ขอขอบคุณจดหมายสำหรับทุนการศึกษา คือจดหมาย การกล่าวขอบคุณเป็นหนึ่งในกฎมารยาทข้อแรกที่เราเรียนรู้ตั้งแต่ยังเป็นเด็ก ขอขอบคุณจดหมายสำหรับทุนการศึกษา เมื่อเราอายุมากขึ้น เราจะพบเหตุผลมากขึ้นในการแสดงความกตัญญู คุณรู้ไหมว่ามีแนวทางเฉพาะในการกล่าวจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา? ค้นหาความแตกต่างได้ที่นี่ ขอขอบคุณจดหมายสำหรับทุนการศึกษา.
รักษามารยาทด้วย- คุณจำบทเรียนแรกเรื่องมารยาทได้ไหม? บางทีก็บอกว่า กรุณา,หรือ ครับท่าน,หรือ ไม่ครับคุณผู้หญิง- มารยาทเป็นคุณลักษณะของความเคารพ ความกตัญญู และความอ่อนน้อมถ่อมตนที่สอนโดยครู ผู้ปกครอง และบุคคลสำคัญอื่นๆ ในชีวิตของเรา จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา
คุณจำการถูกลงโทษ ดุ และถูกแม่ดูถูกเมื่อคุณไม่ได้พูดว่า "ได้โปรด" หรือ "ขอบคุณ" ได้ไหม? การกล่าวขอบคุณเป็นหนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อแสดงความขอบคุณต่อบุคคลอื่น
แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องเขียนคำเพื่อเป็นเกียรติแก่ที่คุณได้รับ? หากคุณเป็นผู้รับทุน คุณเกือบจะต้องส่งจดหมายขอบคุณถึงบุคคล กลุ่ม หรือองค์กรที่มอบทุนทุนการศึกษาให้กับคุณ
อย่างไรก็ตาม ควรปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และกฎเกณฑ์บางประการเมื่อเขียนจดหมายฉบับนี้ การ์ดสีขาวธรรมดาๆ ที่มีคำว่า "ขอบคุณ" นั้นไม่เพียงพอ
ในบทความนี้เราจะมาดูที่ จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา และคุณควรเขียนอย่างไรเพื่อแสดงความขอบคุณและขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินอย่างถูกต้อง
เหตุใดจึงต้องเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา
คุณได้รับความช่วยเหลือทางการเงินที่ไม่จำเป็นต้องชำระคืน การกระทำที่มีน้ำใจและความเสียสละนี้สมควรได้รับมากกว่ารอยยิ้มและการพยักหน้า อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลบางประการที่คุณควรเขียนถึง จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา.
ประการแรก คุณได้รับเงิน คุณได้รับทุนการศึกษาเนื่องจากการทำงานหนัก ความเป็นมืออาชีพ และความสามารถในการโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ กำลังส่ง จดหมายขอบคุณคุณ สำหรับทุนการศึกษาเป็นการยืนยันว่าคุณสมควรได้รับรางวัลรวมทั้งแสดงให้เห็นว่าคุณรู้สึกซาบซึ้งในความช่วยเหลือ
ประการที่สอง ทุนการศึกษามอบให้จากบุคคล องค์กร และกลุ่มที่ไม่เห็นแก่ตัวซึ่งทุกคนต้องการเห็นคนที่สมควรได้รับตนเองดีขึ้น การศึกษาและอนาคตของคุณมีแนวโน้มดีพอที่จะให้คนอื่นเสนอเพื่อช่วยคุณจ่ายเงิน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษาแสดงให้เห็นว่าเงินของพวกเขาจะไม่สูญเปล่า จดหมายระดมทุน.
ประการที่สาม ผู้บริจาคมีความโน้มเอียงที่จะเสนอทุนการศึกษาอีกครั้งมากขึ้น คุณอาจไม่ชนะรางวัลครั้งต่อไป แต่คนที่อยู่ข้างหลังคุณที่ชนะจะได้รับโอกาสเพราะจดหมายขอบคุณของคุณ เมื่อผู้บริจาคได้รับคำขอบคุณ มันจะตรวจสอบการบริจาคของพวกเขาและทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคเงินต่อไป
สุดท้ายนี้ พ่อแม่ของคุณสอนให้คุณมีมารยาทที่เหมาะสมและการได้รับเงินบริจาคเพื่อการศึกษาเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณและแสดงให้เห็นว่าพ่อแม่ของคุณสอนวิธีที่ถูกต้องในการจัดการกับสถานการณ์
เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์?
ไม่กี่วันที่ผ่านมา คาดว่าจะมีจดหมายที่เขียนด้วยลายมือและนั่นคือสิ่งที่ส่งมาให้ การเขียนจดหมายขอบคุณต้องใช้เวลาและความพยายามและอาจมีฉบับร่างจำนวนมาก มันให้ความรู้สึกส่วนตัวถึงความซาบซึ้งที่คุณเต็มใจและสามารถสละเวลาที่จำเป็นในการนั่งประดิษฐ์จดหมายขอบคุณได้
ทุกวันนี้ เราเป็นสังคมดิจิทัล และยอมรับทั้งตัวพิมพ์และตัวเขียนด้วยลายมือ อย่างไรก็ตาม ตัวอักษรที่พิมพ์ควรมีรูปแบบที่ถูกต้องและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่เข้มงวดมากกว่าที่เขียนด้วยลายมือ เราจะกล่าวถึงเรื่องนี้ในอีกสักครู่ จดหมายระดมทุน.
จดหมายส่งมอบอย่างไร?
มีหลายวิธีในการส่งจดหมายถึงใครบางคน และวิธีที่เป็นส่วนตัวที่สุดคือการส่งถึงมือ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงจดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา มันก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป บางทีผู้บริจาคอาจอยู่ในรัฐหรือประเทศอื่น และทางกายภาพคุณไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้
จดหมายหอยทากเป็นตัวเลือกที่สอง คุณน่าจะมีข้อมูลติดต่อทั้งหมดของผู้บริจาค รวมถึงชื่อ ธุรกิจ หรือที่อยู่ส่วนตัว และแม้กระทั่งหมายเลขโทรศัพท์ การใช้ข้อมูลนี้ทำให้คุณสามารถวางจดหมายลงในโพสต์และส่งไปตามทางได้
ก่อนที่คุณจะทำคุณควรตรวจสอบสามครั้งเสมอ ความถูกต้องของข้อมูลของคุณ และซองจดหมายที่คุณเขียนไว้ นอกจากนี้ อย่าลืมติดไปรษณีย์ให้ถูกต้อง และหากมีข้อสงสัย ให้นำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นเพื่อให้เจ้าหน้าที่ชั่งน้ำหนัก คิดค่าไปรษณีย์ และจัดส่ง
อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคืออีเมลขอบคุณ จดหมายขอบคุณสามารถแสดงได้โดยใช้ HTML เพื่อให้มีสไตล์และน่าดึงดูด อย่างไรก็ตาม นี่เป็นแนวทางที่ไม่มีความเป็นส่วนตัวมากที่สุด และโดยทั่วไปแล้วผู้รับทุนจะไม่พอใจ
การส่งอีเมลอาจเป็นการขอบคุณพ่อสำหรับค่าน้ำมัน แต่ไม่ใช่สำหรับคนที่จ่ายค่าเล่าเรียนของคุณ (ซึ่งอาจเป็นพ่อด้วย) จดหมายระดมทุน.
หากคุณไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้บริจาค คุณสามารถไปที่สำนักงานทุนการศึกษาของโรงเรียนและฝากจดหมายไว้กับพวกเขาได้ พวกเขาจะมีทั้งหมด ข้อมูลการติดต่อ สำหรับผู้บริจาคแต่ละรายและสามารถช่วยเหลือคุณในการจ่าหน้าซองจดหมายหรือบ่อยกว่าหมายเหตุ จะจ่าหน้าและส่งไปรษณีย์ให้คุณ อย่างใดอย่างหนึ่งก็เป็นที่ยอมรับ
เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับจดหมายที่เหมาะสม
เช่นเดียวกับงานอื่นๆ ก่อนหน้าคุณ การเขียนจดหมายขอบคุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนของคุณ (แบบยาวหรือแบบพิมพ์ดีด) เครื่องมือของคุณจะแตกต่างกันไปในจดหมายระดมทุน
หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษรคุณจะต้องมีเครื่องในการพิมพ์ด้วย นี่อาจเป็นเครื่องพิมพ์ดีดถ้าคุณต้องการรำลึกถึงอดีต หรือคอมพิวเตอร์ที่มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ คุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์ที่มีหมึกที่เหมาะสมและพร้อมใช้งาน
สุดท้ายนี้ เมื่อคุณใช้เครื่องเขียนของคุณ คุณต้องการเลือกกระดาษดีๆ ที่มีความหนาพอที่จะแข็ง แต่ไม่หนาจนไม่สามารถพับลงในซองจดหมายได้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษไม่มีกรด ดังนั้นหมึกเครื่องพิมพ์จะไม่ซีดจางเมื่อเวลาผ่านไป Fundraising Letters
เครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้ในการเขียนจดหมายขอบคุณ
นอกจากนี้เรายังแนะนำให้คุณพิมพ์สำเนาเพื่อทดสอบ เพื่อให้แน่ใจว่าหมึกจะไม่เลอะหรือเลอะเมื่อสัมผัส พับ หรือเรียงเป็นชั้น ใช้กระดาษธรรมดาหรือกระดาษขาวเท่านั้น อย่าฟุ่มเฟือยกับสีหรือกระดาษที่มีกลิ่น มันเป็นการขอบคุณ ไม่ใช่การยั่วยวน
หากคุณเขียนด้วยลายมือ เครื่องเขียนควรเป็นไปตามแนวทางเดียวกันกับการพิมพ์ มันควรจะเป็นสต๊อกที่ดีและหนาพอที่จะไม่ให้หมึกไหลผ่าน
คุณควรใช้ปากกาเพียงด้ามเดียวเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่ามีหมึกเพียงพอต่อการใช้งาน คุณควรใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำในการเขียนจดหมายเท่านั้น หมึกสีไม่ควรใช้มือเขียนตัวอักษรด้วยดินสอ
ข้อยกเว้นประการหนึ่งที่จะเขียน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา เกิดขึ้นจากองค์กรที่ผลิตดินสอหรือหมึกสีโดยเฉพาะ ในกรณีที่พบไม่บ่อยเหล่านี้ คุณควรเขียนจดหมายโดยใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างรอบคอบ
เคล็ดลับ เมื่อเขียนจดหมายด้วยลายมือ ก่อนที่คุณจะรวบรวมเครื่องมือและอุปกรณ์เครื่องเขียน คุณควรล้างมือและโต๊ะให้แห้งเพื่อป้องกันไม่ให้เศษหรือรอยเปื้อนบนกระดาษหรือซองจดหมาย จดหมายระดมทุน
รูปแบบของจดหมาย
กฎการเขียนค่อนข้างง่าย:
- จัดรูปแบบตัวอักษรด้วยหัวเรื่องธุรกิจเมื่อพิมพ์ ไม่เช่นนั้น ให้ข้ามไปยังจุดถัดไป
- ขึ้นต้นจดหมายด้วย “Dear Scholarship Donor” เสมอ (แทนที่ “scholarship” ด้วยชื่อทุนการศึกษาจริง)
- ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณเป็นประโยคแรก (เช่น “ฉันอยากจะขอบคุณในฐานะผู้รับ…”)
- เขียนย่อหน้าเกี่ยวกับสาเหตุที่ทุนการศึกษามีความสำคัญต่อคุณ และอธิบายเป้าหมายหรือความทะเยอทะยานของคุณที่ทุนการศึกษาจะช่วยให้บรรลุผล
- เขียนย่อหน้าสั้นๆ เพื่อขอบคุณผู้บริจาคอีกครั้ง
- เซ็นชื่อในจดหมายด้วยหมึก (แม้แต่ตัวอักษรที่พิมพ์)
- เพิ่มชื่อของคุณ (พิมพ์หรือพิมพ์) และชื่อโรงเรียนของคุณใต้ลายเซ็นของคุณ
- จ่าหน้าซองถึงผู้บริจาคทุนการศึกษา (แทนที่ "ทุนการศึกษา" ด้วยชื่อทุนการศึกษาจริง)
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ 1
[วันที่]
[นาย/นาง ชื่อและนามสกุลของผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร ]
[ชื่อทุนการศึกษา]
[ที่อยู่]
[รหัสไปรษณีย์]
รัก [ชื่อผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร],
ย่อหน้าแรก: ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
ฉันเขียนมาเพื่อขอบคุณสำหรับเงิน 500 ดอลลาร์ที่มีน้ำใจของคุณ [ชื่อทุนการศึกษา] ทุนการศึกษา ฉันมีความสุขและซาบซึ้งมากที่ทราบว่าฉันได้รับเลือกให้เป็นผู้รับทุนการศึกษาของคุณ
ย่อหน้าที่สอง: แบ่งปันเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวคุณเองและระบุว่าเหตุใดทุนการศึกษาจึงมีความสำคัญ
ฉันเป็นวิชาเอกชีววิทยาโดยเน้นในด้านสรีรวิทยาและกายวิภาคศาสตร์ ฉันวางแผนที่จะประกอบอาชีพเภสัชกรรมเมื่อสำเร็จการศึกษาจากรัฐเฟรสโน ปัจจุบันฉันเป็นรุ่นน้องซึ่งมีทั้งหมด 17 หน่วย และวางแผนที่จะสำเร็จการศึกษาในฤดูใบไม้ร่วงปี 2007 หลังจากสำเร็จการศึกษา ฉันจะเข้าเรียนที่โรงเรียนเภสัชซานฟรานซิสโกเพื่อรับปริญญาเภสัชกรรม ขอบคุณคุณ ฉันเข้าใกล้เป้าหมายนั้นไปอีกก้าวแล้ว
ย่อหน้าที่สาม: ปิดท้ายด้วยการขอบคุณบุคคลนั้นอีกครั้ง และให้คำมั่นสัญญาว่าจะทำดีกับ “การลงทุนของผู้บริจาค”
โดยการมอบรางวัลให้ฉัน [ชื่อทุนการศึกษา] คุณได้แบ่งเบาภาระทางการเงินของฉันซึ่งช่วยให้ฉันมุ่งเน้นไปที่ด้านที่สำคัญที่สุดของโรงเรียนมากขึ้น นั่นคือการเรียนรู้ ความมีน้ำใจของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันช่วยเหลือผู้อื่นและตอบแทนสังคม ฉันหวังว่าสักวันหนึ่งฉันจะช่วยให้นักเรียนบรรลุเป้าหมายได้เช่นเดียวกับที่คุณช่วยฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ลงชื่อของคุณที่นี่]
[พิมพ์ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
[รหัสไปรษณีย์]
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ 2
[วันที่]
[นาย/นาง ชื่อและนามสกุลของผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร ]
[ชื่อทุนการศึกษา]
[ที่อยู่]
[รหัสไปรษณีย์]
รัก [ชื่อผู้บริจาคหรือชื่อองค์กร],
ย่อหน้าแรก: ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
ฉันเขียนเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณที่ทำ [ชื่อทุนการศึกษา] เป็นไปได้. ฉันตื่นเต้นมากที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกของฉันสำหรับเกียรตินี้ และรู้สึกซาบซึ้งอย่างยิ่งกับการสนับสนุนของคุณ
ย่อหน้าที่สอง: แบ่งปันเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวคุณเองและระบุว่าเหตุใดทุนการศึกษาจึงมีความสำคัญ
ขณะนี้ฉันกำลังศึกษาวิชาเอกการศึกษาปฐมวัยด้วยความหวังว่าจะเป็นครูประถมศึกษา ความช่วยเหลือทางการเงินที่คุณให้จะช่วยฉันได้มากในการชำระค่าเล่าเรียน และจะช่วยให้ฉันมีสมาธิกับเวลาเรียนมากขึ้น
ย่อหน้าที่สาม: ปิดท้ายด้วยการขอบคุณบุคคลนั้นอีกครั้ง และให้คำมั่นสัญญาว่าจะทำดีกับ “การลงทุนของผู้บริจาค”
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความมีน้ำใจและการสนับสนุนของคุณ ฉันสัญญากับคุณว่าฉันจะทำงานหนักมากและในที่สุดจะตอบแทนผู้อื่น ทั้งในฐานะครูและอาจเป็นทุนการศึกษาให้กับนักเรียนในอนาคตเช่นฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ลงชื่อของคุณที่นี่]
[พิมพ์ชื่อของคุณ]
[ที่อยู่ของคุณ]
[รหัสไปรษณีย์]
ในบทสรุป
การเขียน จดหมายขอบคุณสำหรับทุนการศึกษา จดหมายเป็นงานที่ควรทำอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ คุณควรจำไว้เสมอว่าผู้บริจาคทุนการศึกษาได้บริจาคเงินให้กับคุณโดยไม่คาดหวังการคืนทุน
ความกตัญญูไม่ใช่การตอบแทน คุณควรรักษาความเคารพและความชื่นชมสูงสุดสำหรับการบริจาคอยู่เสมอ บุคคลหรือองค์กรที่บริจาคทุนการศึกษาและบริจาคเอง
อย่าลืมระบุในจดหมายของคุณว่าคุณวางแผนที่จะใช้มันอย่างไร เป้าหมายและความฝันที่คุณมีที่ทุนการศึกษาจะช่วยให้บรรลุผล และเหตุใดการได้รับรางวัลจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ
ไม่จำเป็นต้องพูดพึมพำหรือแสดงน้ำใจจนเกินไป ความเป็นมืออาชีพและความเคารพควรเป็นจุดสนใจหลักของจดหมาย หากคุณรู้จักผู้บริจาคเป็นการส่วนตัว ไม่ควรเขียนจดหมายนี้ เว้นแต่จะคาดหวังความคุ้นเคยและคุณควรปฏิบัติต่อจดหมายราวกับว่าคุณไม่รู้จักผู้บริจาค