Lettre de remerciement pour une bourse d'études : Dire merci est l'une des premières règles de politesse que nous apprenons dès l'enfance. En grandissant, nous trouvons davantage de raisons d'exprimer notre gratitude. Saviez-vous qu'il existe des règles spécifiques pour rédiger une lettre de remerciement pour une bourse d'études ? Découvrez-en les subtilités ici : Lettre de remerciement pour une bourse d'études.
Ayez une bonne éducation . Vous souvenez-vous de votre première leçon de politesse ? Peut-être s’agissait-il de dire « s’il vous plaît » , « oui monsieur » ou « non madame » . La politesse est une marque de respect, de gratitude et d’humilité qui nous est enseignée par nos professeurs, nos parents et les autres personnes importantes de notre vie. Lettre de remerciement pour une bourse d’études.
Vous souvenez-vous d'avoir été puni, grondé et d'avoir reçu un regard sale de la part de votre mère alors que vous ne disiez pas « s'il vous plaît » ou « merci » comme vous étiez censé le faire ? Dire merci est l’une des choses les plus simples que vous puissiez faire pour montrer votre gratitude envers une autre personne.
Mais que se passe-t-il lorsque vous devez écrire les mots d’un honneur que vous avez reçu ? Si vous êtes boursier, vous êtes presque tenu d'envoyer une lettre de remerciement à la personne, au groupe ou à l'organisation qui a fourni les fonds de votre bourse.
Cependant, certaines lignes directrices et règles doivent être suivies lors de la rédaction de cette lettre. Une simple carte blanche avec l’empreinte « merci » ne suffira pas.
Dans cet article, nous examinerons la lettre de remerciement pour une bourse d'études et comment en rédiger une afin d'exprimer correctement votre gratitude et vos remerciements pour l'aide financière reçue.
Pourquoi écrire une lettre de remerciement pour une bourse d'études ?
Vous avez bénéficié d'une aide financière non remboursable. Cet acte de générosité et d'altruisme mérite bien plus qu'un sourire et un signe de tête. Il existe cependant plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez écrire une lettre de remerciement pour l'attribution d'une bourse.
Tout d'abord, vous avez mérité cette bourse. Vous l'avez obtenue grâce à votre travail acharné, votre professionnalisme et votre capacité à vous démarquer des autres candidats. Envoyer une lettre de remerciement pour une bourse confirme que vous la méritez et témoigne de votre reconnaissance pour cette aide.
Deuxièmement, les bourses d'études sont offertes par des personnes, des organisations et des groupes altruistes qui souhaitent tous voir des personnes méritantes s'épanouir. Votre parcours scolaire et votre avenir étaient suffisamment prometteurs pour qu'une personne vous propose de vous aider financièrement. Une lettre de remerciement pour la bourse leur montre que leur argent est bien utilisé.
Troisièmement, le donateur est plus enclin à offrir à nouveau une bourse. Vous ne gagnerez peut-être pas le prochain, mais la personne derrière vous qui gagnera en aura l'opportunité grâce à votre lettre de remerciement. Lorsqu'un donateur reçoit ses remerciements, cela valide son don et le rend plus enclin à continuer à offrir des dons.
Enfin, votre maman et votre papa vous ont appris les bonnes manières et recevoir une contribution caritative à votre éducation est l'occasion idéale d'exprimer vos remerciements et de montrer que vos parents vous ont appris la bonne façon de gérer les situations.
Manuscrit ou dactylographié ?
Autrefois, on attendait une lettre manuscrite et c'est ce qui a été livré. Rédiger une lettre de remerciement a demandé du temps et des efforts et éventuellement de nombreuses ébauches. Cela a donné une touche personnelle à l'appréciation du fait que vous étiez disposé et capable de prendre le temps nécessaire pour vous asseoir et rédiger la lettre de remerciement.
Aujourd'hui, nous vivons dans une société numérique et une lettre dactylographiée est tout aussi acceptée qu'une lettre manuscrite. Cependant, les lettres dactylographiées doivent être correctement mises en page et respecter des règles encore plus strictes que les lettres manuscrites. Nous aborderons ce point dans un instant : les lettres de collecte de fonds.
Comment la Lettre est-elle délivrée ?
Il existe de nombreuses façons d’envoyer une lettre à quelqu’un, la plus personnelle étant de la remettre en mains propres. Cependant, lorsqu'il s'agit de lettres de remerciement pour des bourses, ce n'est pas toujours réalisable. Peut-être que le donateur se trouve dans un autre État ou pays et que vous ne pouvez pas y être physiquement.
Le courrier postal est la deuxième option. Vous aurez probablement toutes les coordonnées du donateur, y compris son nom, son adresse professionnelle ou personnelle et peut-être même un numéro de téléphone. En utilisant ces informations, vous pouvez déposer la lettre par la poste et l’envoyer.
Avant toute chose, vérifiez toujours trois fois l' exactitude de vos informations et de l'enveloppe sur laquelle vous avez écrit. Assurez-vous également d'affranchir correctement le colis et, en cas de doute, rendez-vous au bureau de poste pour qu'ils le pèsent, l'affranchissent et l'expédient.
Une chose à éviter à tout prix est cependant un email de remerciement. La lettre de remerciement peut même être affichée en HTML pour la rendre élégante et attrayante. Il s’agit cependant de l’approche la plus impersonnelle et généralement mal vue par les boursiers.
Envoyer un courriel peut convenir pour remercier papa pour l'argent de l'essence, mais pas pour remercier quelqu'un qui paie vos études (qui peut aussi être papa). Lettres de collecte de fonds.
Si vous ne disposez pas de l'adresse postale du donateur, vous pouvez vous rendre au bureau des bourses de votre établissement et y déposer la lettre. Le personnel possède les coordonnées de chaque donateur et peut vous aider à adresser l'enveloppe ou, plus souvent, s'en charger ; les deux options sont acceptables.
Outils nécessaires pour une lettre appropriée
Comme toute autre tâche qui vous attend, rédiger une lettre de remerciement nécessite les bons outils. Selon la façon dont vous écrivez (à la main ou à la machine), vos outils varieront pour les lettres de collecte de fonds.
Si vous tapez la lettre, vous aurez besoin de la machine pour taper. Cela peut être une machine à écrire si vous voulez devenir nostalgique, ou un ordinateur équipé d'un logiciel de traitement de texte. Vous aurez également besoin d’une imprimante avec l’encre appropriée, prête à l’emploi.
Enfin, lorsque vous utilisez votre papeterie. Vous voulez choisir un beau papier suffisamment épais pour être ferme, mais pas si épais que vous ne puissiez pas le plier dans l'enveloppe. Vous devez également vous assurer que le papier est sans acide, afin que l'encre de l'imprimante ne se décolore pas avec le temps.
Autres outils utilisés pour rédiger une lettre de remerciement
Nous vous suggérons également d'imprimer une copie à titre de test, pour vous assurer que l'encre ne tache pas lorsqu'elle est touchée, pliée ou superposée. Utilisez uniquement du papier blanc ordinaire ou blanc cassé. N'hésitez pas à utiliser des couleurs ou du papier qui dégage des odeurs. C'est un remerciement, pas une séduction.
Si vous écrivez à la main, le papier à lettres doit suivre les mêmes directives que l’impression. Il doit être de bonne qualité et suffisamment épais pour ne pas laisser passer l'encre.
Vous devez toujours utiliser un seul stylo, en vous assurant qu'il y a suffisamment d'encre pour durer. Vous ne devez également utiliser que de l’encre bleue ou noire pour rédiger votre lettre. Les encres colorées ne doivent pas être utilisées même à la main pour écrire la lettre au crayon.
La seule exception à la rédaction d'une lettre de remerciement pour une bourse d'études concerne les organismes qui fabriquent des crayons ou des encres de couleur. Dans ces cas extrêmement rares, il est conseillé d'utiliser leurs produits pour rédiger votre lettre.
À titre de conseil, lorsque vous rédigez votre lettre à la main, avant de rassembler vos outils et votre papeterie, vous devez vous laver et vous sécher les mains et votre bureau pour éviter tout transfert de débris ou de taches sur le papier ou l'enveloppe des lettres de collecte de fonds.
Le format de la lettre
Les règles d'écriture sont assez simples :
- Formatez la lettre avec un en-tête professionnel lors de la saisie, sinon passez au point suivant
- Commencez toujours la lettre par « Cher donateur de bourses » (remplacez « bourse » par le nom réel de la bourse)
- Énoncez le but de votre lettre dans la première phrase. (c'est-à-dire « Je tiens à vous remercier, en tant que destinataire de… »)
- Écrivez un paragraphe expliquant pourquoi la bourse est importante pour vous et expliquez vos objectifs ou vos ambitions que la bourse vous aidera à atteindre.
- Écrivez un bref paragraphe pour remercier encore une fois le donateur
- Signez la lettre à l’encre (même les lettres tapées)
- Ajoutez votre nom (imprimé ou dactylographié) et le nom de votre école sous votre signature
- Adressez l'enveloppe au donateur de la bourse (en remplaçant « bourse » par le nom réel de la bourse)
Exemple de lettre de remerciement 1
[À ta maison]
[Monsieur Madame. Nom et prénom du donateur ou nom de l'organisation ]
[Nom de la bourse]
[Adresse]
[Ville, État, Code postal]
Cher/Chère [Nom du donateur ou nom de l'organisation] ,
Premier paragraphe : indiquez le but de votre lettre.
Je vous écris pour vous remercier de votre généreuse bourse [Nom de la bourse] de 500 $ . J'ai été très heureux et touché d'apprendre que j'avais été sélectionné comme bénéficiaire.
Deuxième paragraphe : Parlez un peu de vous et indiquez pourquoi la bourse est importante.
Je suis spécialisé en biologie avec une spécialisation en physiologie et en anatomie. J'ai l'intention de poursuivre une carrière en pharmacie après avoir obtenu mon diplôme de Fresno State. Je suis actuellement étudiant avec 17 unités et j'ai l'intention d'obtenir mon diplôme à l'automne 2007. Après l'obtention de mon diplôme, je fréquenterai l'école de pharmacie de San Francisco pour obtenir mon diplôme en pharmacie. Grâce à vous, je me rapproche de cet objectif.
Troisième paragraphe : Terminez en remerciant à nouveau la personne et en vous engageant à bien faire avec « l'investissement du donateur ».
En m'attribuant la bourse [Nom de la bourse], vous avez allégé mon fardeau financier, ce qui me permet de me concentrer davantage sur l'aspect le plus important de mes études : l'apprentissage. Votre générosité m'a inspiré à aider les autres et à m'investir dans la communauté. J'espère qu'un jour je pourrai, comme vous l'avez fait pour moi, aider d'autres élèves à atteindre leurs objectifs.
Sincères salutations,
[Signez votre nom ici]
[Tapez votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, État, Code postal]
Exemple de lettre de remerciement 2
[À ta maison]
[Monsieur Madame. Nom et prénom du donateur ou nom de l'organisation ]
[Nom de la bourse]
[Adresse]
[Ville, État, Code postal]
Cher/Chère [Nom du donateur ou nom de l'organisation] ,
Premier paragraphe : indiquez le but de votre lettre.
Je vous écris pour vous exprimer ma sincère gratitude, grâce à qui l'obtention de la bourse [Nom de la bourse] a été possible. J'ai été ravie d'apprendre ma sélection et je vous suis profondément reconnaissante de votre soutien.
Deuxième paragraphe : Parlez un peu de vous et indiquez pourquoi la bourse est importante.
Je me spécialise actuellement en éducation de la petite enfance dans l'espoir de devenir enseignante au primaire. L'aide financière que vous m'avez apportée me sera d'une grande aide pour payer mes frais d'études et me permettra de consacrer davantage de temps à mes études.
Troisième paragraphe : Terminez en remerciant à nouveau la personne et en vous engageant à bien faire avec « l'investissement du donateur ».
Merci encore pour votre générosité et votre soutien. Je vous promets que je travaillerai très dur et que je finirai par redonner quelque chose aux autres, à la fois en tant que professeur et éventuellement en offrant une bourse à de futurs étudiants comme moi.
Sincères salutations,
[Signez votre nom ici]
[Tapez votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, État, Code postal]
En conclusion
Rédiger une lettre de remerciement pour une bourse d'études est une tâche qui doit être effectuée rapidement et avec professionnalisme. Il est essentiel de garder à l'esprit que le donateur a fait ce don sans rien attendre en retour.
La gratitude n'est pas une récompense. Vous devez toujours maintenir le plus grand respect et l’admiration pour le don. La personne ou l'organisation qui a fait don de la bourse et le don lui-même.
Assurez-vous d'inclure dans votre lettre comment vous envisagez de l'utiliser, les objectifs et les rêves que vous avez et que la bourse vous aidera à réaliser et pourquoi il est important pour vous que vous ayez remporté le prix.
Il n’est pas nécessaire de bourdonner ou d’être trop courtois. Le professionnalisme et le respect doivent être l’objectif principal de la lettre. Si vous connaissez personnellement le donateur, cela ne devrait pas figurer dans la lettre. À moins que la familiarité ne soit attendue et que vous deviez traiter la lettre comme si vous ne connaissiez pas le donateur.