Si student i diplomuar, sigurimi i bursave është një nga pjesët më të rëndësishme të rrugëtimit tuaj akademik. Bursat ofrojnë mbështetje financiare për tarifat e shkollimit, librat dhe shpenzimet e jetesës dhe mund të ndihmojnë në lehtësimin e barrës financiare të studimeve pasuniversitare. Një nga mënyrat më të mira për të siguruar një bursë është duke kontaktuar profesorët që janë të specializuar në fushën tuaj të studimit. Megjithatë, dërgimi me email i një profesori për bursa mund të jetë frikësues, veçanërisht nëse nuk dini çfarë të thoni. Në këtë artikull, ne do t'ju udhëzojmë përmes procesit të dërgimit me email të një profesori për bursa PhD dhe MS.

Sigurimi i një burse për master ose doktoraturë në Kinë mund të të ndryshojë jetën — dhe shpesh fillon me një email të thjeshtë. Por le të jemi të sinqertë: dërgimi i mesazhit të parë te një profesor mund të jetë stresues. Çfarë duhet të thuash? Po sikur të të injorojnë? Po sikur të thuash gjënë e gabuar dhe të humbasësh shanset e tua?

Pse kontaktimi i profesorëve është i rëndësishëm për bursat

Ja e vërteta: shumica e bursave kineze - veçanërisht CSC - kërkojnë ose rekomandojnë fuqimisht një letër pranimi nga një profesor kinez. Kjo letër në thelb thotë: “Jam i gatshëm ta mbikëqyr këtë student nëse i jepet bursa.”

Është si të marrësh një ofertë pune përpara se të aplikosh për vizë — tregon përkushtim.

Pa atë letër, aplikimi juaj CSC mund të jetë më i dobët krahasuar me dikë që bën keni një. Edhe nëse është opsionale, përmirëson ndjeshëm shanset tuaja.

Dhe profesorët luajnë një rol të madh në vendimin nëse do të jeni pjesë e ekipit të tyre kërkimor. Nëse u pëlqen formimi juaj, motivimi dhe përshtatshmëria juaj në kërkim, ata do të jenë të lumtur t'ju rekomandojnë.

Si të gjeni profesorin e duhur për fushën tuaj

Mos e bëj seksin tënd me profesorë të rastësishëm. Kjo është spam — dhe nuk funksionon.

Ja se si ta bëni në mënyrë të zgjuar:

  • Hapi 1: Shkoni në faqen e internetit të universitetit
    Gjej faqen e fakultetit në departamentin tënd. Kërko profesorë që punojnë në fushën tënde të interesit.

  • Hapi 2: Kontrolloni Google Scholar
    Cili është botimi i tyre më i fundit? A përputhet me hulumtimin tuaj?

  • Hapi 3: LinkedIn ose ResearchGate
    Ndonjëherë do të gjeni informacion më të azhurnuar atje sesa në faqet e internetit të universiteteve.

  • Tipi i BonusitBëni një listë me 10–15 profesorë potencialë. Mos i vendosni të gjitha "opsionet" në një kuti postare.

Si të strukturoni një email për një kërkesë për bursë

Një email i strukturuar mirë mund të bëjë diferencën midis heshtjes dhe suksesit.

Ja struktura fituese:

  1. Linja e temës – I qartë, i sjellshëm, përkatës.

  2. Përshëndetje – “I nderuar Profesor [Mbiemri],”

  3. Prezantimi – Kush je, nga vjen.

  4. Sfondi akademik – Theksoni degën kryesore, mesataren e notave, tezën dhe kërkimin.

  5. Interesi në punën e tyre – Referojuni njërit prej punimeve ose hulumtimeve të tyre.

  6. Pse doni të punoni me ta – Bëjeni konkret!

  7. Çfarë po kërkoni – Një letër pranimi ose mbikëqyrje.

  8. Shtojcat - HCS – Përmendni CV-në tuaj, propozimin e kërkimit, etj.

  9. Falemnderit – Përfundo me mirësjellje.

Këshilla për të shkruar një temë efektive

Profesorët marrin Ton të emaileve. Nëse rreshti i subjektit është i paqartë, mund të mos hapet kurrë.

Ja disa shembuj që funksionojnë:

  • “Kërkesë për Mbikëqyrje për Doktoraturën CSC në Shkencat Mjedisore – Vjeshta 2025”

  • "Student i ardhshëm i Masterit që kërkon Letër Pranimi - Inxhinieri Softuerësh"

  • “Aplikim për Mbikëqyrje Sipas Programit CAS-TWAS – 2025”

Shmangni replikat e paqarta si "Përshëndetje Profesor" ose "Kërkesë për doktoraturë".

Gjërat që duhen bërë dhe nuk duhen bërë kur u dërgojmë email profesorëve

A:

  • Përdorni gjuhë formale dhe fjali të plota.

  • Adresoji profesorit saktë.

  • Personalizoni çdo email.

  • Përmendni përputhjen tuaj të kërkimit.

nuk bëjnë:

  • Kopjo-ngjit të njëjtin email tek të gjithë.

  • Përdorni zhargon ose fjalë joformale.

  • Dërgo pa korrigjim.

  • Kërkoni drejtpërdrejt financim (le ta ofrojnë ata).

Çfarë duhet të bashkëngjitni me emailin tuaj

Emaili juaj duhet të jetë i shkurtër, por bashkëngjitjet tuaja do ta bëjnë punën më të rëndë.

Ja çfarë duhet të përfshijë:

  • CV / Resume (maksimumi 1–2 faqe)

  • Propozimi i Kërkimit

  • Transkriptet Akademike

  • Abstrakt i Tezës (për studentët e MS/PhD)

  • Certifikatë Gjuhësore (IELTS/TOEFL, nëse aplikohet)

Emërtoni skedarët tuaj siç duhet: John_Smith_CV.pdf, Nuk myCV_final2realone.pdf.

Për të aplikuar për një bursë të diplomuar, hulumtoni ekspertizën e profesorit dhe dërgoni një email profesional dhe të sjellshëm. Përdorni Google Scholar, biografinë ose profilin e LinkedIn për të identifikuar punimet e fundit. Shprehni interes për kërkimin dhe historinë e profesorit dhe falënderojini ata për shqyrtimin e aplikimit tuaj. Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën, drejtojuni pedagogut dhe kontaktoni nëse nuk përgjigjen.

Prezantimi

Hapi i parë për t'i dërguar email një profesori për një bursë është të hulumtoni profesorin që është i specializuar në fushën tuaj të studimit. Ju dëshironi të gjeni një profesor që ka një histori të fortë kërkimore në fushën tuaj të interesit dhe që mund të jetë i interesuar të marrë një student të ri të diplomuar. Pasi të keni identifikuar një profesor të mundshëm, është koha për të hartuar emailin tuaj.

Profesorë hulumtues

Kur hulumtoni profesorët, filloni duke parë faqen e internetit të universitetit ose faqen e departamentit. Kërkoni profesorë që kanë botuar punime ose libra në fushën tuaj të interesit. Ju gjithashtu mund të përdorni Google Scholar për të gjetur publikimet e fundit nga profesori. Për më tepër, mund të kërkoni biografinë e profesorit në faqen e internetit të universitetit ose në profilin e LinkedIn për të marrë një ide mbi interesat dhe ekspertizën e tyre kërkimore.

Hartimi i emailit

Pasi të keni identifikuar një profesor të mundshëm, është koha për të hartuar emailin tuaj. Email-i juaj duhet të jetë profesional dhe i sjellshëm, duke shprehur gjithashtu entuziazmin tuaj për kërkimin e profesorit. Email-i duhet të jetë konciz dhe i saktë, duke përcjellë gjithashtu sfondin dhe interesin tuaj për punën e profesorit.

Shkrimi i rreshtit të temës

Subjekti i emailit tuaj duhet të jetë i qartë dhe i saktë. Përdorni një linjë subjekti që do të tërheqë vëmendjen e profesorit dhe do t'i bëjë ata të dëshirojnë të lexojnë emailin tuaj. Për shembull, "Kërkim në lidhje me bursën e mundshme të doktoratës nën drejtimin tuaj" ose "Aplikim për programin MS nën mbikëqyrjen tuaj".

Linja e hapjes

Linja e hapjes së emailit tuaj duhet të jetë e shkurtër dhe tërheqëse. Filloni duke prezantuar veten dhe duke shpjeguar interesin tuaj për kërkimin e profesorit. Për shembull, “Emri im është John Smith dhe jam i sapodiplomuar nga Universiteti XYZ. Kam hasur në kërkimin tuaj mbi temën XYZ dhe më kanë bërë përshtypje gjetjet tuaja.”

Trupi i emailit

Trupi i emailit tuaj duhet të jetë i mirëstrukturuar dhe konciz. Filloni duke shpjeguar sfondin dhe përvojën tuaj, duke përfshirë çdo kurs përkatës ose përvojë kërkimore. Më pas, shpjegoni interesin tuaj për kërkimin e profesorit dhe se si ai përputhet me interesat tuaja kërkimore. Së fundi, pyesni profesorin nëse ata kanë ndonjë bursë ose mundësi për studentë të diplomuar në fushën tuaj të interesit.

Linja e mbylljes

Linja e mbylljes së emailit tuaj duhet të jetë e sjellshme dhe profesionale. Falenderoni profesorin për kohën dhe konsideratën e tyre dhe shprehni interesin tuaj për të dëgjuar përgjigjet e tyre. Për shembull, "Faleminderit që morët parasysh aplikimin tim. Mezi pres të dëgjoj nga ju së shpejti.”

korrekturë bocash

Para se të dërgoni emailin tuaj, sigurohuni që ta korrigjoni atë për çdo gabim drejtshkrimor ose gramatikor. Ju dëshironi të siguroheni që emaili juaj të jetë profesional dhe i shkruar mirë.

Dërgimi i emailit

Pasi të keni korrigjuar emailin tuaj, është koha për t'ia dërguar profesorit. Sigurohuni që t'i drejtoheni profesorit me titullin dhe emrin e duhur dhe përfshini informacionin tuaj të kontaktit në nënshkrimin e emailit.

Në vazhdim

Nëse nuk merrni përgjigje nga profesori pas një ose dy javësh, është në rregull të dërgoni një email vijues. Në emailin tuaj vijues, pyesni me mirësjellje nëse profesori kishte një shans për të rishikuar emailin tuaj dhe pyesni nëse ka ndonjë hap të mëtejshëm që mund të ndërmerrni për t'u konsideruar për bursë.

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 1

I nderuar Prof. Dr. (shkruani emrin vetëm alfabetin dhe mbiemrin e plotë), ju drejtohem për pozicionin Master në Bursën e Qeverisë Kineze Në fushën e Mikrobiologjisë jam diplomuar BS (4 vjet) me diplomë në Mikrobiologji nga një prej universiteti më i mirë i vendit, Universiteti i Shkencës dhe Teknologjisë Kohat, Pakistan, Paralelisht me punimin tim të tezës kam botuar një punim kërkimor në të njëjtin fushë të ———– si autor i parë në —————–. Punimi im i ditarit —————- si autor i parë është në shqyrtim përfundimtar në ————. Në ditët e sotme po shkruaj një punim kërkimor në bashkëpunim

Ju drejtohem për pozicionin Master në Bursën e Qeverisë Kineze Në fushën e Mikrobiologjisë jam i diplomuar BS (4 vjet) me diplomë në Mikrobiologji nga një nga universitetet më të mira të vendit, Universiteti i Shkencës dhe Teknologjisë Kohat, Pakistan, paralelisht në punimin tim të tezës kam botuar një punim kërkimor në të njëjtin fushë të ———– si autor i parë në —————–. Punimi im i ditarit —————- si autor i parë është në shqyrtim përfundimtar në ————. Në ditët e sotme po shkruaj një punim kërkimor në bashkëpunim me udhëheqësin tim bazuar në tezën time të magjistraturës dhe shpresoj ta dorëzoj së shpejti. Une kam '

Unë kam 'A' në tezën e kërkimit master (këtu mund të përmendni notat tuaja). Unë gjithashtu kam kaluar tashmë GAT lokale (Testi kombëtar i pakistanezit për vlerësimin e diplomuar) të Përgjithshme dhe Lëndë të ngjashme me GRE ndërkombëtare me përqindje totale ——–, ——. Unë kam lexuar

Kam lexuar disa botime ——-m————- mbi punën tuaj kërkimore. Fusha juaj e kërkimit "—————————" përputhet vërtet me interesin tim kërkimor dhe është paralelisht me punën time kërkimore. Unë dua të filloj doktoraturën time në Universitetin e Akademisë së Shkencave Kineze nën mbikëqyrjen tuaj. Do të isha i lumtur nëse mund të bashkohesha me ekipin tuaj dhe nëse edhe ju mund të më konsideroni një kandidat të mundshëm dhe të më pranoni për Bursën CAS-TWAS. Së bashku me këtë email po bashkëngjit CV-në time, Propozimin Hulumtues dhe abstraktin e tezës së Masterit. Dua të vazhdoj karrierën time në kërkime dhe akademike në

Së bashku me këtë email po bashkëngjit CV-në time, Propozimin Hulumtues dhe abstraktin e tezës së Masterit. Dua të vazhdoj karrierën time në kërkime dhe akademike në fushën e ————— pas doktoratës në të ardhmen.

Do të pres përgjigjen tuaj të sjellshme. Faleminderit.

Sinqerisht, (Emri juaj)

Dërgoni Shembullin me Email te Profesori për Letrën e Pranimit – Shembulli 2 (Inxhinieri – Doktoraturë)

I nderuar Prof. Dr. [Mbiemri],

Shpresoj që ky mesazh t'ju gjejë mirë. Emri im është Ahmed Khan dhe po ju shkruaj për të shprehur interesin tim për t'u bashkuar me ekipin tuaj kërkimor si student doktorature në kuadër të programit të Bursave të Qeverisë Kineze (CSC). Kam përfunduar studimet master në Inxhinieri Mekanike nga NUST, Pakistan, me një mesatare notash prej 3.87/4.0, dhe kërkimi im u përqendrua në optimizimin e performancës termike në sistemet e energjisë së rinovueshme.

E kam shqyrtuar punën tuaj të fundit mbi sistemet e energjisë termike diellore, veçanërisht punimin tuaj të titulluar “Sistemet Termike Hibride për Zhvillim të Qëndrueshëm”, i cili përputhet ngushtë me interesat e mia kërkimore. Puna juaj ka qenë një frymëzim dhe jam veçanërisht i interesuar të eksploroj më tej simulimet CFD në kolektorët diellorë nën mbikëqyrjen tuaj.

Kam botuar dy punime kërkimore në revista të rishikuara nga kolegët dhe kam prezantuar në tre konferenca ndërkombëtare. Jam i bindur se formimi im, përvoja kërkimore dhe entuziazmi për fushën tuaj më bëjnë një kandidat të përshtatshëm.

Do të isha i nderuar nëse do të më merrnit në konsideratë për mbikëqyrjen e doktoraturës dhe do të më dërgonit një letër pranimi në mënyrë që të mund të vazhdoj me aplikimin për bursë CSC. Kam bashkëngjitur CV-në time, propozimin e kërkimit dhe transkriptet për shqyrtimin tuaj.

Ju faleminderit shumë për kohën dhe konsideratën tuaj. Pres me padurim përgjigjen tuaj të sjellshme.

Ju faleminderit,
Ahmed Khan

Dërgoni Shembullin me Email Profesorit për Letrën e Pranimit – Shembulli 3 (Shkenca Kompjuterike – Programi Master)

I nderuar Profesor [Mbiemri],

Shpresoj që ky email t'ju gjejë mirë. Unë quhem Liya Thomas dhe kohët e fundit kam përfunduar studimet Bachelor në Shkenca Kompjuterike nga Universiteti Anna, Indi, me një mesatare mesatare prej 8.8/10. Po ju shkruaj për të shprehur interesin tim për t'u bashkuar me grupin tuaj të kërkimit si student i masterit në kuadër të programit të Bursave të Qeverisë Kineze (CSC) në [Emri i Universitetit].

Gjatë shqyrtimit të profileve të fakultetit, puna juaj në Inteligjencën Artificiale dhe Mësimin Automatik më bëri përshtypje. Në veçanti, botimi juaj mbi “Mësimin e Thellë për Kuptimin e Gjuhës Natyrore” pati një jehonë të thellë me interesat e mia akademike. Kam përfunduar disa projekte në këtë fushë, duke përfshirë një tezë të vitit të fundit mbi analizën e ndjenjave duke përdorur rrjete nervore rekurrente.

Aktualisht, po përgatis një propozim kërkimor që mbështetet në idenë e sistemeve të rekomandimeve të përmirësuara nga NLP për tregtinë elektronike, dhe besoj se udhëzimet tuaja do të më ndihmonin ta transformoja atë në një kërkim kuptimplotë. Po bashkëngjit CV-në time, draftin e propozimit të kërkimit dhe transkriptet akademike për shqyrtimin tuaj të mirë.

Do të ishte një privilegj i madh të ndiqja studimet e mia të Masterit Shkencor nën mbikëqyrjen tuaj, dhe do të isha mirënjohës nëse do të më jepnit një letër pranimi në mbështetje të aplikimit tim për CSC.

Faleminderit shumë për kohën dhe konsideratën tuaj. Shpresoj të dëgjoj nga ju së shpejti.

Me respekt,
Liya Thomas

Dërgoni një mostër me email profesorit për letrën e pranimit – Mostrat 4 (Student i ciklit të parë që kërkon mbikëqyrje të masterit)

I nderuar Prof. Dr. [Mbiemri],

Përshëndetje nga Bangladeshi! Unë jam Faisal Hossain, aktualisht në semestrin e fundit të studimeve Bachelor në Inxhinieri Elektrike dhe Elektronike në Universitetin e Inxhinierisë dhe Teknologjisë në Daka. Po ju shkruaj për të shprehur interesin tim për të ndjekur një diplomë Masteri nën udhëheqjen tuaj përmes programit të Bursave të Qeverisë Kineze (CSC).

Kam performuar vazhdimisht mirë në shkollë (nota mesatare: 3.75/4.00) dhe kam qenë thellësisht i përfshirë në aktivitete kërkimore. Projekti im i vitit të fundit bazohet në projektimin dhe simulimin e rrjeteve inteligjente duke përdorur MATLAB/Simulink, gjë që ka ndezur pasionin tim për sistemet e energjisë së rinovueshme dhe shpërndarjen inteligjente të energjisë.

Pasi lexova punën tuaj të fundit mbi menaxhimin e rrjetit me efikasitet energjetik, botuar në Raportet e EnergjisëUnë besoj fuqimisht se hulumtimi juaj përputhet ngushtë me interesat e mia akademike. Do të isha i nderuar të mësoja nga ju dhe të kontribuoja në projektet tuaja të ardhshme kërkimore.

Kam bashkëngjitur transkriptet e mia akademike, CV-në dhe përmbledhjen e interesave kërkimore. Shpresoj sinqerisht që do të më merrni në konsideratë për mbikëqyrje dhe me mirësi të më dërgoni një letër pranimi në mbështetje të aplikimit tim.

Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj.

Kind regards,
Faisal Hossain

Dërgoni Shembullin me Email te Profesori për Letrën e Pranimit – Shembulli 5 (Autori i Botuar – Bursa TWAS)

I nderuar Profesor [Mbiemri],

Emri im është Drisana Roy, dhe po ju shkruaj për të shprehur qëllimin tim për të aplikuar për një doktoraturë nën mbikëqyrjen tuaj përmes Programit të Bursave të Presidentit CAS-TWAS. Kam përfunduar studimet Master në Bioteknologji nga Universiteti Jadavpur, Indi, me rezultate të shkëlqyera dhe kam botuar tre punime kërkimore në fushën e gjenetikës së bimëve, dy prej të cilave janë botuar në revista me ndikim të lartë të Shkencave Bimore.

Hulumtimi juaj në redaktimin e gjenomit duke përdorur teknologjinë CRISPR/Cas9 ka frymëzuar thellësisht punën time. Kohët e fundit lexova punimin tuaj mbi "Redaktimin e gjeneve në kulturat rezistente ndaj thatësirës" dhe e gjeta atë të përputhur ngushtë me trajektoren time aktuale të kërkimit. Jam i bindur se nën mentorimin tuaj, mund ta zgjeroj këtë njohuri dhe të jap kontribute kuptimplote në laboratorin tuaj.

Po bashkëngjit CV-në time, një kopje të punimeve të mia kërkimore të botuara dhe propozimin tim kërkimor. Do të isha vërtet mirënjohës nëse do të më jepnit një letër pranimi për programin CAS-TWAS.

Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj. Pres me padurim përgjigjen tuaj të sjellshme.

Regards ngrohtë,
Drisana Roy

Dërgoni Shembullin me Email te Profesori për Letrën e Pranimit – Shembulli 6 (Shkencat e Menaxhimit – Programi Master)

I nderuar Profesor [Mbiemri],

Unë jam Rana Ahmed, një e diplomuar së fundmi me një diplomë Bachelor në Administrim Biznesi (BBA) nga Universiteti i Lahores, Pakistan. Planifikoj të aplikoj për Bursën e Qeverisë Kineze për vitin akademik 2025–2026 dhe shpresoja të ndjek një diplomë Master në Analitikë Biznesi në [Emri i Universitetit] nën mbikëqyrjen tuaj.

Gjatë studimeve të mia universitare, kam kryer kërkime mbi sjelljen e konsumatorit në platformat e tregtisë elektronike në Azinë Jugore, të cilat ngjallën një interes të thellë në strategjitë e biznesit të bazuara në të dhëna. Hulumtimi juaj i fundit mbi "Modelimin Parashikues për Vendimet e Marketingut" më bëri shumë përshtypje dhe do të doja shumë të punoja në projekte të ngjashme gjatë studimeve të mia pasuniversitare.

Kam bashkëngjitur CV-në time, përmbledhjen e projektit, transkriptet dhe një propozim të shkurtër kërkimor për shqyrtimin tuaj. Do të ishte një nder i madh të bashkohesha me ekipin tuaj kërkimor dhe të merrja rekomandimin tuaj për aplikimin tim për bursë CSC.

Ju faleminderit shumë që e shqyrtuat kërkesën time. Pres me padurim përgjigjen tuaj.

Ju faleminderit,
Rana Ahmed

Dërgoni Shembullin me Email te Profesori për Letrën e Pranimit – Shembulli 7 (Shabllon i Përgjithshëm – Të Gjitha Fushat)

I nderuar Profesor [Mbiemri],

Shpresoj që ky mesazh t'ju gjejë mirë. Emri im është [Emri Juaj] dhe kam një [Diplomë Juaj] në [Fushën Juaj] nga [Universiteti Juaj], ku u diplomova me një GPA prej [GPA/Nota]. Po ju shkruaj për të shprehur interesin tim për të ndjekur një diplomë [Master/PhD] nën mbikëqyrjen tuaj përmes programit të Bursave të Qeverisë Kineze (CSC) për vitin akademik 2025–2026.

Hulumtimi juaj në [fushë ose temë specifike] është shumë i përafruar me interesat e mia akademike dhe qëllimet e mia të ardhshme. Kam bashkëngjitur CV-në time, transkriptet, propozimin e hulumtimit dhe abstraktin e tezës për shqyrtimin tuaj.

Do të ishte një nder për mua të bashkohesha me ekipin tuaj, të kontribuoja në projektet tuaja të vazhdueshme dhe të rritesha nën udhëheqjen tuaj. Do të isha vërtet mirënjohës nëse do të më dërgonit një letër pranimi për të mbështetur aplikimin tim për CSC.

Faleminderit për kohën tuaj të çmuar. Pres me padurim përgjigjen tuaj pozitive.

Me respekt,
[Emri juaj]

Ndiqeni çështjen pa qenë këmbëngulës

Nëse nuk keni dëgjuar më parë 10–14 ditë, është në rregull të dërgosh një koment të sjellshëm.

Ja një shabllon i shkurtër:

Subjekti: Ndjekja e Kërkesës për Mbikëqyrje të Doktoraturës – [Emri Juaj]

I nderuar Profesor [Mbiemri],

Shpresoj të jeni mirë. Po ju shkruaj për të ndjekur emailin tim të mëparshëm të dërguar më [data] në lidhje me mbikëqyrjen e mundshme të doktoraturës nën udhëheqjen tuaj. Mbetem shumë i interesuar për kërkimin tuaj dhe do të isha i nderuar t'i bashkohesha grupit tuaj në kuadër të bursës CSC.

Ju lutem më njoftoni nëse keni nevojë për ndonjë dokument ose informacion shtesë.

Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj.

Ju faleminderit,
[Emri yt i plote]

Përfundim

Marrja e asaj letre pranimi nga një profesor nuk ka të bëjë vetëm me shkrimin e një email-i të bukur - ka të bëjë me shfaqjen e interesit të vërtetë, përgatitjes dhe një përputhjeje kërkimore. Nuk keni nevojë të jeni fitues i Çmimit Nobel për të marrë një përgjigje. Ajo që ka më shumë rëndësi është që ta personalizoni qasjen tuaj, të bashkëngjitni dokumente përkatëse dhe të shpjegoni qartë arsyen. ju dua të punoj me ata.

Merrni këto 7 shembuj emailesh si pikënisje. Përshtatini ato për fushën tuaj, jini të ndershëm dhe mbajeni atë në një nivel profesional. Mos harroni, profesorët janë të zënë - por shumë janë gjithashtu të gatshëm të mbështesin studentë të apasionuar dhe të aftë si ju.

Pra, mos e mendo shumë. Hap kutinë tënde postare dhe bëj hapin e parë.

FAQs

1. Çfarë duhet të bëj nëse një profesor nuk i përgjigjet email-it tim?
Prit 10–14 ditë, pastaj dërgo një përgjigje të sjellshme. Nëse ende nuk merr përgjigje, kalo te një profesor tjetër — mos e merr personalisht.

2. A mund t’ua dërgoj të njëjtin email disa profesorëve?
Jo. Personalizojeni gjithmonë email-in tuaj. Profesorët mund ta dallojnë një email masiv edhe një milje larg.

3. A më duhet një letër pranimi për Bursën CSC?
Nuk është i detyrueshëm për të gjitha kategoritë CSC, por rrit shumë shanset tuaja dhe shpesh kërkohet për kanalet universitare.

4. Si mund ta di nëse një profesor është i kualifikuar për të mbikëqyrur studentët e CSC?
Kontrolloni nëse janë fakultet me kohë të plotë dhe nëse universiteti i tyre është në listën e institucioneve që pranojnë CSC.

5. Cila është mënyra më e mirë për të gjetur profesorë në fushën time?
Përdorni Google Scholar, faqet e internetit të departamenteve të universiteteve, LinkedIn dhe bazat e të dhënave akademike si ResearchGate ose Scopus.

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 2

Profesor i nderuar,

Unë jam Aijaz s/o Ahmed nga Pakistani. Unë kam kryer Master / MSc në fushën e Mikrobiologjisë, drejtimi im ishte (Virologji, Imunologji, Bioinformatik dhe Gjenetikë) nga universiteti Air, një universitet i njohur në Pakistan dhe në botë. Kam kaluar nëpër profilin tuaj dhe kam gjetur se fushat/interesat tuaja kërkimore përputhen mirë me interesin tim.

Edhe unë mund të punoj në çdo temë, thjesht kam nevojë për mbikëqyrjen dhe udhëzimin tuaj. Unë jam i interesuar vetëm të bëj kërkime në *MS * ose Ph.D. nën mbikëqyrjen tuaj për semestrin pranveror *2022 *dhe të gjitha shpenzimet e kërkimit tim do të mbulohen nga* bursa e qeverisë kineze ose bursa twas-cas* dhe çdo bursë tjetër e disponueshme në universitetin tuaj ose nëse keni ndonjë fond *prandaj më udhëzoni për këtë *.*

Tani prej disa ditësh po punoj si *Asistent Hulumtues *në *Universitetin e Karaçit* dhe po punoj në mikroorganizma të ndryshëm si Streptococcus pyogenes, E gallinarum dhe C albicans në aspektet e tyre të ndryshme dhe gjithashtu punoj në disa botime që janë në proces, së shpejti do t'i botoj. sikurse ka të bëjë me rolin kryesor të mi-ARN dhe qelizave imune në infeksionet e hepatitit B dhe C, është një artikull rishikues dhe unë po punoj gjithashtu për të.

Kam përgatitur të gjitha dokumentet e kërkuara. Do të rrisë shanset e mia për bursë nëse jem në gjendje të marr pranimin nga një mbikëqyrës, CV-ja ime* është bashkangjitur* Unë do t'ju isha shumë mirënjohës nëse do ta shqyrtonit. Në rast të ndonjë pyetjeje ose përpunimi të mëtejshëm, mos ngurroni të më kontaktoni.

Faleminderit shumë për kohën dhe konsideratën tuaj, dhe për çdo koment që mund të më jepni. Unë mund t'ju kërkoj të më jepni një mundësi për të ndjekur studimet e mia të larta nën mbikëqyrjen tuaj të mirë dhe nëse një letër pranimi nga ju do të ketë një efekt pozitiv në paketën time të aplikimit.

Në pritje të përgjigjes suaj. Faleminderit.

Të fala.

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 3

I nderuar Dr/Prof. _______________ [shkrimi i emrit/emrit të akademikut tingëllon më pak formal ndërsa shkrimi i emrit të plotë është më formal. Njerëzit në Perëndim zakonisht përdorin emrin e plotë herën e parë dhe më pas, në varësi të mënyrës se si përgjigjen, mund të përdorni vetëm emrin e parë në komunikim të mëtejshëm.

Shpresoj te jeni mire. Unë jam diplomuar në [shto specializimin tënd] nga _______[shto emrin e universitetit] (Pakistan) dhe po kërkoj pranim në studimet e doktoratës në _______________[shtoni specializimin që kërkoni dhe titullin e projektit tuaj kërkimor]. Fokusi im është në [shtoni një fjali rreth objektivit/qëllimit të përgjithshëm të kërkimit tuaj]. E gjeta kërkimin tuaj mbi _____________ dhe __________ [shtoni titullin e shkurtër të prof. artikull me një vit në ( )] shumë interesant/relevant/i rëndësishëm/zbulues/kuptimplotë [shtoni atë fjalë që duket e rëndësishme në rastin e një prof.] në lidhje me interesat e mia kërkimore. Unë besoj se ka një sërë ngjashmërish midis interesave të mia kërkimore dhe specializimit tuaj. Pyes veten nëse do të ishe i gatshëm të më pranoje si doktoraturë. studenti. Po bashkangjit propozimin tim të kërkimit dhe CV/CV-në për shqyrtim. Mezi pres të dëgjoj nga ju.

Duke ju falenderuar në pritje. Urimet më të mira,

Emri

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 4

I nderuar Dr. Smith,

Emri im është David Wu dhe jam i diplomuar në vitin e dytë të biologjisë në UVa. Në lëndët e mia hyrëse dhe të nivelit të lartë, unë kam zhvilluar një pasion për shkencën dhe jam jashtëzakonisht i interesuar të ndjek kërkime të pavarura si universitare. Një përvojë e gjerë kërkimore do të më ndihmojë shumë të konsolidoj zgjedhjen time të ardhshme të karrierës.

Unë personalisht jam shumë i interesuar për biologjinë molekulare të qelizave staminale. Kohët e fundit lexova punimin tuaj të vitit 2022 mbi rolin e mikroARN-ve në diferencimin e qelizave burimore të muskujve dhe u magjepsa nga puna juaj. Në veçanti, më dukej mahnitëse që mikroARN-të mund të ndryshojnë fatin e një qelize në një mënyrë kaq të thellë. Nëse është e mundur, do të doja të filloja të punoja në një projekt afatgjatë në laboratorin tuaj duke filluar këtë verë.

A do të ishit në dispozicion për t'u takuar diku këtë javë për të diskutuar kërkimin tuaj? Do të isha gjithashtu i lumtur të jem vullnetar në laboratorin tuaj për disa javë përpara se të angazhohemi për ndonjë gjë për të parë nëse kjo është një ndeshje e mirë. Transkripti dhe CV-ja ime janë bashkangjitur në rast se jeni të interesuar. Mezi pres të dëgjoj nga ju!

Ju faleminderit,

David Wu

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 5

I nderuar profesor X:

Emri im është Peter Anteater dhe jam shumë i interesuar të përfshihem në kërkime në fushën lëndore. Jam student i vitit X me notë mesatare X. Kam ndjekur kurse dhe eksperienca shtesë. Qëllimi im është të Goal.

Unë kam rishikuar profilin tuaj të fakultetit dhe jam i interesuar për punën që keni bërë. Më intrigoi artikulli i ditarit tuaj, "Titulli i artikullit". Ai Informacion Shtesë rreth Temës. Do të doja të përfshihesha në kërkime në këtë fushë sepse do të më ndihmonte të përgatitem më mirë për Objektivat. A do të ishte e mundur të takohesha me ju për të diskutuar më tej mbi temën dhe përfshirjen time të mundshme në kërkime? Jam në dispozicion Ditët dhe Oraret.

Unë pres që të dëgjoj nga ju.

Me respekt,

Peter Anteater

Student ID

Adresa

Numri telefonit

Email

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 6

Tema: Mundësitë e mundshme kërkimore universitare

I nderuar Dr. Profesor,

Unë jam një (vit, diplomë) në (universitet) dhe po shkruaj për të pyetur rreth mundësive për kërkime universitare në fillimin e laboratorit tuaj (periudha kohore). Unë kam kryer kërkime universitare në (temë) me (emrat) në (program ose klasë). (Shprehje interesi për temën).

Unë do të doja të vazhdoja një rrugë kërkimi mbi (temë) dhe në fund do të më lejonte (qëllimin e karrierës). Unë jam veçanërisht i interesuar për punën tuaj të mëparshme mbi (përshkruani një punim ose bisedë). Unë kam bashkangjitur CV-në time dhe transkriptin jozyrtar në këtë e-mail, por nëse ka informacione shtesë që nuk i kam përfshirë dhe që ju do të dëshironit, do të jem i lumtur t'jua jap. Ju falënderoj për shqyrtim tuaj. Sinqerisht,

Ju falënderoj për shqyrtim tuaj. Sinqerisht,

Me respekt,

Student ambicioz

Adresa e postës elektronike (e-mail)

Shembull me email tek profesori për letrën e pranimit 7

Dr. Kornbluth,

Unë jam një master i lartë i biologjisë në Universitetin e Notre Dame. Unë jam duke aplikuar në programin CMB dhe jam shumë i interesuar për punën tuaj. Pasi i hodha një vështrim disa prej punimeve tuaja të fundit dhe përmbledhjes suaj të kërkimit, më duket shumë interesante puna juaj me apoptozën. A do të merrni studentë të rinj vitin e ardhshëm? Nëse më ftojnë për intervistë, a ka ndonjë mënyrë që të mund të takoheni me mua?

Unë kam punuar në disa projekte të ndryshme kërkimore si universitare në laboratorin e Dr. David R. Hyde në Universitetin e Notre Dame. Laboratori i Hyde është i interesuar për sinjalet që iniciojnë dëmtimin e ndarjes glia Muller pas dritës. Projekti im i parë kërkimor ishte karakterizimi i rolit të faktorit frenues të leucemisë (LIF) në aktivizimin e përhapjes së qelizave në retinën e padëmtuar të zebrafishit. Unë jam duke punuar gjithashtu në disa eksperimente që lidhen me një ekran gjenetik që laboratori i Hyde planifikon të kryejë për të identifikuar mutantët në rrugën e rigjenerimit - po zhvilloj një linjë transgjenike neuroD4:EGFP për përdorim në këtë ekran dhe po karakterizoj shtrirjen e dëmtimi dhe rigjenerimi në retinat e tejdukshme të zebrafishit. Së fundi, po karakterizoj linjën transgjenike chx10:EGFP gjatë zhvillimit dhe rigjenerimit të retinës.

Ju lutem gjeni CV-në time bashkangjitur.

Faleminderit per kohen tende,

-Lauren Lilley

Përfundim

Dërgimi me email i një profesori për bursa PhD dhe MS mund të jetë i frikshëm, por me qasjen e duhur, mund të jetë një mënyrë e frytshme për të siguruar fonde për studimet tuaja pasuniversitare. Mos harroni të hulumtoni profesorët, hartoni një email profesional dhe tërheqës dhe korrigjoni emailin tuaj përpara se ta dërgoni. Duke ndjekur këto hapa, ju mund të rrisni shanset tuaja për të siguruar një bursë dhe për të ndërmarrë hapin tjetër në karrierën tuaj akademike.