Bạn đang nghĩ đến việc từ chức? Đó là một quyết định lớn và có thể khiến bạn choáng ngợp khi diễn đạt suy nghĩ của mình thành lời. May mắn thay, có rất nhiều tài nguyên có sẵn để giúp hướng dẫn bạn thực hiện quá trình này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về lá thư từ chức và cung cấp cho bạn một mẫu mà bạn có thể sử dụng để viết thư của riêng mình.
Hiểu mục đích của lá thư từ chức
Thư từ chức là một lá thư chính thức thông báo cho người sử dụng lao động của bạn rằng bạn có ý định rời bỏ công việc của mình. Việc thông báo về sự ra đi của bạn và cảm ơn người chủ của bạn đã cho bạn cơ hội làm việc với họ là một phép lịch sự chuyên nghiệp. Bức thư này cũng cung cấp hồ sơ về việc từ chức của bạn và có thể được sử dụng để tham khảo trong tương lai.
Khi nào nên viết đơn từ chức
Điều quan trọng là phải cung cấp cho người chủ của bạn một thông báo đầy đủ về việc bạn từ chức. Thời gian thông báo tiêu chuẩn là hai tuần, nhưng thời gian này có thể thay đổi tùy theo hợp đồng hoặc chính sách công ty của bạn. Bạn nên tham khảo hợp đồng lao động hoặc bộ phận nhân sự để xác định thời gian thông báo cần thiết.
Thành phần của Thư từ chức
Một lá thư từ chức thường bao gồm các thành phần sau:
Nhóm
Tiêu đề phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Thông tin này nên được đặt ở đầu thư.
Ngày
Bao gồm ngày mà bạn dự định gửi thư.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Bao gồm tên và địa chỉ của chủ lao động của bạn.
Sự chào
Gửi thư cho người sử dụng lao động hoặc người giám sát trực tiếp của bạn.
Đoạn mở đầu
Bắt đầu bức thư bằng tuyên bố về ý định từ chức của bạn và ngày bạn dự định rời công ty.
Thân bài
Trong phần nội dung của bức thư, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn vì đã có cơ hội được làm việc với công ty và đưa ra lời giải thích ngắn gọn về sự ra đi của bạn. Điều quan trọng là duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tránh chỉ trích công ty hoặc đồng nghiệp của bạn.
Đoạn kết
Trong đoạn kết thúc, bạn nên đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Chữ ký
Ký tên vào bức thư với tên và chức danh của bạn.
Mẫu thư từ chức
Đây là mẫu thư từ chức mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn:
[Tên của bạn] [Địa chỉ của bạn] [Thành phố, Tiểu bang của bạn Mã ZIP] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn]
[Ngày]
[Tên của chủ lao động] [Địa chỉ của chủ lao động] [Thành phố, mã ZIP của tiểu bang của chủ lao động]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức khỏi vị trí [Chức danh công việc của bạn] với [Tên người sử dụng lao động], có hiệu lực [Ngày từ chức]. Tôi rất thích khoảng thời gian làm việc tại công ty và đánh giá cao cơ hội được làm việc với một nhóm cá nhân tài năng như vậy.
Vui lòng cho tôi biết những bước tôi có thể thực hiện để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ trong thời gian còn lại của tôi với công ty. Tôi cam kết hoàn thành các dự án hiện tại của mình và hỗ trợ quá trình chuyển đổi bằng mọi cách có thể.
Cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của bạn trong thời gian này. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Trân trọng,
[Tên của bạn] [Chức vụ của bạn]
Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết thư từ chức hiệu quả:
- Giữ giọng điệu của bức thư chuyên nghiệp và tích cực.
- Tránh thảo luận chi tiết về lý do nghỉ việc vì điều này có thể gây tổn hại đến mối quan hệ của bạn với sếp.
- Đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi bằng mọi cách có thể.
- Cung cấp thông tin liên lạc để chủ lao động của bạn có thể liên lạc với bạn nếu cần.
- Tuân theo thời hạn thông báo tiêu chuẩn được nêu trong hợp đồng lao động hoặc chính sách công ty của bạn.
Kết luận
Viết thư từ chức có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng đó là một phần quan trọng để bạn rời bỏ công việc một cách tốt đẹp và duy trì mối quan hệ tích cực với người chủ của bạn. Bằng cách làm theo các mẹo được nêu trong bài viết này và sử dụng mẫu được cung cấp, bạn có thể đảm bảo rằng thư từ chức của mình là chuyên nghiệp, ngắn gọn và tôn trọng.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có cần đưa ra lý do từ chức trong thư của mình không?
Không, không cần thiết phải nêu lý do chi tiết về việc bạn từ chức trong thư. Tuy nhiên, bạn có thể đề cập ngắn gọn rằng bạn đã chấp nhận một vị trí khác, đang theo đuổi sự thay đổi nghề nghiệp hoặc có lý do cá nhân muốn rời đi.
Tôi nên gửi email hay gửi tận tay lá thư từ chức của mình?
Tốt nhất bạn nên gửi thư tận tay cho người giám sát hoặc đại diện nhân sự của bạn nếu có thể. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp và đảm bảo rằng thư được nhận kịp thời. Nếu bạn không thể gửi thư trực tiếp, bạn có thể gửi một bản sao qua email cho người giám sát hoặc bộ phận nhân sự của bạn.
Tôi có thể hủy bỏ việc từ chức sau khi gửi thư không?
Bạn có thể hủy bỏ việc từ chức nhưng điều đó phụ thuộc vào chính sách của người sử dụng lao động và hoàn cảnh từ chức của bạn. Nếu bạn đang đắn đo về việc rời bỏ công việc của mình, tốt nhất bạn nên thảo luận mối quan ngại của mình với người giám sát trước khi gửi thư.
Tôi nên làm gì nếu chủ lao động yêu cầu tôi ở lại sau khi tôi đã nộp đơn xin nghỉ việc?
Nếu người chủ yêu cầu bạn ở lại, bạn nên cân nhắc lời đề nghị một cách cẩn thận và cân nhắc những ưu và nhược điểm. Nếu bạn quyết định ở lại, hãy đảm bảo cập nhật thư từ chức của bạn và thông báo sự thay đổi trong kế hoạch cho người chủ của bạn.
Tôi có thể sử dụng mẫu thư từ chức nếu tôi rời đi trong hoàn cảnh khó khăn không?
Có, bạn vẫn có thể sử dụng mẫu thư từ chức ngay cả khi bạn ra đi trong hoàn cảnh khó khăn. Tuy nhiên, điều quan trọng là duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tránh đưa ra bất kỳ nhận xét tiêu cực hoặc kích động nào trong thư. Tập trung bày tỏ lòng biết ơn về những cơ hội bạn đã có với công ty và đưa ra lời giải thích ngắn gọn về sự ra đi của bạn.