Grant uchun rahmat maktubi maktub. Rahmat aytish biz bolaligimizda o'rganadigan birinchi odob qoidalaridan biridir. Grant uchun rahmat maktubi Yoshimiz ulg'aygan sayin, biz minnatdorchilik bildirish uchun ko'proq sabablarni topamiz. Siz stipendiya uchun rahmat maktubini aytish uchun maxsus ko'rsatmalar mavjudligini bilasizmi? Bu erda nuanslarni bilib oling Grant uchun rahmat maktubi.
Xulq-atvoringizga e'tibor bering. Odob bo'yicha birinchi darsingizni eslaysizmi? Balki aytayotgandir iltimosyoki Ha janobyoki yo'q xonim. Odob - bu o'qituvchilar, ota-onalar va hayotimizdagi boshqa muhim odamlar tomonidan o'rgatilgan hurmat, minnatdorchilik va kamtarlik atributidir.
Siz “iltimos” yoki “rahmat” demasangiz, jazolanganingiz, so‘kishingiz va onangizning iflos ko‘rinishini eslaysizmi? Rahmat aytish boshqa odamga minnatdorchilik bildirishning eng oson usullaridan biridir.
Qabul qilingan sharaf uchun so'zlarni yozish kerak bo'lganda nima bo'ladi? Agar siz stipendiya oluvchi bo'lsangiz, stipendiya mablag'larini taqdim etgan shaxsga, guruhga yoki tashkilotga minnatdorchilik xatini yuborishingiz kerak bo'ladi.
Biroq, ushbu xatni yozishda ba'zi ko'rsatmalar va qoidalarga rioya qilish kerak. "Rahmat" yozuvi bo'lgan oddiy oq karta etarli bo'lmaydi.
Ushbu maqolada biz buni ko'rib chiqamiz stipendiya uchun rahmat maktubi va moliyaviy yordam uchun o'z minnatdorchiligingizni va minnatdorchiligingizni to'g'ri ko'rsatish uchun qanday yozishingiz kerak.
Nega stipendiya uchun rahmat maktubini yozish kerak?
Siz to'lash kerak bo'lmagan moliyaviy yordam oldingiz. Bu saxiylik va fidoyilik harakati tabassum va bosh qimirlatishdan ko'ra ko'proq narsaga loyiqdir. Biroq, yozishingiz kerak bo'lgan bir nechta sabablar mavjud stipendiya uchun rahmat maktubi.
Birinchidan, siz pul ishladingiz. Siz o'zingizning mehnatsevarligingiz, professionalligingiz va boshqa barcha abituriyentlardan ajralib turish qobiliyatingiz tufayli stipendiyani qo'lga kiritdingiz. Yuborish a rahmat xati stipendiya sizning mukofotga loyiq ekanligingizni tasdiqlaydi, shuningdek, yordam uchun minnatdor ekanligingizni ko'rsatadi.
Ikkinchidan, stipendiyalar barcha munosib odamlarni o'zlarini yaxshiroq ko'rishni xohlaydigan fidoyi shaxslar, tashkilotlar va guruhlar tomonidan taqdim etiladi. Sizning ta'limingiz va kelajagingiz sizga pul to'lashda yordam berishni taklif qilishi uchun etarlicha va'da berdi. Grant uchun minnatdorchilik xati ularning pullari behuda ketmasligini ko'rsatadi Mablag' yig'ish xatlari.
Uchinchidan, donor yana stipendiya taklif qilishga moyil. Siz keyingisini yuta olmasligingiz mumkin, ammo sizning orqangizdagi odam rahmat maktubingiz tufayli imkoniyatga ega bo'ladi. Donor o'z minnatdorchiligini qabul qilganda, bu ularning xayr-ehsonini tasdiqlaydi va ularni xayr-ehson qilishni davom ettirishga moyil qiladi.
Nihoyat, onangiz va dadangiz sizga to'g'ri xulq-atvorni o'rgatgan va ta'limingizga xayriya yordami olish - minnatdorchilik bildirish va ota-onangiz sizga vaziyatlarni hal qilishning to'g'ri yo'lini o'rgatganini ko'rsatish uchun ajoyib imkoniyatdir.
Qo'lda yozilganmi yoki terilganmi?
O'tgan kunlarda qo'lda yozilgan maktub kutilgan edi va bu ham yetkazildi. Rahmat maktubini yozish vaqt va kuch va ehtimol ko'p qoralamalarni talab qildi. Bu sizga minnatdorchilik maktubini tayyorlash uchun o'tirib, vaqt ajratishga tayyor ekanligingiz uchun shaxsiy taassurot qoldirdi.
Bugun biz raqamli jamiyatmiz va terilgan xat xuddi qo'lda yozilgan kabi qabul qilinadi. Biroq, terilgan harflar to'g'ri formatlangan bo'lishi va qo'lda yozilganidan ko'ra qat'iyroq ko'rsatmalarga amal qilishi kerak. Biz buni bir zumda yoritamiz Mablag' yig'ish xatlari.
Xat qanday yetkaziladi?
Biror kishiga xat olishning ko'plab usullari mavjud va eng shaxsiyi qo'lda etkazib berishdir. Biroq, stipendiyalar uchun sizga rahmat maktublari haqida gap ketganda, bu har doim ham mumkin emas. Ehtimol, donor boshqa davlat yoki mamlakatdadir va siz u erda jismonan bo'lolmaysiz.
Salyangoz pochtasi ikkinchi variantdir. Sizda donorning barcha aloqa ma'lumotlari, jumladan ularning ismi, biznesi yoki shaxsiy manzili va hatto telefon raqami bo'lishi mumkin. Ushbu ma'lumotdan foydalanib, siz xatni postga tashlab, uni yo'lda yuborishingiz mumkin.
Bundan oldin, siz har doim uch marta tekshirishingiz kerak ma'lumotlaringizning aniqligi va siz yozgan konvert. Shuningdek, to'g'ri pochta to'lovini qo'yganingizga ishonch hosil qiling va agar shubhangiz bo'lsa, ularni tortish, pochta to'lovini qo'llash va jo'natish uchun mahalliy pochta bo'limiga olib boring.
Qanday bo'lmasin, oldini olish kerak bo'lgan narsa bu elektron pochta orqali rahmat. Rahmat maktubini zamonaviy va jozibali qilish uchun HTML yordamida hatto ko'rsatish mumkin. Biroq, bu eng shaxssiz yondashuv bo'lib, odatda stipendiya oluvchilar uchun yoqimsizdir.
Gaz puli uchun otaga minnatdorchilik bildirish uchun elektron pochta xabarini yuborish yaxshi bo'lishi mumkin, ammo sizning ta'limingiz uchun pul to'layotgan kishi uchun emas (bu dadam ham bo'lishi mumkin) Mablag' yig'ish xatlari.
Agar sizda donorning pochta manzili bo'lmasa, siz maktabingizning stipendiya idorasiga borib, xatni ular bilan qoldirishingiz mumkin. Ularning hammasi bo'ladi Bog'lanish uchun ma'lumot har bir donor uchun va sizga konvertga murojaat qilishda yordam berishi mumkin yoki eslatmadan ko'ra tez-tez murojaat qiladi va uni pochta orqali jo'natadi; ikkalasi ham qabul qilinadi.
To'g'ri harf uchun zarur vositalar
Sizdan oldingi har qanday boshqa vazifa kabi, rahmat maktubi yozish uchun ham to'g'ri vositalar kerak bo'ladi. Qanday yozayotganingizga qarab (uzun qo'lda yoki yozuv mashinkasida) sizning vositalaringiz mablag' yig'ish xatlarini o'zgartiradi.
Agar siz xat yozayotgan bo'lsangiz, yozish uchun sizga mashina kerak bo'ladi. Nostaljik bo'lishni istasangiz, bu yozuv mashinkasi yoki matn protsessor dasturiga ega kompyuter bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, sizga ishlashga tayyor, mos siyohli printer kerak bo'ladi.
Va nihoyat, ish yuritish buyumlaridan foydalanganda. Qattiq bo'lishi uchun etarlicha qalin bo'lgan chiroyli qog'ozni tanlamoqchisiz, lekin unchalik qalin emas, uni konvertga yig'ib bo'lmaydi. Shuningdek, qog'oz kislotasiz ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak, shuning uchun printer siyohi vaqt o'tishi bilan so'nmaydi.
Rahmat maktubi yozish uchun foydalaniladigan boshqa vositalar
Shuningdek, siyoh tegizilganda, buklanganda yoki qatlamlanganda bulg'anmasligi yoki bulg'anmasligi uchun sinov tariqasida nusxasini chop etishingizni tavsiya qilamiz. Faqat tekis oq yoki oq rangsiz qog'ozdan foydalaning. Ranglar yoki hidli qog'ozlar bilan xayolingizga bormang. Bu vasvasa emas, rahmat.
Agar siz qo'l yozsangiz, ish yuritish materiallari chop etish bilan bir xil ko'rsatmalarga amal qilishi kerak. U yaxshi stok va siyohning qon ketishiga yo'l qo'ymaslik uchun etarlicha qalin bo'lishi kerak.
Siz doimo bitta qalamni ishlatishingiz kerak, bu esa etarli darajada siyoh bo'lishini ta'minlaydi. Xat yozish uchun siz faqat ko'k yoki qora siyohdan foydalanishingiz kerak. Rangli siyohlarni qo'lda ham ishlatmaslik kerak, xatni qalam bilan yozing.
Yozish uchun yagona istisno stipendiya uchun rahmat maktubi Bu, ayniqsa, qalam yoki rangli siyoh ishlab chiqaruvchi tashkilotdan. Bunday kamdan-kam hollarda xatingizni ularning vositalaridan foydalangan holda yozish oqilona.
Maslahat sifatida, maktubingizni qo'lda yozayotganda, asbob-uskunalar va statsionar narsalarni yig'ishdan oldin, qog'oz yoki konvertga har qanday qoldiq yoki dog'lar tushmasligi uchun qo'llaringizni va ish stolingizni yuvib quriting.
Xatning shakli
Yozish qoidalari juda oddiy:
- Yozayotganda xatni biznes sarlavhasi bilan formatlang, aks holda keyingi nuqtaga o'ting
- Har doim maktubni "Hurmatli stipendiya donori" bilan boshlang ("stipendiya" ni haqiqiy stipendiya nomi bilan almashtiring)
- Maktubingizning maqsadini birinchi jumla sifatida ko'rsating. (ya'ni, "Men sizga rahmat aytmoqchiman, oluvchi sifatida ...")
- Grant siz uchun nima uchun muhimligi haqida paragraf yozing va stipendiya erishishga yordam beradigan maqsadlaringiz yoki ambitsiyalaringizni tushuntiring.
- Donorga yana bir bor minnatdorchilik bildirgan qisqa paragrafni yozing
- Xatni siyoh bilan imzolang (hatto yozilgan harflar ham)
- Imzongiz ostiga ismingizni (chop etilgan yoki chop etilgan) va maktab nomingizni qo'shing
- Konvertni stipendiya donoriga yuboring ("stipendiya" ni haqiqiy stipendiya nomi bilan almashtiring)
Rahmat maktubi 1
[Sana]
[janob/xonim Donorning ismi va familiyasi yoki tashkilot nomi]
[Grant nomi]
[Manzil]
[Shahar, shtat, pochta manzili]
Hurmatli [Donor nomi yoki tashkilot nomi],
Birinchi xatboshi: Maktubingizning maqsadini ayting.
Saxiy 500 dollaringiz uchun rahmat deb yozyapman [Grant nomi] stipendiya. Sizning stipendiyangiz oluvchisi sifatida tanlanganimni bilib, juda xursand bo'ldim va minnatdor bo'ldim.
Ikkinchi xatboshi: O'zingiz haqingizda bir oz o'rtoqlashing va stipendiya nima uchun muhimligini ko'rsating.
Men fiziologiya va anatomiyaga e'tibor qaratadigan biologiya mutaxassisligiman. Men Fresno shtatini tugatganimdan so'ng farmatsevtika bo'yicha martaba qilishni rejalashtirmoqdaman. Men hozirda 17 ta birlik ko'tarib yurgan yoshman va 2007 yilning kuzida bitirishni rejalashtirmoqdaman. O'qishni tugatgandan so'ng, farmatsevtika bo'yicha diplom olish uchun San-Fransisko farmatsiya maktabiga boraman. Sizga rahmat, men bu maqsadga bir qadam yaqinlashdim.
Uchinchi xatboshi: Odamga yana bir bor minnatdorchilik bildirib, “donor sarmoyasi” bilan yaxshi ishlashga va’da bering.
Meni mukofotlash orqali [Grant nomi], Siz mening moliyaviy yukimni engillashtirdingiz, bu menga maktabning eng muhim jihatiga, o'rganishga ko'proq e'tibor qaratishimga imkon beradi. Sizning saxiyligingiz meni boshqalarga yordam berishga va jamiyatga yordam berishga ilhomlantirdi. Umid qilamanki, bir kun siz menga yordam berganingizdek, men ham talabalarga maqsadlariga erishishda yordam bera olaman.
Hurmat bilan,
[Ismingizni shu yerda imzolang]
[Ismingizni yozing]
[Sizning manzilingiz]
[Shahar, shtat, pochta manzili]
Rahmat maktubi 2
[Sana]
[janob/xonim Donorning ismi va familiyasi yoki tashkilot nomi]
[Grant nomi]
[Manzil]
[Shahar, shtat, pochta manzili]
Hurmatli [Donor nomi yoki tashkilot nomi],
Birinchi xatboshi: Maktubingizning maqsadini ayting.
Buni qilganingiz uchun sizga samimiy minnatdorchilik bildirish uchun yozyapman [Grant nomi] mumkin. Men ushbu sharafga tanlanganimni bilib, juda xursand bo'ldim va sizning qo'llab-quvvatlaganingiz uchun chuqur minnatdorchilik bildiraman.
Ikkinchi xatboshi: O'zingiz haqingizda bir oz o'rtoqlashing va stipendiya nima uchun muhimligini ko'rsating.
Men hozirda boshlang'ich sinf o'qituvchisi bo'lish umidida erta bolalar ta'limi yo'nalishida tahsil olaman. Siz ko'rsatgan moliyaviy yordam ta'lim xarajatlarimni to'lashda menga katta yordam beradi va bu menga ko'proq vaqtimni o'qishga sarflashimga imkon beradi.
Uchinchi xatboshi: Odamga yana bir bor minnatdorchilik bildirib, “donor sarmoyasi” bilan yaxshi ishlashga va’da bering.
Sizning saxiyligingiz va qo'llab-quvvatlaganingiz uchun yana bir bor rahmat. Men sizga va'da beraman, men juda ko'p mehnat qilaman va oxir-oqibat boshqalarga ham o'qituvchi sifatida ham, o'zim kabi bo'lajak talabalarga stipendiya sifatida ham qaytarib beraman.
Hurmat bilan,
[Ismingizni shu yerda imzolang]
[Ismingizni yozing]
[Sizning manzilingiz]
[Shahar, shtat, pochta manzili]
Xulosa
Yozish a stipendiya uchun rahmat maktubi xat zudlik bilan va professional tarzda bajarilishi kerak bo'lgan vazifadir. Siz har doim esda tutishingiz kerakki, stipendiya beruvchi donor sizga o'z xayr-ehsonini qaytarilishini kutmasdan bergan.
Minnatdorchilikni qaytarish emas. Siz har doim xayr-ehson uchun eng katta hurmat va hayratni saqlashingiz kerak. Stipendiyani xayriya qilgan shaxs yoki tashkilot va xayriyaning o'zi.
Maktubingizda undan qanday foydalanishni rejalashtirayotganingizni, stipendiya erishishga yordam beradigan maqsadlaringiz va orzularingizni va nima uchun mukofotni qo'lga kiritganingiz siz uchun muhimligini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
Dron bilan uchish yoki haddan tashqari xushmuomala bo'lishning hojati yo'q. Kasbiylik va hurmat xatning asosiy yo'nalishi bo'lishi kerak. Agar siz donorni shaxsiy darajada bilsangiz, bu xatdan chetda qolishi kerak. Agar tanishlik kutilmasa va siz xatga donorni tanimagandek munosabatda bo'lishingiz kerak.