6 najważniejszych sekretów napisania świetnego listu motywacyjnego na rok 2025

W najlepszym przypadku list motywacyjny może pomóc osobie poszukującej pracy wyróżnić się na tle innych. W najgorszym przypadku obiecujący kandydat może sprawiać wrażenie niekreatywnego kopisty. Niestety, zdecydowana większość listów motywacyjnych brzmi zasadniczo tak samo: bieżniki CV, które błąkają się, powtarzając to, co oczywiste. Czy przeczytałbyś któryś z nich do końca, gdyby został przed tobą postawiony? Prawdopodobnie nie i większość menedżerów ds. rekrutacji też by tego nie zrobiła.

Oczywiście Internet jest pełen porad i tutoriali na temat pisania listu motywacyjnego, ale niewiele z nich podaje wiele przydatnych informacji poza oczywistymi („Używaj dobrej gramatyki!”). Zacząłem więc myśleć o tym, jakie wskazówki i techniki dotyczące listu motywacyjnego pomogły mi przez lata. Wymyśliłem sześć złotych zasad pisania listu motywacyjnego, który ktoś będzie chciał przeczytać.

1) Nie powtarzaj swojego CV

Wiele osób pisze listy motywacyjne tak, jakby były CV w formie akapitu. Fakt jest taki, że Twój list zostanie zszyty (lub dołączony do tego samego e-maila) co Twoje aktualne CV, więc możesz założyć, że przynajmniej na niego spojrzą (i prawdopodobnie bystrzejszym okiem niż list motywacyjny). Zamiast tego użyj listu motywacyjnego, aby pokazać osobowość, ciekawość i zainteresowanie dziedziną, w której aplikujesz. Moja ulubiona wskazówka dla profesjonalistów: Google GOOG-0.01% zapoznaj się z historią swojej branży lub firmy i dodaj kilka ciekawych faktów historycznych do swojego listu motywacyjnego (lub nawet użyj go jako potencjalnego klienta). Gdybym ubiegał się o pracę w branży technologicznej, mógłbym opowiedzieć o tym, jak ekscytujące było obserwowanie, jak prawo Moore'a zmienia technologię na moich oczach, i jak bardzo jestem podekscytowany możliwością bycia częścią tej transformacji. Gdybym ubiegała się o pracę w modzie, mogłabym porozmawiać o tym, jak bardzo zmieniła się moda od lat 80-tych (dużo!). Wszystko ma ukrytą historię. Użyj go, aby pokazać wiedzę i zainteresowanie.

2) Mów krótko

Mniej. Jest. Więcej. Trzy akapity, góra. Pół strony, góra. Pomiń długą ekspozycję i wskocz od razu w coś soczystego.

3) Nie zwracaj się do nikogo

Czasami nie wiesz dokładnie, do kogo powinieneś zaadresować swój list. Pomiń ogólne i nijakie „Szanowny Menedżerze ds. Zatrudnienia” lub „Do kogo to może dotyczyć”. Jeśli absolutnie nie wiesz, do kogo powinieneś się zwrócić, nie zwracaj się do nikogo. Zamiast tego po prostu przejdź od razu do treści listu.

4) Wyślij go jako plik PDF

Nie każdy komputer biurowy może czytać pliki .docx lub .pages, ale praktycznie każdy może otworzyć plik PDF bez żadnej konwersji. Konwersje plików są złe z dwóch ogromnych powodów. Po pierwsze, prawdopodobnie nie zawracają sobie głowy i przechodzą do następnego kandydata. Po drugie, konwersje mogą

wprowadzić błędy formatowania. Obydwa są złe. (Uwaga: w tej historii pierwotnie sugerowano pliki .doc. Zdecydowanie lepszy niż .docx, ale jak wskazują komentarze, PDF jest z pewnością lepszy. Nie można go łatwo zmanipulować i masz większą kontrolę nad tym, jak wygląda na czyimś ekranie.)

5) Nigdy, przenigdy nie używaj poniższego wyrażenia

„Nazywam się ___ i aplikuję na stanowisko ____”. Oni już o tym wiedzą, a Ty będziesz brzmiał na niedoświadczonego

6) Zamknij mocno

Zakończ szybko (i mam na myśli szybko) wyjaśniające, w jaki sposób Twoje doświadczenie lub światopogląd pomogą Ci w pracy. To kluczowe. To tym bliżej. Można to zrobić w ciągu jednej do dwóch sekund. Jeśli to potrwa dłużej, po prostu błąkasz się.

Jak napisać list motywacyjny na staż

 Próbka List motywacyjny dotyczący stażu

Karolina Forsy

Droga Hireme 1

Boston, Massachusetts, 20813

Komórka: 555-555-5555

E-mail: [email chroniony]

15 kwietnia 2025 r.

 

Dział Planowania Wydarzeń — Program Stażowy

Firma A

35 Rekrutacja Św.

Boston, Massachusetts, 29174

 

Szanowny Koordynatorze Staży,

Za namową Johna Smitha, starszego specjalisty ds. marketingu w firmie A, składam swoje CV na stanowisko koordynatora ds. wydarzeń. Jestem studentem Uniwersytetu Elon, zdobywam tytuł licencjata w dziedzinie zarządzania sportem i wydarzeniami i pasjonuję się planowaniem wydarzeń. Jestem podekscytowany wiadomością o programie stażowym dla koordynatorów wydarzeń firmy A i czuję, że moje doświadczenia i umiejętności doskonale pasowałyby do Twojej organizacji.

Jako członek wykonawczy Zarządu Samorządu Studentów w firmie Elon jestem odpowiedzialny za organizowanie, promowanie i realizację wielu działań społecznych związanych ze szkołą tygodniowo, a jednocześnie stawiam czoła wyzwaniom projektowania nowych wydarzeń. Spójnie współpracuję ze zróżnicowanym zespołem złożonym ze studentów i wykładowców, a także dbam o relacje z nowatorskimi firmami.

Moje doświadczenie jako Lidera Orientacyjnego lepiej przygotowało mnie do tego stażu. Ważne było, abym pozostał pozytywny, towarzyski i pełen energii w dniu przeprowadzki oraz działał jako łącznik między nowymi studentami, rodzinami i wykładowcami w dynamicznym i wymagającym środowisku. Oczekiwano, że będę zachowywał wysoce profesjonalną etykę obsługi klienta podczas kontaktów z rodzinami i nowymi uczniami.

Moje doświadczenia na Uniwersytecie Elon, członkostwo w zarządzie i rola lidera orientacyjnego przygotowały mnie do odniesienia sukcesu w programie stażowym Koordynatora Wydarzeń. Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Nie mogę się doczekać możliwości omówienia, w jaki sposób mogę dodać wartość do firmy A.

Pozdrawiamy,

(odręczny podpis)

Karolina Forsy

 Próbka List motywacyjny dotyczący stażu

Karolina Forsy

Droga Hireme 1

Boston, Massachusetts, 20813

Komórka: 555-555-5555

E-mail: [email chroniony]

15 kwietnia 2025 r.

 

Dział Marketingu — Program Stażowy

Firma A

35 Rekrutacja Św.

Boston, Massachusetts, 29174

 

Szanowny Koordynatorze Staży,

Jestem pełną pasji, kreatywną i zdeterminowaną studentką Uniwersytetu Elon z doświadczeniem w zakresie przywództwa i planowania wydarzeń, a także silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Poszukuję możliwości zaprezentowania swoich umiejętności pisarskich w pełnym wyzwań i stymulującym środowisku. Moje umiejętności i doświadczenie pozwolą mi osiągać sukcesy jako stażysta ds. marketingu cyfrowego w firmie B.

Proszę pozwolić mi podkreślić moje kluczowe umiejętności:

• Wcześniejsze doświadczenie w pisaniu postów na blogach i komunikatów prasowych w celach marketingowych
• Silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność dostosowania głosu do różnych odbiorców i różnych celów
• Skutecznie zarządzasz wieloma projektami z szybko zmieniającymi się terminami dzięki umiejętnościom organizacji i zarządzania czasem
• Solidne zrozumienie zasad gramatycznych i skutecznego pisania
• Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, zarówno jako lider wykonawczy Zarządu Samorządu Studentów, jak i jako Lider Orientacji Elon
• Udokumentowana umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z ludźmi z całego świata, potwierdzona moim stażem w Chinach zeszłego lata
• Doświadczenie w organizowaniu, promowaniu i realizacji wydarzeń społecznych
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, pakietu Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop i Premiere) oraz platform mediów społecznościowych

Na koniec nie mogę się doczekać okazji, aby omówić, w jaki sposób mogę być atutem dla Firmy B. Zadzwonię w przyszłym tygodniu, aby dowiedzieć się, czy zgadzasz się, że moje kwalifikacje odpowiadają stanowisku. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Pozdrawiamy,

(odręczny podpis)

Karolina Forsy

 Próbka List motywacyjny dotyczący stażu

[Dzisiejsza data]

[341 Adres firmy

Miasto firmy, stan, xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[email chroniony]]

Szanowny Panie / Pani. /SM. (imię i nazwisko menedżera),

Piszę do Ciebie w sprawie stanowiska marketingowego, które niedawno się otworzyło. Natknąłem się na opis stanowiska w witrynie [Nazwa witryny] i z radością stwierdziłem, że moje osiągnięcia akademickie spełniają wszystkie niezbędne wymagania. Poszukuję wymagającego, ale satysfakcjonującego stażu, dlatego przyciągnęła mnie ta ekscytująca oferta.

Jako młodszy student marketingu na Uniwersytecie Georgia zdobyłem umiejętności w zakresie reklamy, PR, rozwoju produktów i badań rynku. Obecnie posiadam średnią ocen 3.8 i co semestr jestem na liście dziekańskiej. Podczas studiów biznesowych strategicznie skupiłem swoje zajęcia na następujących obszarach:

• Analityka marketingowa
• Marketing Management
• Badania ankietowe
• Strategiczny marketing internetowy
• Zintegrowana komunikacja marketingowa

Korzystając z powyższej wiedzy, zaprojektowałem kampanię marketingową dla lokalnej firmy zajmującej się pielęgnacją zwierząt domowych, która przyniosła najwyższy zwrot z inwestycji w oparciu o budżet. Kampania spotkała się z tak dobrym przyjęciem, że zająłem trzecie miejsce w konkursie na biznesplan UGA.

Byłbym zachwycony możliwością przeprowadzenia z Państwem osobistego wywiadu. Proszę zaakceptować załączone CV i skontaktować się ze mną najszybciej jak to możliwe. Doceniam Twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

[Twoje imię]