ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การได้รับทุนการศึกษาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของเส้นทางการศึกษาของคุณ ทุนการศึกษาให้การสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าเล่าเรียน หนังสือ และค่าครองชีพ และสามารถช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินของการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาได้ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทุนการศึกษาคือการติดต่ออาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาอาจเป็นเรื่องน่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกและ MS

การได้รับทุนการศึกษาระดับปริญญาโทหรือปริญญาเอกในประเทศจีนอาจเปลี่ยนชีวิตคุณได้ และมักเริ่มต้นด้วยอีเมลฉบับเดียว แต่เราต้องยอมรับว่า การส่งข้อความแรกถึงอาจารย์นั้นอาจทำให้รู้สึกประหม่า คุณควรพูดอะไรดี? ถ้าพวกเขาไม่ตอบล่ะ? ถ้าพูดอะไรผิดไปจนพลาดโอกาสล่ะ?

เหตุใดการติดต่ออาจารย์จึงมีความสำคัญต่อการขอรับทุนการศึกษา

ความจริงก็คือ ทุนการศึกษาส่วนใหญ่ในจีน โดยเฉพาะทุน CSC นั้น กำหนดหรือแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้ จดหมายตอบรับ จดหมายฉบับนี้มาจากศาสตราจารย์ชาวจีน โดยมีใจความหลัก ๆ ว่า “ดิฉันยินดีเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาให้กับนักศึกษาคนนี้ หากเขาได้รับทุนการศึกษา”

มันเหมือนกับการได้รับข้อเสนองานก่อนที่จะยื่นขอวีซ่า — มันแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่น

หากไม่มีจดหมายฉบับนั้น ใบสมัคร CSC ของคุณอาจอ่อนกว่าเมื่อเทียบกับผู้สมัครคนอื่นที่มีจดหมายรับรอง ทำ ควรมีไว้สักอัน ถึงแม้จะไม่จำเป็น แต่การมีไว้จะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณได้อย่างมาก

และอาจารย์มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าคุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมวิจัยของพวกเขาหรือไม่ หากพวกเขาชื่นชอบประวัติของคุณ แรงจูงใจ และความเหมาะสมในการวิจัย พวกเขาก็ยินดีที่จะแนะนำคุณ

วิธีการค้นหาอาจารย์ที่เหมาะสมกับสาขาของคุณ

อย่าไปลองดีกับอาจารย์แบบสุ่มสี่สุ่มห้า นั่นเป็นการส่งข้อความสแปม และมันไม่ได้ผล

นี่คือวิธีการทำอย่างชาญฉลาด:

• ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย
  ค้นหาหน้าข้อมูลอาจารย์ในภาควิชาของคุณ มองหาอาจารย์ที่ทำงานในสาขาที่คุณสนใจ

• ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบใน Google Scholar
  ผลงานตีพิมพ์ล่าสุดของพวกเขาคืออะไร? สอดคล้องกับงานวิจัยของคุณหรือไม่?

• ขั้นตอนที่ 3: LinkedIn หรือ ResearchGate
  บางครั้งคุณอาจพบข้อมูลที่ทันสมัยกว่าในเว็บไซต์เหล่านั้นมากกว่าในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย

• เคล็ดลับโบนัส: จัดทำรายชื่ออาจารย์ที่อาจเป็นไปได้ 10-15 ท่าน อย่าทุ่มเทความสนใจทั้งหมดไปที่อาจารย์ท่านเดียว

วิธีการเขียนอีเมลเพื่อสอบถามเกี่ยวกับทุนการศึกษา

อีเมลที่เขียนอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความเงียบและความสำเร็จได้

นี่คือโครงสร้างที่ชนะเลิศ:

1. หัวเรื่อง - ชัดเจน สุภาพ และตรงประเด็น

2. คำอวยพร – “เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]”

3. บทนำ – คุณเป็นใคร มาจากไหน

4. ประวัติการศึกษา – เน้นสาขาวิชาเอก เกรดเฉลี่ย วิทยานิพนธ์ และงานวิจัย

5. ความสนใจในผลงานของพวกเขา - อ้างอิงถึงเอกสารหรือผลงานวิจัยชิ้นใดชิ้นหนึ่งของพวกเขา

6. เหตุผลที่คุณต้องการร่วมงานกับพวกเขา – ระบุให้ชัดเจน!

7. สิ่งที่คุณกำลังมองหา – หนังสือรับรองการตอบรับหรือหนังสือกำกับดูแล

8. อุปกรณ์เสริม – โปรดระบุประวัติการทำงาน ข้อเสนอโครงการวิจัย ฯลฯ ของคุณ

9. ของขวัญขอบคุณ – จบอย่างสุภาพ

เคล็ดลับการเขียนหัวเรื่องหนังสือให้มีประสิทธิภาพ

อาจารย์ได้รับ โทน ของอีเมล หากหัวข้ออีเมลของคุณคลุมเครือ อาจไม่มีใครเปิดอ่านเลย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ใช้งานได้:

• “ขอรับคำแนะนำในการเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาสำหรับหลักสูตรปริญญาเอกสาขาวิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อมของ CSC – ภาคเรียนฤดูใบไม้ร่วง ปี 2025”

• “ผู้สมัครเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาโท สาขาวิศวกรรมซอฟต์แวร์ กำลังรอจดหมายตอบรับ”

• “ใบสมัครขอรับการกำกับดูแลภายใต้โครงการ CAS-TWAS – ปี 2025”

หลีกเลี่ยงข้อความคลุมเครือ เช่น “สวัสดีครับ/ค่ะ ศาสตราจารย์” หรือ “ขอสมัครเรียนปริญญาเอก”

ข้อควรทำและข้อควรหลีกเลี่ยงเมื่อส่งอีเมลถึงอาจารย์

ทำ:

• ใช้ภาษาที่เป็นทางการและประโยคที่สมบูรณ์

• เรียกชื่ออาจารย์ให้ถูกต้อง

• ปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

• โปรดระบุหัวข้อการวิจัยที่ตรงกันกับคุณ

ไม่ได้:

• คัดลอกและวางอีเมลเดียวกันส่งให้ทุกคน

• ใช้คำแสลงหรือคำที่ไม่เป็นทางการ

• ส่งโดยไม่ต้องตรวจทาน

• ขอเงินทุนโดยตรง (ให้พวกเขาเสนอเงินทุนให้)

สิ่งที่ควรแนบไปกับอีเมลของคุณ

อีเมลของคุณควรสั้นกระชับ แต่ไฟล์แนบจะเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้เข้าใจเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งที่ต้องระบุมีดังนี้

• CV / Resume (ไม่เกิน 1-2 หน้า)

• ข้อเสนอแนะด้านการวิจัย

• หลักฐานการศึกษา

• บทคัดย่อวิทยานิพนธ์ (สำหรับนักศึกษาปริญญาโท/ปริญญาเอก)

• ใบรับรองความรู้ภาษา (IELTS/TOEFL หากมี)

ตั้งชื่อไฟล์ให้ถูกต้อง: John_Smith_CV.pdfไม่ myCV_final2realone.pdf.

หากต้องการสมัครขอรับทุนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา โปรดศึกษาความเชี่ยวชาญของศาสตราจารย์และส่งอีเมลที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ ใช้ Google Scholar ชีวประวัติ หรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อระบุรายงานล่าสุด แสดงความสนใจในงานวิจัยและประวัติศาสตร์ของอาจารย์ และขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของคุณ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ พูดกับอาจารย์ และติดต่อพวกเขาหากพวกเขาไม่ตอบสนอง

บทนำ

ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาคือการวิจัยอาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ คุณต้องการค้นหาอาจารย์ที่มีผลงานการวิจัยที่แข็งแกร่งในสาขาที่คุณสนใจ และอาจสนใจรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาคนใหม่ เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ

อาจารย์วิจัย

เมื่อค้นคว้าข้อมูลอาจารย์ ให้เริ่มต้นด้วยการดูที่เว็บไซต์หรือหน้าแผนกวิชาของมหาวิทยาลัย มองหาอาจารย์ที่ตีพิมพ์บทความหรือหนังสือในสาขาที่คุณสนใจ คุณยังสามารถใช้ Google Scholar เพื่อค้นหาสิ่งพิมพ์ล่าสุดโดยอาจารย์ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาประวัติของศาสตราจารย์ได้จากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อทราบแนวคิดเกี่ยวกับความสนใจและความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยของพวกเขา

กำลังร่างอีเมล

เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ อีเมลของคุณควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็แสดงความกระตือรือร้นต่อการวิจัยของอาจารย์ด้วย อีเมลควรกระชับและตรงประเด็น ในขณะเดียวกันก็สื่อถึงภูมิหลังและความสนใจในงานของอาจารย์ด้วย

การเขียนหัวเรื่อง

หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรชัดเจนและตรงประเด็น ใช้หัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของอาจารย์และทำให้พวกเขาอยากอ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “สอบถามเกี่ยวกับศักยภาพในการได้รับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกภายใต้คำแนะนำของคุณ” หรือ “การสมัครหลักสูตร MS ภายใต้การดูแลของคุณ”

เส้นเปิด

บรรทัดแรกของอีเมลควรกระชับและน่าดึงดูด เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายความสนใจในงานวิจัยของอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อ John Smith และฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย XYZ ฉันเจองานวิจัยของคุณในหัวข้อ XYZ และฉันรู้สึกประทับใจกับการค้นพบของคุณ”

เนื้อความของอีเมล

เนื้อหาของอีเมลควรมีโครงสร้างที่ดีและกระชับ เริ่มต้นด้วยการอธิบายภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณ รวมถึงรายวิชาหรือประสบการณ์การวิจัยที่เกี่ยวข้อง จากนั้น อธิบายความสนใจของคุณในงานวิจัยของอาจารย์และอธิบายว่างานวิจัยนั้นสอดคล้องกับความสนใจในการวิจัยของคุณเองอย่างไร สุดท้ายนี้ ถามอาจารย์ว่าพวกเขามีทุนการศึกษาหรือโอกาสสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่คุณสนใจหรือไม่

เส้นปิด

บรรทัดปิดอีเมลของคุณควรสุภาพและเป็นมืออาชีพ ขอขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและพิจารณา และแสดงความสนใจที่จะรับฟังความคิดเห็นจากพวกเขา ตัวอย่างเช่น “ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณเร็ว ๆ นี้”

การพิสูจน์อักษร

ก่อนที่จะส่งอีเมล โปรดตรวจทานการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ก่อน คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและเขียนได้ดี

กำลังส่งอีเมล

เมื่อคุณตรวจทานอีเมลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งไปให้อาจารย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงอาจารย์ตามตำแหน่งและชื่อที่ถูกต้อง และระบุข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล

ติดตาม

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากอาจารย์หลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ ในอีเมลติดตามผลของคุณ โปรดสอบถามอย่างสุภาพว่าอาจารย์มีโอกาสตรวจสอบอีเมลของคุณหรือไม่ และถามว่ามีขั้นตอนเพิ่มเติมใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อได้รับการพิจารณารับทุนการศึกษาหรือไม่

ตัวอย่างอีเมลถึงศาสตราจารย์เพื่อรับจดหมายตอบรับ 1

เรียน ศาสตราจารย์ ดร. (เขียนเฉพาะตัวอักษรตัวแรกและนามสกุลเต็ม) ฉันขอเข้ารับตำแหน่ง Master on Chinese Governments Scholarship ในสาขาวิชาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาเอกจุลชีววิทยาจากหนึ่งในนั้น มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่ไปกับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันของ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนรายงานวิจัยโดยความร่วมมือ

ฉันขอเชิญคุณรับตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีนในสาขาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากหนึ่งในมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่กันไป ในงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนงานวิจัยร่วมกับหัวหน้างานโดยอาศัยวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทและหวังว่าจะส่งได้เร็วๆ นี้ ฉันมี '

ฉันมี 'A' ในวิทยานิพนธ์การวิจัยระดับปริญญาโท (คุณสามารถพูดถึงเกรดของคุณได้ที่นี่) ฉันยังผ่านการทดสอบ GAT ในท้องถิ่น (แบบทดสอบประเมินบัณฑิตแห่งชาติของปากีสถาน) ทั่วไปและวิชาที่คล้ายกับ GRE นานาชาติด้วยผลรวม ——–, —— เปอร์เซ็นไทล์ ฉันได้อ่าน

ฉันได้อ่านสิ่งพิมพ์สองสามฉบับ ——-m————- เกี่ยวกับงานวิจัยของคุณ สาขาการวิจัยของคุณ “————————-” ตรงกับความสนใจในการวิจัยของฉันจริงๆ และควบคู่ไปกับงานวิจัยของฉัน ฉันต้องการเริ่มปริญญาเอกที่ University of Chinese Academy of Sciences ภายใต้การดูแลของคุณ ฉันจะดีใจมากหากสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ และหากคุณสามารถพิจารณาฉันเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพและยอมรับ CAS-TWAS Fellowship ให้ฉันด้วย ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการใน

ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการในสาขา ————— หลังจากปริญญาเอกในอนาคต

ฉันจะรอการตอบกลับของคุณ ขอบคุณ.

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)

ตัวอย่างอีเมลสำหรับส่งให้ศาสตราจารย์เพื่อขอจดหมายตอบรับ – ตัวอย่างที่ 2 (วิศวกรรมศาสตร์ – ปริญญาเอก)

เรียน ศาสตราจารย์ ดร. [นามสกุล]

หวังว่าข้อความนี้จะส่งถึงคุณในสภาพที่ดี ผมชื่อ อาห์เหม็ด ข่าน ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจที่จะเข้าร่วมทีมวิจัยของคุณในฐานะนักศึกษาปริญญาเอก ภายใต้โครงการทุนการศึกษาของรัฐบาลจีน (CSC) ผมสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาวิศวกรรมเครื่องกลจาก NUST ประเทศปากีสถาน ด้วยเกรดเฉลี่ย 3.87/4.0 และงานวิจัยของผมมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพด้านความร้อนในระบบพลังงานหมุนเวียน

ฉันได้อ่านงานวิจัยล่าสุดของคุณเกี่ยวกับระบบพลังงานความร้อนจากแสงอาทิตย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบทความเรื่อง “ระบบความร้อนแบบผสมผสานเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน” ซึ่งสอดคล้องกับความสนใจในการวิจัยของฉันเป็นอย่างมาก งานของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉัน และฉันสนใจเป็นพิเศษที่จะศึกษาการจำลอง CFD ในตัวเก็บรวบรวมพลังงานแสงอาทิตย์เพิ่มเติมภายใต้การดูแลของคุณ

ดิฉันได้ตีพิมพ์บทความวิจัยสองฉบับในวารสารวิชาการที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ และได้นำเสนอผลงานในงานประชุมวิชาการระดับนานาชาติสามครั้ง ดิฉันมั่นใจว่าภูมิหลัง ประสบการณ์การวิจัย และความกระตือรือร้นในสาขาของคุณ ทำให้ดิฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม

ดิฉันจะรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งหากท่านพิจารณาให้ดิฉันเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก และส่งจดหมายตอบรับเพื่อให้ดิฉันสามารถดำเนินการสมัครขอรับทุน CSC ต่อไปได้ ดิฉันได้แนบประวัติส่วนตัว ข้อเสนอโครงการวิจัย และเอกสารแสดงผลการเรียนมาให้ท่านพิจารณาแล้ว

ขอขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณในเร็ววัน

Best regards,
อาเหม็ดข่าน

ตัวอย่างอีเมลสำหรับเขียนถึงอาจารย์เพื่อขอจดหมายตอบรับ – ตัวอย่างที่ 3 (วิทยาการคอมพิวเตอร์ – หลักสูตรปริญญาโท)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

หวังว่าอีเมลฉบับนี้จะส่งถึงคุณในสภาพที่ดี ดิฉันชื่อ ลียา โทมัส เพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ จากมหาวิทยาลัยอันนา ประเทศอินเดีย ด้วยเกรดเฉลี่ยสะสม 8.8/10 ดิฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจที่จะเข้าร่วมกลุ่มวิจัยของคุณในฐานะนักศึกษาปริญญาโท ภายใต้โครงการทุนการศึกษาของรัฐบาลจีน (CSC) ที่ [ชื่อมหาวิทยาลัย]

ระหว่างการตรวจสอบประวัติคณาจารย์ ผมประทับใจผลงานของคุณในด้านปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทความของคุณเรื่อง “การเรียนรู้เชิงลึกเพื่อความเข้าใจภาษาธรรมชาติ” สอดคล้องกับความสนใจทางวิชาการของผมเป็นอย่างยิ่ง ผมได้ทำโครงการหลายโครงการในสาขานี้ รวมถึงวิทยานิพนธ์ปีสุดท้ายเกี่ยวกับการวิเคราะห์ความรู้สึกโดยใช้โครงข่ายประสาทเทียมแบบวนซ้ำ

ขณะนี้ ดิฉันกำลังเตรียมข้อเสนอโครงการวิจัยที่ต่อยอดจากแนวคิดระบบแนะนำสินค้าด้วย NLP สำหรับอีคอมเมิร์ซ และเชื่อว่าคำแนะนำของคุณจะช่วยให้ดิฉันพัฒนาข้อเสนอโครงการวิจัยนี้ให้เป็นรูปธรรมมากขึ้น ดิฉันได้แนบประวัติส่วนตัว ร่างข้อเสนอโครงการวิจัย และเอกสารแสดงผลการเรียนมาให้คุณพิจารณาด้วย

นับเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่จะได้ศึกษาต่อในระดับปริญญาโทภายใต้การดูแลของคุณ และฉันจะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถออกจดหมายตอบรับเพื่อสนับสนุนใบสมัคร CSC ของฉันได้

ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ หวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในเร็ววัน

ขอแสดงความนับถือ
ลียา โทมัส

---

ตัวอย่างอีเมลถึงอาจารย์เพื่อขอจดหมายตอบรับ – ตัวอย่างที่ 4 (นักศึกษาปริญญาตรีขอรับการดูแลจากอาจารย์ที่ปรึกษาในระดับปริญญาโท)

เรียน ศาสตราจารย์ ดร. [นามสกุล]

สวัสดีจากบังกลาเทศ! ผมชื่อไฟซาล ฮอสเซน ปัจจุบันกำลังศึกษาอยู่ในภาคการศึกษาสุดท้ายของหลักสูตรปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ ที่มหาวิทยาลัยวิศวกรรมและเทคโนโลยีธากา ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจในการศึกษาต่อในระดับปริญญาโทภายใต้การดูแลของคุณผ่านโครงการทุนการศึกษาของรัฐบาลจีน (CSC)

ฉันมีผลการเรียนดีมาโดยตลอด (เกรดเฉลี่ยสะสม: 3.75/4.00) และมีส่วนร่วมอย่างมากในกิจกรรมการวิจัย โครงการวิจัยปีสุดท้ายของฉันเกี่ยวกับการออกแบบและการจำลองระบบโครงข่ายไฟฟ้าอัจฉริยะโดยใช้ MATLAB/Simulink ซึ่งจุดประกายความสนใจของฉันในระบบพลังงานหมุนเวียนและการกระจายพลังงานอัจฉริยะ

หลังจากได้อ่านผลงานล่าสุดของคุณเกี่ยวกับการจัดการโครงข่ายไฟฟ้าอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งตีพิมพ์ใน รายงานพลังงานผมเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่างานวิจัยของคุณสอดคล้องกับความสนใจทางวิชาการของผมเป็นอย่างมาก ผมยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนรู้จากคุณและมีส่วนร่วมในโครงการวิจัยของคุณในอนาคต

ดิฉันได้แนบเอกสารแสดงผลการเรียน ประวัติส่วนตัว และบทสรุปความสนใจในการวิจัยมาด้วยแล้ว ดิฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าท่านจะพิจารณาให้ดิฉันเป็นอาจารย์ที่ปรึกษา และกรุณาส่งจดหมายตอบรับเพื่อสนับสนุนใบสมัครของดิฉันด้วย

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,
ไฟซาล ฮอสเซน

---

ตัวอย่างอีเมลสำหรับส่งให้ศาสตราจารย์เพื่อขอจดหมายตอบรับ – ตัวอย่างที่ 5 (นักเขียนที่มีผลงานตีพิมพ์ – ทุน TWAS)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ดิฉันชื่อ ดริสนา รอย และเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงเจตจำนงในการสมัครเข้าศึกษาต่อในระดับปริญญาเอกภายใต้การดูแลของคุณ ผ่านโครงการทุนวิจัยประธาน CAS-TWAS ดิฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาเทคโนโลยีชีวภาพจากมหาวิทยาลัยจาดาฟปูร์ ประเทศอินเดีย ด้วยเกียรตินิยม และได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัย 3 เรื่องในสาขาพันธุศาสตร์พืช โดย 2 เรื่องได้รับการตีพิมพ์ในวารสาร SCI ที่มีผลกระทบสูง

งานวิจัยของคุณเกี่ยวกับการแก้ไขจีโนมโดยใช้เทคโนโลยี CRISPR/Cas9 ได้สร้างแรงบันดาลใจอย่างมากให้กับงานของผม ผมเพิ่งอ่านบทความของคุณเรื่อง “การแก้ไขยีนในพืชทนแล้ง” และพบว่าสอดคล้องกับทิศทางการวิจัยปัจจุบันของผมเป็นอย่างดี ผมมั่นใจว่าภายใต้การให้คำปรึกษาของคุณ ผมจะสามารถขยายความรู้และสร้างคุณูปการที่มีความหมายให้กับห้องปฏิบัติการของคุณได้

ดิฉันแนบประวัติส่วนตัว สำเนาบทความวิจัยที่ตีพิมพ์แล้ว และข้อเสนอโครงการวิจัยมาด้วย ดิฉันจะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งหากท่านสามารถให้จดหมายตอบรับเข้าศึกษาในโครงการ CAS-TWAS แก่ดิฉันได้

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณในเร็ววัน

เรื่องที่เกี่ยวกับอุ่น,
ดริสานา รอย

---

ตัวอย่างอีเมลสำหรับเขียนจดหมายตอบรับถึงอาจารย์ – ตัวอย่างที่ 6 (วิทยาการจัดการ – หลักสูตรปริญญาโท)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

ดิฉัน รานา อาห์เหม็ด เพิ่งจบการศึกษาปริญญาตรีบริหารธุรกิจ (BBA) จากมหาวิทยาลัยลาฮอร์ ประเทศปากีสถาน ดิฉันวางแผนที่จะสมัครรับทุนการศึกษาของรัฐบาลจีนสำหรับปีการศึกษา 2025–2026 และหวังที่จะศึกษาต่อในระดับปริญญาโทสาขาการวิเคราะห์ธุรกิจที่ [ชื่อมหาวิทยาลัย] ภายใต้การดูแลของคุณ

ในระหว่างการศึกษาระดับปริญญาตรี ฉันได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับพฤติกรรมผู้บริโภคในแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซในเอเชียใต้ ซึ่งจุดประกายความสนใจอย่างลึกซึ้งในกลยุทธ์ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล งานวิจัยล่าสุดของคุณเรื่อง “การสร้างแบบจำลองเชิงพยากรณ์สำหรับการตัดสินใจทางการตลาด” ทำให้ฉันประทับใจมาก และฉันอยากจะทำงานในโครงการที่คล้ายคลึงกันในระหว่างการศึกษาระดับปริญญาโท

ดิฉันได้แนบประวัติส่วนตัว สรุปโครงการ เอกสารแสดงผลการเรียน และข้อเสนอโครงการวิจัยโดยย่อมาให้ท่านพิจารณาแล้ว ดิฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่จะได้เข้าร่วมทีมวิจัยของท่านและได้รับคำแนะนำจากท่านสำหรับการสมัครขอรับทุน CSC ค่ะ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน ฉันรอคอยคำตอบจากคุณอยู่

Best regards,
รานา อาห์เมด

---

ตัวอย่างอีเมลถึงอาจารย์เพื่อขอจดหมายตอบรับ – ตัวอย่างที่ 7 (แม่แบบทั่วไป – ทุกช่อง)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

หวังว่าข้อความนี้จะส่งถึงคุณในสภาพที่ดี ดิฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี [ปริญญาของคุณ] สาขา [สาขาของคุณ] จาก [มหาวิทยาลัยของคุณ] ด้วยเกรดเฉลี่ย [เกรดเฉลี่ย/เกรด] ดิฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจในการศึกษาต่อในระดับปริญญาโท/ปริญญาเอก ภายใต้การดูแลของคุณ ผ่านโครงการทุนการศึกษาของรัฐบาลจีน (CSC) สำหรับปีการศึกษา 2025–2026

งานวิจัยของคุณใน [สาขาหรือหัวข้อเฉพาะ] สอดคล้องกับความสนใจทางวิชาการและเป้าหมายในอนาคตของฉันเป็นอย่างมาก ฉันได้แนบประวัติส่วนตัว ใบแสดงผลการเรียน ข้อเสนอโครงการวิจัย และบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ เพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ

จะเป็นเกียรติอย่างยิ่งหากได้เข้าร่วมทีมของคุณ มีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ ที่กำลังดำเนินอยู่ และเติบโตภายใต้การแนะนำของคุณ ฉันจะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถส่งจดหมายตอบรับเพื่อใช้ประกอบการสมัคร CSC ของฉันได้

ขอขอบคุณสำหรับเวลาอันมีค่าของคุณ ผมหวังว่าจะได้รับผลตอบรับที่ดีจากคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]

ติดตามโดยไม่กดดัน

หากคุณยังไม่ได้รับการติดต่อกลับ 10–14 วันการส่งข้อความติดตามอย่างสุภาพก็ไม่ใช่เรื่องผิดอะไร

นี่คือเทมเพลตแบบย่อ:

เรื่อง: ติดตามผลการขอเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก – [ชื่อของคุณ]

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

หวังว่าคุณสบายดีนะคะ ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อติดตามความคืบหน้าจากอีเมลฉบับก่อนที่ส่งไปเมื่อวันที่ [วันที่] เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาปริญญาเอกภายใต้การดูแลของคุณ ฉันยังคงสนใจงานวิจัยของคุณเป็นอย่างมาก และรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่จะได้เข้าร่วมกลุ่มวิจัยของคุณภายใต้ทุนการศึกษา CSC ค่ะ

หากท่านต้องการเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้ทราบด้วยครับ/ค่ะ

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

Best regards,
[ชื่อเต็มของคุณ]

---

สรุป

การได้รับจดหมายตอบรับจากศาสตราจารย์ไม่ใช่แค่การเขียนอีเมลที่ดูดีเท่านั้น แต่เป็นการแสดงให้เห็นถึงความสนใจอย่างแท้จริง การเตรียมตัว และความสอดคล้องกับงานวิจัย คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ได้รับรางวัลโนเบลถึงจะได้รับการตอบรับ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปรับวิธีการนำเสนอให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง และอธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไม เธอ ต้องการทำงานร่วมกับ พวกเขา.

ใช้ตัวอย่างอีเมลทั้ง 7 ฉบับนี้เป็นจุดเริ่มต้น ปรับแต่งให้เข้ากับสาขาของคุณ เขียนอย่างตรงไปตรงมา และรักษาความเป็นมืออาชีพไว้ จำไว้ว่าอาจารย์มีงานยุ่ง แต่หลายท่านก็ยินดีให้การสนับสนุนนักเรียนที่มีความมุ่งมั่นและมีความสามารถเช่นคุณ

อย่าคิดมากเลย เปิดกล่องจดหมายของคุณแล้วเริ่มก้าวแรกได้เลย

---

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันควรทำอย่างไรหากอาจารย์ไม่ตอบอีเมลของฉัน?
รอประมาณ 10-14 วัน แล้วส่งอีเมลติดตามอย่างสุภาพ หากยังไม่ได้รับการตอบกลับ ให้ลองติดต่ออาจารย์ท่านอื่น อย่าคิดมาก

2. ฉันสามารถส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังอาจารย์หลายท่านได้หรือไม่?
ไม่ค่ะ ควรปรับแต่งอีเมลของคุณเสมอ อาจารย์สามารถมองออกได้ทันทีว่าเป็นอีเมลที่ส่งถึงคนจำนวนมาก

3. ฉันจำเป็นต้องมีจดหมายตอบรับสำหรับทุนการศึกษา CSC หรือไม่?
ถึงแม้จะไม่ใช่ข้อบังคับสำหรับทุกหมวดหมู่ของ CSC แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณอย่างมาก และมักเป็นข้อกำหนดสำหรับช่องทางมหาวิทยาลัย

4. ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าอาจารย์ท่านใดมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาให้กับนักศึกษา CSC?
ตรวจสอบว่าพวกเขาเป็นอาจารย์ประจำหรือไม่ และมหาวิทยาลัยของพวกเขาอยู่ในรายชื่อสถาบันที่รับนักศึกษาจาก CSC หรือไม่

5. วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาอาจารย์ในสาขาของฉันคืออะไร?
ใช้ Google Scholar เว็บไซต์ของภาควิชาในมหาวิทยาลัย LinkedIn และฐานข้อมูลทางวิชาการ เช่น ResearchGate หรือ Scopus