Là một sinh viên mới tốt nghiệp, việc giành được học bổng là một trong những phần quan trọng nhất trong hành trình học tập của bạn. Học bổng cung cấp hỗ trợ tài chính cho học phí, sách và chi phí sinh hoạt, đồng thời có thể giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho các nghiên cứu sau đại học. Một trong những cách tốt nhất để giành được học bổng là liên hệ với các giáo sư chuyên về lĩnh vực học tập của bạn. Tuy nhiên, gửi email cho giáo sư để xin học bổng có thể đáng sợ, đặc biệt nếu bạn không biết phải nói gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi email cho giáo sư để xin học bổng Tiến sĩ và Thạc sĩ.

To apply for a graduate scholarship, research the professor’s expertise and send a professional, courteous email. Use Google Scholar, biography, or LinkedIn profile to identify recent papers. Express interest in the professor’s research and history, and thank them for considering your application. Check spelling and grammar, address the lecturer, and contact them if they don’t respond.

Giới thiệu

Bước đầu tiên trong việc gửi email cho giáo sư để xin học bổng là nghiên cứu về giáo sư chuyên về lĩnh vực nghiên cứu của bạn. Bạn muốn tìm một giáo sư có thành tích nghiên cứu xuất sắc trong lĩnh vực mà bạn quan tâm và có thể muốn nhận một sinh viên mới tốt nghiệp. Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn.

giáo sư nghiên cứu

Khi nghiên cứu các giáo sư, hãy bắt đầu bằng cách xem trang web của trường đại học hoặc trang của khoa. Tìm kiếm các giáo sư đã xuất bản các bài báo hoặc sách trong lĩnh vực bạn quan tâm. Bạn cũng có thể sử dụng Google Scholar để tìm các ấn phẩm gần đây của giáo sư. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm tiểu sử của giáo sư trên trang web của trường đại học hoặc hồ sơ LinkedIn để biết được sở thích nghiên cứu và chuyên môn của họ.

Soạn thảo email

Khi bạn đã xác định được một giáo sư tiềm năng, đã đến lúc soạn thảo email của bạn. Email của bạn phải chuyên nghiệp và lịch sự, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Email phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, đồng thời truyền đạt thông tin cơ bản và sự quan tâm của bạn đối với công việc của giáo sư.

Viết dòng tiêu đề

Dòng chủ đề của email của bạn phải rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Sử dụng dòng tiêu đề thu hút sự chú ý của giáo sư và khiến họ muốn đọc email của bạn. Ví dụ: “Yêu cầu về học bổng tiến sĩ tiềm năng dưới sự hướng dẫn của bạn” hoặc “Đăng ký chương trình MS dưới sự giám sát của bạn.”

dòng mở đầu

Dòng mở đầu của email của bạn nên ngắn gọn và hấp dẫn. Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư. Ví dụ: “Tên tôi là John Smith và tôi mới tốt nghiệp Đại học XYZ. Tôi đã xem qua nghiên cứu của bạn về chủ đề XYZ và tôi rất ấn tượng với những phát hiện của bạn.”

Phần thân của email

Nội dung email của bạn phải có cấu trúc tốt và súc tích. Bắt đầu bằng cách giải thích nền tảng và kinh nghiệm của bạn, bao gồm mọi khóa học hoặc kinh nghiệm nghiên cứu có liên quan. Tiếp theo, giải thích sự quan tâm của bạn đối với nghiên cứu của giáo sư và cách nó phù hợp với sở thích nghiên cứu của riêng bạn. Cuối cùng, hãy hỏi giáo sư xem họ có học bổng hoặc cơ hội nào dành cho sinh viên cao học trong lĩnh vực bạn quan tâm không.

dòng kết thúc

Dòng kết thúc email của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp. Cảm ơn giáo sư đã dành thời gian và sự quan tâm của họ, đồng thời bày tỏ sự quan tâm của bạn khi nhận được phản hồi từ họ. Ví dụ: “Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong muốn được nghe lại từ bạn sớm."

hiệu đính

Trước khi gửi email của bạn, hãy đảm bảo đã đọc lại nó để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Bạn muốn chắc chắn rằng email của bạn chuyên nghiệp và được viết tốt.

gửi email

Khi bạn đã đọc lại email của mình, đã đến lúc gửi nó cho giáo sư. Đảm bảo xưng hô với giáo sư bằng chức danh và tên thích hợp của họ, đồng thời bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email.

Theo dõi

Nếu bạn không nhận được phản hồi từ giáo sư sau một hoặc hai tuần, bạn có thể gửi email theo dõi. Trong email tiếp theo của bạn, hãy lịch sự hỏi xem giáo sư có cơ hội xem lại email của bạn không và hỏi xem bạn có thể thực hiện thêm bước nào để được xét học bổng hay không.

Gửi email mẫu cho giáo sư để nhận thư chấp nhận 1

Kính gửi Giáo sư Tiến sĩ (chỉ viết tên theo bảng chữ cái đầu tiên và họ đầy đủ), tôi xin gửi tới ông cho vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc Trong lĩnh vực Vi sinh học. Tôi tốt nghiệp BS (4 năm) với chuyên ngành Vi sinh học từ một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, Song song với công việc luận án của mình, tôi đã xuất bản một bài báo nghiên cứu trong cùng lĩnh vực của ———– với tư cách là tác giả đầu tiên của —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được đánh giá lần cuối vào ————. Hiện nay tôi đang viết một bài báo nghiên cứu với sự cộng tác

Tôi nhờ bạn cho vị trí Thạc sĩ về Học bổng của Chính phủ Trung Quốc Trong lĩnh vực Vi sinh học, tôi đã tốt nghiệp BS (4 năm) chuyên ngành Vi sinh học tại một trong những trường đại học tốt nhất của đất nước, Đại học Khoa học & Công nghệ Kohat, Pakistan, Song song đối với công trình luận án của mình, tôi đã xuất bản một bài báo nghiên cứu trong cùng lĩnh vực của ———– với tư cách là tác giả đầu tiên của —————–. Bài báo của tôi —————- với tư cách là tác giả đầu tiên đang được đánh giá lần cuối vào ————. Hiện nay, tôi đang viết một bài báo nghiên cứu với sự cộng tác của người hướng dẫn của tôi dựa trên luận án Thạc sĩ của tôi và hy vọng sẽ sớm nộp nó. Tôi có '

Tôi đạt điểm 'A' trong luận văn nghiên cứu Thạc sĩ (ở đây bạn có thể đề cập đến điểm số của mình). Tôi cũng đã vượt qua GAT địa phương (Bài kiểm tra đánh giá sau đại học quốc gia Pakistan) Tổng quát và Chủ đề tương tự như GRE quốc tế với Tổng số ——–, —— Phần trăm. tôi đã đọc

Tôi đã đọc vài ấn phẩm ——-m————- về công trình nghiên cứu của bạn. Lĩnh vực nghiên cứu của bạn “————————-” thực sự phù hợp với sở thích nghiên cứu của tôi và song song với công việc nghiên cứu của tôi. Tôi muốn bắt đầu học Tiến sĩ tại Đại học Khoa học Trung Quốc dưới sự giám sát của bạn. Tôi sẽ rất vui nếu tôi có thể tham gia nhóm của bạn và nếu bạn cũng có thể coi tôi là một ứng viên tiềm năng và chấp nhận cho tôi học bổng CAS-TWAS. Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và tóm tắt luận văn Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp của mình trong lĩnh vực nghiên cứu và học thuật ở

Tôi đính kèm CV, Đề xuất nghiên cứu và tóm tắt luận văn Thạc sĩ cùng với email này. Tôi muốn theo đuổi sự nghiệp nghiên cứu và học thuật của mình trong lĩnh vực ————— sau khi lấy bằng Tiến sĩ trong tương lai.

Tôi sẽ chờ phản hồi của bạn. Cảm ơn.

Trân trọng, (Tên của bạn)