ویزا کے عمل کے لیے دستاویزات کی تصدیق کا طریقہ کار
کسی بھی طالب علم کے لیے تصدیق بہت ضروری ہے، جو اعلیٰ تعلیم یا ملازمت کے لیے بیرون ملک جانا چاہتا ہے۔ آپ کو بورڈ اور ایچ ای سی سے اپنی تصدیق شدہ دستاویزات دکھانا ہوں گی۔ اگر آپ اسے ابھی سے شروع کرتے ہیں تو اس سے ویزا کے عمل کے وقت آپ کا وقت اور پیسہ بچ جائے گا۔ تجویز: بس اس مکمل عمل پر عمل کریں اور اگست کے وسط سے پہلے اپنی دستاویزات تیار کر لیں۔
پہلا مرحلہ بورڈ کی تصدیق میٹرک اور ایف ایس سی ہے۔
⇓
دوسرا مرحلہ IBCC کے لیے جائیں۔
⇓
تیسرا مرحلہ HEC ہے۔
⇓
آخری مرحلہ MOFA سے تصدیق ہے۔
⇓
پھر ایمبیسی چلے جائیں۔
بورڈ کی تصدیق میٹرک اور ایف ایس سی
1- بورڈ کی تصدیق کے لیے، اپنے میٹرک اور FA/F.Sc کی 2 فوٹو کاپیاں لیں۔ آپ کی CNIC کاپیوں کے ساتھ ڈگری جو 18 گریڈ کے افسر سے تصدیق شدہ ہے۔
2- غیر ملکی ویزا دستاویز کی تصدیق کی فیس کے بارے میں پوچھ گچھ کی کھڑکی سے پوچھتا ہے۔ فیس عام طور پر 1000-3000۔ بورڈ سے بورڈ میں مختلف۔ فیس ادا کریں اور اپنے دستاویزات کے ساتھ چالان جمع کرائیں۔ ویزا کے عمل کے لیے دستاویزات کی تصدیق کا طریقہ کار
3- یہ آپ کو آپ کی ڈگری کے سیل بند لفافے کے ساتھ تصدیق شدہ ڈگری یا اصل ڈگری کی تصدیق کے حوالے سے فوٹو کاپی اور سرٹیفکیٹ دے گا۔
نوٹ: مزید تصدیق کے لیے تمام دستاویزات IBCC کے پاس لے جائیں۔ ویزا کے عمل کے لیے دستاویزات کی تصدیق کا طریقہ کار
آئی بی سی سی کی تصدیق کے اصول:
نمبر IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 دسمبر 2022
موضوع؛- SSCs/HSSCs کی تصدیق کے لیے IBCC کے قواعد/ طریقہ کار/
ڈپلوما/شہادت الثانویۃ العامۃ/شہادت الثانویۃ الخاص/اسکول چھوڑنے کے سرٹیفکیٹس/مارک شیٹس/رزلٹ کارڈ وغیرہ۔
5-113 ستمبر 19 کو آزاد جموں و کشمیر میرپور میں منعقدہ انٹر بورڈ کمیٹی آف چئیرمین کے 20ویں اجلاس کی قرارداد نمبر 2022 کا حوالہ دیا جاتا ہے۔
2. زیر حوالہ میٹنگ کے دوران، سیکنڈری اسکول سرٹیفکیٹس، پاکستان میں بورڈز آف انٹرمیڈیٹ اینڈ سیکنڈری ایجوکیشن کے جاری کردہ ہائیر سیکنڈری اسکول سرٹیفکیٹس، بورڈز آف ٹیکنیکل ایجوکیشن وغیرہ کے ڈپلومے، شہادت- الثانویۃ الآمۃ، شہادت الصنویت الخاص پاکستان کے تسلیم شدہ دینی مدارس، سکول چھوڑنے کے سرٹیفیکیٹس، مارک شیٹس، رزلٹ کارڈ
وغیرہ شامل ہیں.
درخواست فارم کی منظوری دی گئی:-
1- درخواست فارم (1-صفحہ) ونڈو/رسیپشن سے حاصل کیا جا سکتا ہے جو مفت دستیاب ہے (منسلک)۔ درخواست فارم IBCC کی ویب سائٹ (www.ibcc.edu.pk،) سے بھی ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ براہ کرم تمام کالموں کو بھرنا یقینی بنائیں۔ اگر کوئی کالم خالی چھوڑ دیا جائے تو IBCC کیس پر کارروائی نہیں کر سکتا۔
2- تمام SSCs، HSSCs، ڈپلومہ، شہادت الثانویۃ العامۃ، شہادت الثانویۃ الخاص، مارکس شیٹس، سکول چھوڑنے کا سرٹیفکیٹ وغیرہ جاری کرنے والے اتھارٹی/بورڈ آف انٹرمیڈیٹ اینڈ سیکنڈری ایجوکیشن/ سے تصدیق کرائی جائے۔ بورڈ آف ٹیکنیکل ایجوکیشن کو تصدیق کے لیے IBCC کے پاس جمع کرانے سے پہلے متعلقہ۔ آئی بی سی سی صرف ان سرٹیفیکیٹس کی تصدیق کرے گا جن کی تصدیق متعلقہ جاری کرنے والے اتھارٹی نے کی ہے۔
3- صرف ان پرائیویٹ اسکولوں/کالجوں/ اداروں کے سرٹیفکیٹس کی تصدیق کی جائے گی جو یا تو بورڈ آف انٹرمیڈیٹ اینڈ سیکنڈری ایجوکیشن، بورڈ آف ٹیکنیکل ایجوکیشن سے وابستہ ہیں یا ڈائریکٹوریٹ آف ایجوکیشن کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں۔ درخواست دہندہ متعلقہ BISE، BTE اور ڈائریکٹوریٹ آف ایجوکیشن سے دستاویز کی تصدیق کرائے گا۔
وغیرہ کو IBCC کے پاس جمع کرنے سے پہلے۔ وہ ایسی وابستگی یا رجسٹریشن کا ثبوت فراہم کرے گا جیسے الحاق/رجسٹریشن سرٹیفکیٹ/خط وغیرہ کی کاپی۔
4- اگر سرٹیفکیٹ حقیقی پایا جاتا ہے، ہر لحاظ سے ٹھیک ہے اور IBCC، BISE، BTE، حکومت، متعلقہ اداروں (ان) وغیرہ کے قواعد کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔ جمع کرنے کی تاریخ کے اگلے کام کے دن اس کی تصدیق اور ڈیلیور کیا جائے گا۔
5- ضرورت، وضاحت، شک یا سرٹیفکیٹ کے بارے میں کوئی حقیقت/خاص/چیز واضح نہ ہونے کی صورت میں تصدیق اور ضروری تقاضوں کو پورا کرنے کے بعد اس کی تصدیق کی جائے گی۔
6- اگر IBCC کو جمع کرایا گیا کوئی بھی سرٹیفکیٹ IBCC کی تصدیق کے بعد جعلی/بوگس پایا جاتا ہے، تو اسے ضبط کر لیا جائے گا اور درخواست گزار کو واپس نہیں کیا جائے گا اور IBCC کے قواعد کے تحت سرٹیفکیٹ کے درخواست دہندہ/ہولڈر کے خلاف ضروری کارروائی کی جائے گی۔ ویزا کے عمل کے لیے تصدیق کا طریقہ کار
7- اصل سرٹیفکیٹ کی تصدیق لازمی ہے۔ ویزا کے عمل کے لیے دستاویزات کی تصدیق کا طریقہ کار
8- اصل سرٹیفکیٹ کی تصدیق کے بعد سرٹیفکیٹ کی فوٹو کاپی کی تصدیق کی جائے گی۔
9- بلوچستان، سرحد، پنجاب اور سندھ کے صوبوں سے درخواست دہندگان اپنے سرٹیفکیٹ تمام صوبائی ہیڈ کوارٹرز یعنی کوئٹہ، پشاور، لاہور اور کراچی میں واقع IBCC کے علاقائی دفاتر میں تصدیق کے لیے جمع کرائیں گے۔ علاقائی دفاتر کا نام، عہدہ، پتہ، فون اور فیکس نمبر حسب ذیل ہیں؛-
اسلام آباد ہیڈ آفس
اسسٹنٹ سکریٹری (تصدیق اور ماہرین تعلیم)
انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمینز،
فیڈرل بورڈ آف انٹرمیڈیٹ میں اور
ثانوی تعلیم کی عمارت،
H-8/4، اسلام آباد
فون؛ (051) 9235019
فیکس (051) 9250451
(051) 9250454
کراچی ریجنل آفس
اسسٹنٹ سکریٹری (مساوات اور تصدیق)
انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمینز،
بورڈ آف انٹرمیڈیٹ ایجوکیشن کی عمارت میں،
بختیاری یوتھ سنٹر،
نارتھ ناظم آباد،
کراچی-74700
فون؛ (021) 36639878
فیکس (021) 36639878
لاہور ریجنل آفس
اسسٹنٹ سکریٹری (مساوات اور تصدیق)
انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمینز،
بورڈ آف انٹرمیڈیٹ میں اور
ثانوی تعلیم کی عمارت،
86-مزنگ روڈ، لاہور
فون؛ (042) 99203893
فیکس (042) 99203893
ریجنل آفس پشاور
اسسٹنٹ سکریٹری (مساوات اور تصدیق)
انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمینز،
بورڈ آف انٹرمیڈیٹ میں اور
ثانوی تعلیم کی عمارت،
جمرود روڈ، پشاور
فون؛ (091) 9216454
فیکس (091) 9216454
ریجنل آفس کوئٹہ
شیر جان صاحب
اسسٹنٹ سکریٹری (مساوات اور تصدیق)
انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمینز،
بورڈ آف انٹرمیڈیٹ میں اور
ثانوی تعلیم، کوئٹہ
فون؛ (081) 826716
فیکس (081) 826710
10- تصدیق کے لیے سرٹیفکیٹ صرف سرٹیفکیٹ کے حامل، والدین، بھائیوں اور بہنوں سے قبول کیے جائیں گے۔
11- تصدیق شدہ سرٹیفکیٹ صرف سرٹیفکیٹ رکھنے والے، والدین، بھائیوں اور بہنوں کو فراہم کیے جائیں گے۔
12- براہ کرم سرٹیفکیٹ جمع کرنے سے پہلے پلاسٹک کی کوٹنگ کو ہٹا دیں۔ پلاسٹک کوٹنگ والے سرٹیفکیٹ قبول نہیں کیے جائیں گے۔
13- بینک میں فیس جمع کرانے کے لیے براہ کرم ونڈو آفس سے چالان فارم حاصل کریں۔ یہ مفت ہے۔
14- ہر اصل سرٹیفکیٹ/دستاویز کی تصدیق کے لیے 200/- کی فیس وصول کی جائے گی۔
15- اصل سرٹیفکیٹ/دستاویز کی ہر ایک کاپی کی تصدیق کے لیے 100/- روپے کی فیس وصول کی جائے گی۔
16- بینک میں جمع کی گئی فیس ناقابل واپسی ہے۔
17- درخواست فارم جمع کرنے کا وقت جمعہ کے علاوہ تمام کام کے دنوں میں 0815 بجے سے 1500 بجے تک ہے۔ جمعہ کے دن یہ 0815 بجے سے 1100 بجے تک ہے۔
18- ڈیلیوری کا وقت (جمع کرنے کے دن کے بعد اگلے دن) جمعہ کے علاوہ تمام کام کے دنوں میں 0815 بجے سے 1500 بجے تک۔ جمعہ کے دن یہ 0815 سے 1100 بجے تک ہے۔
19- جمعہ کے علاوہ تمام کام کے دنوں میں 1100 بجے سے 1200 بجے تک ملاقات کے اوقات۔ جمعہ کے دن وزٹ کرنے کے اوقات 1030 بجے سے 1130 بجے تک ہوتے ہیں۔
20- مزید تفصیلات کے لیے طلباء/درخواست دہندگان متعلقہ IBCC ونڈو سٹاف سے مل سکتے ہیں۔ وہ درخواست دہندگان کو ہر ممکن مدد فراہم کریں گے۔
21- ایس ایس سی، ایچ ایس ایس سی، ڈپلومہ، مارکس شیٹس وغیرہ کی تصدیق کے لیے آئی بی سی سی کے قواعد عام لوگوں کی معلومات کے لیے آئی بی سی سی کے ویب پیج پر ڈالے جائیں گے اور آئی بی سی سی کے پانچوں دفاتر کے باہر ایک نمایاں جگہ پر دکھایا جائے گا۔ .
22- تمام ملازمین حکومت کے مطابق بریک منائیں گے۔ دوپہر کے کھانے اور نماز کے احکام
ڈگری کی تصدیق کے لیے ایچ ای سی کے تقاضے:
اسی دن کے درخواست فارم کا پرنٹ آؤٹ کریں۔
1- اصل ایس ایس سی، ایچ ایس ایس سی، بیچلر ڈگری اور آگے کے ساتھ رزلٹ کارڈز/ ڈی ایم سیز/ ٹرانسکرپٹس۔
2- ایچ ای سی کے ریکارڈ کے لیے اوپر درج دستاویزات کی فوٹو کاپیوں کا سیٹ۔
3- کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ/ پاسپورٹ کی کاپی (غیر ملکی شہریوں کی صورت میں)۔
4- بیرون ملک سے بیچلر یا ماسٹر ڈگری وغیرہ کی صورت میں ایچ ای سی کی مساوی یا دینی اسناد۔
5- ڈگری جاری نہ ہونے کی صورت میں، تفصیلی مارکس سرٹیفکیٹ/ٹرانسکرپٹ کی تصدیق کی جا سکتی ہے:
6- متعلقہ یونیورسٹی کے کنٹرولر امتحانات کا تصدیقی خط منسلک ہے۔
7- درخواست گزار نے امتحان شروع ہونے کی تاریخ سے تین سال کے اندر ڈگری پروگرام پاس کیا ہے۔
8- اگر درخواست ڈگری ہولڈر کے علاوہ کسی دوسرے شخص کی طرف سے جمع کرائی جا رہی ہے، تو درج ذیل دستاویزات درکار ہیں:
- مجاز شخص کے لیے گریڈ 17 کے افسر کے ذریعے باضابطہ طور پر تصدیق شدہ اتھارٹی لیٹر۔
- مجاز شخص کے کمپیوٹرائزڈ شناختی کارڈ کی کاپی۔
9- "شہادۃ العلمیہ فی العلوم العربیہ والاسلامیہ" کی تصدیق کے لیے برائے مہربانی آن لائن درخواست فارم میں مڈل، عام، خاصہ کی تفصیلات درج کریں اور ایچ ای سی کی طرف سے دی گئی مساوات منسلک کریں۔
10- HEC کی طرف سے جاری کردہ "Equivalence letter" کی تصدیق کے لیے، تمام دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیوں کے ساتھ اصل مساوات کا خط منسلک کریں۔
11-"سی پی ایس پی فیلوشپ/ممبرشپ" سرٹیفکیٹ کی تصدیق کے لیے ایچ ای سی کو جمع کرانے سے پہلے سی پی ایس پی کے امتحانات کے کنٹرولر سے تصدیق کروا لیں۔
نوٹ: ایچ ای سی پہلے اصل دستاویزات کی تصدیق کرتا ہے پھر فوٹو کاپیاں۔ اصل دستاویزات کی تصدیق کے بغیر فوٹو کاپیوں کی تصدیق کی کوئی درخواست قبول نہیں کی جائے گی۔
MOFA تصدیق اور قواعد
پیر سے جمعرات: صبح 8 بجے سے دوپہر 1 بجے تک جمعہ: صبح 8 بجے سے دوپہر 12 بجے تک
وزارت خارجہ، اسلام آباد اور پشاور، لاہور، کراچی اور کوئٹہ میں اس کے تمام دفاتر میں دستاویز کے مواد یا اصلیت نہیں ہے۔ Tl صرف دیگر اتھارٹی کی طرف سے کی گئی توثیق پر دستخط کرتا ہے جیسے کہ تعلیمی سرٹیفکیٹ جن کی تصدیق IBCC اور ہائر ایجوکیشن کمیشن وغیرہ کی جانی ہوتی ہے۔ اس طرح وزارت متعلقہ تصدیق کرنے والے حکام کے دستخطوں کی تصدیق کرتی ہے ان دستاویزات میں شامل ہیں
صوبائی اور مقامی حکومتوں کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات بیرون ملک پاکستان میں استعمال ہوں گی۔
- ہمارے غیر ملکی مشنوں کے ذریعے تصدیق شدہ/تصدیق شدہ دستاویزات جو پاکستان میں پیش کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں۔
مزید یہ کہ وزارت صرف اردو اور انگریزی ورژن میں دستاویزات کی تصدیق کرتی ہے۔ انگریزی کے علاوہ کسی دوسری زبان میں دستاویز یا اس کا ترجمہ تصدیق شدہ نہیں ہے۔ درخواست دہندگان اپنی تصدیق شدہ دستاویزات کا ترجمہ اسلام آباد میں متعلقہ سفارتی مشن سے منظور شدہ ٹرانسلیشن سینٹرز سے حاصل کر سکتے ہیں اور براہ راست سفارتخانوں میں جمع کر سکتے ہیں۔ ایک بار تصدیق شدہ دستاویزات ہمیشہ کے لیے درست رہیں گی اور اس لیے دوبارہ تصدیق نہیں کی جائے گی۔
لاہور، کوئٹہ، پشاور، کراچی میں وزارت خارجہ کے کیمپ آفسز کی طرف سے کی گئی توثیق کا وہی وزن اور صداقت ہے جو وزارت خارجہ، اسلام آباد کی ہے اور اس لیے دوبارہ تصدیق نہیں کی جائے گی۔ کسی بھی دستاویز کی فوٹو کاپی یا ترجمے کی تصدیق اس وقت کی جائے گی جب اصل دستاویز پیش کی جائے گی یا اس کی تصدیق BPS-17 یا اس سے اوپر کے گزیٹڈ افسر سے کی جائے گی۔
دفاتر/ تصدیق کے لیے مجاز:
وزارت اسلام آباد میں اپنے ہیڈ کوارٹر کے ساتھ ساتھ چاروں صوبائی دارالحکومتوں میں اپنے کیمپ آفسز میں قونصلر خدمات فراہم کرتی ہے۔ ان دفاتر کے پتے اور ٹیلی فون نمبر۔
| سیریل نمبر. | دفتر کا پتہ | ٹیلیفون نہیں. |
| 1. | وزارت خارجہ، آئینی راستہ، اسلام آباد | 051۔9207895 051-9056524 |
| 2. | کیمپ آفس کراچی، مین شاہراہ فیصل، ایف ٹی سی بلڈنگ کراچی سے ملحق۔ | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | کیمپ آفس لاہور، نمبر 1-AC بند۔ کلب روڈ GOR-1، | 042 042-9200249 |
| 4. | کیمپ آفس پشاور، نمبر 66-C-1، یونیورسٹی روڈ، یونیورسٹی ٹاؤن پشاور | 091-9218126 |
| 5. | کیمپ آفس کوئٹہ، کمرہ 28، دوسری منزل، بلاک 2، سول سیکرٹریٹ بلوچستان، کوئٹہ | 081-9203155 |
وزارت خارجہ کے طریقہ کار کی درخواست:
| سیریل نمبر. | دستاویزات کی نوعیت | تصدیقی ڈاک ٹکٹ (روپے) (پوسٹ آفس سے دستیاب) | طریقہ کار کے تقاضے |
| 1 | نکاح نامہ (اردو) | روپے. 5 | نکاح رجسٹرار کی مہر؛ کاپی ہو سکتا ہے |
| 2 | پیدائش سرٹیفکیٹ (اردو) | روپے. 5 | متعلقہ سیکرٹری یونین کونسل یا چیف آفیسر یا تحصیل میونسپل آفیسر یا کینٹ بورڈ کے ایگزیکٹو آفیسر کی طرف سے جاری کیا گیا ہے۔ |
| 3 | B. فارم (اردو) | روپے. 5 | نادرا کی طرف سے جاری کیا گیا یا پرانا B. فارم جس پر ڈسٹرکٹ رجسٹریشن آفیسر کی مہر ہو (اصل میں) |
| 4 | کریکٹر تصدیق نامہ | روپے. 5 | ڈسٹرکٹ پولیس آفیسر کی طرف سے جاری کیا گیا۔ |
| 5 | میڈیکل سرٹیفیکیٹ | روپے. 5 | کسی بھی حکومت کے میڈیکل سپرنٹنڈنٹ کے ذریعہ جاری یا جوابی دستخط شدہ۔ ہسپتال |
| 6 | موت سرٹیفکیٹ (اردو) | روپے. 5 | نادرا یا متعلقہ رجسٹریشن آفس سے جاری کردہ شناختی کارڈ کینسلیشن سرٹیفکیٹ کے ساتھ سیکرٹری یونین کونسل کا جاری کردہ۔ |
| 7 | طلاق سند (اردو) | روپے. 5 | طلاق کا سرٹیفکیٹ علاقہ کی ثالثی کونسل کے چیئرمین کی طرف سے جاری کیا جانا چاہیے یا نکاح کو تحلیل کرنے سے متعلق عدالتی فیصلہ کو تصدیق کے لیے پیش کیا جانا چاہیے۔ |
| 8 | روپے. 10 روپے. 5 | حلف نامے کے ساتھ والدین کی طرف سے حلف نامہ اور سیکرٹری/ناظم یونین کونسل کا غیر شادی شدہ سرٹیفکیٹ منسلک ہونا چاہیے۔ | |
| 9 | شناختی کارڈ منسوخی فارم (اردو) | روپے. 5 | نادرا یا ڈسٹرکٹ رجسٹریشن آفیسر کے ذریعہ جاری کیا گیا ہے۔ |
| 10 | ڈرائیونگ لائسنس | روپے. 5 | اصل ڈرائیونگ لائسنس کو متعلقہ لائسنس جاری کرنے والی اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ NOC کے ساتھ کاؤنٹر پر پیش کرنا ہوگا۔ صرف اصل NOC تصدیق شدہ ہے۔ کارڈ ڈرائیونگ لائسنس کی کاپی بھی تصدیق شدہ ہے۔ |
| 11 | سکول چھوڑنے کا سرٹیفکیٹ (اردو) | روپے. 5 | کلاس I-IX کا سکول چھوڑنے کا سرٹیفکیٹ جس پر ڈسٹرکٹ ایجوکیشن آفیسر کے دستخط شدہ اور کلاس X کی انٹر بورڈ کمیٹی آف چیئرمین (IBCC) سے تصدیق شدہ۔ |
| 12 | ثانوی اسکول سرٹیفکیٹ | روپے. 5 | آئی بی سی سی سے تصدیق شدہ |
| 13 | ہائیر سیکنڈری سکول سرٹیفکیٹ | روپے. 5 | آئی بی سی سی سے تصدیق شدہ |
| 14 | ایک سال کا ڈپلومہ اور مختصر کورس | روپے. 25 | ان سرٹیفیکیٹس کو پہلے نیشنل ٹریننگ بیورو سے تصدیق کرنی ہوگی۔ |
| 15 | بیچلرز اور ماسٹرز کی ڈگری | روپے. 25 | اعلیٰ تعلیم سے تصدیق شدہ |
| 16 | سے متعلق ڈگری/ڈپلومہ سرٹیفکیٹ طبی پیشہ ور PMDC Reg.، وغیرہ کے تجربے کے سرٹیفکیٹ | ،روپے 25 روپے. 5 | تمام دستاویزات کو سب سے پہلے وزارت قومی ضابطے اور خدمات سے تصدیق کرنی ہوگی۔ ایم بی بی ایس کی ڈگری ایچ ای سی سے تصدیق شدہ ہونی چاہیے۔ |
- درخواست دہندہ خود یا اس کے خاندان کے ممبر کے پاس اتھارٹی لیٹر؛
- اپنے رشتہ دار کی جانب سے دستاویزات پیش کرنے والے شخص کو اپنا اصل شناختی کارڈ/پاسپورٹ/ڈرائیونگ لائسنس/یونیورسٹی کارڈ/سکول کارڈ/ڈومیسائل/آفس کارڈ یا کوئی بھی درست شناختی کارڈ دکھانا ہوگا۔
- اگر درخواست دہندہ کے خاندان کا کوئی فرد پاکستان میں مقیم نہیں ہے، تو درخواست دہندہ کو دیگر متعلقہ دستاویزات کے ساتھ کاؤنٹر پر لایا جانے والے مجاز شخص کو بیرون ملک ہمارے مشن کے ذریعے دستخط شدہ ایک اتھارٹی لیٹر پیش کرنا ہوگا۔
دستاویزات کی وصولی اور واپسی کے اوقات:
جن دستاویزات کی تصدیق کی ضرورت ہے وہ مقررہ وقت پر قونصلر آفس ونڈو میں جمع کرائے جا سکتے ہیں۔ امکان ہے کہ تصدیق شدہ دستاویزات درخواست دہندگان کو جمع کرانے کے دو گھنٹے بعد واپس کر دی جائیں گی۔
تصدیق کے لیے قابل قبول دستاویزات:
اصل میں درج ذیل دستاویزات کے ساتھ ساتھ ان دستاویزات کی کاپیاں بھی ہیں۔
وزارت خارجہ کے ذریعہ تصدیق شدہ نہیں ہے کیونکہ یہ اس کے تحت نہیں آتے ہیں۔
وزارت کا دائرہ کار:
پاسپورٹ
ڈومیسائل
شناختی کارڈ
غیر منقولہ جائیداد سے متعلق دستاویزات (یعنی پلاٹوں کی رجسٹریاں اور
زرعی زمین)
وزارت خارجہ میں دستاویزات کی تصدیق کے لیے ڈراپ باکس کی سہولت اور اس کے کیمپ آفسز
عام لوگوں کی سہولت کے لیے، درج ذیل کورئیر کمپنیوں کو وزارت خارجہ اور چاروں صوبائی ہیڈ کوارٹرز میں واقع اس کے تمام کیمپ آفسز سے تصدیق کے لیے دستاویزات (پاور آف اٹارنی کے علاوہ) حاصل کرنے کا اختیار دیا گیا ہے۔ یہ TCS، Gerry's، OCS، UPS، Leopards ہیں۔ یہ وزارت راولپنڈی/اسلام آباد اور اس کے مضافات کے حوالے سے دستاویزات وصول کرے گی۔ دوسرے شہروں سے دستاویزات متعلقہ کیمپ آفس سے موصول ہوں گی۔
a) سروس چارجز:
روپے 100/- شہر میں (راولپنڈی-اسلام آباد، کراچی، کوئٹہ، پشاور، لاہور)
روپے 200/- شہر سے باہر (مذکورہ شہر کے علاوہ کوئی بھی شہر)
i. سروس چارجز تمام ٹیکسوں پر مشتمل ہوں گے۔
II. کوئی اضافی سروس چارجز/پوشیدہ چارجز قابل قبول نہیں ہوں گے۔
ة. سروس چارجز ہر درخواست گزار/کیس کے لیے ہیں نہ کہ ہر دستاویز کے لیے۔
نوٹ: ڈاکومنٹس پر چسپاں کیے جانے والے ڈاک ٹکٹوں کے اخراجات
درخواست گزار.
ب) کورئیر کمپنیوں کی طرف سے دستاویزات کا نقصان:
i. کورئیر کمپنی کسی بھی دستاویزات کی تعمیر نو کی کل لاگت کے لیے ذمہ دار ہوگی چاہے وہ خراب ہو یا گم ہو۔
II. اس شخص کی نقل و حمل/رہائش میں شامل کوئی بھی قیمت
جن کے کاغذات خراب/گم ہو گئے ہیں وہ بھی کورئیر کمپنی برداشت کرے گی۔
ة. متاثرہ شخص پر کوئی اضافی چارجز نہیں لگائے جائیں گے جس کے دستاویزات خراب/گم ہو گئے ہوں۔
عوام الناس سے گزارش ہے کہ ڈراپ باکس کی سہولت سے استفادہ کریں۔ تاہم، اپنی دستاویزات جمع کرانے سے پہلے براہ کرم یقینی بنائیں کہ یہ ترتیب میں ہیں اور تمام تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ تفصیلات اوپر بیان کی گئی ہیں اور متعلقہ کورئیر کمپنیوں کے پاس بھی دستیاب ہیں۔ ویزا کے عمل کے لیے دستاویزات کی تصدیق کا طریقہ کار