giấy chứng nhận ly hôn phải do Chủ tịch Hội đồng Trọng tài Khu vực cấp hoặc phải đưa ra phán quyết của Tòa án về việc ly hôn để chứng thực. |
| 8 | R. XUẤT KHẨU R. XUẤT KHẨU | Bản khai có tuyên thệ của Cha mẹ và giấy chứng nhận chưa kết hôn của Thư ký/Hội đồng Liên minh Đức Quốc xã phải được đính kèm với bản khai. | |
| 9 | Thẻ ID Mẫu hủy bỏ (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Do NADRA hoặc Cán bộ đăng ký quận cấp. |
| 10 | Bằng lái xe | R. XUẤT KHẨU | Giấy phép lái xe gốc phải được xuất trình tại quầy cùng với NOC do Cơ quan cấp giấy phép liên quan cấp. Chỉ có NOC gốc mới được chứng thực. Bản sao giấy phép lái xe CARD cũng được chứng thực. |
| 11 | Giấy chứng nhận rời trường (tiếng Urdu) | R. XUẤT KHẨU | Giấy chứng nhận tốt nghiệp loại I-IX có xác nhận của Cán bộ Giáo dục Quận và Giấy chứng nhận Loại X được Chủ tịch Ủy ban Liên Hội đồng Quản trị (IBCC) chứng thực. |
| 12 | Giấy chứng nhận trường trung học | R. XUẤT KHẨU | Được chứng thực bởi IBCC |
| 13 | Giấy chứng nhận trung học phổ thông | R. XUẤT KHẨU | Được chứng thực bởi IBCC |
| 14 | Văn bằng có thời hạn một năm và các khóa học ngắn hạn | R. XUẤT KHẨU | Những chứng chỉ này trước tiên phải được chứng nhận bởi Cục Đào tạo Quốc gia |
| 15 | Bằng cử nhân và thạc sĩ | R. XUẤT KHẨU | Được chứng nhận bởi Giáo dục Đại học |
| 16 | Bằng cấp/Chứng chỉ liên quan đến Chuyên gia y tế PMDC Reg., v.v. Chứng chỉ kinh nghiệm | R.25 R. XUẤT KHẨU | Tất cả các tài liệu trước tiên phải được Bộ Quy định và Dịch vụ Quốc gia chứng thực. Bằng MBBS phải được HEC chứng thực. |
- Bản thân người nộp đơn hoặc thành viên gia đình có thư ủy quyền;
- Người thay mặt người thân xuất trình hồ sơ phải xuất trình bản gốc CMND/Hộ chiếu/Giấy phép lái xe/Thẻ đại học/Thẻ học/Thẻ cư trú/Thẻ văn phòng hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân hợp lệ nào của mình.
- Nếu không có thành viên gia đình nào của người nộp đơn cư trú tại Pakistan, người nộp đơn phải xuất trình thư ủy quyền có chữ ký hợp lệ của Phái đoàn của chúng tôi ở nước ngoài cho người được ủy quyền để mang đến quầy cùng với các tài liệu liên quan khác.
THỜI GIAN NHẬN VÀ TRẢ HỒ SƠ:
Các tài liệu cần chứng thực có thể được nộp tại cửa sổ văn phòng lãnh sự vào thời gian nhất định. Các tài liệu được chứng thực có thể sẽ được trả lại cho người nộp đơn sau hai giờ kể từ khi họ nộp.
TÀI LIỆU KHÔNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN ĐỂ CHỨNG THỰC:
Các tài liệu sau đây là bản gốc cũng như bản sao của các tài liệu này
không được Bộ Ngoại giao chứng thực vì những điều này không thuộc phạm vi điều chỉnh của
phạm vi quản lý của Bộ:
Hộ chiếu
Nơi ở
CMND
Các giấy tờ liên quan đến bất động sản (như Sổ đăng ký thửa đất và
đất nông nghiệp)
Hộp thư Cơ sở chứng thực tài liệu tại Bộ Ngoại giao và Văn phòng Trại của nó
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công chúng, các công ty chuyển phát nhanh sau đây đã được ủy quyền nhận tài liệu chứng thực (trừ Giấy ủy quyền) từ Bộ Ngoại giao và tất cả các Văn phòng Trại của Bộ đặt tại bốn trụ sở tỉnh. Đó là TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Bộ này sẽ nhận được các tài liệu liên quan đến Rawalpindi / Islamabad và các vùng ngoại ô của nó. Văn phòng trại tương ứng sẽ nhận được tài liệu từ các thành phố khác.
a) Phí dịch vụ:
R. 100/- Trong thành phố(Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
R. 200/- Ngoài thành phố (Bất kỳ thành phố nào khác ngoài đề cập ở trên)
i. Phí dịch vụ đã bao gồm tất cả các loại thuế.
ii. Không chấp nhận bất kỳ khoản phí dịch vụ bổ sung/phí ẩn nào.
iii. Phí dịch vụ được tính cho mỗi người nộp đơn/hồ sơ chứ không phải cho mỗi tài liệu.
Lưu ý: Chi phí dán tem vào hồ sơ sẽ do cơ quan có thẩm quyền chi trả.
đơn.
b) Công ty chuyển phát nhanh làm mất chứng từ:
i. Công ty chuyển phát nhanh sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí phục hồi bất kỳ tài liệu nào bị hư hỏng hoặc mất mát.
ii. Mọi chi phí liên quan đến việc đi lại/lưu trú của người đó
mà tài liệu bị hư hỏng/thất lạc cũng sẽ do Công ty Chuyển phát nhanh chịu.
iii. Không tính thêm phí đối với người bị ảnh hưởng có tài liệu bị hư hỏng/mất.
Công chúng được yêu cầu sử dụng tiện ích hộp nộp lá phiếu. Tuy nhiên, trước khi gửi tài liệu của bạn, vui lòng đảm bảo rằng chúng được sắp xếp hợp lý và đáp ứng tất cả các yêu cầu. Thông tin chi tiết được đề cập ở trên và cũng có sẵn tại các công ty chuyển phát nhanh liên quan. Thủ tục chứng thực tài liệu cho quá trình cấp thị thực