A จดหมายขอบำรุงรักษาใบรับรองบัญชีธนาคาร เป็นหนึ่งในจดหมายที่สำคัญที่สุดที่คุณจะเขียนในชีวิตธุรกิจของคุณ เป็นจดหมายที่ธนาคารของคุณต้องการก่อนจึงจะสามารถออกใบรับรองบัญชีธนาคารขององค์กรของคุณใหม่ได้
จดหมายนี้มักจำเป็นเมื่อองค์กรเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลอื่น ๆ ในบัญชี หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใดๆ เหล่านี้ในบัญชีของคุณ คุณจะต้องส่งจดหมายขอการบำรุงรักษาใบรับรองบัญชีธนาคารไปยังธนาคารผู้ออก
วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มการรับรองคือเพื่อรับรองว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นไปตามข้อกำหนดที่จำเป็น แบบฟอร์มการรับรองควรได้รับการออกแบบให้ตรงตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมด และควรได้รับการออกแบบให้รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลติดต่อสำหรับทั้งสองฝ่าย
ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่ผู้คนทำเมื่อเขียนใบรับรองเหล่านี้ ได้แก่ การไม่ให้รายละเอียดเพียงพอในจดหมาย การไม่ตอบคำขอไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และการไม่ให้หลักฐานใด ๆ ว่าทำไมพวกเขาจึงขอข้อมูลนี้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของจดหมายรับรองที่ดี
หนังสือรับรองการรักษาบัญชี ฉบับที่ 1
ผู้จัดการ,
ธนาคารพาณิชย์ จำกัด
การาจี
ย่อย: หนังสือรับรองการรักษาบัญชีสำหรับบัญชีหมายเลข 64674
Dear Sir,
กรุณาออกใบรับรองการรักษาบัญชีของบัญชีที่รักษาโดยใช้ชื่อของฉันในฐานะเจ้าของคนเดียวตามบันทึกธนาคาร
ขอบคุณ
ขอแสดงความนับถือ
เจ้าของ
หนังสือรับรองการรักษาบัญชี ฉบับที่ 2
ผู้จัดการ,
ธนาคารสแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด
ชื่อสาขา ลาฮอร์
Sub: หนังสือรับรองการรักษาบัญชีหมายเลขบัญชี 34-756464536-78
Dear Sir,
กรุณาออกหนังสือรับรองบัญชีของเรื่องบัญชีที่รักษาโดยใช้ชื่อของฉันตามบันทึกธนาคาร กรุณาส่งจดหมายไปที่:
โจเซฟ
นิค # ———————-
ขอบคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ผู้บริหารระดับสูง
ตัวอย่างใบรับรองการบำรุงรักษาบัญชีธนาคาร

ตัวอย่างหนังสือรับรองการรักษาบัญชีธนาคาร
สรุป:
หากต้องการเขียนแบบฟอร์มการรับรองบัญชีธนาคารที่ดี คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าความต้องการทางธุรกิจของคุณคืออะไร ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่คุณต้องปฏิบัติตาม และแบบฟอร์มนี้จะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร