A sulat ng kahilingan sa pagpapanatili ng bank account certificate ay isa sa pinakamahalagang liham na isusulat mo sa iyong buhay negosyo. Ito ay isang liham na kakailanganin ng iyong bangko bago nila maibigay muli ang sertipiko ng bank account ng iyong organisasyon.
Kadalasang kinakailangan ang liham na ito kapag binago ng isang organisasyon ang pangalan, address, o iba pang impormasyon sa account. Kung kailangan mong baguhin ang alinman sa mga detalyeng ito sa iyong account, kakailanganin mong magpadala ng sulat ng kahilingan sa pagpapanatili ng sertipiko ng bank account sa nag-isyu na bangko.
Ang layunin ng form ng sertipikasyon ay upang patunayan na ang produkto o serbisyo ay sumusunod sa mga kinakailangang kinakailangan. Ang form ng sertipikasyon ay dapat na idinisenyo upang matugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa regulasyon, at dapat itong idisenyo upang isama ang lahat ng nauugnay na impormasyon, pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa parehong partido.
Ang ilan sa mga karaniwang pagkakamali na ginagawa ng mga tao sa pagsulat ng mga sertipikong ito ay kinabibilangan ng hindi pagbibigay ng sapat na detalye sa sulat, hindi pagtugon sa kanilang kahilingan sa isang partikular na tao, at hindi pagbibigay ng anumang ebidensya kung bakit nila hinihiling ang impormasyong ito. Ang mga sumusunod ay ilang halimbawa ng magagandang Sertipiko na mga liham
Liham ng Sertipiko sa Pagpapanatili ng Account 1
Ang manager,
Commercial Bank Ltd.
Karachi
Sub: Sertipiko sa Pagpapanatili ng Account Para sa Account No. 64674.
mahal na ginoo,
Mangyaring mag-isyu ng sertipiko ng pagpapanatili ng account ng paksang account na pinapanatili ng aking pangalan bilang isang solong nagmamay-ari ayon sa rekord ng bangko.
Salamat sa iyo,
Sumasaiyo,
May-ari
Liham ng Sertipiko sa Pagpapanatili ng Account 2
Ang manager,
Standard Chartered Bank.
Pangalan ng Sangay, Lahore.
Sub: ACCOUNT MAINTAINING CERTIFICATE FOR ACCOUNT NO. 34-756464536-78
mahal na ginoo,
Mangyaring mag-isyu ng account na nagpapanatili ng sertipiko ng paksa ng account na pinapanatili ng aking pangalan ayon sa rekord ng bangko. Mangyaring ihatid ang liham sa:
Joseph
NIC # ———————-
Salamat sa iyo,
Sumasaiyo,
Punong tagapamahala
Sample ng Sertipiko sa Pagpapanatili ng Bank Account
Halimbawang Liham ng Kahilingan sa Pagpapanatili ng Bank Account Certificate
Konklusyon:
Upang magsulat ng isang mahusay na form sa certification ng bank account, kailangan mong magkaroon ng malinaw na ideya kung ano ang mga kailangan ng iyong negosyo, kung anong mga kinakailangan sa regulasyon ang kailangan mong matugunan, at kung paano makakatulong ang form na ito sa iyong negosyo.