ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การได้รับทุนการศึกษาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของเส้นทางการศึกษาของคุณ ทุนการศึกษาให้การสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าเล่าเรียน หนังสือ และค่าครองชีพ และสามารถช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินของการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาได้ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทุนการศึกษาคือการติดต่ออาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาอาจเป็นเรื่องน่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกและ MS

Securing a scholarship for your MS or PhD in China can be life-changing — and it often starts with a simple email. But let’s be honest: sending that first message to a professor can be nerve-racking. What should you say? What if they ignore you? What if you say the wrong thing and blow your chances?

Why Contacting Professors is Important for Scholarships

Here’s the truth: most Chinese scholarships — especially CSC — require or strongly recommend an จดหมายตอบรับ from a Chinese professor. This letter basically says, “I’m willing to supervise this student if they’re awarded the scholarship.”

It’s like getting a job offer before applying for a visa — it shows commitment.

Without that letter, your CSC application could be weaker compared to someone who ทำ have one. Even if it’s optional, it dramatically improves your chances.

And professors play a major role in deciding whether you’ll be part of their research team. If they like your background, motivation, and research fit, they’ll be happy to recommend you.

How to Find the Right Professor for Your Field

Don’t just shoot your shot with random professors. That’s spammy — and it doesn’t work.

Here’s how to do it the smart way:

• Step 1: Go to the university website
  Find the faculty page in your department. Look for professors who are working in your area of interest.

• Step 2: Check Google Scholar
  What’s their most recent publication? Does it align with your research?

• Step 3: LinkedIn or ResearchGate
  Sometimes you’ll find more updated info there than on university sites.

• เคล็ดลับโบนัส: Make a list of 10–15 potential professors. Don’t put all your eggs in one inbox.

How to Structure an Email for a Scholarship Inquiry

A well-structured email can mean the difference between silence and success.

Here’s the winning structure:

1. หัวเรื่อง – Clear, polite, relevant.

2. คำอวยพร – “Dear Professor [Last Name],”

3. บทนำ – Who you are, where you’re from.

4. ประวัติการศึกษา – Highlight major, GPA, thesis, and research.

5. Interest in their work – Refer to one of their papers or research.

6. Why you want to work with them – Make it specific!

7. What you’re seeking – An acceptance letter or supervision.

8. อุปกรณ์เสริม – Mention your CV, research proposal, etc.

9. ของขวัญขอบคุณ – End politely.

Tips for Writing an Effective Subject Line

Professors get โทน of emails. If your subject line is vague, it might never get opened.

Here are some examples that work:

• “Request for Supervision for CSC PhD in Environmental Science – Fall 2025”

• “Prospective Master’s Student Seeking Acceptance Letter – Software Engineering”

• “Application for Supervision Under CAS-TWAS Program – 2025”

Avoid vague lines like “Hi Professor” or “PhD request”.

Dos and Don’ts When Emailing Professors

ทำ:

• Use formal language and full sentences.

• Address the professor correctly.

• Personalize each email.

• Mention your research match.

ไม่ได้:

• Copy-paste the same email to everyone.

• Use slang or informal words.

• Send without proofreading.

• Ask directly for funding (let them offer it).

What to Attach with Your Email

Your email should be short, but your attachments will do the heavy lifting.

สิ่งที่ต้องระบุมีดังนี้

• CV / Resume (1–2 pages max)

• ข้อเสนอแนะด้านการวิจัย

• หลักฐานการศึกษา

• Abstract of Thesis (for MS/PhD students)

• Language Certificate (IELTS/TOEFL, if applicable)

Name your files properly: John_Smith_CV.pdfไม่ myCV_final2realone.pdf.

หากต้องการสมัครขอรับทุนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา โปรดศึกษาความเชี่ยวชาญของศาสตราจารย์และส่งอีเมลที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ ใช้ Google Scholar ชีวประวัติ หรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อระบุรายงานล่าสุด แสดงความสนใจในงานวิจัยและประวัติศาสตร์ของอาจารย์ และขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของคุณ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ พูดกับอาจารย์ และติดต่อพวกเขาหากพวกเขาไม่ตอบสนอง

บทนำ

ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อรับทุนการศึกษาคือการวิจัยอาจารย์ที่เชี่ยวชาญด้านการศึกษาของคุณ คุณต้องการค้นหาอาจารย์ที่มีผลงานการวิจัยที่แข็งแกร่งในสาขาที่คุณสนใจ และอาจสนใจรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาคนใหม่ เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ

อาจารย์วิจัย

เมื่อค้นคว้าข้อมูลอาจารย์ ให้เริ่มต้นด้วยการดูที่เว็บไซต์หรือหน้าแผนกวิชาของมหาวิทยาลัย มองหาอาจารย์ที่ตีพิมพ์บทความหรือหนังสือในสาขาที่คุณสนใจ คุณยังสามารถใช้ Google Scholar เพื่อค้นหาสิ่งพิมพ์ล่าสุดโดยอาจารย์ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาประวัติของศาสตราจารย์ได้จากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อทราบแนวคิดเกี่ยวกับความสนใจและความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยของพวกเขา

กำลังร่างอีเมล

เมื่อคุณระบุตัวศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ อีเมลของคุณควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็แสดงความกระตือรือร้นต่อการวิจัยของอาจารย์ด้วย อีเมลควรกระชับและตรงประเด็น ในขณะเดียวกันก็สื่อถึงภูมิหลังและความสนใจในงานของอาจารย์ด้วย

การเขียนหัวเรื่อง

หัวเรื่องของอีเมลของคุณควรชัดเจนและตรงประเด็น ใช้หัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของอาจารย์และทำให้พวกเขาอยากอ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “สอบถามเกี่ยวกับศักยภาพในการได้รับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกภายใต้คำแนะนำของคุณ” หรือ “การสมัครหลักสูตร MS ภายใต้การดูแลของคุณ”

เส้นเปิด

บรรทัดแรกของอีเมลควรกระชับและน่าดึงดูด เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายความสนใจในงานวิจัยของอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อ John Smith และฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย XYZ ฉันเจองานวิจัยของคุณในหัวข้อ XYZ และฉันรู้สึกประทับใจกับการค้นพบของคุณ”

เนื้อความของอีเมล

เนื้อหาของอีเมลควรมีโครงสร้างที่ดีและกระชับ เริ่มต้นด้วยการอธิบายภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณ รวมถึงรายวิชาหรือประสบการณ์การวิจัยที่เกี่ยวข้อง จากนั้น อธิบายความสนใจของคุณในงานวิจัยของอาจารย์และอธิบายว่างานวิจัยนั้นสอดคล้องกับความสนใจในการวิจัยของคุณเองอย่างไร สุดท้ายนี้ ถามอาจารย์ว่าพวกเขามีทุนการศึกษาหรือโอกาสสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่คุณสนใจหรือไม่

เส้นปิด

บรรทัดปิดอีเมลของคุณควรสุภาพและเป็นมืออาชีพ ขอขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและพิจารณา และแสดงความสนใจที่จะรับฟังความคิดเห็นจากพวกเขา ตัวอย่างเช่น “ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณเร็ว ๆ นี้”

การพิสูจน์อักษร

ก่อนที่จะส่งอีเมล โปรดตรวจทานการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ก่อน คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและเขียนได้ดี

กำลังส่งอีเมล

เมื่อคุณตรวจทานอีเมลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งไปให้อาจารย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงอาจารย์ตามตำแหน่งและชื่อที่ถูกต้อง และระบุข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล

ติดตาม

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากอาจารย์หลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ ในอีเมลติดตามผลของคุณ โปรดสอบถามอย่างสุภาพว่าอาจารย์มีโอกาสตรวจสอบอีเมลของคุณหรือไม่ และถามว่ามีขั้นตอนเพิ่มเติมใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อได้รับการพิจารณารับทุนการศึกษาหรือไม่

ตัวอย่างอีเมลถึงศาสตราจารย์เพื่อรับจดหมายตอบรับ 1

เรียน ศาสตราจารย์ ดร. (เขียนเฉพาะตัวอักษรตัวแรกและนามสกุลเต็ม) ฉันขอเข้ารับตำแหน่ง Master on Chinese Governments Scholarship ในสาขาวิชาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาเอกจุลชีววิทยาจากหนึ่งในนั้น มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่ไปกับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันของ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนรายงานวิจัยโดยความร่วมมือ

ฉันขอเชิญคุณรับตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีนในสาขาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากหนึ่งในมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่กันไป ในงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —————– บทความบันทึกประจำวันของฉัน —————- ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ปัจจุบันนี้ฉันกำลังเขียนงานวิจัยร่วมกับหัวหน้างานโดยอาศัยวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทและหวังว่าจะส่งได้เร็วๆ นี้ ฉันมี '

ฉันมี 'A' ในวิทยานิพนธ์การวิจัยระดับปริญญาโท (คุณสามารถพูดถึงเกรดของคุณได้ที่นี่) ฉันยังผ่านการทดสอบ GAT ในท้องถิ่น (แบบทดสอบประเมินบัณฑิตแห่งชาติของปากีสถาน) ทั่วไปและวิชาที่คล้ายกับ GRE นานาชาติด้วยผลรวม ——–, —— เปอร์เซ็นไทล์ ฉันได้อ่าน

ฉันได้อ่านสิ่งพิมพ์สองสามฉบับ ——-m————- เกี่ยวกับงานวิจัยของคุณ สาขาการวิจัยของคุณ “————————-” ตรงกับความสนใจในการวิจัยของฉันจริงๆ และควบคู่ไปกับงานวิจัยของฉัน ฉันต้องการเริ่มปริญญาเอกที่ University of Chinese Academy of Sciences ภายใต้การดูแลของคุณ ฉันจะดีใจมากหากสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ และหากคุณสามารถพิจารณาฉันเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพและยอมรับ CAS-TWAS Fellowship ให้ฉันด้วย ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการใน

ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการในสาขา ————— หลังจากปริญญาเอกในอนาคต

ฉันจะรอการตอบกลับของคุณ ขอบคุณ.

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 2 (Engineering – PhD)

Dear Prof. Dr. [Last Name],

I hope this message finds you well. My name is Ahmed Khan, and I am writing to express my interest in joining your research team as a PhD student under the Chinese Government Scholarship (CSC) program. I completed my MS in Mechanical Engineering from NUST, Pakistan, with a GPA of 3.87/4.0, and my research focused on thermal performance optimization in renewable energy systems.

I have gone through your recent work on solar thermal energy systems, particularly your paper titled “Hybrid Thermal Systems for Sustainable Development,” which aligns closely with my research interests. Your work has been an inspiration, and I am particularly interested in further exploring CFD simulations in solar collectors under your supervision.

I have published two research papers in peer-reviewed journals and have presented at three international conferences. I am confident that my background, research experience, and enthusiasm for your field make me a suitable candidate.

I would be honored if you could consider me for PhD supervision and provide an acceptance letter so I may proceed with the CSC scholarship application. I have attached my CV, research proposal, and transcripts for your review.

Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your kind response.

Best regards,
อาเหม็ดข่าน

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 3 (Computer Science – Master’s Program)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

I hope this email finds you well. My name is Liya Thomas, and I recently completed my Bachelor of Science in Computer Science from Anna University, India, with a CGPA of 8.8/10. I am writing to you to express my interest in joining your research group as a Master’s student under the Chinese Government Scholarship (CSC) program at [University Name].

While reviewing faculty profiles, your work in Artificial Intelligence and Machine Learning stood out to me. In particular, your publication on “Deep Learning for Natural Language Understanding” deeply resonated with my own academic interests. I have completed several projects in this domain, including a final year thesis on sentiment analysis using recurrent neural networks.

Currently, I am preparing a research proposal that builds upon the idea of NLP-enhanced recommendation systems for e-commerce, and I believe your guidance would help me shape it into meaningful research. I am attaching my CV, research proposal draft, and academic transcripts for your kind perusal.

It would be a great privilege to pursue my MS studies under your supervision, and I would be grateful if you could provide me with an acceptance letter in support of my CSC application.

Thank you very much for your time and consideration. I hope to hear from you soon.

ขอแสดงความนับถือ
Liya Thomas

---

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 4 (Undergraduate Student Requesting MS Supervision)

Dear Prof. Dr. [Last Name],

Greetings from Bangladesh! I am Faisal Hossain, currently in my final semester of a Bachelor’s degree in Electrical and Electronic Engineering at Dhaka University of Engineering and Technology. I am writing to express my interest in pursuing a Master’s degree under your guidance through the Chinese Government Scholarship (CSC) program.

I have consistently performed well academically (CGPA: 3.75/4.00) and have been deeply involved in research activities. My final-year project is based on the design and simulation of smart grids using MATLAB/Simulink, which has ignited my passion for renewable energy systems and smart power distribution.

After reading your recent work on energy-efficient grid management published in รายงานพลังงาน, I strongly believe that your research aligns closely with my academic interests. I would be honored to learn from you and contribute to your future research projects.

I have attached my academic transcripts, resume, and research interest summary. I sincerely hope that you will consider me for supervision and kindly provide an acceptance letter in support of my application.

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,
Faisal Hossain

---

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 5 (Published Author – TWAS Fellowship)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

My name is Drisana Roy, and I am writing to express my intent to apply for a PhD under your supervision through the CAS-TWAS President’s Fellowship Programme. I completed my M.Phil in Biotechnology from Jadavpur University, India, with distinction and have published three research papers in the field of plant genetics, two of which appeared in high-impact SCI journals.

Your research in genome editing using CRISPR/Cas9 technology has deeply inspired my own work. I recently read your paper on “Gene editing in drought-resistant crops” and found it closely aligned with my current research trajectory. I am confident that under your mentorship, I can expand this knowledge and make meaningful contributions to your lab.

I am attaching my CV, a copy of my published research papers, and my research proposal. I would be truly grateful if you could provide me with an acceptance letter for the CAS-TWAS program.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your kind response.

เรื่องที่เกี่ยวกับอุ่น,
Drisana Roy

---

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 6 (Management Sciences – Master’s Program)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

I am Rana Ahmed, a recent graduate with a Bachelor of Business Administration (BBA) from the University of Lahore, Pakistan. I am planning to apply for the Chinese Government Scholarship for the 2025–2026 academic year and was hoping to pursue a Master’s degree in Business Analytics at [University Name] under your supervision.

During my undergraduate studies, I conducted research on consumer behavior in e-commerce platforms in South Asia, which sparked a deep interest in data-driven business strategies. Your recent research on “Predictive Modeling for Marketing Decisions” greatly impressed me, and I would love to work on similar projects during my graduate studies.

I have attached my CV, project summary, transcripts, and a brief research proposal for your review. It would be a great honor to join your research team and receive your recommendation for my CSC scholarship application.

Thank you very much for considering my request. I look forward to your response.

Best regards,
Rana Ahmed

---

Email Sample to Professor for Acceptance Letter – Sample 7 (General Template – All Fields)

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I hold a [Your Degree] in [Your Field] from [Your University], where I graduated with a GPA of [GPA/Grade]. I am writing to express my interest in pursuing a [Master’s/PhD] degree under your supervision through the Chinese Government Scholarship (CSC) program for the 2025–2026 academic year.

Your research in [specific area or topic] is highly aligned with my academic interests and future goals. I have attached my CV, transcripts, research proposal, and thesis abstract for your kind consideration.

It would be an honor to join your team, contribute to your ongoing projects, and grow under your guidance. I would be truly grateful if you could provide me with an acceptance letter to support my CSC application.

Thank you for your valuable time. I look forward to your positive response.

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]

ติดตามโดยไม่กดดัน

If you haven’t heard back in 10–14 วัน, it’s okay to send a polite follow-up.

Here’s a short template:

Subject: Follow-up on PhD Supervision Request – [Your Name]

เรียน ศาสตราจารย์ [นามสกุล]

I hope you are well. I’m writing to follow up on my previous email sent on [date] regarding potential PhD supervision under your guidance. I remain highly interested in your research and would be honored to join your group under the CSC scholarship.

Please let me know if you require any additional documents or information.

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

Best regards,
[ชื่อเต็มของคุณ]

---

สรุป

Getting that acceptance letter from a professor is not just about writing a fancy email — it’s about showing genuine interest, preparation, and a research match. You don’t need to be a Nobel Prize winner to get a response. What matters most is that you personalize your approach, attach relevant documents, and clearly explain why เธอ want to work with พวกเขา.

Take these 7 email samples as your starting point. Customize them for your field, be honest, and keep it professional. Remember, professors are busy — but many are also willing to support passionate, capable students like you.

So don’t overthink it. Open your inbox and take that first step.

---

คำถามที่พบบ่อย

1. What should I do if a professor doesn’t respond to my email?
Wait 10–14 days, then send a polite follow-up. If you still get no response, move on to another professor — don’t take it personally.

2. Can I send the same email to multiple professors?
No. Always personalize your email. Professors can spot a mass email a mile away.

3. Do I need an acceptance letter for the CSC Scholarship?
It’s not mandatory for all CSC categories, but it greatly increases your chances and is often required for university channels.

4. How do I know if a professor is eligible to supervise CSC students?
Check if they’re full-time faculty and if their university is on the list of CSC accepting institutions.

5. What’s the best way to find professors in my field?
Use Google Scholar, university department websites, LinkedIn, and academic databases like ResearchGate or Scopus.