จดหมายแรงจูงใจคืออะไร
พื้นที่ จดหมายแรงจูงใจ, จดหมายสร้างแรงบันดาลใจ หรือ จดหมายของแรงจูงใจ คือ จดหมายแนะนำตัว แนบหรือแนบเอกสารอื่นมาด้วย เช่น ก บทสรุปผู้บริหาร or ประวัติย่อ- วัตถุประสงค์หลักของการปกปิด (สร้างแรงบันดาลใจ) จดหมายคือการโน้มน้าวผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลว่าคุณคือผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่กำหนด
ปรับแต่งแรงจูงใจของคุณตามตำแหน่งงานว่าง การฝึกงาน ใบสมัครที่เปิดอยู่ และองค์กรของคุณเสมอ หรือยกตัวอย่างงานกิจกรรมที่คุณสนใจ เช่น หลักสูตรธุรกิจ หรืองานมหกรรมอาชีพที่ใช้การคัดเลือก CV จดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณสนับสนุน CV ของคุณ แสดงให้องค์กรเห็นว่าคุณใส่ใจกับข้อมูลที่พวกเขาให้ไว้
อะไรคือความแตกต่างระหว่างแรงจูงใจและจดหมายปะหน้า?
พื้นที่ จดหมายแรงจูงใจ มักใช้เมื่อสมัครบางอย่าง เช่น การรับเข้ามหาวิทยาลัย, โครงการนักศึกษา, องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสำหรับงานอาสาสมัคร เป็นต้น
คุณต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจกิจกรรมนั้น ๆ แรงจูงใจของคุณ ทำไมคุณถึงอยากเรียนหรือเข้าร่วมโครงการ ทำไมคุณถึงเลือกมหาวิทยาลัยหรือโปรแกรมเฉพาะ ฯลฯ
พื้นที่ จดหมาย ใช้เมื่อคุณสมัครงาน คุณส่งทั้งจดหมายและประวัติย่อโดยละเอียดของคุณ
ในจดหมายสมัครงาน คุณต้องระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครอย่างชัดเจน และอธิบายว่าเหตุใดโปรไฟล์ของคุณจึงตรงกับตำแหน่งงานนั้น พูดง่ายๆ ก็คือจะต้องตอบคำถามว่า "ทำไมต้องเป็นคุณ"
คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายสมัครงานได้ใน CV และจดหมายสมัครงาน อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่าจดหมายสมัครงานควรเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณให้สัมพันธ์กับตำแหน่งงาน ทิ้งรายละเอียดไว้ในเรซูเม่ของคุณ และใช้โอกาสนี้พูดในสิ่งที่ไม่สามารถแสดงออกผ่าน CV ของคุณได้
กรอกจดหมายปะหน้าของคุณด้วยการขอสัมภาษณ์และบอกว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไร (เช่น ทางโทรศัพท์)
ตัวอย่างจดหมายกระตุ้น
ถึงคุณหรือคุณนาย:
ด้วยจดหมายฉบับนี้ ฉันอยากจะแสดงความสนใจที่จะเรียนที่ University of XY ในฐานะนักศึกษา Erasmus
ขณะนี้ฉันกำลังศึกษาหลักสูตรปริญญาโทสาขาภูมิศาสตร์ภูมิภาคที่มหาวิทยาลัย ABC ในลอนดอน เมื่อได้ดูเอกสารประกอบของแผนกต่างประเทศของมหาวิทยาลัยแล้ว ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบโอกาสได้เรียนวิชาภูมิศาสตร์หนึ่งภาคเรียนที่มหาวิทยาลัย XY ฉันตัดสินใจสมัครโปรแกรมนี้เพราะฉันแน่ใจว่ามันจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับการศึกษาในอนาคตของฉันอย่างมากและช่วยฉันในอาชีพการงานในอนาคต นอกจากนี้ ฉันถือว่าโครงการนี้เป็นโอกาสอันดีที่จะได้สัมผัสกับวัฒนธรรมและระบบการศึกษาของอังกฤษ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ฉันอยากรู้มากเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในภูมิศาสตร์ของมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
ฉันเลือกสมัครมหาวิทยาลัย XY เพราะฉันชอบระบบการเรียนของมหาวิทยาลัยมาก ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งกับโมดูลที่มีให้เลือกมากมายและอิสระในการวางแผนการศึกษาของคุณ หลักสูตรหลายหลักสูตรที่เปิดสอนนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับฉัน เนื่องจากไม่มีหลักสูตรใดเทียบเท่าในมหาวิทยาลัยบ้านเกิดของฉัน สิ่งที่สำคัญมากสำหรับฉันคือการได้คะแนน "ดีเยี่ยม" สำหรับการสอนของภาควิชาภูมิศาสตร์และบรรยากาศที่เป็นมิตรโดยรวมของทั้งมหาวิทยาลัยและในเมือง เหตุผลหลักประการที่สามที่ฉันเลือก XY คือสถาบันวิจัยนโยบายเมืองและภูมิภาค มีความเชี่ยวชาญในการวิจัยแบบสหวิทยาการในประเด็นนโยบายระดับภูมิภาคและเมืองที่สำคัญ ซึ่งเป็นสาขาภูมิศาสตร์ที่ฉันคุ้นเคยมาก
ในระหว่างการศึกษาก่อนหน้านี้ ฉันพบว่าฉันต้องการเชี่ยวชาญด้านภูมิศาสตร์เมืองและการขนส่ง มหาวิทยาลัย XY ให้โอกาสฉันได้ติดต่อกับวิชาเหล่านี้ผ่านโมดูลจากทั้งภาควิชาภูมิศาสตร์และภาควิชาผังเมืองและภูมิภาค ในปีสุดท้ายของฉันที่มหาวิทยาลัย ABC ฉันได้ทำการศึกษาเชิงประจักษ์โดยมุ่งเน้นที่ต้นทุนการคมนาคมในเขตชานเมืองและการขยายตัวของเมืองเป็นหลัก ฉันชอบโครงการของฉันมากและฉันก็กระตือรือร้นที่จะทำมันต่อไป ฉันอยากจะใช้เวลาอยู่ที่ XY เพื่อพัฒนาทักษะในการวิจัยเชิงประจักษ์และเริ่มทำงานในโครงการประกาศนียบัตรของฉัน ความเป็นไปได้ที่ทำให้มหาวิทยาลัย XY ของฉันขยายขอบเขตความเป็นไปได้ในมหาวิทยาลัยที่บ้านของฉันออกไปอีก ฉันจะเรียนหลักสูตรที่เน้นเรื่องภูมิศาสตร์การขนส่งและเมืองและยุโรปศึกษา
ฉันอยากจะใช้เวลาหนึ่งภาคเรียนที่มหาวิทยาลัย XY เป็นอย่างมาก สิ่งนี้ทำให้ฉันมีโอกาสเพิ่มพูนความรู้ทางภูมิศาสตร์ของฉันในสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจ สร้างสรรค์ และมีความหลากหลายของมหาวิทยาลัยที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในอังกฤษ นอกจากนี้ ฉันสามารถพัฒนาภาษาอังกฤษและเพิ่มความมั่นใจในการผ่านการสอบ TOEFL หลังจากที่ฉันกลับมา นอกจากนี้ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ของฉันในลอนดอนจะน่าตื่นเต้น สนุกสนาน และมีคุณค่าอย่างมากสำหรับทั้งการเรียนและการพัฒนาโดยรวมของฉัน
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบรับเชิงบวกของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ซูซาน ผู้ปกครอง
เป็นเรื่องปกติมากในปัจจุบันที่มหาวิทยาลัยในยุโรปที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทนานาชาติที่แตกต่างกัน ขอให้ผู้สมัครส่งเอกสารสำคัญจำนวนหนึ่ง เช่น CV, ใบรับรองผลการเรียน, ประกาศนียบัตรระดับปริญญาตรี, ใบรับรองภาษา ฯลฯ
อย่างไรก็ตาม เอกสารสำคัญประการหนึ่งที่จำเป็นซึ่งอาจสร้างความแตกต่างและรับประกันว่าคุณจะได้เข้าเรียนในหลักสูตรปริญญาโทที่คุณต้องการคือจดหมายแสดงแรงจูงใจ
จดหมายแสดงแรงจูงใจ (หรือจดหมายปะหน้า) น่าจะเป็นเอกสารที่เป็นส่วนตัวที่สุดในการสมัครของคุณ โดยพิจารณาว่าคุณได้รับโอกาสในการเขียนงานนำเสนอเกี่ยวกับตัวคุณเอง
โดยต้องมีจดหมายแสดงแรงจูงใจ คณะกรรมการสรรหาอาจารย์จะมอบโอกาสให้คุณพิสูจน์ตัวเองในเอกสารสั้น ๆ ที่มีรูปร่างเหมือนจดหมายที่คุณควรจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจเกี่ยวกับตัวคุณเอง และพิสูจน์ว่าคุณคือสิ่งที่ถูกต้องและมีแรงบันดาลใจมากที่สุด บุคคลที่จะได้รับเลือกให้เข้าร่วมโครงการ
การเขียนจดหมายดังกล่าวบางครั้งอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและท้าทายสำหรับผู้สมัครบางคน ซึ่งมักจะพบว่าตัวเองสงสัยว่าจดหมายควรมีลักษณะอย่างไร ควรมีอะไรบ้าง และจะโน้มน้าวผู้ประสานงานได้อย่างไรว่าพวกเขาคือคนที่เหมาะสมที่จะได้รับเลือกให้เข้าร่วมโครงการ .
อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเว็บไซต์ต่างๆ ที่ให้คำแนะนำและเคล็ดลับเกี่ยวกับจดหมายดังกล่าว เพียงพิมพ์ 'จดหมายจูงใจ' ในเครื่องมือค้นหาใดๆ คุณจะพบตัวอย่างจดหมายจูงใจต่างๆ มากมายพร้อมรายละเอียดโครงสร้างและเนื้อหา
บทความนี้จะเน้นประเด็นสำคัญบางประการที่ดึงมาจากประสบการณ์ส่วนตัว ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าได้ผลในกรณีของฉัน และหวังว่าจะเป็นประโยชน์ในการช่วยให้คุณเขียนจดหมายปะหน้าที่ดี:
ทำการบ้านของคุณ!
ก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายแนะนำตัว คุณควรหาข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทและเกี่ยวกับตัวหลักสูตรด้วย โดยปกติแล้ว เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยจะค่อนข้างชัดเจนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนด ความคาดหวัง รวมถึงคุณสมบัติและคุณสมบัติที่พวกเขาหวังว่าผู้สมัครจะมี
การรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขา เกี่ยวกับโครงการหลัก กิจกรรม ปรัชญาส่วนตัว และความสนใจของพวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจดหมายของคุณควรมีอะไรบ้าง ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักและความสนใจของมหาวิทยาลัยจะช่วยเริ่มต้นความร่วมมือเชิงบวกได้อย่างแน่นอน
เพื่อให้ได้จดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่สมบูรณ์แบบ คุณจะต้องมีทักษะการเขียนภาษาอังกฤษที่ดีด้วย หากคุณต้องการพัฒนาการพูดภาษาอังกฤษของคุณ
แนวคิดและประเด็นหลัก
เริ่มต้นด้วยการเขียนแนวคิดหลักบางประเด็น ประเด็นสำคัญที่คุณต้องการกล่าวถึงลงในจดหมาย แล้วค่อยเรียบเรียงรอบๆ แนวคิดเหล่านั้นในภายหลัง จากนั้นจึงทำให้เนื้อหามีสาระมากขึ้น ตัวอย่างจะเป็น:
- ทำให้เป้าหมายของคุณชัดเจน: แสดงตัวอย่างสั้นๆ ของจดหมายที่เหลือ
- ทำไมคุณถึงคิดว่ามหาวิทยาลัยและหลักสูตรปริญญาโทน่าสนใจและเหมาะกับคุณ?
- มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุด ประสบการณ์ในอดีต (ประสบการณ์ระหว่างประเทศมีความเกี่ยวข้องเสมอ) และคุณสมบัติ จัดระเบียบย่อหน้ากลางในแง่ของคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมมากที่สุดและคุณยังสามารถอ้างอิง CV ของคุณเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
- สรุปโดยย้ำความสนใจและแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะพิสูจน์ตัวเองในจดหมาย (ในบางกรณี คุณสามารถขอสัมภาษณ์ส่วนตัวได้)
ส่วนบุคคลและเป็นต้นฉบับ
ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณแก่ผู้อ่านในฐานะปัจเจกบุคคล โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารส่วนตัวที่คุณคาดหวังให้พิสูจน์ว่าคุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ และคุณสมบัติ ทักษะ และคุณวุฒิของคุณทำให้คุณเหมาะสมสำหรับการเข้าร่วมในโปรแกรม
แม้ว่าบางครั้งการมีตัวอย่างอื่นๆ อาจเป็นประโยชน์ แต่อย่าคัดลอกตัวอักษรอื่นๆ ที่คุณเห็นและพยายามทำให้เป็นต้นฉบับ เพราะจะช่วยได้มาก! หลีกเลี่ยงการคุยโวเกี่ยวกับตัวเองมากเกินไป คุณไม่ได้ถูกคาดหวังให้นำเสนอตัวเองในฐานะซูเปอร์ฮีโร่ แต่ต้องเป็นกลางและสมจริง
ความประทับใจแรก
ไม่ว่าจะเป็นรูปลักษณ์ของจดหมายของคุณ วิธีจัดระเบียบและจัดโครงสร้างย่อหน้า ขนาดตัวอักษร ความยาวของตัวอักษร หรือแม้แต่ย่อหน้าแรก ความประทับใจแรกสำคัญเสมอ!
เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ
นำเสนอจดหมายของคุณในรูปแบบ สไตล์ และไวยากรณ์ระดับมืออาชีพ ให้ตรวจสอบการสะกดผิดและสอดคล้องกัน (เช่น ใช้แบบอักษรเดียวกัน ตัวย่อเดียวกันตลอดทั้งตัวอักษร เป็นต้น)
ความคิดเห็นและคำแนะนำอื่น ๆ
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะขอคำแนะนำจากเพื่อน ครู หรือบุคคลที่กรอกใบสมัครดังกล่าวแล้ว โดยปกติแล้ว คุณสามารถติดต่อกับนักศึกษาที่กำลังศึกษาหลักสูตรปริญญาโทที่คุณสมัครอยู่แล้ว และพวกเขาสามารถให้คำแนะนำที่ดีได้
อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว โปรดจำไว้เสมอว่าเป็นต้นฉบับและหลีกเลี่ยงการคัดลอกจดหมายอื่น!
ประเด็นสำคัญทั้งหมดนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าช่วยให้คุณเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ท้ายที่สุดแล้ว สัมผัสและความรู้ส่วนตัวของคุณคือสิ่งสำคัญและสร้างความแตกต่าง
จดหมายแสดงแรงจูงใจที่ดีจะประสบความสำเร็จเสมอหากผู้สมัครสนใจและเต็มใจที่จะได้ตำแหน่งที่ต้องการในหลักสูตรปริญญาโทที่เขา/เธอเลือก สิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือการไว้วางใจตัวเองและลองทำดู และถ้าคุณไม่ประสบความสำเร็จในครั้งแรก ให้พยายามต่อไป เพราะคุณจะทำได้!
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ประสบความสำเร็จ:
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญาวิศวกรรมชีวการแพทย์
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญาการท่องเที่ยวและผู้ประกอบการ
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญาวิทยาการคอมพิวเตอร์
- จดหมายรับรองสำหรับปริญญาระบบสารสนเทศ
- จดหมายรับรองสำหรับปริญญาเทคโนโลยีออพติคอลขั้นสูง
- จดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับหลักสูตร MBA นานาชาติ
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญาความปลอดภัยด้านอาหาร
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญาประวัติศาสตร์และตะวันออกศึกษา;
- จดหมายแรงจูงใจสำหรับปริญญารัฐศาสตร์
สมัครตอนนี้เพื่อปริญญาโทในต่างประเทศ
หากคุณตั้งใจที่จะสมัครเข้าเรียนในระดับบัณฑิตศึกษาในต่างประเทศ Studyportals สามารถช่วยคุณได้ ตอนนี้คุณสามารถสมัครได้โดยตรงผ่านพอร์ทัลของเรากับหนึ่งในมหาวิทยาลัยพันธมิตรของเรา ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบโปรแกรมของพวกเขาและค้นหามหาวิทยาลัยที่เหมาะกับคุณ