退職願の書き方・テンプレート・見本

仕事を辞めることを考えていますか？ それは大きな決断であり、自分の考えを言葉にするのは大変なことです。 幸いなことに、このプロセスをガイドするのに役立つリソースがたくさんあります。 この記事では、辞表の詳細について説明し、独自の辞表を書くために使用できるテンプレートを提供します。

辞表の目的を理解する

退職届とは、あなたが仕事を辞めるつもりであることを雇用主に通知する正式な手紙です。 退職を通知し、雇用主と一緒に働く機会を与えてくれたことに感謝することは、プロとしての礼儀としての役割を果たします。 この手紙はまた、あなたの辞任の記録を提供し、将来の参考のために使用することができます.

いつ辞表を書くべきか

雇用主に退職の十分な通知を行うことが重要です。 標準の通知期間は 2 週間ですが、これは契約または会社の方針によって異なります。 必要な通知期間を決定するには、雇用契約または人事部に相談する必要があります。

辞表の構成要素

通常、辞表には次の要素が含まれます。

見出し

見出しには、名前、住所、電話番号、メール アドレスを含める必要があります。 この情報は、レターの上部に配置する必要があります。

日付

手紙を提出する予定の日付を含めます。

雇用主の連絡先情報

雇用主の名前と住所を含めます。

挨拶

手紙の宛先は、雇用主または直属の上司です。

冒頭の段落

手紙の冒頭には、退職の意思と退職予定日を記載します。

本文段落

手紙の本文では、会社と仕事をする機会に感謝の意を表し、退職についての簡単な説明を提供する必要があります。 プロフェッショナルな口調を維持し、会社や同僚を批判しないことが重要です。

結びの段落

最後の段落では、移行プロセスを支援することを申し出て、連絡先情報を提供する必要があります。

署名

手紙にあなたの名前と役職を記入して署名してください。

辞表テンプレート

ガイドとして使用できる辞表のテンプレートの例を次に示します。

[あなたの名前] [あなたの住所] [あなたの市、州の郵便番号] [あなたの電話番号] [あなたのEメールアドレス]

[日付]

[雇用主の名前] [雇用主の住所] [雇用主の市、州の郵便番号]

[雇用主の名前] 様

[あなたの役職名]、[雇用者名]、[辞任日] から辞任することを決定したことをお知らせします。 私は会社での時間を楽しんでおり、このような才能のある個人のグループと一緒に仕事をする機会に感謝しています.

会社での残りの期間に円滑な移行を確実にするために、どのような手順を踏めばよいか教えてください。 私は現在のプロジェクトを完了し、可能な限り移行プロセスを支援することを約束します.

この間のご理解とご支援に感謝いたします。 移行プロセスを支援するために私にできることがあれば教えてください。

敬具

【お名前】 【役職】

退職届の書き方のコツ

効果的な退職届を書くためのヒントをいくつか紹介します。

• 手紙の口調はプロフェッショナルでポジティブなものにしましょう。
• 退職理由について詳しく話すことは避けてください。これにより、雇用主との関係が損なわれる可能性があります。
• 可能な限り移行プロセスを支援することを申し出てください。
• 必要に応じて雇用主があなたに連絡できるように、連絡先情報を提供してください。
• 雇用契約または会社のポリシーに記載されている標準の通知期間に従ってください。

結論

退職願を書くのは大変な作業ですが、良い条件で仕事を辞め、雇用主との良好な関係を維持するためには重要な部分です。 この記事で概説されているヒントに従い、提供されているテンプレートを使用することで、退職届がプロフェッショナルで簡潔で、敬意を表するものになるようにすることができます。

よくある質問