छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र पत्र है धन्यवाद कहना शिष्टाचार के पहले नियमों में से एक है जिसे हम बच्चों के रूप में सीखते हैं। छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र जैसे-जैसे हम बड़े होते हैं, हमें अपना आभार व्यक्त करने के लिए और अधिक कारण मिलते हैं। क्या आप जानते हैं कि छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र कहने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश हैं? यहां जानिए बारीकियांछात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र.
अपने शिष्टाचार पर गौर करें. क्या आपको शिष्टाचार का अपना पहला पाठ याद है? शायद कह रहा थाकृपया, याजी श्रीमान, यानहीं महोदया. शिष्टाचार सम्मान, कृतज्ञता और नम्रता का एक गुण है जो हमारे जीवन में शिक्षकों, माता-पिता और अन्य महत्वपूर्ण लोगों द्वारा सिखाया जाता है छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र।
क्या आपको याद है कि जब आप "कृपया" या "धन्यवाद" नहीं कहते थे, तो आपको दंडित किया जाता था, डांटा जाता था और माँ से गंदी नज़र आती थी? धन्यवाद कहना किसी अन्य व्यक्ति के प्रति अपनी कृतज्ञता दिखाने के लिए सबसे आसान कामों में से एक है।
लेकिन क्या होता है, जब आपको मिले सम्मान के लिए शब्दों को लिखने की ज़रूरत होती है? यदि आप एक छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ता हैं, तो आपको उस व्यक्ति, समूह या संगठन को धन्यवाद पत्र भेजने की लगभग आवश्यकता है जिसने आपकी छात्रवृत्ति निधि की आपूर्ति की है।
हालाँकि, इस पत्र को लिखते समय कुछ दिशानिर्देशों और नियमों का पालन किया जाना चाहिए। "धन्यवाद" की छाप वाला एक साधारण सफेद कार्ड पर्याप्त नहीं होगा।
इस लेख में, हम देखेंगे छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र और वित्तीय सहायता के लिए ठीक से अपना आभार और धन्यवाद प्रदर्शित करने के लिए आपको एक कैसे लिखना चाहिए।
छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र क्यों लिखें?
आपको वित्तीय सहायता मिली है जिसे चुकाने की आवश्यकता नहीं है। उदारता और निस्वार्थता का यह कार्य मुस्कान और सिर हिलाने से कहीं अधिक योग्य है। हालाँकि, कुछ कारण हैं जिन्हें आपको लिखना चाहिए छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र.
पहले आपने पैसा कमाया। आपने अपनी कड़ी मेहनत, व्यावसायिकता और अन्य सभी आवेदकों से बाहर खड़े होने की आपकी क्षमता के कारण अपनी छात्रवृत्ति अर्जित की। भेजा जा रहा हैधन्यवाद पत्रछात्रवृत्ति के लिए इस बात की पुष्टि है कि आप पुरस्कार के योग्य हैं और साथ ही यह दिखाते हैं कि आप सहायता की सराहना कर रहे हैं।
दूसरा, निःस्वार्थ व्यक्तियों, संगठनों और समूहों से छात्रवृत्तियां प्रदान की जाती हैं, जो सभी योग्य लोगों को खुद को बेहतर देखना चाहते हैं। आपकी शिक्षा और भविष्य किसी और को भुगतान करने में आपकी मदद करने के लिए पर्याप्त आशाजनक थे। छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र उन्हें दिखाता है कि उनका पैसा बर्बाद नहीं होने वाला है धन उगाहने वाले पत्र.
तीसरा, दाता फिर से छात्रवृत्ति की पेशकश करने के लिए इच्छुक है। आप अगले एक को नहीं जीत सकते हैं, लेकिन आपके पीछे वाले व्यक्ति को आपके धन्यवाद पत्र के कारण अवसर मिलेगा। जब कोई दाता उनका धन्यवाद प्राप्त करता है, तो यह उनके दान को मान्य करता है और उन्हें दान देना जारी रखने के लिए और अधिक इच्छुक बनाता है।
अंत में, आपके माता-पिता ने आपको उचित शिष्टाचार सिखाया और आपकी शिक्षा में एक धर्मार्थ योगदान प्राप्त करना आपका धन्यवाद व्यक्त करने और यह दिखाने का एक सही अवसर है कि आपके माता-पिता ने आपको परिस्थितियों को संभालने का सही तरीका सिखाया है।
हस्तलिखित या टाइप किया हुआ?
पिछले कुछ दिनों में एक हस्तलिखित पत्र की अपेक्षा की जाती थी और वही दिया जाता था। धन्यवाद पत्र लिखने में समय और मेहनत लगती है और संभवत: कई मसौदे। इसने इस प्रशंसा को एक व्यक्तिगत स्पर्श दिया कि आप धन्यवाद पत्र लिखने और तैयार करने के लिए आवश्यक समय लेने के लिए तैयार और सक्षम थे।
आज, हम एक डिजिटल समाज हैं और एक टाइप किया हुआ पत्र स्वीकार किया जाता है और साथ ही एक हस्तलिखित पत्र भी स्वीकार किया जाता है। हालाँकि, टाइप किए गए अक्षरों को ठीक से प्रारूपित किया जाना चाहिए और हस्तलिखित की तुलना में अधिक सख्त दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। हम इसे एक पल में कवर करेंगे धन उगाहने वाले पत्र.
पत्र कैसे वितरित करता है?
किसी को पत्र प्राप्त करने के कई तरीके हैं, और सबसे व्यक्तिगत है हाथ से वितरित करना। हालाँकि, जब छात्रवृत्ति के लिए आपको धन्यवाद पत्र देने की बात आती है, तो यह हमेशा संभव नहीं होता है। शायद दाता दूसरे राज्य या देश में है, और आप शारीरिक रूप से वहां नहीं हो सकते।
घोंघा मेल दूसरा विकल्प है। सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास दाता की सभी संपर्क जानकारी होगी, जिसमें उनका नाम, व्यवसाय या व्यक्तिगत पता और शायद एक फोन नंबर भी शामिल है। इस जानकारी का उपयोग करके आप पत्र को डाक में डाल सकते हैं और उसे रास्ते में भेज सकते हैं।
हालांकि ऐसा करने से पहले, आपको हमेशा तीन बार जांच करनी चाहिएआपकी जानकारी की सटीकताऔर वह लिफाफा जिस पर आपने लिखा था। यह भी सुनिश्चित करें कि उचित डाक चिपकाएं और यदि संदेह हो, तो इसे स्थानीय डाकघर में ले जाएं ताकि वे वजन कर सकें, डाक लगा सकें और जहाज भेज सकें।
हालांकि, हर कीमत पर बचने के लिए एक बात एक ईमेल है धन्यवाद। धन्यवाद पत्र को स्टाइलिश और आकर्षक बनाने के लिए HTML का उपयोग करके भी प्रदर्शित किया जा सकता है। हालाँकि, यह सबसे अवैयक्तिक दृष्टिकोण है और आमतौर पर छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ताओं के लिए इसका विरोध किया जाता है।
गैस के पैसे के लिए पिताजी को धन्यवाद देना एक ईमेल भेजना ठीक हो सकता है, लेकिन आपकी शिक्षा के लिए भुगतान करने वाले व्यक्ति के लिए नहीं (जो कि पिताजी भी हो सकते हैं) धन उगाहने वाले पत्र.
यदि आपके पास दाता का डाक पता नहीं है, तो आप अपने स्कूल के छात्रवृत्ति कार्यालय में जा सकते हैं और पत्र उनके पास छोड़ सकते हैं। उनके पास सब कुछ होगासंपर्क जानकारीप्रत्येक दाता के लिए और या तो लिफाफे को संबोधित करने में आपकी सहायता कर सकता है या नोट से अधिक बार, इसे आपके लिए संबोधित और मेल करेगा; या तो स्वीकार्य है।
एक उचित पत्र के लिए आवश्यक उपकरण
आपके सामने किसी भी अन्य कार्य की तरह, धन्यवाद पत्र लिखने के लिए सही उपकरण की आवश्यकता होती है। आप कैसे लिख रहे हैं (लॉन्गहैंड या टाइपराइट) के आधार पर आपके टूल फंडरेज़िंग लेटर्स में भिन्न होंगे।
यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं, तो आपको टाइप करने के लिए मशीन की आवश्यकता होगी। यह एक टाइपराइटर हो सकता है यदि आप उदासीन होना चाहते हैं, या वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर वाला कंप्यूटर। आपको उचित स्याही वाले प्रिंटर की भी आवश्यकता होगी, जो जाने के लिए तैयार हो।
अंत में, जब आप अपनी स्टेशनरी का उपयोग करते हैं। आप एक अच्छा कागज चुनना चाहते हैं जो दृढ़ होने के लिए पर्याप्त मोटा हो, लेकिन इतना मोटा न हो कि आप इसे लिफाफे में न मोड़ सकें। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कागज एसिड मुक्त है, इसलिए प्रिंटर की स्याही समय के साथ फीकी नहीं पड़ती धन उगाहने वाले पत्र।
धन्यवाद पत्र लिखने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरण
हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप परीक्षण के रूप में एक प्रति का प्रिंट आउट लें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्याही छूने, मोड़ने या स्तरित होने पर धब्बा या धब्बा नहीं है। सादे सफेद या ऑफ-व्हाइट पेपर का ही प्रयोग करें। उन रंगों या कागज़ के साथ फैंसी मत बनो जिनमें गंध है। यह एक धन्यवाद है, प्रलोभन नहीं।
यदि आप हस्तलेखन कर रहे हैं, तो लेखन सामग्री को मुद्रण के समान दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए। यह अच्छा स्टॉक और इतना मोटा होना चाहिए कि स्याही से खून बहने न पाए।
आपको हमेशा एक ही पेन का उपयोग करना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पर्याप्त स्याही है। आपको भी अपना पत्र लिखने के लिए केवल नीली या काली स्याही का ही प्रयोग करना चाहिए। रंगीन स्याही का प्रयोग हाथ में भी नहीं करना चाहिए पत्र को पेंसिल से लिखें।
लिखने के लिए एक अपवाद छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र ऐसा किसी संगठन से होता है जो विशेष रूप से पेंसिल या रंगीन स्याही बनाती है। इन अति-दुर्लभ उदाहरणों में, उनके औजारों का उपयोग करके अपना पत्र लिखना समझदारी है।
एक टिप के रूप में, अपने पत्र को हस्तलिखित करते समय, अपने उपकरण और स्टेशनरी को इकट्ठा करने से पहले, आपको अपने हाथों और डेस्क को धोना और सुखाना चाहिए ताकि कागज या लिफाफा धन उगाहने वाले पत्रों पर किसी भी तरह के मलबे या धुंध के हस्तांतरण को रोका जा सके।
पत्र का प्रारूप
लेखन नियम काफी सरल हैं:
- टाइप करते समय पत्र को व्यवसाय शीर्षक के साथ प्रारूपित करें, अन्यथा, अगले बिंदु पर जाएं
- हमेशा "प्रिय छात्रवृत्ति दाता" के साथ पत्र शुरू करें ("छात्रवृत्ति" को वास्तविक छात्रवृत्ति नाम से बदलें)
- अपने पत्र का उद्देश्य पहले वाक्य के रूप में बताएं। (यानी, "मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं, प्राप्तकर्ता के रूप में ...")
- इस बारे में एक पैराग्राफ लिखें कि छात्रवृत्ति आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है, और अपने लक्ष्यों या महत्वाकांक्षाओं की व्याख्या करें कि छात्रवृत्ति प्राप्त करने में मदद करेगी
- एक बार फिर दाता को धन्यवाद देते हुए एक संक्षिप्त अनुच्छेद लिखें
- पत्र पर स्याही से हस्ताक्षर करें (यहां तक कि टाइप किए गए अक्षर भी)
- अपने हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम (मुद्रित या टाइप किया हुआ) और अपने स्कूल का नाम जोड़ें
- छात्रवृत्ति दाता को लिफाफे को संबोधित करें (वास्तविक छात्रवृत्ति नाम के साथ "छात्रवृत्ति" की जगह)
नमूना धन्यवाद पत्र 1
[दिनांक]
[श्री श्रीमती। दाता का प्रथम और अंतिम नाम या संगठन का नाम]
[छात्रवृत्ति का नाम]
[पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
प्रिय[दाता का नाम या संगठन का नाम],
पहला पैराग्राफ: अपने पत्र का उद्देश्य बताएं।
मैं आपके उदार $500 . के लिए आपको धन्यवाद देने के लिए लिख रहा हूं[छात्रवृत्ति का नाम]छात्रवृत्ति। मुझे यह जानकर बहुत खुशी हुई और सराहना हुई कि मुझे आपकी छात्रवृत्ति के प्राप्तकर्ता के रूप में चुना गया है।
दूसरा पैराग्राफ: अपने बारे में कुछ साझा करें और बताएं कि छात्रवृत्ति क्यों महत्वपूर्ण है।
मैं फिजियोलॉजी और एनाटॉमी में जोर देने के साथ बायोलॉजी प्रमुख हूं। मेरी योजना फ्रेस्नो स्टेट से स्नातक होने के बाद फार्मेसी में करियर बनाने की है। मैं वर्तमान में 17 इकाइयों का एक जूनियर हूं, और 2007 के पतन में स्नातक होने की योजना बना रहा हूं। स्नातक होने के बाद, मैं अपनी फार्मास्युटिकल डिग्री हासिल करने के लिए सैन फ्रांसिस्को फार्मेसी स्कूल में भाग लूंगा। आपका धन्यवाद, मैं उस लक्ष्य के एक कदम और करीब हूं।
तीसरा पैराग्राफ: व्यक्ति को फिर से धन्यवाद देकर बंद करें और "दाता के निवेश" के साथ अच्छा करने की प्रतिबद्धता बनाएं।
मुझे पुरस्कार देकर[छात्रवृत्ति का नाम],आपने मेरे वित्तीय बोझ को हल्का कर दिया है जो मुझे स्कूल, सीखने के सबसे महत्वपूर्ण पहलू पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। आपकी उदारता ने मुझे दूसरों की मदद करने और समुदाय को वापस देने के लिए प्रेरित किया है। मुझे आशा है कि एक दिन मैं छात्रों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर पाऊंगा जैसे आपने मेरी मदद की है।
ईमानदारी से,
[यहां अपना नाम साइन करें]
[अपना नाम डालें]
[तुम्हारा पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
नमूना धन्यवाद पत्र 2
[दिनांक]
[श्री श्रीमती। दाता का प्रथम और अंतिम नाम या संगठन का नाम]
[छात्रवृत्ति का नाम]
[पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
प्रिय[दाता का नाम या संगठन का नाम],
पहला पैराग्राफ: अपने पत्र का उद्देश्य बताएं।
मैं आपको बनाने के लिए अपनी ईमानदारी से आभार व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूँ[छात्रवृत्ति का नाम]संभव। मैं इस सम्मान के लिए अपने चयन के बारे में जानकर रोमांचित था और मैं आपके समर्थन की बहुत सराहना करता हूं।
दूसरा पैराग्राफ: अपने बारे में कुछ साझा करें और बताएं कि छात्रवृत्ति क्यों महत्वपूर्ण है।
मैं वर्तमान में एक प्रारंभिक शिक्षक बनने की आशा के साथ प्रारंभिक बचपन शिक्षा में पढ़ाई कर रहा हूं। आपके द्वारा प्रदान की गई वित्तीय सहायता मेरे शैक्षिक खर्चों का भुगतान करने में मेरी बहुत मदद करेगी, और यह मुझे अपना अधिक समय अध्ययन के लिए केंद्रित करने की अनुमति देगा।
तीसरा पैराग्राफ: व्यक्ति को फिर से धन्यवाद देकर बंद करें और "दाता के निवेश" के साथ अच्छा करने की प्रतिबद्धता बनाएं।
आपकी उदारता और समर्थन के लिए फिर से धन्यवाद। मैं आपसे वादा करता हूं कि मैं बहुत मेहनत करूंगा और अंत में दूसरों को कुछ वापस दूंगा, शिक्षक के रूप में और संभवत: मेरे जैसे भविष्य के छात्रों को छात्रवृत्ति।
ईमानदारी से,
[यहां अपना नाम साइन करें]
[अपना नाम डालें]
[तुम्हारा पता]
[शहर राज्य का पिन नंबर]
निष्कर्ष के तौर पर
लेखन a छात्रवृत्ति के लिए धन्यवाद पत्र पत्र एक कार्य है जिसे तुरंत और पेशेवर रूप से किया जाना चाहिए। आपको हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि छात्रवृत्ति दाता ने आपको लौटाने की उम्मीद के बिना अपना दान दिया।
कृतज्ञता लौटाना नहीं है। आपको दान के लिए हमेशा अत्यंत सम्मान और प्रशंसा बनाए रखनी चाहिए। वह व्यक्ति या संस्था जिसने छात्रवृत्ति और स्वयं दान दिया है।
अपने पत्र में यह शामिल करना सुनिश्चित करें कि आप इसका उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं, आपके पास जो लक्ष्य और सपने हैं जो छात्रवृत्ति प्राप्त करने में मदद करेगी और आपके लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है कि आपने पुरस्कार जीता है।
ड्रोन करने या अत्यधिक दयालु होने की आवश्यकता नहीं है। व्यावसायिकता और सम्मान पत्र का प्राथमिक फोकस होना चाहिए। यदि आप दाता को व्यक्तिगत स्तर पर जानते हैं, तो इसे पत्र से बाहर रहना चाहिए। जब तक परिचित होने की उम्मीद न हो और आपको पत्र के साथ ऐसा व्यवहार करना चाहिए जैसे कि आप दाता को नहीं जानते हैं।