จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา คือจดหมายกล่าวขอบคุณเป็นกฎข้อแรกๆ ของมารยาทที่เราเรียนรู้ตั้งแต่ยังเป็นเด็ก จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา เมื่อเราโตขึ้น เราพบเหตุผลเพิ่มเติมที่จะแสดงความขอบคุณ คุณรู้หรือไม่ว่ามีแนวทางเฉพาะสำหรับการกล่าวขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา? ค้นหาความแตกต่างที่นี่จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา.
รักษามารยาทด้วย. คุณจำบทเรียนแรกของคุณในเรื่องมารยาทได้ไหม? บางทีก็พูดว่าโปรด, หรือครับผม, หรือไม่มีคุณผู้หญิง. มารยาทเป็นคุณลักษณะของความเคารพ ความกตัญญู และความอ่อนน้อมถ่อมตนที่สอนโดยครู ผู้ปกครอง และบุคคลสำคัญอื่นๆ ในชีวิตของเรา จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา
คุณจำการถูกลงโทษ ดุ และดูสกปรกจากแม่เมื่อคุณไม่ได้พูดว่า "ได้โปรด" หรือ "ขอบคุณ" หรือไม่? การกล่าวขอบคุณเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแสดงความขอบคุณต่อบุคคลอื่น
แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องเขียนคำกล่าวเพื่อเป็นเกียรติ? หากคุณเป็นผู้รับทุน คุณเกือบจะต้องส่งจดหมายขอบคุณไปยังบุคคล กลุ่มหรือองค์กรที่มอบทุนทุนการศึกษาของคุณ
อย่างไรก็ตาม ควรปฏิบัติตามแนวทางและกฎเกณฑ์บางประการเมื่อเขียนจดหมายฉบับนี้ การ์ดสีขาวธรรมดาที่มีคำว่า "ขอบคุณ" ไม่เพียงพอ
ในบทความนี้เราจะมาดูที่ จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา และวิธีที่คุณควรเขียนเพื่อแสดงความขอบคุณและขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินอย่างเหมาะสม
ทำไมต้องเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา?
คุณได้รับความช่วยเหลือทางการเงินที่ไม่จำเป็นต้องชำระคืน การกระทำที่เอื้ออาทรและเสียสละนี้สมควรได้รับมากกว่ารอยยิ้มและการพยักหน้า อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลสองสามประการที่คุณควรเขียน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา.
ขั้นแรก คุณได้รับเงิน คุณได้รับทุนการศึกษาเนื่องจากการทำงานหนัก ความเป็นมืออาชีพ และความสามารถของคุณที่จะโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ กำลังส่งจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษาเป็นการยืนยันว่าคุณสมควรได้รับรางวัลและแสดงว่าคุณซาบซึ้งในความช่วยเหลือ
ประการที่สอง ทุนการศึกษามอบให้จากบุคคล องค์กร และกลุ่มผู้เสียสละ ซึ่งทุกคนต้องการเห็นคนที่สมควรได้รับในตัวเองดีขึ้น การศึกษาและอนาคตของคุณมีแนวโน้มเพียงพอสำหรับคนอื่นที่จะเสนอให้ช่วยคุณจ่าย จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษาแสดงให้เห็นว่าเงินของพวกเขาจะไม่สูญเปล่า จดหมายระดมทุน.
ประการที่สาม ผู้บริจาคมีแนวโน้มที่จะเสนอทุนการศึกษาอีกครั้ง คุณอาจไม่ชนะในครั้งต่อไป แต่คนที่อยู่ข้างหลังคุณที่ชนะจะได้รับโอกาสเพราะจดหมายขอบคุณของคุณ เมื่อผู้บริจาคได้รับการขอบคุณ ก็จะตรวจสอบการบริจาคของพวกเขาและทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคต่อไปมากขึ้น
สุดท้ายนี้ พ่อแม่ของคุณสอนมารยาทที่เหมาะสมและการได้รับเงินบริจาคเพื่อการศึกษาของคุณเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณและแสดงให้เห็นว่าพ่อแม่ของคุณสอนวิธีที่ถูกต้องในการจัดการสถานการณ์
เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์?
ไม่กี่วันที่ผ่านมาคาดว่าจะมีจดหมายที่เขียนด้วยลายมือและนั่นคือสิ่งที่ส่งมา การเขียนจดหมายขอบคุณต้องใช้เวลาและความพยายาม และอาจต้องร่างหลายฉบับ มันให้ความรู้สึกส่วนตัวถึงความขอบคุณที่คุณยินดีและสามารถใช้เวลาที่จำเป็นในการนั่งและเขียนจดหมายขอบคุณ
วันนี้เราเป็นสังคมดิจิทัลและยอมรับจดหมายที่พิมพ์แล้วเช่นเดียวกับจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ อย่างไรก็ตาม ตัวอักษรที่พิมพ์ควรมีรูปแบบที่เหมาะสมและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่เข้มงวดมากกว่าการเขียนด้วยลายมือ เราจะพูดถึงสิ่งนั้นในอีกสักครู่ จดหมายระดมทุน.
จดหมายส่งอย่างไร?
มีหลายวิธีในการส่งจดหมายถึงใครซักคน และวิธีที่เป็นส่วนตัวที่สุดคือการส่งจดหมายถึงมือ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป บางทีผู้บริจาคอาจอยู่ในรัฐหรือประเทศอื่น และคุณไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้
จดหมายหอยทากเป็นตัวเลือกที่สอง คุณน่าจะมีข้อมูลติดต่อของผู้บริจาคทั้งหมด รวมทั้งชื่อ ธุรกิจ หรือที่อยู่ส่วนตัว และแม้กระทั่งหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถวางจดหมายในโพสต์แล้วส่งไปตามทาง
ก่อนที่คุณจะทำคุณควรตรวจสอบสามครั้งเสมอความถูกต้องของข้อมูลของคุณและซองจดหมายที่คุณเขียนไว้ นอกจากนี้ อย่าลืมติดแสตมป์ที่ถูกต้อง และหากมีข้อสงสัย ให้นำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ในท้องถิ่นเพื่อชั่งน้ำหนัก คิดค่าไปรษณีย์ และจัดส่ง
อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคืออีเมลขอบคุณ คุณสามารถแสดงจดหมายขอบคุณได้โดยใช้ HTML เพื่อให้มีสไตล์และน่าดึงดูด อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เป็นวิธีที่ไม่มีตัวตนมากที่สุดและมักถูกมองว่าเป็นผู้รับทุน
การส่งอีเมลอาจเป็นการขอบคุณพ่อสำหรับค่าน้ำมัน แต่ไม่ใช่สำหรับคนที่จ่ายค่าการศึกษาของคุณ (ซึ่งอาจเป็นพ่อด้วย) จดหมายระดมทุน.
หากคุณไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้บริจาค คุณสามารถไปที่สำนักงานทุนการศึกษาของโรงเรียนและทิ้งจดหมายไว้กับพวกเขา พวกเขาจะมีทั้งหมดข้อมูลติดต่อสำหรับผู้บริจาคแต่ละคนและสามารถช่วยคุณในการจัดการซองจดหมายหรือบ่อยกว่าหมายเหตุจะระบุที่อยู่และส่งให้คุณทางไปรษณีย์ ทั้งเป็นที่ยอมรับ
เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับจดหมายที่เหมาะสม
เช่นเดียวกับงานอื่นๆ ก่อนหน้าคุณ การเขียนจดหมายขอบคุณต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับว่าคุณเขียนอย่างไร (มือยาวหรือพิมพ์ดีด) เครื่องมือของคุณจะแตกต่างกันไป จดหมายระดมทุน
หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษร คุณจะต้องใช้เครื่องเพื่อพิมพ์ด้วย นี่อาจเป็นเครื่องพิมพ์ดีดหากคุณต้องการหวนคิดถึงอดีต หรือคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ คุณจะต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่มีหมึกที่เหมาะสมพร้อมใช้
สุดท้ายเมื่อคุณใช้เครื่องเขียนของคุณ คุณต้องการเลือกกระดาษดีๆ ที่หนาพอที่จะแน่น แต่ไม่หนาจนพับใส่ซองไม่ได้ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษไม่มีกรด หมึกพิมพ์จะไม่ซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป Fundraising Letters
เครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้ในการเขียนจดหมายขอบคุณ
เรายังแนะนำให้คุณพิมพ์สำเนาเพื่อทดสอบ เพื่อให้แน่ใจว่าหมึกจะไม่เลอะหรือเลอะเมื่อสัมผัส พับ หรือจัดเป็นชั้น ใช้กระดาษขาวธรรมดาหรือกระดาษออฟไวท์เท่านั้น อย่าหลงระเริงกับสีหรือกระดาษที่มีกลิ่น เป็นการขอบคุณ ไม่ใช่การยั่วยวนใจ
หากคุณเป็นลายมือ เครื่องเขียนควรปฏิบัติตามแนวทางเดียวกับการพิมพ์ มันควรจะเป็นสต็อกที่ดีและหนาพอที่จะไม่ให้หมึกไหลผ่าน
คุณควรใช้ปากกาเพียงด้ามเดียวเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีหมึกเพียงพอ คุณควรใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเท่านั้นในการเขียนจดหมาย หมึกสีไม่ควรใช้แม้เขียนจดหมายด้วยดินสอ
ข้อยกเว้นอย่างหนึ่งในการเขียน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา เกิดขึ้นจากองค์กรที่ผลิตดินสอหรือหมึกสีโดยเฉพาะ ในกรณีที่หายากมากเหล่านี้ คุณควรระมัดระวังในการเขียนจดหมายของคุณโดยใช้เครื่องมือเหล่านี้
คำแนะนำเมื่อเขียนจดหมายด้วยลายมือ ก่อนที่คุณจะรวบรวมเครื่องมือและเครื่องเขียน คุณควรล้างมือและโต๊ะทำงานให้แห้งเพื่อป้องกันไม่ให้เศษหรือรอยเปื้อนเปื้อนบนกระดาษหรือซองจดหมาย จดหมายระดมทุน
รูปแบบของจดหมาย
กฎการเขียนค่อนข้างง่าย:
- จัดรูปแบบจดหมายด้วยหัวเรื่องธุรกิจเมื่อพิมพ์ มิฉะนั้น ให้ข้ามไปยังจุดถัดไป
- ขึ้นต้นจดหมายด้วยคำว่า “Dear Scholarship Donor” เสมอ (แทนที่ “scholarship” ด้วยชื่อทุนจริง)
- ระบุจุดประสงค์ของจดหมายของคุณเป็นประโยคแรก (เช่น “ฉันอยากจะขอบคุณในฐานะผู้รับ…”)
- เขียนย่อหน้าว่าเหตุใดทุนการศึกษาจึงมีความสำคัญสำหรับคุณ และอธิบายเป้าหมายหรือความทะเยอทะยานของคุณที่ทุนการศึกษาจะช่วยให้บรรลุ
- เขียนย่อหน้าขอบคุณผู้บริจาคอีกครั้ง
- ลงนามในจดหมายด้วยหมึก (แม้พิมพ์ตัวอักษร)
- เพิ่มชื่อของคุณ (พิมพ์หรือพิมพ์) และชื่อโรงเรียนของคุณด้านล่างลายเซ็นของคุณ
- จ่าหน้าซองถึงผู้บริจาคทุนการศึกษา (แทนที่ “ทุน” ด้วยชื่อทุนจริง)
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ 1
[วันที่]
[นาย/นาง ชื่อและนามสกุลของผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร ]
[ชื่อทุน]
[ที่อยู่]
[รหัสไปรษณีย์]
ที่รัก[ชื่อผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร],
ย่อหน้าแรก: ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
ฉันเขียนเพื่อขอบคุณสำหรับความใจกว้าง $500 . ของคุณ[ชื่อทุน]ทุนการศึกษา ฉันมีความสุขและซาบซึ้งมากที่รู้ว่าฉันได้รับเลือกให้เป็นผู้รับทุนของคุณ
ย่อหน้าที่สอง: แบ่งปันเกี่ยวกับตัวคุณเล็กน้อยและระบุว่าเหตุใดทุนการศึกษาจึงมีความสำคัญ
ฉันเป็นสาขาวิชาชีววิทยาโดยเน้นด้านสรีรวิทยาและกายวิภาคศาสตร์ ฉันวางแผนที่จะประกอบอาชีพร้านขายยาเมื่อสำเร็จการศึกษาจากรัฐเฟรสโน ปัจจุบันฉันเป็นรุ่นน้องที่มียูนิต 17 ยูนิต และวางแผนที่จะสำเร็จการศึกษาในฤดูใบไม้ร่วงปี 2550 หลังจากสำเร็จการศึกษา ฉันจะเข้าเรียนที่โรงเรียนเภสัชซานฟรานซิสโกเพื่อรับปริญญาด้านเภสัชกรรม ต้องขอบคุณคุณ ฉันเข้าใกล้เป้าหมายนั้นอีกก้าวหนึ่ง
ย่อหน้าที่สาม: ปิดท้ายด้วยการขอบคุณบุคคลนั้นอีกครั้งและให้คำมั่นว่าจะทำดีกับ "การลงทุนของผู้บริจาค"
โดยให้รางวัลแก่ฉัน[ชื่อทุน],คุณได้แบ่งเบาภาระทางการเงินของฉัน ซึ่งทำให้ฉันสามารถมุ่งความสนใจไปที่ส่วนที่สำคัญที่สุดของโรงเรียน นั่นคือ การเรียนรู้ ความเอื้ออาทรของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันช่วยเหลือผู้อื่นและตอบแทนชุมชน ฉันหวังว่าวันหนึ่งฉันจะช่วยให้นักเรียนบรรลุเป้าหมายเช่นเดียวกับที่คุณช่วยฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[เซ็นชื่อของคุณที่นี่]
[พิมพ์ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
[รหัสไปรษณีย์]
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ2
[วันที่]
[นาย/นาง ชื่อและนามสกุลของผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร ]
[ชื่อทุน]
[ที่อยู่]
[รหัสไปรษณีย์]
ที่รัก[ชื่อผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร],
ย่อหน้าแรก: ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
ฉันเขียนเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณที่ทำให้[ชื่อทุน]เป็นไปได้. ฉันตื่นเต้นที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเลือกของฉันสำหรับเกียรตินี้ และรู้สึกซาบซึ้งอย่างสุดซึ้งสำหรับการสนับสนุนของคุณ
ย่อหน้าที่สอง: แบ่งปันเกี่ยวกับตัวคุณเล็กน้อยและระบุว่าเหตุใดทุนการศึกษาจึงมีความสำคัญ
ตอนนี้ฉันกำลังเรียนเอกการศึกษาปฐมวัยด้วยความหวังว่าจะเป็นครูระดับประถมศึกษา ความช่วยเหลือทางการเงินที่คุณมอบให้จะช่วยฉันได้มากในการจ่ายค่าเล่าเรียน และจะช่วยให้ฉันมีสมาธิกับเวลาในการศึกษามากขึ้น
ย่อหน้าที่สาม: ปิดท้ายด้วยการขอบคุณบุคคลนั้นอีกครั้งและให้คำมั่นว่าจะทำดีกับ "การลงทุนของผู้บริจาค"
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความเอื้ออาทรและการสนับสนุนของคุณ ฉันสัญญาว่าฉันจะทำงานหนักและตอบแทนผู้อื่นในที่สุด ทั้งในฐานะครูและอาจเป็นทุนการศึกษาสำหรับนักเรียนในอนาคตเช่นฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[เซ็นชื่อของคุณที่นี่]
[พิมพ์ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
[รหัสไปรษณีย์]
สรุปแล้ว
การเขียน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา จดหมายเป็นงานที่ควรทำอย่างมืออาชีพและทันท่วงที คุณควรจำไว้เสมอว่าผู้บริจาคทุนการศึกษาได้มอบเงินบริจาคให้กับคุณโดยไม่คาดหวังผลตอบแทน
ความกตัญญูไม่ใช่การคืนทุน คุณควรรักษาความเคารพและชื่นชมการบริจาคอย่างสูงสุดเสมอ บุคคลหรือองค์กรที่บริจาคทุนและเงินบริจาคเอง
อย่าลืมระบุวิธีที่คุณวางแผนจะใช้ในจดหมาย เป้าหมายและความฝันที่คุณมีว่าทุนการศึกษาจะช่วยให้บรรลุผล และเหตุใดคุณจึงได้รับรางวัล
ไม่จำเป็นต้องทำเสียงหึ่งๆหรือมีน้ำใจมากเกินไป ความเป็นมืออาชีพและความเคารพควรเป็นจุดสนใจหลักของจดหมาย หากคุณรู้จักผู้บริจาคในระดับบุคคล เรื่องนี้ไม่ควรอยู่ในจดหมาย เว้นแต่จะมีความคุ้นเคยและคุณควรปฏิบัติต่อจดหมายราวกับว่าคุณไม่รู้จักผู้บริจาค