Là một sinh viên tốt nghiệp, việc đảm bảo học bổng là một trong những phần quan trọng nhất trong hành trình học tập của bạn. Học bổng cung cấp hỗ trợ tài chính cho học phí, sách vở và chi phí sinh hoạt, đồng thời có thể giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho việc học sau đại học. Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo nhận được học bổng là liên hệ với các giáo sư chuyên về lĩnh vực học tập của bạn. Tuy nhiên, việc gửi email cho giáo sư để xin học bổng có thể đáng sợ, đặc biệt nếu bạn không biết phải nói gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi email cho giáo sư để xin học bổng Tiến sĩ và Thạc sĩ.
Giành được học bổng thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Trung Quốc có thể thay đổi cuộc đời bạn — và thường thì mọi chuyện bắt đầu bằng một email đơn giản. Nhưng thành thật mà nói: gửi tin nhắn đầu tiên cho giáo sư có thể rất hồi hộp. Bạn nên nói gì? Điều gì sẽ xảy ra nếu họ phớt lờ bạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nói sai và đánh mất cơ hội của mình?
Vì sao việc liên hệ với các giáo sư lại quan trọng đối với việc xin học bổng
Sự thật là: hầu hết các học bổng của Trung Quốc — đặc biệt là học bổng CSC — đều yêu cầu hoặc khuyến nghị mạnh mẽ ứng viên phải có chứng chỉ hành nghề. Lá thư được chấp nhận Lá thư này đến từ một giáo sư người Trung Quốc. Về cơ bản, nó nói rằng, "Tôi sẵn lòng hướng dẫn sinh viên này nếu họ được trao học bổng."
Điều này giống như việc nhận được lời mời làm việc trước khi nộp đơn xin visa — nó thể hiện sự cam kết.
Nếu không có thư giới thiệu đó, đơn xin chứng nhận CSC của bạn có thể yếu hơn so với người khác. làm Hãy có một cái. Ngay cả khi đó là tùy chọn, nó cũng sẽ cải thiện đáng kể cơ hội của bạn.
Và các giáo sư đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định liệu bạn có được tham gia nhóm nghiên cứu của họ hay không. Nếu họ thấy nền tảng, động lực và sự phù hợp về nghiên cứu của bạn là tốt, họ sẽ rất vui lòng giới thiệu bạn.
Làm thế nào để tìm được giáo sư phù hợp với chuyên ngành của bạn?
Đừng chỉ gửi thư mời học với những giáo sư ngẫu nhiên. Làm vậy là spam — và không hiệu quả.
Đây là cách làm thông minh:
-
Bước 1: Truy cập trang web của trường đại học
Hãy tìm trang thông tin giảng viên trong khoa của bạn. Tìm những giáo sư đang giảng dạy trong lĩnh vực bạn quan tâm. -
Bước 2: Kiểm tra Google Scholar
Ấn phẩm gần đây nhất của họ là gì? Nó có phù hợp với nghiên cứu của bạn không? -
Bước 3: LinkedIn hoặc ResearchGate
Đôi khi bạn sẽ tìm thấy thông tin cập nhật hơn ở đó so với trên các trang web của trường đại học. -
Mẹo thưởngHãy lập danh sách 10-15 giáo sư tiềm năng. Đừng dồn tất cả trứng vào một hộp thư đến.
Hướng dẫn cách soạn thảo email xin học bổng
Một email được soạn thảo tốt có thể tạo nên sự khác biệt giữa sự im lặng và thành công.
Đây là cấu trúc chiến thắng:
-
Dòng tiêu đề – Rõ ràng, lịch sự, phù hợp.
-
Greeting – “Kính gửi Giáo sư [Họ],”
-
Giới thiệu – Bạn là ai, bạn đến từ đâu.
-
Trình độ học vấn – Nêu bật chuyên ngành, điểm trung bình (GPA), luận văn và nghiên cứu.
-
Sự quan tâm đến công việc của họ – Tham khảo một trong những bài báo hoặc nghiên cứu của họ.
-
Tại sao bạn muốn làm việc với họ? – Hãy nói cụ thể!
-
Bạn đang tìm kiếm điều gì? – Thư chấp nhận hoặc thư hướng dẫn.
-
File đính kèm – Hãy đề cập đến CV, đề xuất nghiên cứu, v.v.
-
Cảm ơn bạn – Kết thúc một cách lịch sự.
Mẹo viết tiêu đề email hiệu quả
Các giáo sư nhận được Tone của email. Nếu tiêu đề email của bạn không rõ ràng, nó có thể sẽ không bao giờ được mở.
Dưới đây là một vài ví dụ hiệu quả:
-
“Đề xuất đề nghị hướng dẫn luận án Tiến sĩ Khoa học Môi trường tại CSC – Kỳ mùa thu năm 2025”
-
“Ứng viên cao học ngành Kỹ thuật Phần mềm xin thư chấp nhận nhập học”
-
“Đơn xin giám sát theo Chương trình CAS-TWAS – 2025”
Tránh những câu nói chung chung như "Chào giáo sư" hoặc "Yêu cầu luận án tiến sĩ".
Những điều nên và không nên khi gửi email cho giáo sư
Làm:
-
Hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng và câu văn đầy đủ.
-
Hãy xưng hô với giáo sư một cách đúng mực.
-
Cá nhân hóa từng email.
-
Hãy đề cập đến đối tượng nghiên cứu phù hợp của bạn.
Đừng:
-
Sao chép và dán cùng một email đó cho tất cả mọi người.
-
Hãy sử dụng tiếng lóng hoặc từ ngữ không trang trọng.
-
Gửi đi mà không cần kiểm tra lỗi chính tả.
-
Hãy trực tiếp yêu cầu tài trợ (hãy để họ đề nghị).
Nên đính kèm gì vào email của bạn?
Email của bạn nên ngắn gọn, nhưng phần nội dung đính kèm sẽ đóng vai trò quan trọng hơn.
Đây là những gì cần bao gồm:
-
CV / sơ yếu lý lịch (Tối đa 1-2 trang)
-
Đề xuất nghiên cứu
-
Bảng điểm học tập
-
Tóm tắt luận văn (dành cho sinh viên thạc sĩ/tiến sĩ)
-
Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS/TOEFL, nếu có)
Đặt tên tệp tin đúng cách: John_Smith_CV.pdf, Chứ không phải myCV_final2realone.pdf.
Để xin học bổng sau đại học, hãy nghiên cứu chuyên môn của giáo sư và gửi email chuyên nghiệp, lịch sự. Sử dụng Google Scholar, tiểu sử hoặc hồ sơ LinkedIn để xác định các bài viết gần đây. Bày tỏ sự quan tâm đến nghiên cứu và lịch sử của giáo sư, đồng thời cảm ơn họ đã xem xét đơn đăng ký của bạn. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, xưng hô với giảng viên và liên hệ với họ nếu họ không phản hồi.
Giới thiệu
Bước đầu tiên khi gửi email cho giáo sư để xin học bổng là nghiên cứu giáo sư chuyên về lĩnh vực nghiên cứu của bạn. Bạn muốn tìm một giáo sư có thành tích nghiên cứu vững chắc trong lĩnh vực bạn quan tâm và có thể quan tâm đến việc tiếp nhận một sinh viên mới tốt nghiệp. Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn.
Giáo sư nghiên cứu
Khi nghiên cứu các giáo sư, hãy bắt đầu bằng cách xem trang web hoặc trang khoa của trường đại học. Hãy tìm những giáo sư đã xuất bản các bài báo hoặc sách về lĩnh vực bạn quan tâm. Bạn cũng có thể sử dụng Google Scholar để tìm các ấn phẩm gần đây của giáo sư. Ngoài ra, bạn có thể tìm tiểu sử của giáo sư trên trang web của trường đại học hoặc hồ sơ LinkedIn để biết ý tưởng về sở thích nghiên cứu và chuyên môn của họ.
Soạn thảo email
Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn. Email của bạn phải chuyên nghiệp và lịch sự, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Email phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, đồng thời truyền tải thông tin cơ bản và sự quan tâm của bạn đối với công việc của giáo sư.
Viết dòng chủ đề
Dòng chủ đề email của bạn phải rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Sử dụng dòng chủ đề sẽ thu hút sự chú ý của giáo sư và khiến họ muốn đọc email của bạn. Ví dụ: “Yêu cầu về học bổng Tiến sĩ tiềm năng dưới sự hướng dẫn của bạn” hoặc “Đăng ký chương trình MS dưới sự giám sát của bạn”.
Dòng mở đầu
Dòng mở đầu email của bạn phải ngắn gọn và hấp dẫn. Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Ví dụ: “Tên tôi là John Smith và tôi vừa tốt nghiệp Đại học XYZ. Tôi đã xem nghiên cứu của bạn về chủ đề XYZ và tôi rất ấn tượng với những phát hiện của bạn.”
Nội dung của email
Nội dung email của bạn phải có cấu trúc tốt và ngắn gọn. Bắt đầu bằng cách giải thích nền tảng và kinh nghiệm của bạn, bao gồm mọi khóa học hoặc kinh nghiệm nghiên cứu có liên quan. Tiếp theo, giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư và nó phù hợp với sở thích nghiên cứu của riêng bạn như thế nào. Cuối cùng, hãy hỏi giáo sư xem họ có học bổng hoặc cơ hội nào dành cho sinh viên tốt nghiệp trong lĩnh vực bạn quan tâm không.
Đường kết thúc
Dòng kết thúc email của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp. Cảm ơn giáo sư vì đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, đồng thời bày tỏ sự quan tâm của bạn khi nhận được phản hồi từ họ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong muốn được nghe lại từ bạn sớm."
sự đọc thử
Trước khi gửi email của bạn, hãy đảm bảo đọc lại nó xem có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào không. Bạn muốn đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và được viết tốt.
Gửi email
Khi bạn đã đọc lại email của mình, đã đến lúc gửi nó cho giáo sư. Đảm bảo xưng hô với giáo sư bằng chức danh và tên thích hợp của họ, đồng thời bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email.
Theo dõi
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ giáo sư sau một hoặc hai tuần, bạn có thể gửi email tiếp theo. Trong email tiếp theo của bạn, hãy lịch sự hỏi xem giáo sư có cơ hội xem lại email của bạn hay không và hỏi xem bạn có thể thực hiện thêm bất kỳ bước nào để được xem xét nhận học bổng hay không.
Gửi email mẫu cho giáo sư để xin thư chấp nhận 1
Kính gửi Giáo sư Tiến sĩ (chỉ viết tên, bảng chữ cái đầu tiên và họ đầy đủ), tôi xin đề cử bạn cho vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc Trong lĩnh vực Vi sinh. Tôi tốt nghiệp Cử nhân (4 năm) với chuyên ngành Vi sinh từ một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, Song song với công việc luận văn của mình, tôi đã xuất bản một bài nghiên cứu trong cùng lĩnh vực ———– với tư cách là tác giả đầu tiên trong cuốn sách —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được xem xét lần cuối trong ————. Hiện nay tôi đang viết một bài nghiên cứu với sự cộng tác
Tôi mong muốn bạn giành được vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc trong lĩnh vực Vi sinh. Tôi tốt nghiệp Cử nhân (4 năm) với chuyên ngành Vi sinh tại một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, song song đối với luận văn của mình, tôi đã xuất bản một bài nghiên cứu trong cùng lĩnh vực của ———– với tư cách là tác giả đầu tiên trong cuốn sách —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được xem xét lần cuối trong ————. Hiện nay tôi đang viết một bài nghiên cứu với sự cộng tác của người hướng dẫn dựa trên luận án Thạc sĩ của tôi và hy vọng sẽ sớm được nộp nó. Tôi có '
Tôi đạt điểm A trong luận văn thạc sĩ (ở đây bạn có thể đề cập đến điểm của mình). Tôi cũng đã vượt qua GAT (Bài kiểm tra đánh giá tốt nghiệp quốc gia Pakistan) địa phương tương tự như GRE quốc tế với Tổng số ------, -- Phần trăm. tôi đã đọc
Tôi đã đọc vài ấn phẩm ----m————- về công trình nghiên cứu của bạn. Lĩnh vực nghiên cứu của bạn “—————————-” thực sự phù hợp với sở thích nghiên cứu của tôi và song song với công việc nghiên cứu của tôi. Tôi muốn bắt đầu học tiến sĩ tại Viện Hàn lâm Khoa học Đại học Trung Quốc dưới sự giám sát của bạn. Tôi sẽ rất vui nếu tôi có thể tham gia nhóm của bạn và nếu bạn cũng có thể coi tôi là một ứng cử viên tiềm năng và chấp nhận cho tôi Học bổng CAS-TWAS. Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và tóm tắt luận án Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp nghiên cứu và học thuật của mình ở
Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và bản tóm tắt luận án Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp nghiên cứu và học thuật của mình trong lĩnh vực ------------- sau khi lấy bằng Tiến sĩ trong tương lai.
Tôi sẽ chờ phản hồi tử tế của bạn. Cảm ơn.
Trân trọng, (Tên của bạn)
Mẫu email gửi giáo sư để xin thư chấp nhận nhập học – Mẫu 2 (Kỹ thuật – Tiến sĩ)
Kính gửi Giáo sư, Tiến sĩ [Họ],
Tôi hy vọng bức thư này đến tay bạn trong trạng thái tốt. Tên tôi là Ahmed Khan, và tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến việc gia nhập nhóm nghiên cứu của bạn với tư cách là nghiên cứu sinh tiến sĩ theo chương trình Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC). Tôi đã hoàn thành bằng Thạc sĩ Kỹ thuật Cơ khí tại Đại học Khoa học và Công nghệ Quốc gia Pakistan (NUST), với điểm trung bình 3.87/4.0, và nghiên cứu của tôi tập trung vào tối ưu hóa hiệu suất nhiệt trong các hệ thống năng lượng tái tạo.
Tôi đã xem qua các công trình nghiên cứu gần đây của ông/bà về hệ thống năng lượng nhiệt mặt trời, đặc biệt là bài báo có tiêu đề “Hệ thống nhiệt lai cho phát triển bền vững”, rất phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của tôi. Công trình của ông/bà đã truyền cảm hứng cho tôi, và tôi đặc biệt quan tâm đến việc tiếp tục nghiên cứu mô phỏng CFD trong các bộ thu năng lượng mặt trời dưới sự hướng dẫn của ông/bà.
Tôi đã công bố hai bài báo nghiên cứu trên các tạp chí được bình duyệt và đã trình bày tại ba hội nghị quốc tế. Tôi tin tưởng rằng nền tảng kiến thức, kinh nghiệm nghiên cứu và lòng nhiệt huyết của tôi đối với lĩnh vực nghiên cứu của quý vị sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên phù hợp.
Tôi sẽ rất vinh dự nếu quý vị xem xét cho tôi làm người hướng dẫn luận án tiến sĩ và gửi thư chấp nhận để tôi có thể tiếp tục nộp đơn xin học bổng CSC. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch, đề cương nghiên cứu và bảng điểm để quý vị xem xét.
Cảm ơn quý vị rất nhiều vì đã dành thời gian và sự quan tâm. Tôi rất mong nhận được phản hồi của quý vị.
Trân trọng,
Ahmed Khan
Mẫu email gửi giáo sư xin thư chấp nhận nhập học – Mẫu 3 (Khoa học máy tính – Chương trình Thạc sĩ)
Kính gửi Giáo sư [Họ],
Tôi hy vọng email này đến tay bạn trong tình trạng sức khỏe tốt. Tên tôi là Liya Thomas, và tôi vừa hoàn thành chương trình Cử nhân Khoa học Máy tính tại Đại học Anna, Ấn Độ, với điểm trung bình tích lũy (CGPA) là 8.8/10. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến việc gia nhập nhóm nghiên cứu của bạn với tư cách là sinh viên Thạc sĩ theo chương trình Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC) tại [Tên trường đại học].
Trong quá trình xem xét hồ sơ giảng viên, công trình nghiên cứu của thầy/cô trong lĩnh vực Trí tuệ nhân tạo và Máy học đã gây ấn tượng mạnh với tôi. Đặc biệt, bài báo của thầy/cô về “Học sâu cho hiểu ngôn ngữ tự nhiên” đã thu hút sự quan tâm sâu sắc của tôi. Tôi đã hoàn thành một số dự án trong lĩnh vực này, bao gồm cả luận văn tốt nghiệp về phân tích cảm xúc bằng mạng nơ-ron hồi quy.
Hiện tại, tôi đang chuẩn bị một đề cương nghiên cứu dựa trên ý tưởng về hệ thống đề xuất được tăng cường bởi xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) cho thương mại điện tử, và tôi tin rằng sự hướng dẫn của quý vị sẽ giúp tôi định hình nó thành một nghiên cứu có ý nghĩa. Tôi xin đính kèm sơ yếu lý lịch, bản nháp đề cương nghiên cứu và bảng điểm học tập để quý vị xem xét.
Tôi rất vinh dự được theo đuổi chương trình thạc sĩ dưới sự hướng dẫn của thầy/cô, và tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu thầy/cô có thể cung cấp cho tôi thư chấp nhận để hỗ trợ cho đơn xin học bổng CSC của tôi.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và sự quan tâm. Tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
Liya Thomas
Mẫu email gửi giáo sư để xin thư chấp nhận – Mẫu 4 (Sinh viên đại học xin hướng dẫn luận văn thạc sĩ)
Kính gửi Giáo sư, Tiến sĩ [Họ],
Lời chào từ Bangladesh! Tôi là Faisal Hossain, hiện đang học kỳ cuối chương trình Cử nhân Kỹ thuật Điện và Điện tử tại Đại học Kỹ thuật Dhaka. Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng được theo học chương trình Thạc sĩ dưới sự hướng dẫn của quý vị thông qua chương trình Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC).
Tôi luôn đạt thành tích học tập tốt (điểm trung bình tích lũy: 3.75/4.00) và tham gia tích cực vào các hoạt động nghiên cứu. Đề án tốt nghiệp của tôi tập trung vào thiết kế và mô phỏng lưới điện thông minh sử dụng MATLAB/Simulink, điều này đã khơi dậy niềm đam mê của tôi đối với các hệ thống năng lượng tái tạo và phân phối điện thông minh.
Sau khi đọc công trình nghiên cứu gần đây của bạn về quản lý lưới điện tiết kiệm năng lượng được công bố trên Báo cáo năng lượngTôi tin tưởng mạnh mẽ rằng nghiên cứu của ông/bà rất phù hợp với sở thích học thuật của tôi. Tôi sẽ rất vinh dự được học hỏi từ ông/bà và đóng góp vào các dự án nghiên cứu trong tương lai của ông/bà.
Tôi đã đính kèm bảng điểm học tập, sơ yếu lý lịch và bản tóm tắt định hướng nghiên cứu của mình. Tôi chân thành hy vọng quý vị sẽ xem xét tôi cho vị trí người hướng dẫn và vui lòng cung cấp thư chấp nhận để hỗ trợ đơn xin của tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
Faisal Hossain
Mẫu email gửi giáo sư để xin thư chấp nhận – Mẫu 5 (Tác giả đã xuất bản sách – Học bổng TWAS)
Kính gửi Giáo sư [Họ],
Tôi tên là Drisana Roy, và tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng xin học tiến sĩ dưới sự hướng dẫn của thầy/cô thông qua Chương trình Học bổng Chủ tịch CAS-TWAS. Tôi đã hoàn thành chương trình Thạc sĩ Sinh học (M.Phil) tại Đại học Jadavpur, Ấn Độ, với thành tích xuất sắc và đã công bố ba bài báo nghiên cứu trong lĩnh vực di truyền thực vật, trong đó hai bài được đăng trên các tạp chí SCI có uy tín cao.
Nghiên cứu của ông về chỉnh sửa bộ gen bằng công nghệ CRISPR/Cas9 đã truyền cảm hứng sâu sắc cho công việc của tôi. Gần đây tôi đã đọc bài báo của ông về “Chỉnh sửa gen ở cây trồng chịu hạn” và thấy nó rất phù hợp với hướng nghiên cứu hiện tại của tôi. Tôi tin tưởng rằng dưới sự hướng dẫn của ông, tôi có thể mở rộng kiến thức này và đóng góp ý nghĩa cho phòng thí nghiệm của ông.
Tôi xin đính kèm sơ yếu lý lịch, bản sao các bài báo nghiên cứu đã được công bố và đề cương nghiên cứu của mình. Tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu quý vị có thể cấp cho tôi thư chấp nhận tham gia chương trình CAS-TWAS.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian và sự quan tâm. Tôi mong sớm nhận được phản hồi của quý vị.
Trân trọng,
Drisana Roy
Mẫu email gửi giáo sư xin thư chấp nhận nhập học – Mẫu 6 (Ngành Khoa học Quản trị – Chương trình Thạc sĩ)
Kính gửi Giáo sư [Họ],
Tôi là Rana Ahmed, vừa tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh (BBA) tại Đại học Lahore, Pakistan. Tôi dự định nộp đơn xin Học bổng Chính phủ Trung Quốc cho năm học 2025–2026 và hy vọng được theo học Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh tại [Tên trường đại học] dưới sự hướng dẫn của quý vị.
Trong thời gian học đại học, tôi đã thực hiện nghiên cứu về hành vi người tiêu dùng trên các nền tảng thương mại điện tử ở Nam Á, điều này đã khơi dậy niềm đam mê sâu sắc của tôi đối với các chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu. Nghiên cứu gần đây của bạn về “Mô hình dự đoán cho các quyết định tiếp thị” đã gây ấn tượng mạnh mẽ với tôi, và tôi rất mong muốn được tham gia vào các dự án tương tự trong quá trình học cao học.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch, tóm tắt dự án, bảng điểm và đề cương nghiên cứu ngắn gọn để quý vị xem xét. Tôi rất vinh dự được tham gia nhóm nghiên cứu của quý vị và nhận được thư giới thiệu cho đơn xin học bổng CSC của tôi.
Tôi rất cảm ơn bạn đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
Rana Ahmed
Mẫu email gửi giáo sư để xin thư chấp nhận nhập học – Mẫu 7 (Mẫu chung – Tất cả các trường)
Kính gửi Giáo sư [Họ],
Tôi hy vọng bức thư này đến tay bạn trong tình trạng tốt. Tôi tên là [Tên của bạn], và tôi có bằng [Bằng cấp của bạn] chuyên ngành [Lĩnh vực của bạn] từ [Tên trường đại học], nơi tôi tốt nghiệp với điểm trung bình là [Điểm trung bình/Xếp loại]. Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng theo học chương trình [Thạc sĩ/Tiến sĩ] dưới sự hướng dẫn của bạn thông qua chương trình Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC) cho năm học 2025–2026.
Lĩnh vực nghiên cứu của quý vị [lĩnh vực hoặc chủ đề cụ thể] rất phù hợp với sở thích học thuật và mục tiêu tương lai của tôi. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch, bảng điểm, đề cương nghiên cứu và tóm tắt luận văn để quý vị xem xét.
Tôi rất vinh dự được gia nhập nhóm của bạn, đóng góp vào các dự án đang thực hiện và phát triển dưới sự hướng dẫn của bạn. Tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu bạn có thể cung cấp cho tôi thư chấp nhận để hỗ trợ đơn xin gia nhập CSC của tôi.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian quý báu. Tôi mong chờ phản hồi tích cực từ bạn.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Theo dõi mà không thúc ép
Nếu bạn chưa nhận được phản hồi trong 10–14 ngàyBạn hoàn toàn có thể gửi một email theo dõi lịch sự.
Đây là một mẫu ngắn gọn:
Chủ đề: Theo dõi yêu cầu hướng dẫn luận án Tiến sĩ – [Tên của bạn]
Kính gửi Giáo sư [Họ],
Tôi hy vọng anh/chị vẫn khỏe. Tôi viết thư này để tiếp tục thảo luận về email trước đây tôi gửi ngày [ngày] liên quan đến việc có thể được anh/chị hướng dẫn nghiên cứu sinh tiến sĩ. Tôi vẫn rất quan tâm đến nghiên cứu của anh/chị và sẽ rất vinh dự được tham gia nhóm nghiên cứu của anh/chị theo chương trình học bổng CSC.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
Kết luận
Nhận được thư chấp nhận từ giáo sư không chỉ đơn thuần là viết một email hoa mỹ — mà còn là thể hiện sự quan tâm chân thành, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phù hợp về nghiên cứu. Bạn không cần phải là người đoạt giải Nobel để nhận được phản hồi. Điều quan trọng nhất là bạn cần cá nhân hóa cách tiếp cận của mình, đính kèm các tài liệu liên quan và giải thích rõ ràng lý do tại sao. bạn muốn làm việc với họ.
Hãy tham khảo 7 mẫu email này để bắt đầu. Tùy chỉnh chúng cho phù hợp với lĩnh vực của bạn, hãy trung thực và giữ thái độ chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng, các giáo sư rất bận rộn — nhưng nhiều người cũng sẵn lòng hỗ trợ những sinh viên nhiệt huyết và có năng lực như bạn.
Vậy nên đừng suy nghĩ quá nhiều. Hãy mở hộp thư đến của bạn và thực hiện bước đầu tiên.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi nên làm gì nếu giáo sư không trả lời email của tôi?
Hãy đợi 10-14 ngày, sau đó gửi thư nhắc lại một cách lịch sự. Nếu vẫn không nhận được phản hồi, hãy chuyển sang liên hệ với giáo sư khác — đừng quá để tâm.
2. Tôi có thể gửi cùng một email cho nhiều giáo sư không?
Không. Hãy luôn cá nhân hóa email của bạn. Giáo sư có thể nhận ra email gửi hàng loạt từ xa.
3. Tôi có cần thư chấp nhận nhập học cho Học bổng CSC không?
Việc này không bắt buộc đối với tất cả các loại chứng chỉ CSC, nhưng nó giúp tăng đáng kể cơ hội của bạn và thường là yêu cầu bắt buộc đối với các kênh tuyển sinh đại học.
4. Làm sao để tôi biết một giáo sư có đủ điều kiện để hướng dẫn sinh viên CSC hay không?
Hãy kiểm tra xem họ có phải là giảng viên toàn thời gian hay không và trường đại học của họ có nằm trong danh sách các trường được CSC chấp nhận hay không.
5. Cách tốt nhất để tìm giáo sư trong lĩnh vực của tôi là gì?
Hãy sử dụng Google Scholar, trang web của các khoa trong trường đại học, LinkedIn và các cơ sở dữ liệu học thuật như ResearchGate hoặc Scopus.