Dla absolwenta, zapewnienie stypendiów jest jedną z najważniejszych części Twojej podróży akademickiej. Stypendia zapewniają wsparcie finansowe na pokrycie czesnego, książek i kosztów utrzymania, a także mogą pomóc zmniejszyć obciążenie finansowe studiów podyplomowych. Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia stypendium jest skontaktowanie się z profesorami specjalizującymi się w Twojej dziedzinie studiów. Jednak wysyłanie e-maili do profesora w sprawie stypendiów może być onieśmielające, zwłaszcza jeśli nie wiesz, co powiedzieć. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces wysyłania wiadomości e-mail do profesora w sprawie stypendiów doktoranckich i magisterskich.

Aby ubiegać się o stypendium dla absolwentów, zapoznaj się z wiedzą profesora i wyślij profesjonalny, uprzejmy e-mail. Skorzystaj z Google Scholar, biografii lub profilu LinkedIn, aby zidentyfikować najnowsze artykuły. Wyraź zainteresowanie badaniami i historią profesora i podziękuj mu za rozpatrzenie Twojej aplikacji. Sprawdź pisownię i gramatykę, zwróć się do wykładowcy i skontaktuj się z nim, jeśli nie odpowie.

Wprowadzenie

Pierwszym krokiem w wysłaniu e-maila do profesora w sprawie stypendium jest wyszukanie profesora specjalizującego się w Twojej dziedzinie studiów. Chcesz znaleźć profesora, który ma duże doświadczenie badawcze w Twojej dziedzinie zainteresowań i który może być zainteresowany przyjęciem nowego absolwenta. Po zidentyfikowaniu potencjalnego profesora nadszedł czas na przygotowanie e-maila.

Profesorowie badający

Szukając profesorów, zacznij od przejrzenia strony internetowej uniwersytetu lub strony wydziału. Poszukaj profesorów, którzy opublikowali artykuły lub książki w obszarze Twoich zainteresowań. Najnowsze publikacje profesora można także znaleźć w Google Scholar. Dodatkowo możesz poszukać biografii profesora na stronie internetowej uczelni lub na profilu LinkedIn, aby poznać jego zainteresowania badawcze i wiedzę specjalistyczną.

Opracowanie e-maila

Po zidentyfikowaniu potencjalnego profesora nadszedł czas na przygotowanie e-maila. Twój e-mail powinien być profesjonalny i uprzejmy, a jednocześnie wyrażać entuzjazm dla badań profesora. E-mail powinien być zwięzły i na temat, a jednocześnie przedstawiać Twoją wiedzę i zainteresowanie pracą profesora.

Pisanie tematu

Temat wiadomości e-mail powinien być jasny i na temat. Użyj tematu, który przyciągnie uwagę profesora i sprawi, że będzie chciał przeczytać Twój e-mail. Na przykład „Zapytanie o potencjalne stypendium doktoranckie pod Twoim kierunkiem” lub „Wniosek o udział w programie MS pod Twoim kierunkiem”.

Linia otwarcia

Pierwsza linia wiadomości e-mail powinna być krótka i wciągająca. Zacznij od przedstawienia się i wyjaśnienia swojego zainteresowania badaniami profesora. Na przykład: „Nazywam się John Smith i jestem absolwentem Uniwersytetu XYZ. Natrafiłem na Twoje badania na temat XYZ i byłem pod wrażeniem Twoich ustaleń.”

Treść wiadomości e-mail

Treść wiadomości e-mail powinna być dobrze zorganizowana i zwięzła. Zacznij od wyjaśnienia swojego pochodzenia i doświadczenia, w tym wszelkich odpowiednich zajęć lub doświadczenia badawczego. Następnie wyjaśnij swoje zainteresowanie badaniami profesora i sposób, w jaki pokrywają się one z Twoimi własnymi zainteresowaniami badawczymi. Na koniec zapytaj profesora, czy ma jakieś stypendia lub możliwości dla doktorantów w Twoim obszarze zainteresowań.

Linia zamykająca

Końcowa linia wiadomości e-mail powinna być uprzejma i profesjonalna. Podziękuj profesorowi za poświęcony czas i uwagę oraz wyraź zainteresowanie otrzymaniem od niego odpowiedzi. Na przykład: „Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Nie mogę się doczekać, aby wkrótce usłyszeć od Ciebie.”

Korekta

Przed wysłaniem wiadomości e-mail sprawdź ją pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Chcesz mieć pewność, że Twój e-mail jest profesjonalny i dobrze napisany.

Wysyłanie e-maila

Po dokonaniu korekty wiadomości e-mail nadszedł czas, aby wysłać ją do profesora. Upewnij się, że zwracasz się do profesora, używając jego właściwego tytułu i nazwiska, a także podaj swoje dane kontaktowe w podpisie wiadomości e-mail.

Kontynuowanie

Jeśli po tygodniu lub dwóch nie otrzymasz odpowiedzi od profesora, możesz wysłać kolejny e-mail. W kolejnym e-mailu grzecznie zapytaj, czy profesor miał szansę zapoznać się z Twoim e-mailem i zapytaj, czy możesz podjąć dalsze kroki, aby ubiegać się o stypendium.

Wyślij próbkę pocztą elektroniczną do profesora w celu uzyskania listu akceptacyjnego 1

Szanowny Profesorze Doktorze (wpisz tylko imię i nazwisko, pełne imię i nazwisko), zwracam się do Ciebie o stanowisko magisterskie w sprawie stypendiów rządu chińskiego. W dziedzinie mikrobiologii jestem absolwentem studiów licencjackich (4 lata) ze specjalizacją z mikrobiologii na jednym z najlepszy uniwersytet w kraju, Uniwersytet Nauki i Technologii Kohat, Pakistan, Równolegle z pracą magisterską opublikowałem artykuł badawczy z tej samej dziedziny ———– jako pierwszy autor w —————–. Mój artykuł w czasopiśmie —————- jako pierwszy autor znajduje się w końcowej recenzji w ————. Obecnie wspólnie piszę pracę naukową

Zwracam się do Państwa o stanowisko magisterskie w sprawie stypendiów rządu chińskiego w dziedzinie mikrobiologii. Jestem absolwentem studiów licencjackich (4 lata) ze specjalizacją z mikrobiologii na jednym z najlepszych uniwersytetów w kraju, Uniwersytecie Nauki i Technologii Kohat w Pakistanie, równolegle do mojej pracy magisterskiej opublikowałem artykuł badawczy w tej samej dziedzinie ———– jako pierwszy autor w —————–. Mój artykuł w czasopiśmie —————- jako pierwszy autor znajduje się w końcowej recenzji w ————. Obecnie we współpracy z promotorem piszę pracę naukową na podstawie mojej pracy magisterskiej i mam nadzieję, że wkrótce ją złożę. Ja mam '

Mam ocenę „A” z pracy magisterskiej (tutaj możesz podać swoje oceny). Zdałem już także lokalny egzamin ogólny GAT (krajowy test oceny absolwentów w Pakistanie) i przedmiot podobny do międzynarodowego GRE z sumą ——–, —— Percentyl. przeczytałem

Przeczytałem kilka publikacji ——-m————- na temat Twojej pracy badawczej. Twoja dziedzina badań „————————-” naprawdę odpowiada moim zainteresowaniom badawczym i jest równoległa do mojej pracy badawczej. Chcę rozpocząć doktorat na Uniwersytecie Chińskiej Akademii Nauk pod Twoim kierunkiem. Byłbym szczęśliwy, gdybym mógł dołączyć do Twojego zespołu i gdybyś również mógł uznać mnie za potencjalnego kandydata i wyrazić zgodę na stypendium CAS-TWAS. Do tego e-maila załączam moje CV, propozycję badań i streszczenie pracy magisterskiej. Chcę kontynuować karierę naukową i akademicką w

Do tego e-maila załączam moje CV, propozycję badań i streszczenie pracy magisterskiej. Chcę w przyszłości kontynuować karierę w badaniach i środowisku akademickim w dziedzinie ————— po doktoracie.

Poczekam na twoją uprzejmą odpowiedź. Dzięki.

Z poważaniem (Twoje imię)