Bạn đang nghĩ đến việc từ bỏ công việc của bạn? Đó là một quyết định lớn và có thể khiến bạn choáng ngợp khi diễn đạt suy nghĩ của mình thành lời. May mắn thay, có rất nhiều tài nguyên có sẵn để hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết về một lá thư từ chức và cung cấp cho bạn một mẫu mà bạn có thể sử dụng để viết cho riêng mình.
Hiểu mục đích của một lá thư từ chức
Thư từ chức là một lá thư chính thức thông báo cho chủ lao động của bạn rằng bạn có ý định nghỉ việc. Việc thông báo về sự ra đi của bạn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội làm việc với họ là một phép lịch sự chuyên nghiệp. Thư này cũng cung cấp hồ sơ về việc từ chức của bạn và có thể được sử dụng để tham khảo trong tương lai.
Khi nào nên viết một lá thư từ chức
Điều quan trọng là phải thông báo đầy đủ cho chủ nhân của bạn về việc từ chức của bạn. Thời hạn thông báo tiêu chuẩn là hai tuần, nhưng thời gian này có thể thay đổi tùy theo hợp đồng hoặc chính sách công ty của bạn. Bạn nên tham khảo hợp đồng lao động hoặc bộ phận nhân sự để xác định khoảng thời gian báo trước cần thiết.
Các thành phần của một lá thư từ chức
Một lá thư từ chức thường bao gồm các thành phần sau:
Phần mở đầu
Tiêu đề phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Thông tin này nên được đặt ở đầu bức thư.
Ngày
Bao gồm ngày mà bạn dự định gửi thư.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Bao gồm tên và địa chỉ của chủ lao động của bạn.
lời chào
Gửi thư cho chủ lao động hoặc người giám sát trực tiếp của bạn.
Đoạn mở đầu
Bắt đầu bức thư với tuyên bố về ý định từ chức của bạn và ngày bạn dự định rời công ty.
Thân bài
Trong phần nội dung của bức thư, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội làm việc với công ty và giải thích ngắn gọn về sự ra đi của bạn. Điều quan trọng là duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tránh chỉ trích công ty hoặc đồng nghiệp của bạn.
Đoạn kết
Trong đoạn kết, bạn nên đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Chữ ký
Ký bức thư với tên và tiêu đề của bạn.
Mẫu đơn từ chức
Dưới đây là mẫu thư từ chức mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn:
[Tên của bạn] [Địa chỉ của bạn] [Thành phố, Bang của bạn Mã ZIP] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn]
[Ngày]
[Tên người sử dụng lao động] [Địa chỉ của người sử dụng lao động] [Thành phố của người sử dụng lao động, Mã ZIP của tiểu bang]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức của tôi với tư cách là [Chức danh công việc của bạn] với [Tên người sử dụng lao động], có hiệu lực từ [Ngày từ chức]. Tôi đã tận hưởng thời gian ở công ty và đánh giá cao cơ hội được làm việc với một nhóm cá nhân tài năng như vậy.
Vui lòng cho tôi biết những bước tôi có thể thực hiện để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ trong thời gian còn lại của tôi với công ty. Tôi cam kết hoàn thành các dự án hiện tại của mình và hỗ trợ quá trình chuyển đổi bằng mọi cách có thể.
Cảm ơn bạn đã hiểu và hỗ trợ của bạn trong thời gian này. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm bất cứ điều gì để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Trân trọng,
[Tên của bạn] [Chức vụ của bạn]
Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết một lá thư từ chức hiệu quả:
- Giữ giọng điệu của bức thư chuyên nghiệp và tích cực.
- Tránh thảo luận chi tiết về lý do nghỉ việc vì điều này có khả năng gây tổn hại đến mối quan hệ của bạn với chủ lao động.
- Đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi theo bất kỳ cách nào có thể.
- Cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng của bạn có thể liên lạc với bạn nếu cần.
- Thực hiện theo thời gian thông báo tiêu chuẩn được nêu trong hợp đồng lao động hoặc chính sách công ty của bạn.
Kết luận
Viết một lá thư từ chức có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng đó là một phần quan trọng để bạn rời bỏ công việc một cách tốt đẹp và duy trì mối quan hệ tích cực với chủ nhân của bạn. Bằng cách làm theo các mẹo được nêu trong bài viết này và sử dụng mẫu được cung cấp, bạn có thể đảm bảo rằng thư từ chức của mình chuyên nghiệp, ngắn gọn và tôn trọng.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có cần đưa ra lý do cho việc từ chức trong thư của mình không?
Không, không cần thiết phải cung cấp lý do chi tiết cho việc từ chức của bạn trong thư. Tuy nhiên, bạn có thể đề cập ngắn gọn rằng bạn đã chấp nhận một vị trí khác, đang theo đuổi sự thay đổi nghề nghiệp hoặc có lý do cá nhân để nghỉ việc.
Tôi có nên gửi email hoặc gửi tận tay lá thư từ chức của mình không?
Tốt nhất bạn nên giao tận tay bức thư cho người giám sát hoặc đại diện nhân sự của bạn, nếu có thể. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp và đảm bảo rằng thư được nhận một cách kịp thời. Nếu bạn không thể gửi thư trực tiếp, bạn có thể gửi một bản sao qua email cho người giám sát hoặc bộ phận nhân sự của mình.
Tôi có thể hủy bỏ đơn từ chức của mình sau khi gửi thư không?
Có thể hủy bỏ việc từ chức của bạn, nhưng điều này phụ thuộc vào chính sách của chủ lao động và hoàn cảnh bạn từ chức. Nếu bạn đang băn khoăn về việc rời bỏ công việc của mình, tốt nhất bạn nên thảo luận những lo lắng của mình với cấp trên trước khi gửi thư.
Tôi nên làm gì nếu chủ lao động của tôi yêu cầu tôi ở lại sau khi tôi đã nộp đơn xin nghỉ việc?
Nếu chủ của bạn yêu cầu bạn ở lại, bạn nên xem xét đề nghị một cách cẩn thận và cân nhắc những ưu và khuyết điểm. Nếu bạn quyết định ở lại, hãy đảm bảo cập nhật thư từ chức của bạn và thông báo về sự thay đổi trong kế hoạch cho chủ lao động của bạn.
Tôi có thể sử dụng mẫu thư từ chức nếu tôi rời đi trong hoàn cảnh khó khăn không?
Có, bạn vẫn có thể sử dụng mẫu thư từ chức ngay cả khi bạn rời đi trong hoàn cảnh khó khăn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và tránh đưa ra bất kỳ nhận xét tiêu cực hoặc kích động nào trong thư. Tập trung vào việc bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội bạn đã có với công ty và đưa ra lời giải thích ngắn gọn về sự ra đi của bạn.