Surat Ucapan Terima Kasih untuk Beasiswa adalah surat yang berisi ungkapan terima kasih sebagai salah satu aturan sopan santun pertama yang kita pelajari sejak kecil. Seiring bertambahnya usia, kita menemukan lebih banyak alasan untuk mengungkapkan rasa terima kasih kita. Tahukah Anda bahwa ada pedoman khusus untuk menulis surat ucapan terima kasih untuk beasiswa? Temukan nuansanya di sini Surat Ucapan Terima Kasih untuk Beasiswa.
Jaga sopan santunmu . Apakah kamu ingat pelajaran sopan santun pertamamu? Mungkin itu tentang mengucapkan "tolong" , atau "ya Pak" , atau "tidak Bu" . Sopan santun adalah sifat hormat, rasa terima kasih, dan kerendahan hati yang diajarkan oleh guru, orang tua, dan orang-orang penting lainnya dalam hidup kita. Surat Ucapan Terima Kasih untuk Beasiswa.
Apakah Anda ingat pernah dihukum, dimarahi, dan mendapat tatapan kotor dari ibu ketika Anda tidak seharusnya mengucapkan “tolong” atau “terima kasih”? Mengucapkan terima kasih adalah salah satu hal termudah yang dapat Anda lakukan untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada orang lain.
Namun, apa yang terjadi ketika Anda perlu menuliskan kata-kata untuk suatu kehormatan yang Anda terima? Jika Anda seorang penerima beasiswa, Anda hampir diharuskan mengirimkan surat terima kasih kepada individu, kelompok atau organisasi yang menyalurkan dana beasiswa Anda.
Namun, beberapa pedoman dan aturan harus diikuti saat menulis surat ini. Kartu putih sederhana dengan tulisan “terima kasih” tidak akan cukup.
Dalam artikel ini, kita akan membahas surat terima kasih atas beasiswa dan bagaimana cara menulisnya agar dapat menunjukkan rasa syukur dan terima kasih Anda atas bantuan keuangan tersebut dengan tepat.
Mengapa Menulis Surat Terima Kasih untuk Beasiswa?
Anda menerima bantuan keuangan yang tidak perlu dikembalikan. Tindakan kemurahan hati dan tanpa pamrih ini pantas mendapatkan lebih dari sekadar senyuman dan anggukan. Namun, ada beberapa alasan mengapa Anda harus menulis surat terima kasih atas beasiswa tersebut.
Pertama, Anda mendapatkan uang. Anda mendapatkan beasiswa karena kerja keras, profesionalisme, dan kemampuan Anda untuk menonjol di antara semua pelamar lainnya. Mengirim surat ucapan terima kasih atas beasiswa merupakan konfirmasi bahwa Anda memang pantas menerima penghargaan tersebut, serta menunjukkan bahwa Anda menghargai bantuan yang diberikan.
Kedua, beasiswa diberikan oleh individu, organisasi, dan kelompok yang tidak mementingkan diri sendiri yang semuanya ingin melihat orang-orang yang layak menjadi lebih baik. Pendidikan dan masa depan Anda cukup menjanjikan sehingga orang lain menawarkan bantuan untuk membayar biaya kuliah Anda. Surat ucapan terima kasih atas beasiswa tersebut menunjukkan kepada mereka bahwa uang mereka tidak akan sia- sia.
Ketiga, donor lebih cenderung menawarkan beasiswa lagi. Anda mungkin tidak memenangkan pertandingan berikutnya, tetapi orang di belakang Anda yang memenangkannya akan mendapatkan kesempatan karena surat terima kasih Anda. Ketika seorang donatur menerima ucapan terima kasihnya, hal itu memvalidasi donasinya dan membuat mereka lebih cenderung untuk terus memberikan donasi.
Terakhir, ibu dan ayahmu mengajarimu sopan santun dan menerima sumbangan amal untuk pendidikanmu adalah kesempatan sempurna untuk mengungkapkan rasa terima kasihmu dan menunjukkan bahwa orang tuamu mengajarimu cara yang benar untuk menangani situasi.
Tulisan Tangan atau Diketik?
Di masa lalu, surat tulisan tangan diharapkan dan itulah yang dikirimkan. Menulis surat terima kasih membutuhkan waktu dan tenaga serta mungkin banyak draf. Hal ini memberikan sentuhan pribadi pada penghargaan bahwa Anda bersedia dan mampu meluangkan waktu yang diperlukan untuk duduk dan menyusun surat ucapan terima kasih.
Saat ini, kita hidup di masyarakat digital dan surat yang diketik sama baiknya diterima seperti surat tulisan tangan. Namun, surat yang diketik harus diformat dengan benar dan mengikuti pedoman yang lebih ketat daripada surat tulisan tangan. Kita akan membahasnya sebentar lagi dalam artikel Surat Penggalangan Dana.
Bagaimana Surat itu disampaikan?
Ada banyak cara untuk menyampaikan surat kepada seseorang, dan yang paling pribadi adalah dengan mengirimkannya secara langsung. Namun, jika menyangkut surat ucapan terima kasih atas beasiswa, hal ini tidak selalu dapat dilakukan. Mungkin donornya berada di negara bagian atau negara lain, dan Anda tidak bisa berada di sana secara fisik.
Surat siput adalah pilihan kedua. Kemungkinan besar Anda akan memiliki semua informasi kontak donor, termasuk nama, alamat bisnis atau pribadi, dan bahkan mungkin nomor telepon. Dengan menggunakan informasi ini Anda dapat memasukkan surat itu ke dalam pos dan mengirimkannya dalam perjalanan.
Namun sebelum itu, Anda harus selalu memeriksa ulang keakuratan informasi Anda dan amplop yang Anda gunakan untuk menulisnya. Pastikan juga untuk menempelkan prangko yang sesuai dan jika ragu, bawalah ke kantor pos setempat agar mereka menimbang, menempelkan prangko, dan mengirimkannya.
Namun, satu hal yang harus dihindari adalah email terima kasih. Surat terima kasih bahkan dapat ditampilkan menggunakan HTML agar bergaya dan menarik. Namun, ini adalah pendekatan yang paling impersonal dan umumnya tidak disukai oleh penerima beasiswa.
Mengirim email mungkin tidak masalah untuk berterima kasih kepada ayah atas uang bensinnya, tetapi tidak untuk seseorang yang membiayai pendidikan Anda (yang mungkin juga Ayah) Surat Penggalangan Dana.
Jika Anda tidak memiliki alamat surat dari donatur, Anda dapat pergi ke kantor beasiswa sekolah Anda dan menyerahkan surat tersebut kepada mereka. Mereka akan memiliki semua informasi kontak untuk setiap donatur dan dapat membantu Anda dalam menulis alamat pada amplop atau, lebih sering daripada tidak, akan menulis alamat dan mengirimkannya untuk Anda; keduanya dapat diterima.
Alat yang Dibutuhkan Untuk Surat yang Tepat
Sama seperti tugas lain yang Anda hadapi, menulis surat terima kasih memerlukan alat yang tepat. Tergantung pada cara Anda menulis (dengan tulisan tangan atau ketikan), alat Anda akan bervariasi. Surat Penggalangan Dana.
Jika Anda mengetik surat, Anda memerlukan mesin untuk mengetiknya. Bisa berupa mesin tik jika ingin bernostalgia, atau komputer dengan software pengolah kata. Anda juga memerlukan printer dengan tinta yang tepat dan siap digunakan.
Terakhir, saat Anda menggunakan alat tulis Anda. Anda ingin memilih kertas bagus yang cukup tebal agar kokoh, namun tidak terlalu tebal sehingga tidak bisa dilipat ke dalam amplop. Anda juga harus memastikan kertasnya bebas asam, sehingga tinta printer tidak luntur seiring berjalannya waktu.
Alat lain yang digunakan untuk menulis Surat Terima Kasih
Kami juga menyarankan Anda mencetak salinannya sebagai tes, untuk memastikan tinta tidak luntur atau tercoreng saat disentuh, dilipat, atau dilapis. Gunakan kertas putih polos atau kertas putih pudar saja. Jangan terlalu suka dengan warna atau kertas yang berbau. Itu adalah ucapan terima kasih, bukan rayuan.
Jika Anda menulis dengan tangan, alat tulis tersebut harus mengikuti pedoman yang sama seperti pencetakan. Stoknya harus bagus dan cukup tebal agar tinta tidak merembes.
Anda harus selalu menggunakan satu pena, pastikan tintanya cukup untuk bertahan lama. Anda juga sebaiknya hanya menggunakan tinta biru atau hitam untuk menulis surat Anda. Tinta berwarna tidak boleh digunakan meskipun menulis surat dengan tangan dengan pensil.
Satu-satunya pengecualian untuk menulis surat terima kasih atas beasiswa adalah dari organisasi yang secara khusus memproduksi pensil atau tinta warna. Dalam kasus yang sangat langka ini, bijaksana untuk menulis surat Anda menggunakan alat-alat mereka.
Sebagai tip, ketika Anda menulis surat dengan tangan, sebelum Anda mengumpulkan peralatan dan alat tulis, Anda harus mencuci dan mengeringkan tangan dan meja Anda untuk mencegah perpindahan kotoran atau noda pada kertas atau amplop Surat Penggalangan Dana.
Format Surat
Aturan penulisannya cukup sederhana:
- Format surat dengan judul bisnis saat mengetik, jika tidak, lanjutkan ke poin berikutnya
- Selalu awali surat dengan “Dear Scholarship Donor,” (ganti “beasiswa” dengan nama beasiswa sebenarnya)
- Nyatakan tujuan surat Anda sebagai kalimat pertama. (yaitu, “Saya ingin mengucapkan terima kasih, sebagai penerima…”)
- Tulis satu paragraf tentang mengapa beasiswa itu penting bagi Anda, dan jelaskan tujuan atau ambisi Anda yang ingin dicapai oleh beasiswa tersebut
- Tulis paragraf singkat berterima kasih kepada donor sekali lagi
- Tanda tangani surat dengan tinta (bahkan surat yang diketik)
- Tambahkan nama Anda (dicetak atau diketik) dan nama sekolah Anda di bawah tanda tangan Anda
- Alamatkan amplop ke Donor Beasiswa (ganti “beasiswa” dengan nama beasiswa sebenarnya)
Contoh Surat Terima Kasih 1
[Tanggal]
[Tuan Nyonya. Nama Depan dan Belakang Donor atau Nama Organisasi]
[Nama Beasiswa]
[Alamat]
[Kota, Negara Bagian, Zip]
Kepada [Nama Donatur atau Nama Organisasi] ,
Paragraf pertama: Nyatakan tujuan surat Anda.
Saya menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih atas beasiswa [Nama beasiswa] senilai $500 yang Anda berikan . Saya sangat senang dan berterima kasih mengetahui bahwa saya terpilih sebagai penerima beasiswa Anda.
Paragraf kedua: Bagikan sedikit tentang diri Anda dan tunjukkan mengapa beasiswa itu penting.
Saya seorang jurusan Biologi dengan penekanan pada fisiologi dan anatomi. Saya berencana untuk mengejar karir di bidang farmasi setelah lulus dari Fresno State. Saat ini saya seorang junior yang membawa 17 unit, dan berencana untuk lulus pada musim gugur tahun 2007. Setelah lulus, saya akan bersekolah di San Francisco Pharmacy School untuk mendapatkan gelar farmasi saya. Berkat Anda, saya selangkah lebih dekat ke tujuan itu.
Paragraf ketiga: Tutup dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada orang tersebut dan buatlah komitmen untuk melakukan yang terbaik dengan “investasi donor.”
Dengan memberikan saya [Nama beasiswa], Anda telah meringankan beban keuangan saya sehingga saya dapat lebih fokus pada aspek terpenting di sekolah, yaitu belajar. Kemurahan hati Anda telah menginspirasi saya untuk membantu orang lain dan berkontribusi kepada masyarakat. Saya berharap suatu hari nanti saya dapat membantu siswa mencapai tujuan mereka seperti yang telah Anda bantu saya.
Hormat kami,
[Tanda tangani nama Anda di sini]
[Ketikkan nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Zip]
Contoh Surat Terima Kasih 2
[Tanggal]
[Tuan Nyonya. Nama Depan dan Belakang Donor atau Nama Organisasi]
[Nama Beasiswa]
[Alamat]
[Kota, Negara Bagian, Zip]
Kepada [Nama Donatur atau Nama Organisasi] ,
Paragraf pertama: Nyatakan tujuan surat Anda.
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya yang tulus kepada Anda karena telah memungkinkan terwujudnya [Nama Beasiswa] . Saya sangat gembira mengetahui bahwa saya terpilih untuk penghargaan ini dan saya sangat menghargai dukungan Anda.
Paragraf kedua: Bagikan sedikit tentang diri Anda dan tunjukkan mengapa beasiswa itu penting.
Saat ini saya mengambil jurusan Pendidikan Anak Usia Dini dengan harapan menjadi guru SD. Bantuan keuangan yang Anda berikan akan sangat membantu saya dalam membiayai biaya pendidikan saya, dan memungkinkan saya untuk lebih memusatkan waktu saya untuk belajar.
Paragraf ketiga: Tutup dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada orang tersebut dan buatlah komitmen untuk melakukan yang terbaik dengan “investasi donor.”
Sekali lagi terima kasih atas kemurahan hati dan dukungan Anda. Saya berjanji kepada Anda bahwa saya akan bekerja sangat keras dan pada akhirnya memberikan sesuatu kembali kepada orang lain, baik sebagai guru dan mungkin sebagai beasiswa bagi siswa masa depan seperti saya.
Hormat kami,
[Tanda tangani nama Anda di sini]
[Ketikkan nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Zip]
Dalam Kesimpulan
Menulis surat terima kasih atas beasiswa adalah tugas yang harus dilakukan dengan cepat dan profesional. Anda harus selalu ingat bahwa pemberi beasiswa memberikan donasi mereka tanpa mengharapkan imbalan.
Syukur bukanlah balasan. Anda harus selalu menjaga rasa hormat dan kekaguman tertinggi atas donasi tersebut. Individu atau organisasi yang menyumbangkan beasiswa dan sumbangan itu sendiri.
Pastikan untuk mencantumkan dalam surat Anda bagaimana Anda berencana menggunakannya, tujuan dan impian Anda yang ingin dicapai oleh beasiswa tersebut dan mengapa penting bagi Anda untuk memenangkan penghargaan tersebut.
Tidak ada kebutuhan untuk terus mengoceh atau bersikap terlalu ramah. Profesionalisme dan rasa hormat harus menjadi fokus utama surat ini. Jika Anda mengenal donor secara pribadi, hal ini tidak boleh disinggung. Kecuali jika memang diperlukan keakraban dan Anda harus memperlakukan surat itu seolah-olah Anda tidak mengenal donornya.