ایک گریجویٹ طالب علم کے طور پر، اسکالرشپ کا حصول آپ کے تعلیمی سفر کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے۔ اسکالرشپس ٹیوشن فیس، کتابوں اور رہنے کے اخراجات کے لیے مالی مدد فراہم کرتی ہیں، اور گریجویٹ تعلیم کے مالی بوجھ کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ اسکالرشپ کو محفوظ بنانے کا ایک بہترین طریقہ ان پروفیسرز تک پہنچنا ہے جو آپ کے مطالعہ کے شعبے میں مہارت رکھتے ہیں۔ تاہم، اسکالرشپ کے لیے پروفیسر کو ای میل کرنا خوفناک ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ نہیں جانتے کہ کیا کہنا ہے۔ اس مضمون میں، ہم پی ایچ ڈی اور ایم ایس اسکالرشپ کے لیے پروفیسر کو ای میل کرنے کے عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔
گریجویٹ اسکالرشپ کے لیے درخواست دینے کے لیے، پروفیسر کی مہارت کی تحقیق کریں اور ایک پیشہ ور، شائستہ ای میل بھیجیں۔ حالیہ کاغذات کی شناخت کے لیے گوگل اسکالر، سوانح عمری، یا لنکڈ ان پروفائل کا استعمال کریں۔ پروفیسر کی تحقیق اور تاریخ میں دلچسپی کا اظہار کریں، اور اپنی درخواست پر غور کرنے کے لیے ان کا شکریہ ادا کریں۔ ہجے اور گرامر چیک کریں، لیکچرر کو مخاطب کریں، اور اگر وہ جواب نہیں دیتے ہیں تو ان سے رابطہ کریں۔
تعارف
اسکالرشپ کے لیے پروفیسر کو ای میل کرنے کا پہلا قدم اس پروفیسر کی تحقیق کرنا ہے جو آپ کے مطالعہ کے شعبے میں مہارت رکھتا ہے۔ آپ ایک ایسے پروفیسر کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی دلچسپی کے شعبے میں مضبوط تحقیقی ریکارڈ رکھتا ہو، اور جو کسی نئے گریجویٹ طالب علم کو لینے میں دلچسپی رکھتا ہو۔ ایک بار جب آپ نے ایک ممکنہ پروفیسر کی شناخت کر لی، تو یہ آپ کے ای میل کا مسودہ تیار کرنے کا وقت ہے۔
تحقیق کرنے والے پروفیسرز
پروفیسرز کی تحقیق کرتے وقت، یونیورسٹی کی ویب سائٹ یا ڈیپارٹمنٹ کا صفحہ دیکھ کر شروع کریں۔ ان پروفیسرز کو تلاش کریں جنہوں نے آپ کی دلچسپی کے علاقے میں مقالے یا کتابیں شائع کی ہیں۔ آپ پروفیسر کی حالیہ اشاعتوں کو تلاش کرنے کے لیے گوگل اسکالر کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ یونیورسٹی کی ویب سائٹ یا LinkedIn پروفائل پر پروفیسر کی سوانح حیات تلاش کر سکتے ہیں تاکہ ان کی تحقیقی دلچسپیوں اور مہارت کا اندازہ لگایا جا سکے۔
ای میل کا مسودہ تیار کرنا
ایک بار جب آپ نے ایک ممکنہ پروفیسر کی شناخت کر لی، تو یہ آپ کے ای میل کا مسودہ تیار کرنے کا وقت ہے۔ آپ کا ای میل پیشہ ورانہ اور شائستہ ہونا چاہیے، جبکہ پروفیسر کی تحقیق کے لیے آپ کے جوش و خروش کا اظہار بھی کرنا چاہیے۔ ای میل جامع اور نقطہ نظر ہونا چاہئے، جبکہ پروفیسر کے کام میں آپ کے پس منظر اور دلچسپی کو بھی پہنچانا چاہئے.
سبجیکٹ لائن لکھنا
آپ کے ای میل کی سبجیکٹ لائن واضح اور نقطہ نظر ہونی چاہیے۔ ایک سبجیکٹ لائن استعمال کریں جو پروفیسر کی توجہ حاصل کرے اور وہ آپ کا ای میل پڑھنا چاہیں۔ مثال کے طور پر، "آپ کی رہنمائی کے تحت ممکنہ پی ایچ ڈی اسکالرشپ کے بارے میں پوچھ گچھ" یا "آپ کی نگرانی میں ایم ایس پروگرام کے لیے درخواست۔"
افتتاحی لائن
آپ کے ای میل کی ابتدائی لائن مختصر اور دلکش ہونی چاہیے۔ اپنے آپ کو متعارف کرانے اور پروفیسر کی تحقیق میں اپنی دلچسپی کی وضاحت کرکے شروع کریں۔ مثال کے طور پر، "میرا نام جان سمتھ ہے اور میں XYZ یونیورسٹی سے حال ہی میں فارغ التحصیل ہوں۔ مجھے XYZ موضوع پر آپ کی تحقیق ملی اور میں آپ کے نتائج سے متاثر ہوا۔
ای میل کا باڈی
آپ کے ای میل کا باڈی اچھی طرح سے ساختہ اور جامع ہونا چاہیے۔ کسی بھی متعلقہ کورس ورک یا تحقیقی تجربے سمیت اپنے پس منظر اور تجربے کی وضاحت کرکے شروع کریں۔ اگلا، پروفیسر کی تحقیق میں اپنی دلچسپی کی وضاحت کریں اور یہ بتائیں کہ یہ آپ کی اپنی تحقیقی دلچسپیوں کے ساتھ کیسے مطابقت رکھتا ہے۔ آخر میں، پروفیسر سے پوچھیں کہ کیا ان کے پاس آپ کی دلچسپی کے علاقے میں گریجویٹ طلباء کے لیے کوئی وظائف یا مواقع ہیں۔
اختتامی لکیر
آپ کے ای میل کی اختتامی لائن شائستہ اور پیشہ ورانہ ہونی چاہیے۔ پروفیسر کا ان کے وقت اور غور و فکر کے لیے شکریہ، اور ان سے جواب سننے میں اپنی دلچسپی کا اظہار کریں۔ مثال کے طور پر، "میری درخواست پر غور کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں جلد ہی آپ سے دوبارہ سننے کا منتظر ہوں۔"
ثبوت پیش کرنا
اپنا ای میل بھیجنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیوں کے لیے اسے پروف ریڈ کریں۔ آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا ای میل پیشہ ورانہ اور اچھی طرح سے لکھا ہوا ہے۔
ای میل بھیج رہا ہے۔
ایک بار جب آپ اپنا ای میل پروف ریڈ کر لیتے ہیں، تو اسے پروفیسر کو بھیجنے کا وقت ہے۔ یقینی بنائیں کہ پروفیسر کو ان کے مناسب عنوان اور نام سے مخاطب کریں، اور ای میل کے دستخط میں اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں۔
فالو اپ
اگر آپ ایک یا دو ہفتوں کے بعد پروفیسر کی طرف سے جواب نہیں سنتے ہیں، تو فالو اپ ای میل بھیجنا ٹھیک ہے۔ اپنے فالو اپ ای میل میں، شائستگی سے پوچھیں کہ کیا پروفیسر کو آپ کے ای میل کا جائزہ لینے کا موقع ملا ہے اور پوچھیں کہ کیا اسکالرشپ کے لیے آپ کو مزید کوئی قدم اٹھانے کا موقع ملا ہے۔
قبولیت خط 1 کے لیے پروفیسر کو نمونہ ای میل کریں۔
محترم پروفیسر ڈاکٹر (پہلا نام صرف پہلا حروف تہجی اور آخری نام پورا لکھیں)، میں چینی حکومتوں کے اسکالرشپ پر ماسٹر پوزیشن کے لیے آپ سے رجوع کرتا ہوں مائیکرو بایولوجی کے شعبے میں میں گریجویٹ BS (4 سال) ہوں جس میں سے ایک سے مائیکرو بیالوجی میں میجرز ہوں ملک کی بہترین یونیورسٹی، کوہاٹ یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی، پاکستان، اپنے مقالے کے کام کے متوازی میں نے اسی ڈومین میں ایک تحقیقی مقالہ شائع کیا ہے ———— میں پہلے مصنف کے طور پر۔ میرا جرنل پیپر —————- پہلے مصنف کی حیثیت سے ———— میں حتمی جائزہ لیا جا رہا ہے۔ آج کل میں تعاون سے ایک تحقیقی مقالہ لکھ رہا ہوں۔
میں مائیکرو بایولوجی کے شعبے میں چائنیز گورنمنٹ اسکالرشپ پر ماسٹر پوزیشن کے لیے آپ سے رجوع کرتا ہوں، میں ملک کی بہترین یونیورسٹی، کوہاٹ یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی، پاکستان سے مائیکرو بیالوجی میں میجرز کے ساتھ گریجویٹ بی ایس (4 سال) ہوں۔ اپنے مقالے کے کام کے لیے میں نے ایک تحقیقی مقالہ ———— کے اسی ڈومین میں —————— میں پہلے مصنف کے طور پر شائع کیا ہے۔ میرا جرنل پیپر —————- پہلے مصنف کی حیثیت سے ———— میں حتمی جائزہ لیا جا رہا ہے۔ آج کل میں اپنے ماسٹر تھیسز کی بنیاد پر اپنے سپروائزر کے تعاون سے ایک تحقیقی مقالہ لکھ رہا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ جلد ہی اسے پیش کروں گا۔ میرے پاس '
میرے پاس ماسٹر ریسرچ تھیسس میں 'A' ہے (یہاں آپ اپنے درجات کا ذکر کر سکتے ہیں)۔ میں نے پہلے ہی مقامی جی اے ٹی (پاکستان نیشنل گریجویٹ اسسمنٹ ٹیسٹ) جنرل اور جی آر ای انٹرنیشنل سے ملتا جلتا مضمون کل ——–، —— پرسنٹائل کے ساتھ پاس کیا ہے۔ میں نے پڑھا ہے
میں نے آپ کے تحقیقی کام پر کچھ پبلیکیشنز پڑھی ہیں۔ آپ کا تحقیقی شعبہ "—————————-" واقعی میری تحقیقی دلچسپی سے میل کھاتا ہے اور میرے تحقیقی کام کے متوازی ہے۔ میں آپ کی نگرانی میں یونیورسٹی آف چائنیز اکیڈمی آف سائنسز میں پی ایچ ڈی کرنا چاہتا ہوں۔ مجھے خوشی ہو گی اگر میں آپ کی ٹیم میں شامل ہو سکوں اور اگر آپ بھی مجھے ایک ممکنہ امیدوار سمجھیں اور مجھے CAS-TWAS فیلوشپ کے لیے قبولیت دیں۔ میں اس ای میل کے ساتھ اپنا سی وی، ریسرچ پروپوزل اور ماسٹر تھیسس کا خلاصہ منسلک کر رہا ہوں۔
میں اس ای میل کے ساتھ اپنا سی وی، ریسرچ پروپوزل اور ماسٹر تھیسس کا خلاصہ منسلک کر رہا ہوں۔ میں مستقبل میں اپنی پی ایچ ڈی کے بعد ————— کے شعبے میں تحقیق اور اکیڈمیا میں اپنا کیریئر آگے بڑھانا چاہتا ہوں۔
میں آپ کے مہربان جواب کا انتظار کروں گا۔ شکریہ۔
آپ کا مخلص، (آپ کا نام)