วิธีเขียนจดหมายลาออก เทมเพลต ตัวอย่าง

คุณกำลังคิดเกี่ยวกับการลาออกจากงานของคุณหรือไม่? เป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่และอาจยากเกินบรรยายในการถ่ายทอดความคิดของคุณ โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงรายละเอียดปลีกย่อยของจดหมายลาออกและให้เทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายลาออกของคุณเอง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายลาออก

จดหมายลาออกเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่แจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณตั้งใจจะออกจากงาน เป็นการแสดงความสุภาพอย่างมืออาชีพในการแจ้งให้ทราบถึงการจากไปของคุณและเพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานร่วมกับพวกเขา จดหมายนี้ยังให้บันทึกการลาออกของคุณและสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต

เมื่อใดควรเขียนจดหมายลาออก

สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการลาออกของคุณอย่างเพียงพอ ระยะเวลาแจ้งมาตรฐานคือสองสัปดาห์ แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสัญญาหรือนโยบายของบริษัท คุณควรปรึกษาสัญญาจ้างงานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อกำหนดระยะเวลาการแจ้งที่จำเป็น

ส่วนประกอบของจดหมายลาออก

จดหมายลาออกมักประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

หัวเรื่อง

หัวข้อควรมีชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ ข้อมูลนี้ควรวางไว้ที่ด้านบนของจดหมาย

วันที่

รวมวันที่ที่คุณวางแผนจะส่งจดหมาย

ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง

ใส่ชื่อและที่อยู่ของนายจ้างของคุณ

คำทักทาย

ส่งจดหมายถึงนายจ้างหรือหัวหน้างานโดยตรง

ย่อหน้าเปิด

เริ่มต้นจดหมายด้วยข้อความแสดงเจตจำนงที่จะลาออกและวันที่ที่คุณวางแผนจะลาออกจากบริษัท

ย่อหน้าของร่างกาย

ในเนื้อหาของจดหมาย คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการร่วมงานกับบริษัท และให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการจากไปของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพและหลีกเลี่ยงการวิจารณ์บริษัทหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ

ปิดย่อหน้า

ในย่อหน้าปิด คุณควรให้ความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงและให้ข้อมูลติดต่อของคุณ

ลายเซ็น

ลงนามในจดหมายด้วยชื่อและตำแหน่งของคุณ

จดหมายลาออก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้:

[ชื่อของคุณ] [ที่อยู่ของคุณ] [เมืองของคุณ รัฐ รหัสไปรษณีย์] [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ] [ที่อยู่อีเมลของคุณ]

[วันที่]

[Employer's Name] [Employer's Address] [Employer's City, State ZIP Code]

เรียน [ชื่อนายจ้าง],

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ตำแหน่งงานของคุณ] ด้วย [ชื่อนายจ้าง] โดยมีผลกับ [วันที่ลาออก] ฉันสนุกกับเวลาของฉันที่บริษัทและรู้สึกขอบคุณที่มีโอกาสได้ร่วมงานกับกลุ่มคนที่มีความสามารถเช่นนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถดำเนินการขั้นตอนใดบ้างเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นในช่วงเวลาที่เหลืออยู่กับบริษัท ฉันมุ่งมั่นที่จะทำโครงการปัจจุบันให้เสร็จและช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณในช่วงเวลานี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยในกระบวนการเปลี่ยนแปลง

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ] [ตำแหน่งงานของคุณ]

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายลาออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• รักษาน้ำเสียงของจดหมายให้เป็นมืออาชีพและเป็นบวก
• หลีกเลี่ยงการพูดถึงเหตุผลในการลาออกโดยละเอียด เพราะอาจทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างเสียหายได้
• เสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้
• ให้ข้อมูลติดต่อเพื่อให้นายจ้างติดต่อคุณได้หากจำเป็น
• ปฏิบัติตามระยะเวลาประกาศมาตรฐานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานหรือนโยบายบริษัทของคุณ

ข้อสรุป

การเขียนจดหมายลาออกอาจเป็นงานที่น่าหวาดหวั่น แต่ก็เป็นส่วนสำคัญในการออกจากงานด้วยเงื่อนไขที่ดี และรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้างของคุณ โดยทำตามคำแนะนำที่สรุปไว้ในบทความนี้และใช้เทมเพลตที่มีให้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจดหมายลาออกของคุณเป็นมืออาชีพ กระชับ และให้เกียรติ

คำถามที่พบบ่อย