هل تفكر في الاستقالة من وظيفتك؟ إنه قرار كبير ويمكن أن يكون أمرًا صعبًا أن تضع أفكارك في كلمات. لحسن الحظ، هناك الكثير من الموارد المتاحة للمساعدة في إرشادك خلال هذه العملية. في هذه المقالة، سنناقش خصوصيات وعموميات خطاب الاستقالة وسنزودك بقالب يمكنك استخدامه لكتابة خطاب الاستقالة الخاص بك.
فهم الغرض من خطاب الاستقالة
خطاب الاستقالة هو خطاب رسمي يُخطر صاحب العمل أنك تنوي ترك وظيفتك. من باب المجاملة المهنية تقديم إشعار بمغادرتك وشكر صاحب العمل على إتاحة الفرصة للعمل معه. توفر هذه الرسالة أيضًا سجلاً لاستقالتك ويمكن استخدامها للرجوع إليها مستقبلاً.
متى تكتب خطاب الاستقالة
من المهم أن تعطي صاحب العمل إشعارًا كافيًا باستقالتك. فترة الإشعار القياسية هي أسبوعين، ولكن يمكن أن يختلف ذلك وفقًا لعقدك أو سياسة الشركة. يجب عليك استشارة عقد العمل الخاص بك أو قسم الموارد البشرية لتحديد فترة الإشعار المطلوبة.
مكونات خطاب الاستقالة
يتضمن خطاب الاستقالة عادةً العناصر التالية:
عنوان
يجب أن يتضمن العنوان اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. يجب وضع هذه المعلومات في أعلى الرسالة.
تاريخ
قم بتضمين التاريخ الذي تخطط لتقديم الرسالة فيه.
معلومات الاتصال بصاحب العمل
قم بتضمين اسم وعنوان صاحب العمل الخاص بك.
تحية
أرسل الرسالة إلى صاحب العمل أو المشرف المباشر.
الفقرة الافتتاحية
ابدأ الرسالة ببيان نيتك في الاستقالة والتاريخ الذي تخطط فيه لترك الشركة.
الفقرات الجسم
في نص الرسالة، يجب عليك التعبير عن الامتنان لفرصة العمل مع الشركة، وتقديم شرح موجز لمغادرتك. من المهم الحفاظ على نبرة احترافية وتجنب انتقاد الشركة أو زملائك.
الفقرة الختامية
في الفقرة الختامية، يجب عليك عرض المساعدة في عملية النقل وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك.
التوقيع
قم بتوقيع الرسالة باسمك وعنوانك.
نموذج خطاب الاستقالة
فيما يلي نموذج لخطاب الاستقالة الذي يمكنك استخدامه كدليل:
[اسمك] [عنوانك] [الرمز البريدي لمدينتك وولايتك] [رقم هاتفك] [عنوان بريدك الإلكتروني]
[تاريخ]
[اسم صاحب العمل] [عنوان صاحب العمل] [مدينة صاحب العمل، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم صاحب العمل]،
أكتب إليكم لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [المسمى الوظيفي الخاص بك] مع [اسم صاحب العمل]، اعتبارًا من [تاريخ الاستقالة]. لقد استمتعت بوقتي في الشركة وأقدر فرصة العمل مع هذه المجموعة الموهوبة من الأفراد.
يرجى إعلامي بالخطوات التي يمكنني اتخاذها لضمان الانتقال السلس خلال الفترة المتبقية لي مع الشركة. أنا ملتزم بإكمال مشاريعي الحالية والمساعدة في عملية الانتقال بأي طريقة ممكنة.
نشكرك على تفهمك ودعمك خلال هذا الوقت. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة في عملية النقل.
بإخلاص،
[اسمك] [المسمى الوظيفي]
نصائح لكتابة خطاب الاستقالة
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة خطاب استقالة فعال:
- حافظ على نبرة الرسالة احترافية وإيجابية.
- تجنب مناقشة أسباب المغادرة بالتفصيل، لأن ذلك قد يؤدي إلى الإضرار بعلاقتك مع صاحب العمل.
- اعرض المساعدة في عملية الانتقال بأي طريقة ممكنة.
- قم بتوفير معلومات الاتصال حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك إذا لزم الأمر.
- اتبع فترة الإشعار القياسية الموضحة في عقد العمل الخاص بك أو سياسة الشركة.
استنتاج
قد تكون كتابة خطاب الاستقالة مهمة شاقة، ولكنها جزء مهم من ترك وظيفتك بشروط جيدة والحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل. باتباع النصائح الموضحة في هذه المقالة واستخدام النموذج المقدم، يمكنك التأكد من أن خطاب الاستقالة الخاص بك احترافي وموجز ومحترم.
أسئلة مكررة
هل أحتاج إلى ذكر سبب استقالتي في رسالتي؟
لا، ليس من الضروري تقديم سبب تفصيلي لاستقالتك في الرسالة. ومع ذلك، يمكنك أن تذكر بإيجاز أنك قبلت منصبًا آخر، أو تسعى إلى تغيير مسيرتك المهنية، أو أن لديك أسبابًا شخصية تدفعك إلى ترك الوظيفة.
هل يجب علي إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني أو تسليمه يدويًا؟
من الأفضل تسليم الرسالة يدويًا إلى مشرفك أو ممثل الموارد البشرية، إن أمكن. وهذا يدل على الاحترافية ويضمن استلام الرسالة في الوقت المناسب. إذا لم تتمكن من تسليم الرسالة شخصيًا، فيمكنك إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى مشرفك أو قسم الموارد البشرية.
هل يمكنني إلغاء استقالتي بعد تقديم الخطاب؟
من الممكن إلغاء استقالتك، لكن ذلك يعتمد على سياسات صاحب العمل وظروف استقالتك. إذا كانت لديك أفكار أخرى بشأن ترك وظيفتك، فمن الأفضل مناقشة مخاوفك مع مشرفك قبل إرسال الخطاب.
ماذا يجب أن أفعل إذا طلب مني صاحب العمل البقاء بعد تقديم استقالتي؟
إذا طلب منك صاحب العمل البقاء، فيجب عليك أن تفكر في العرض بعناية وأن تزن الإيجابيات والسلبيات. إذا قررت البقاء، فتأكد من تحديث خطاب الاستقالة وإبلاغ صاحب العمل بالتغيير في الخطط.
هل يمكنني استخدام نموذج خطاب الاستقالة إذا كنت سأغادر في ظل ظروف صعبة؟
نعم، لا يزال بإمكانك استخدام قالب خطاب الاستقالة حتى لو كنت ستغادر في ظل ظروف صعبة. ومع ذلك، من المهم الحفاظ على نبرة احترافية وتجنب الإدلاء بأي تعليقات سلبية أو تحريضية في الرسالة. ركز على التعبير عن الامتنان للفرص التي أتيحت لك مع الشركة وتقديم شرح موجز لمغادرتك.