6 sekretet kryesore për të shkruar një letër të shkëlqyer mbuluese 2025

Në rastin më të mirë, një letër motivuese mund të ndihmojë një punëkërkues të dallohet nga pakoja. Në rastin më të keq, mund të bëjë që një kandidat premtues të duket si një prerje jokreative. Mjerisht, shumica dërrmuese e letrave motivuese lexojnë në thelb të njëjtën gjë: Ritresim të rezymeve që vërshojnë duke përsëritur të dukshmen. A do ta lexonit deri në fund një nga këto nëse do t'ju vihej përpara? Ndoshta jo, dhe as shumica e menaxherëve të punësimit.

Sigurisht, interneti është plot me këshilla dhe udhëzime për të shkruar një letër motivuese, por pak prej tyre japin shumë informacione të dobishme përveç të dukshmes (“Përdor gramatikë të mirë!”). Kështu që unë fillova të mendoj se cilat këshilla dhe teknika të letrave motivuese më kanë shërbyer gjatë viteve. Unë dola me këto gjashtë rregulla të arta për të shkruar një letër motivuese që dikush në të vërtetë dëshiron të lexojë.

1) Mos e përsëritni CV-në tuaj

Shumë njerëz shkruajnë letra motivuese sikur të ishin rezyme paragrafësh. Fakti është se letra juaj do të kapet me kapëse (ose do t'i bashkëngjitet të njëjtit email) si CV-ja juaj aktuale, kështu që ju mund të supozoni se ata të paktën do ta shikojnë atë (dhe ndoshta me një sy më të mprehtë se letra juaj e motivimit). Në vend të kësaj, përdorni letrën tuaj motivuese për të treguar personalitetin, kuriozitetin dhe interesin në fushën ku po aplikoni për të punuar. Këshilla ime e preferuar profesionale: Google GOOG -0.01% rreth historisë së fushës ose kompanisë suaj, dhe spërkatni disa fakte interesante historike në letrën tuaj të motivimit (ose madje përdorni një si drejtues). Nëse do të aplikoja për një punë në teknologji, mund të flisja se sa emocionuese ishte të shihja ligjin e Moore të transformonte teknologjinë para syve të mi dhe sa i emocionuar jam që jam pjesë e këtij transformimi. Nëse do të aplikoja për një punë në modë, mund të flisja se sa ka ndryshuar moda që nga vitet '80 (shumë!). Çdo gjë ka një histori të fshehur. Përdoreni atë për të treguar ekspertizë dhe interes.

2) Mbajeni atë të shkurtër

Më pak. Është. Më shumë. Tre paragrafë, në krye. Gjysmë faqe, në krye. Kapërceni ekspozitën e gjatë dhe hidhuni drejt në diçka të lëngshme.

3) Adresa Askush

Ndonjëherë, ju nuk e dini saktësisht se kujt duhet t'i drejtoni letrën tuaj. Nix "Dear Hiring Manager" ose "Kujt mund t'i shqetësojë" gjenerik dhe i butë. Nëse absolutisht nuk e dini se kujt duhet t'i drejtoheni, atëherë mos iu drejtoni askujt. Në vend të kësaj, thjesht hidheni direkt në trupin e letrës.

4) Dërgojeni si PDF

Jo çdo kompjuter zyre mund të lexojë skedarë .docx ose .pages, por pothuajse të gjithë mund të hapin një skedar PDF pa ndonjë konvertim. Konvertimet e skedarëve janë të këqija për dy arsye të mëdha. Së pari, ata kanë po aq gjasa që të mos shqetësohen dhe të kalojnë te aplikanti tjetër. Dhe, së dyti, konvertimet munden

prezantoni gabime në formatim. Të dyja janë të këqija. (Shënim: Kjo histori sugjeroi fillimisht skedarë .doc. Padyshim më mirë se .docx, por, siç theksuan komentet, PDF është me siguri më i mirë. Nuk mund të ngatërrohet lehtë dhe ju keni më shumë kontroll mbi mënyrën se si shfaqet në ekranin e dikujt.)

5) Asnjëherë, kurrë mos përdorni frazën e mëposhtme

"Emri im është ___, dhe unë po aplikoj për pozicionin si ____". Ata tashmë e dinë këtë, dhe ju do të dukeni të papërvojë

6) Mbylle fort

Përfundoni shpejt (dhe dua të them shpejt) duke shpjeguar se si përvoja ose botëkuptimi juaj do t'ju ndihmojë në punë. Ky është çelësi. Kjo është më afër. Dhe kjo mund të bëhet në një deri në dy sekonda. Nëse vazhdon më gjatë, ju thjesht po hutoheni.

Si të shkruani një letër motivuese për një praktikë

 Mostra e Letër motivuese për një praktikë

Caroline Forsey

Rruga 1 Hireme

Boston, MA, 20813

Qeliza: 555-555-5555

Email: [email mbrojtur]

Prill 15, 2025

 

Departamenti i Planifikimit të Ngjarjeve — Programi i Praktikës

Kompania A

35 Rekrutimi i St.

Boston, MA, 29174

 

I nderuar Koordinator i Praktikës,

Me sugjerimin e John Smith, një tregtar i vjetër në Kompaninë A, unë po dorëzoj CV-në time për pozicionin e praktikës së Koordinatorit të Ngjarjeve. Unë jam një student i ri në Universitetin Elon, duke ndjekur një diplomë bachelor në Menaxhim Sporti dhe Evente, dhe jam i apasionuar pas planifikimit të ngjarjeve. Jam i emocionuar kur dëgjoj për programin e praktikës së Koordinatorit të Ngjarjeve të Kompanisë A dhe mendoj se përvojat dhe aftësitë e mia do të ishin një ndeshje e shkëlqyer për organizatën tuaj.

Si një anëtar ekzekutiv i Bordit të Unionit Studentor në Elon, jam përgjegjës për organizimin, promovimin dhe zbatimin e aktiviteteve të shumta shoqërore në javë në lidhje me shkollën, ndërsa jam i sfiduar për të hartuar ngjarje të reja. Unë punoj në mënyrë kohezive me një ekip të larmishëm të përbërë nga studentë dhe fakultet, dhe gjithashtu nxis marrëdhëniet me kompanitë e reja.

Përvoja ime si Drejtues Orientimi më ka përgatitur më tej për këtë praktikë. Ishte thelbësore që të mbetem pozitiv, miqësor dhe energjik gjatë ditës së lëvizjes dhe të veproj si një ndërlidhës mes studentëve të rinj, familjeve dhe pedagogëve në një mjedis me ritme të shpejta dhe kërkuese. Nga unë pritej të mbaja një etikë shumë profesionale të shërbimit ndaj klientit ndërsa ndërveproja me familjet dhe studentët e rinj.

Përvojat e mia në Universitetin Elon, anëtarësimi në bordin ekzekutiv dhe roli i udhëheqjes orientuese më kanë përgatitur të jem i suksesshëm në programin e praktikës së Koordinatorit të Ngjarjeve. Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj. Pres me padurim mundësinë për të diskutuar se si mund t'i shtoj vlerë Kompanisë A.

Sinqerisht,

(nënshkrimi i shkruar me dorë)

Caroline Forsey

 Mostra e Letër motivuese për një praktikë

Caroline Forsey

Rruga 1 Hireme

Boston, MA, 20813

Qeliza: 555-555-5555

Email: [email mbrojtur]

Prill 15, 2025

 

Departamenti i Marketingut — Programi i Praktikës

Kompania A

35 Rekrutimi i St.

Boston, MA, 29174

 

I nderuar Koordinator i Praktikës,

Unë jam një student i pasionuar, kreativ dhe i shtyrë nga Universiteti Elon me përvojë drejtuese dhe planifikimi ngjarjesh, si dhe aftësi të forta komunikimi. Unë jam duke kërkuar mundësi për të shfaqur aftësitë e mia të të shkruarit në një mjedis sfidues dhe stimulues. Aftësitë dhe përvojat e mia do të më mundësojnë të jap rezultate të suksesshme si praktikant i marketingut dixhital për Kompaninë B.

Ju lutem më lejoni të theksoj aftësitë e mia kryesore:

• Përvoja e mëparshme në shkrimin e postimeve në blog dhe njoftime për shtyp për objektivat e marketingut
• Aftësi të forta komunikimi dhe aftësi për të adoptuar zërin për audienca të ndryshme dhe qëllime të ndryshme
• Efikas në menaxhimin e projekteve të shumta me afate të shpejta në lëvizje përmes aftësive organizative dhe menaxhuese të kohës
• Një kuptim i fortë i rregullave gramatikore dhe si të shkruani në mënyrë efektive
• Përvojë në pozicione drejtuese, si drejtues ekzekutiv i Bordit të Unionit Studentor dhe si Drejtues Orientimi Elon
• Aftësia e provuar për të krijuar marrëdhënie pozitive me njerëz nga e gjithë bota, e shfaqur nga përvoja ime e praktikës në Kinë verën e kaluar
• Përvojë organizimin, promovimin dhe zbatimin e ngjarjeve sociale
• Të aftë në Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop dhe Premiere) dhe platformat e mediave sociale

Në mbyllje, pres me padurim mundësinë për të diskutuar se si mund të jem një aktiv për kompaninë B. Do të telefonoj javën e ardhshme për të parë nëse jeni dakord që kualifikimet e mia përputhen me pozicionin. Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj.

Sinqerisht,

(nënshkrimi i shkruar me dorë)

Caroline Forsey

 Mostra e Letër motivuese për një praktikë

[Data e sotme]

[341 Adresa e kompanisë

Qyteti i kompanisë, shteti, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[email mbrojtur]]

I nderuar Z./Znj. /Znj. (Emri i menaxherit),

Po ju shkruaj në lidhje me rolin e marketingut që u hap kohët e fundit. Kam hasur në përshkrimin e punës në [Emri i faqes në internet] dhe u kënaqa kur zbulova se arritjet e mia akademike plotësojnë të gjitha kërkesat e nevojshme. Unë jam duke kërkuar një praktikë sfiduese, por shpërblyese, kjo është arsyeja pse u tërhoqa nga kjo mundësi emocionuese.

Si student i ri i marketingut në Universitetin e Gjeorgjisë, kam fituar aftësi në reklamim, PR, zhvillimin e produktit dhe kërkimin e tregut. Aktualisht kam notën mesatare 3.8 dhe kam qenë në listën e dekanit çdo semestër. Ndërsa jam në kolegjin e biznesit, unë e kam fokusuar në mënyrë strategjike kursin tim në fushat e mëposhtme:

• Analizat e marketingut
• Menaxhimi i Marketingut
• Hulumtim Sondazh
• Marketingu strategjik në internet
• Komunikimet e integruara të marketingut

Duke përdorur njohuritë e mia për sa më sipër, unë dizenjova një fushatë marketingu për një biznes lokal të kujdesit të kafshëve shtëpiake që dha kthimin më të lartë të investimit bazuar në një buxhet. Fushata u prit aq mirë sa që u vlerësova me vendin e tretë në konkursin e planit të biznesit të UGA.

Do të isha i lumtur të kisha një mundësi të intervistoja personalisht me ju. Ju lutemi pranoni CV-në e bashkangjitur dhe mos ngurroni të më kontaktoni sa më shpejt që të jetë e mundur. Unë e vlerësoj kohën dhe konsideratën tuaj.

Juaji sinqerisht,

[Emri juaj]