Thư động lực là gì
Sản phẩm thư động viên, thư khích lệ hoặc một thư động viên là một thư giới thiệu đính kèm hoặc kèm theo một tài liệu khác chẳng hạn như một tóm lại or sơ yếu lý lịch. Mục đích chính của bìa (động lực) là để thuyết phục chuyên gia nhân sự rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho một vị trí nhất định.
Luôn tùy chỉnh động lực của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng, thực tập, đơn đăng ký mở của bạn và tổ chức. Hoặc ví dụ như sự kiện mà bạn quan tâm, chẳng hạn như khóa học kinh doanh hoặc hội chợ nghề nghiệp áp dụng lựa chọn CV. Thư động lực của bạn hỗ trợ CV của bạn. Cho tổ chức thấy rằng bạn chú ý đến thông tin họ đã cung cấp.
Sự khác biệt giữa động lực và thư xin việc là gì?
Sản phẩm thư động viên thường được sử dụng khi đăng ký một việc gì đó, ví dụ như được nhận vào một trường đại học, một chương trình sinh viên, một tổ chức phi lợi nhuận cho công việc tình nguyện, v.v.
Bạn phải giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến hoạt động cụ thể, động cơ của bạn, tại sao bạn muốn học hoặc tham dự chương trình, tại sao bạn chọn trường đại học hoặc chương trình cụ thể, v.v.
Sản phẩm thư xin việc được sử dụng khi bạn nộp đơn xin việc. Bạn gửi cả thư và CV chi tiết của bạn.
Trong thư xin việc, bạn phải nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và giải thích lý do hồ sơ của bạn phù hợp với vị trí đó. Nói một cách đơn giản, nó phải trả lời được câu hỏi ''Tại sao lại là bạn?''
Bạn có thể tìm thêm thông tin về thư xin việc trên CV & Thư xin việc. Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng thư xin việc phải nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn đối với vị trí đó. Để lại các chi tiết trong sơ yếu lý lịch của bạn và tận dụng cơ hội để nói những điều không thể diễn đạt qua CV của bạn.
Luôn kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách yêu cầu một cuộc phỏng vấn và bằng cách cho biết cách liên lạc với bạn (ví dụ: qua điện thoại).
Ví dụ về một lá thư động lực
Thưa ông hoặc bà:
Với bức thư này, tôi muốn bày tỏ sự mong muốn được học tập tại Đại học XY với tư cách là sinh viên Erasmus.
Tôi hiện đang theo học chương trình Thạc sĩ về Địa lý Khu vực tại Đại học ABC ở London. Xem qua tài liệu của Khoa Ngoại ngữ trường đại học của tôi, tôi rất vui mừng khi tìm được cơ hội dành một học kỳ để học địa lý tại Đại học XY. Tôi quyết định đăng ký chương trình này vì tôi chắc chắn rằng nó sẽ làm phong phú thêm việc học tập trong tương lai của tôi và giúp ích cho sự nghiệp tương lai của tôi. Hơn nữa, tôi coi chương trình này là cơ hội tuyệt vời để tiếp xúc với nền văn hóa và hệ thống giáo dục của Anh. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi rất tò mò về những cách tiếp cận khác nhau về địa lý ở trường đại học nước ngoài.
Tôi đã chọn đăng ký vào Đại học XY vì tôi thực sự thích hệ thống học tập theo mô-đun của trường. Tôi đặc biệt đánh giá cao sự đa dạng của các mô-đun được cung cấp và sự tự do trong việc lập kế hoạch học tập của bạn. Nhiều học phần được cung cấp là duy nhất đối với tôi vì không có trường đại học nào tương đương ở trường đại học nơi tôi ở. Điều rất quan trọng đối với tôi còn là xếp hạng “Xuất sắc” cho hoạt động giảng dạy của khoa Địa lý và bầu không khí thân thiện nói chung ở cả trường đại học cũng như thành phố. Lý do chính thứ ba khiến tôi chọn XY là Viện Nghiên cứu Chính sách Khu vực và Đô thị. Nó chuyên nghiên cứu liên ngành về các vấn đề chính sách đô thị và khu vực quan trọng, đây là lĩnh vực địa lý rất quen thuộc với tôi.
Trong quá trình học trước đây, tôi phát hiện ra rằng tôi muốn chuyên về Địa lý Giao thông và Đô thị. Đại học XY cho tôi cơ hội tiếp xúc với những chủ đề này thông qua các học phần của cả Khoa Địa lý và Sở Quy hoạch Khu vực và Thị trấn. Trong năm cuối cùng của tôi tại Đại học ABC, tôi đã thực hiện một nghiên cứu thực nghiệm với trọng tâm chính là chi phí vận chuyển của quá trình đô thị hóa và mở rộng đô thị. Tôi thực sự thích dự án của mình và tôi muốn tiếp tục với nó. Tôi muốn sử dụng thời gian ở XY để phát triển hơn nữa các kỹ năng của mình trong nghiên cứu thực nghiệm và bắt đầu thực hiện dự án tốt nghiệp của mình. Những khả năng mang lại cho tôi Đại học XY sẽ mở rộng hơn nữa những khả năng đó tại trường đại học quê hương tôi. Tôi sẽ học các học phần tập trung vào Địa lý Giao thông và Đô thị cũng như Nghiên cứu Châu Âu.
Tôi rất muốn dành một học kỳ tại Đại học XY. Điều này sẽ cho tôi cơ hội đào sâu kiến thức địa lý của mình trong môi trường đầy cảm hứng, sáng tạo và quốc tế của một trong những trường đại học lớn nhất nước Anh. Hơn nữa, tôi có thể cải thiện tiếng Anh của mình và tăng sự tự tin để vượt qua kỳ thi TOEFL sau khi trở về. Hơn nữa, tôi tin tưởng rằng trải nghiệm của tôi ở London sẽ cực kỳ thú vị, vui vẻ và có giá trị cho cả việc học tập cũng như sự phát triển chung của tôi.
Cảm ơn bạn đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi tích cực của bạn.
Trân trọng,
Phụ huynh Suzan
Ngày nay, điều rất phổ biến là các trường đại học châu Âu cung cấp các chương trình thạc sĩ quốc tế khác nhau yêu cầu ứng viên gửi một số tài liệu quan trọng như CV, bảng điểm, bằng tốt nghiệp cử nhân, chứng chỉ ngôn ngữ, v.v.
Tuy nhiên, một trong những tài liệu quan trọng cần có, có thể tạo ra sự khác biệt và đảm bảo cho bạn một suất trong chương trình Thạc sĩ mà bạn mong muốn, là thư động viên.
Thư động lực (hoặc thư xin việc) có lẽ là tài liệu được cá nhân hóa nhất trong đơn đăng ký của bạn, vì bạn thực sự có cơ hội viết một bài thuyết trình về bản thân.
Bằng cách yêu cầu một lá thư động viên, ủy ban tuyển dụng của Master mang đến cho bạn cơ hội chứng tỏ bản thân trong một tài liệu ngắn có hình dạng như một lá thư, trong đó bạn phải đưa ra một số hiểu biết sâu sắc và có liên quan về bản thân, đồng thời chứng minh rằng bạn là người đúng đắn và có động lực nhất người được chọn cho chương trình.
Viết một lá thư như vậy đôi khi có vẻ khó khăn và thách thức đối với một số người nộp đơn, những người thường tự hỏi lá thư trông như thế nào, nội dung trong đó như thế nào và làm cách nào để thuyết phục các điều phối viên rằng họ là những người phù hợp được chọn cho chương trình. .
Internet có rất nhiều trang web khác nhau cung cấp các mẹo và thủ thuật về những bức thư như vậy. Chỉ cần gõ 'thư động lực' trên bất kỳ công cụ tìm kiếm nào, bạn sẽ tìm thấy vô số ví dụ về các chữ cái động lực khác nhau với các chi tiết về cấu trúc và nội dung.
Bài viết này sẽ tập trung vào một số điểm chính rút ra từ kinh nghiệm cá nhân, đã được chứng minh là có hiệu quả trong trường hợp của tôi và hy vọng sẽ hữu ích trong việc giúp bạn viết một lá thư xin việc hay:
Làm bài tập về nhà đi!
Trước khi bắt đầu viết thư động viên, tốt nhất bạn nên tìm hiểu càng nhiều càng tốt về trường đại học đang cung cấp chương trình Thạc sĩ và về chính chương trình đó. Thông thường, trang web của các trường đại học khá rõ ràng và chứa nhiều thông tin về yêu cầu, kỳ vọng cũng như trình độ và phẩm chất mà họ hy vọng ứng viên của mình có.
Biết một chút về yêu cầu của họ, về các dự án, hoạt động chính, triết lý và sở thích cá nhân của họ sẽ giúp bạn biết được nội dung thư của bạn nên chứa gì. Liên quan đến các hoạt động và lợi ích chính của trường chắc chắn sẽ giúp khởi đầu một sự hợp tác tích cực.
Để có được lá thư động lực hoàn hảo, bạn cũng cần phải có kỹ năng viết tiếng Anh tốt. Nếu bạn cần cải thiện khả năng nói tiếng Anh của mình,
Ý tưởng và điểm chính
Bắt đầu bằng việc viết ra một số ý chính, những điểm quan trọng mà bạn muốn tiếp cận trong thư của mình và sau đó xây dựng xung quanh chúng, sau đó làm phong phú thêm nội dung của chúng. Một ví dụ sẽ là:
- Làm rõ mục tiêu của bạn: cung cấp bản xem trước ngắn gọn về phần còn lại của bức thư;
- Tại sao bạn nghĩ rằng chương trình đại học và thạc sĩ thú vị và phù hợp với bạn?
- Tập trung vào một số bằng cấp tốt nhất của bạn, kinh nghiệm trong quá khứ (kinh nghiệm quốc tế luôn phù hợp) và phẩm chất; sắp xếp các đoạn giữa theo tiêu chuẩn ít nhất là bằng cấp phù hợp nhất với chương trình và bạn cũng có thể tham khảo CV của mình để biết thêm chi tiết;
- Kết thúc bằng cách nêu lại sự quan tâm của bạn và thể hiện sự đánh giá cao về cơ hội chứng tỏ bản thân trong thư (trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu một cuộc phỏng vấn cá nhân).
Cá nhân & nguyên bản
Cung cấp cho người đọc một số cái nhìn sâu sắc về bạn, với tư cách là một cá nhân. Hãy nhớ rằng đây là một tài liệu rất cá nhân, trong đó bạn phải chứng minh rằng bạn khác biệt với những ứng viên còn lại và rằng những phẩm chất, kỹ năng và trình độ của bạn khiến bạn phù hợp để tham gia chương trình.
Mặc dù đôi khi có thể hữu ích nếu có các ví dụ khác, nhưng đừng sao chép các chữ cái khác mà bạn đã thấy và cố gắng giữ nguyên bản gốc vì nó sẽ giúp ích rất nhiều! Ngoài ra, bạn cũng nên tránh khoe khoang quá nhiều về bản thân. Bạn không cần phải thể hiện mình là một siêu anh hùng mà phải khách quan và thực tế.
Ấn tượng đầu
Cho dù đó là hình thức của lá thư, cách nó được sắp xếp và cấu trúc trong các đoạn văn, cỡ chữ, độ dài của lá thư hay thậm chí là đoạn đầu tiên, ấn tượng đầu tiên luôn có giá trị!
Hãy chuyên nghiệp và nhất quán
Trình bày thư của bạn theo định dạng, phong cách và ngữ pháp chuyên nghiệp. Yêu cầu nó kiểm tra lỗi chính tả và nhất quán (ví dụ: sử dụng cùng một phông chữ, các chữ viết tắt giống nhau trong suốt bức thư, v.v.).
Ý kiến và lời khuyên khác
Bạn nên hỏi ý kiến bạn bè, giáo viên hoặc ai đó đã từng nộp đơn như vậy để xin lời khuyên. Thông thường, bạn có thể liên hệ với những sinh viên đang theo học chương trình Thạc sĩ mà bạn đăng ký và họ có thể đưa ra lời khuyên hữu ích.
Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trước đó, hãy luôn nhớ là nguyên bản và tránh sao chép các chữ cái khác!
Tất cả những điểm chính này có thể tỏ ra hiệu quả trong việc giúp bạn viết một lá thư động viên thành công, nhưng cuối cùng, kiến thức và liên lạc cá nhân của bạn mới là điều quan trọng và tạo nên sự khác biệt.
Một lá thư động viên tốt sẽ luôn thành công nếu người nộp đơn thực sự quan tâm và sẵn sàng đạt được vị trí mong muốn trong chương trình Thạc sĩ mà mình lựa chọn. Điều bạn thực sự cần là tin tưởng vào bản thân và thử nó. Và nếu bạn không thành công ngay lần đầu tiên, hãy tiếp tục cố gắng vì bạn sẽ làm được!
Dưới đây là một số ví dụ về thư động viên thành công:
- Thư động viên lấy bằng Kỹ sư Y sinh;
- Thư động viên để lấy bằng Du lịch và Doanh nhân;
- Thư động viên lấy bằng Khoa học Máy tính;
- Thư động viên để lấy bằng Hệ thống thông tin;
- Thư động viên lấy bằng Công nghệ quang học nâng cao;
- Thư động lực học MBA quốc tế;
- Thư động viên lấy bằng An toàn Thực phẩm;
- Thư động viên lấy bằng Lịch sử và Nghiên cứu Phương Đông;
- Thư động viên để lấy bằng Khoa học Chính trị.
Đăng ký học Thạc sĩ ở nước ngoài ngay bây giờ
Nếu bạn quyết tâm đăng ký học cao học ở nước ngoài, Studyportals có thể giúp bạn. Giờ đây, bạn có thể đăng ký trực tiếp thông qua cổng thông tin của chúng tôi tới một trong các trường đại học đối tác của chúng tôi, vì vậy hãy nhớ kiểm tra các chương trình của họ và tìm chương trình phù hợp với bạn.