ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การได้รับทุนการศึกษาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของเส้นทางการศึกษาของคุณ ทุนการศึกษาให้การสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าเล่าเรียน หนังสือ และค่าครองชีพ และสามารถช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินของการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาได้ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทุนการศึกษาคือการติดต่ออาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาอาจเป็นเรื่องน่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกและ MS
หากต้องการสมัครขอรับทุนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา โปรดศึกษาความเชี่ยวชาญของศาสตราจารย์และส่งอีเมลที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ ใช้ Google Scholar ชีวประวัติ หรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อระบุรายงานล่าสุด แสดงความสนใจในงานวิจัยและประวัติศาสตร์ของอาจารย์ และขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของคุณ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ พูดกับอาจารย์ และติดต่อพวกเขาหากพวกเขาไม่ตอบสนอง
บริษัท
ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาคือการวิจัยอาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ คุณต้องการค้นหาอาจารย์ที่มีผลงานการวิจัยที่แข็งแกร่งในสาขาที่คุณสนใจ และอาจสนใจรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาคนใหม่ เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ
อาจารย์วิจัย
เมื่อค้นคว้าข้อมูลอาจารย์ ให้เริ่มต้นด้วยการดูที่เว็บไซต์หรือหน้าแผนกวิชาของมหาวิทยาลัย มองหาอาจารย์ที่ตีพิมพ์บทความหรือหนังสือในสาขาที่คุณสนใจ คุณยังสามารถใช้ Google Scholar เพื่อค้นหาสิ่งพิมพ์ล่าสุดโดยอาจารย์ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาประวัติของศาสตราจารย์ได้จากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อทราบแนวคิดเกี่ยวกับความสนใจและความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยของพวกเขา
กำลังร่างอีเมล
เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ อีเมลของคุณควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็แสดงความกระตือรือร้นต่อการวิจัยของอาจารย์ด้วย อีเมลควรกระชับและตรงประเด็น ในขณะเดียวกันก็สื่อถึงภูมิหลังและความสนใจในงานของอาจารย์ด้วย
การเขียนหัวเรื่อง
หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรชัดเจนและตรงประเด็น ใช้หัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของอาจารย์และทำให้พวกเขาอยากอ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “สอบถามเกี่ยวกับศักยภาพในการได้รับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกภายใต้คำแนะนำของคุณ” หรือ “การสมัครหลักสูตร MS ภายใต้การดูแลของคุณ”
เส้นเปิด
บรรทัดแรกของอีเมลควรกระชับและน่าดึงดูด เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายความสนใจในงานวิจัยของอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อ John Smith และฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย XYZ ฉันเจองานวิจัยของคุณในหัวข้อ XYZ และฉันรู้สึกประทับใจกับการค้นพบของคุณ”
เนื้อความของอีเมล
เนื้อหาของอีเมลควรมีโครงสร้างที่ดีและกระชับ เริ่มต้นด้วยการอธิบายภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณ รวมถึงรายวิชาหรือประสบการณ์การวิจัยที่เกี่ยวข้อง จากนั้น อธิบายความสนใจของคุณในงานวิจัยของอาจารย์และอธิบายว่างานวิจัยนั้นสอดคล้องกับความสนใจในการวิจัยของคุณเองอย่างไร สุดท้ายนี้ ถามอาจารย์ว่าพวกเขามีทุนการศึกษาหรือโอกาสสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่คุณสนใจหรือไม่
เส้นปิด
บรรทัดปิดอีเมลของคุณควรสุภาพและเป็นมืออาชีพ ขอขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและพิจารณา และแสดงความสนใจที่จะรับฟังความคิดเห็นจากพวกเขา ตัวอย่างเช่น “ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณเร็ว ๆ นี้”
การพิสูจน์อักษร
ก่อนที่จะส่งอีเมล โปรดตรวจทานการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ก่อน คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและเขียนได้ดี
กำลังส่งอีเมล
เมื่อคุณตรวจทานอีเมลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งไปให้อาจารย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงอาจารย์ตามตำแหน่งและชื่อที่ถูกต้อง และระบุข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล
ติดตาม
หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากอาจารย์หลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ ในอีเมลติดตามผลของคุณ โปรดสอบถามอย่างสุภาพว่าอาจารย์มีโอกาสตรวจสอบอีเมลของคุณหรือไม่ และถามว่ามีขั้นตอนเพิ่มเติมใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อได้รับการพิจารณารับทุนการศึกษาหรือไม่
ตัวอย่างอีเมลถึงศาสตราจารย์เพื่อรับจดหมายตอบรับ 1
เรียน ศาสตราจารย์ ดร. (เขียนเฉพาะตัวอักษรตัวแรกและนามสกุลเต็ม) ฉันขอเข้ารับตำแหน่ง Master on Chinese Governments Scholarship ในสาขาวิชาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาเอกจุลชีววิทยาจากหนึ่งในนั้น มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่ไปกับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันของ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนรายงานวิจัยโดยความร่วมมือ
ฉันขอเชิญคุณรับตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีนในสาขาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากหนึ่งในมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่กันไป ในงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนงานวิจัยร่วมกับหัวหน้างานโดยอาศัยวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทและหวังว่าจะส่งได้เร็วๆ นี้ ฉันมี '
ฉันมี 'A' ในวิทยานิพนธ์การวิจัยระดับปริญญาโท (คุณสามารถพูดถึงเกรดของคุณได้ที่นี่) ฉันยังผ่านการทดสอบ GAT ในท้องถิ่น (แบบทดสอบประเมินบัณฑิตแห่งชาติของปากีสถาน) ทั่วไปและวิชาที่คล้ายกับ GRE นานาชาติด้วยผลรวม ——–, —— เปอร์เซ็นไทล์ ฉันได้อ่าน
ฉันได้อ่านสิ่งพิมพ์สองสามฉบับ ——-m————- เกี่ยวกับงานวิจัยของคุณ สาขาการวิจัยของคุณ “————————-” ตรงกับความสนใจในการวิจัยของฉันจริงๆ และควบคู่ไปกับงานวิจัยของฉัน ฉันต้องการเริ่มปริญญาเอกที่ University of Chinese Academy of Sciences ภายใต้การดูแลของคุณ ฉันจะดีใจมากหากสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ และหากคุณสามารถพิจารณาฉันเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพและยอมรับ CAS-TWAS Fellowship ให้ฉันด้วย ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการใน
ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการในสาขา ————— หลังจากปริญญาเอกในอนาคต
ฉันจะรอการตอบกลับของคุณ ขอบคุณ.
ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)