موٹیویشن لیٹر کیا ہے؟
۔ حوصلہ افزائی کا خط, حوصلہ افزائی خط یا ایک حوصلہ افزائی کا خط ہے ایک تعارف کا خط کسی اور دستاویز سے منسلک یا اس کے ساتھ جیسے a خلاصہ or نصاب vitae. کور کا بنیادی مقصد (حوصلہ افزائی) خط کسی HR ماہر کو قائل کرنے کے لیے ہے کہ آپ کسی مخصوص پوزیشن کے لیے موزوں ترین امیدوار ہیں۔
خالی جگہ، انٹرن شپ، اپنی کھلی درخواست اور تنظیم کے لیے ہمیشہ اپنی حوصلہ افزائی کو حسب ضرورت بنائیں۔ یا مثال کے طور پر جس ایونٹ میں آپ کی دلچسپی ہے، جیسا کہ بزنس کورس یا کیرئیر فیئر جس میں CV سلیکشن کا اطلاق ہوتا ہے۔ آپ کا حوصلہ افزائی خط آپ کے CV کو سپورٹ کرتا ہے۔ تنظیم کو دکھائیں کہ آپ نے ان کی فراہم کردہ معلومات پر توجہ دی ہے۔
محرک اور کور لیٹر میں کیا فرق ہے؟
۔ حوصلہ افزائی کا خط عام طور پر کسی چیز کے لیے درخواست دیتے وقت استعمال کیا جاتا ہے جیسے کہ کسی یونیورسٹی میں قبولیت کے لیے، طلبہ کے پروگرام کے لیے، رضاکارانہ کام کے لیے کسی غیر منافع بخش تنظیم کو وغیرہ۔
آپ کو وضاحت کرنی ہوگی کہ آپ مخصوص سرگرمی میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں، آپ کے مقاصد، آپ کیوں پڑھنا چاہتے ہیں یا پروگرام میں شرکت کرنا چاہتے ہیں، آپ مخصوص یونیورسٹی یا پروگرام کا انتخاب کیوں کرتے ہیں وغیرہ۔
۔ تعارفی خط جب آپ نوکری کے لیے درخواست دیتے ہیں تو استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ ایک خط اور اپنا تفصیلی سی وی دونوں بھیجتے ہیں۔
کور لیٹر میں، آپ کو واضح طور پر اس پوزیشن کو بیان کرنا چاہیے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں اور وضاحت کریں کہ آپ کا پروفائل اس پوزیشن سے کیوں میل کھاتا ہے۔ اسے سادہ لفظوں میں کہا جائے تو اسے اس سوال کا جواب دینا ہوگا ''آپ کیوں؟''
آپ کور لیٹر کے بارے میں مزید معلومات CVs اور کور لیٹر پر حاصل کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ کو یہ بات ذہن میں رکھنی چاہیے کہ کور لیٹر میں آپ کی متعلقہ مہارتوں اور تجربے کو پوزیشن کے لحاظ سے اجاگر کرنا چاہیے۔ اپنے ریزیومے میں تفصیلات چھوڑ دیں اور ایسی باتیں کہنے کا موقع لیں جن کا اظہار آپ کے CV کے ذریعے نہیں کیا جا سکتا۔
ہمیشہ انٹرویو کے لیے پوچھ کر اور یہ کہہ کر کہ آپ سے کیسے رابطہ کیا جا سکتا ہے (جیسے فون کے ذریعے) اپنا کور لیٹر ختم کریں۔
موٹیویشن لیٹر کی مثال
عزیز محترم یا محترمہ:
اس خط کے ساتھ، میں Erasmus کے طالب علم کے طور پر XY یونیورسٹی میں تعلیم حاصل کرنے میں اپنی دلچسپی کا اظہار کرنا چاہوں گا۔
میں فی الحال لندن کی ABC یونیورسٹی میں علاقائی جغرافیہ میں ماسٹر ڈگری پروگرام کا مطالعہ کر رہا ہوں۔ اپنی یونیورسٹی کے فارن ڈیپارٹمنٹ کے مواد کو دیکھنے کے بعد، مجھے XY یونیورسٹی میں جغرافیہ سیکھنے کا ایک سمسٹر گزارنے کا موقع ملنے پر بہت خوشی ہوئی۔ میں نے اس پروگرام کے لیے درخواست دینے کا فیصلہ کیا ہے کیونکہ مجھے یقین ہے کہ یہ میرے مستقبل کے مطالعے کو تقویت بخشے گا اور میرے متوقع کیریئر میں میری مدد کرے گا۔ مزید برآں، میں اس پروگرام کو برطانوی ثقافت اور تعلیمی نظام سے رابطے میں رہنے کا ایک بہترین موقع سمجھتا ہوں۔ آخری لیکن کم از کم، میں غیر ملکی یونیورسٹی میں جغرافیہ کے مختلف طریقوں کے بارے میں بہت متجسس ہوں۔
میں نے XY یونیورسٹی کے لیے درخواست دینے کا انتخاب کیا ہے کیونکہ مجھے واقعی اس کا ماڈیول سسٹم پسند ہے۔ میں خاص طور پر پیش کردہ ماڈیولز کی وسیع رینج اور آپ کے مطالعہ کا منصوبہ بنانے میں آزادی کی تعریف کرتا ہوں۔ پیش کردہ بہت سے ماڈیولز میرے لیے منفرد ہیں کیونکہ میری ہوم یونیورسٹی میں اس کے برابر نہیں ہیں۔ میرے لیے جغرافیہ کے شعبے کی تدریس اور یونیورسٹی کے ساتھ ساتھ شہر دونوں میں مجموعی طور پر دوستانہ ماحول کے لیے ایک "بہترین" درجہ بندی بھی بہت اہم ہے۔ تیسری اہم وجہ جس کی وجہ سے میں نے XY کو منتخب کیا ہے وہ اس کا شہری اور علاقائی پالیسی ریسرچ انسٹی ٹیوٹ ہے۔ یہ کلیدی علاقائی اور شہری پالیسی کے مسائل پر بین الضابطہ تحقیق میں مہارت رکھتا ہے، جو کہ جغرافیہ کا شعبہ ہے جو میرے لیے بہت واقف ہے۔
اپنی سابقہ تعلیم کے دوران، مجھے پتہ چلا ہے کہ میں شہری اور ٹرانسپورٹ جغرافیہ میں مہارت حاصل کرنا چاہوں گا۔ XY یونیورسٹی مجھے جغرافیہ کے شعبہ اور محکمہ ٹاؤن اینڈ ریجنل پلاننگ دونوں کے ماڈیولز کے ذریعے ان مضامین کے ساتھ رابطے میں رہنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔ اے بی سی یونیورسٹی میں اپنے آخری سال میں، میں نے ایک تجرباتی مطالعہ پر کام کیا جس میں بنیادی توجہ مضافاتی اور شہری پھیلاؤ کے نقل و حمل کے اخراجات پر تھی۔ مجھے اپنا پروجیکٹ بہت پسند آیا اور میں اسے جاری رکھنے کا خواہشمند ہوں۔ میں تجرباتی تحقیق میں اپنی مہارتوں کو مزید فروغ دینے کے لیے XY میں اپنے قیام کو استعمال کرنا چاہوں گا اور اپنے ڈپلومہ پروجیکٹ پر کام کرنا شروع کروں گا۔ جو امکانات مجھے XY یونیورسٹی فراہم کرتے ہیں وہ میری ہوم یونیورسٹی میں موجود امکانات کو مزید وسعت دیتے ہیں۔ میں نقل و حمل اور شہری جغرافیہ اور یورپی مطالعہ پر توجہ مرکوز کرنے والے ماڈیولز لوں گا۔
میں XY یونیورسٹی میں ایک سمسٹر گزارنا بہت پسند کروں گا۔ اس سے مجھے برطانیہ کی سب سے بڑی یونیورسٹیوں میں سے ایک کے متاثر کن، تخلیقی، اور کائناتی ماحول میں اپنے جغرافیائی علم کو گہرا کرنے کا موقع ملے گا۔ مزید برآں، میں اپنی انگریزی کو بہتر بنا سکتا ہوں اور واپس آنے کے بعد TOEFL امتحانات پاس کرنے میں اپنے اعتماد کو بڑھا سکتا ہوں۔ مزید برآں، مجھے یقین ہے کہ لندن میں میرا تجربہ میری پڑھائی اور مجموعی عمومی ترقی دونوں کے لیے انتہائی دلچسپ، تفریحی، اور قیمتی ہوگا۔
میری درخواست پر غور کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں آپ کے مثبت جواب کا منتظر ہوں۔
آپ کے وفادار،
سوزان والدین
آج کل یہ بہت عام ہے کہ یورپی یونیورسٹیاں جو مختلف بین الاقوامی ماسٹرز ڈگری پروگرام پیش کرتی ہیں درخواست دہندگان سے کئی اہم دستاویزات بھیجنے کو کہتے ہیں جیسے سی وی، ریکارڈ کی نقل، بیچلر ڈگری ڈپلومہ، لینگویج سرٹیفکیٹ وغیرہ۔
پھر بھی، مطلوبہ اہم دستاویزات میں سے ایک، جو فرق پیدا کر سکتا ہے اور آپ کو آپ کے مطلوبہ ماسٹرز پروگرام میں جگہ فراہم کر سکتا ہے، وہ ہے حوصلہ افزائی کا خط۔
موٹیویشن لیٹر (یا کور لیٹر) شاید آپ کی درخواست کی سب سے زیادہ ذاتی نوعیت کی دستاویز ہے، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ آپ کو حقیقت میں اپنے بارے میں پریزنٹیشن لکھنے کا موقع ملتا ہے۔
ایک حوصلہ افزائی خط کی ضرورت کے ذریعے، ماسٹر کی بھرتی کرنے والی کمیٹی آپ کو ایک خط کی شکل میں ایک مختصر دستاویز میں اپنے آپ کو ثابت کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے جس میں آپ کو اپنے بارے میں کچھ متعلقہ اور دلچسپ بصیرتیں پیش کرنی ہیں، اور یہ ثابت کرنا ہے کہ آپ صحیح اور سب سے زیادہ حوصلہ افزائی کرنے والے ہیں۔ پروگرام کے لیے منتخب ہونے والا شخص۔
اس طرح کا خط لکھنا بعض درخواست دہندگان کے لیے بعض اوقات مشکل اور چیلنجنگ ثابت ہو سکتا ہے، جو اکثر خود کو یہ سوچتے ہوئے پاتے ہیں کہ خط کیسا ہونا چاہیے، اس میں کیا ہونا چاہیے، اور کوآرڈینیٹرز کو کیسے قائل کیا جائے کہ وہ پروگرام کے لیے منتخب کیے جانے کے لیے صحیح ہیں۔ .
انٹرنیٹ مختلف ویب سائٹس سے بھرا ہوا ہے جو اس طرح کے خطوط پر تجاویز اور چالیں پیش کرتی ہیں۔ کسی بھی مقدس سرچ انجن پر 'موٹیویشن لیٹر' ٹائپ کرنے سے، آپ کو ساختی اور مواد کی تفصیلات کے ساتھ مختلف محرک خطوط کی بہت سی مثالیں ملیں گی۔
یہ مضمون ذاتی تجربات سے اخذ کردہ چند اہم نکات پر توجہ مرکوز کرے گا، جو میرے معاملے میں کارآمد ثابت ہوئے، اور امید ہے کہ ایک اچھا کور لیٹر لکھنے میں آپ کی مدد کرنے میں کارآمد ثابت ہوں گے:
اپنا ہومورک کرو!
اپنے موٹیویشن لیٹر پر شروع کرنے سے پہلے، بہتر ہے کہ آپ اس یونیورسٹی کے بارے میں زیادہ سے زیادہ جان لیں جو ماسٹرز پروگرام پیش کر رہی ہے اور خود پروگرام کے بارے میں۔ عام طور پر، یونیورسٹیوں کی ویب سائٹ اس کی ضروریات، توقعات اور ان کے امیدواروں میں کن قابلیتوں اور خوبیوں کی امید کرتی ہے اس کے بارے میں کافی واضح اور معلوماتی ہوتی ہے۔
ان کی ضروریات کے بارے میں، ان کے اہم منصوبوں، سرگرمیوں، ذاتی فلسفہ اور دلچسپیوں کے بارے میں تھوڑا سا جاننے سے آپ کو یہ اندازہ لگانے میں مدد ملے گی کہ آپ کے خط میں کیا ہونا چاہیے۔ یونیورسٹی کی اہم سرگرمیوں اور مفادات سے متعلق یقینی طور پر ایک مثبت تعاون شروع کرنے میں مدد ملے گی۔
کامل موٹیویشن لیٹر حاصل کرنے کے لیے، آپ کے پاس انگریزی لکھنے کی زبردست مہارت بھی ہونی چاہیے۔ اگر آپ کو اپنی انگریزی بولنے میں بہتری کی ضرورت ہے،
خیالات اور اہم نکات
کچھ اہم خیالات، اہم نکات کو لکھ کر شروع کریں جن سے آپ اپنے خط میں رجوع کرنا چاہتے ہیں اور بعد میں ان کے ارد گرد تعمیر کریں، پھر ان کے مواد کو بہتر بنائیں۔ ایک مثال یہ ہوگی:
- اپنا مقصد واضح کریں: بقیہ خط کا مختصر جائزہ فراہم کریں۔
- آپ کو کیوں لگتا ہے کہ یونیورسٹی اور ماسٹرز پروگرام آپ کے لیے دلچسپ اور موزوں ہیں؟
- اپنی کچھ مضبوط ترین قابلیت، ماضی کے تجربات (بین الاقوامی تجربات ہمیشہ متعلقہ ہوتے ہیں) اور خوبیوں پر توجہ مرکوز کریں؛ درمیانی پیراگراف کو ان قابلیت کے لحاظ سے ترتیب دیں جو پروگرام سے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں، اور آپ مزید تفصیلات کے لیے اپنے CV سے بھی رجوع کر سکتے ہیں۔
- اپنی دلچسپی کو دوبارہ بیان کرتے ہوئے نتیجہ اخذ کریں اور خط میں اپنے آپ کو ثابت کرنے کے موقع کی تعریف کریں (کچھ معاملات میں، آپ ذاتی انٹرویو کے لیے کہہ سکتے ہیں)۔
ذاتی اور اصل
اپنے قارئین کو بطور فرد اپنے بارے میں کچھ بصیرت فراہم کریں۔ یاد رکھیں یہ ایک بہت ہی ذاتی دستاویز ہے جس میں آپ سے یہ ثابت کرنے کی توقع کی جاتی ہے کہ آپ باقی درخواست دہندگان سے مختلف ہیں اور یہ کہ آپ کی خوبیاں، مہارتیں اور قابلیت آپ کو پروگرام میں شرکت کے لیے موزوں بناتی ہے۔
اگرچہ بعض اوقات دیگر مثالوں کا ہونا مددگار ثابت ہو سکتا ہے، لیکن آپ نے جو حروف دیکھے ہیں ان کی نقل نہ کریں اور اصلی ہونے کی کوشش کریں، کیونکہ اس سے بہت مدد ملے گی! اس کے علاوہ، اپنے بارے میں بہت زیادہ شیخی مارنے سے گریز کریں۔ آپ سے توقع نہیں کی جاتی ہے کہ آپ اپنے آپ کو ایک سپر ہیرو کے طور پر پیش کریں گے، بلکہ مقصد اور حقیقت پسندانہ ہونا چاہیے۔
پہلا تاثر
چاہے آپ کا خط جس طرح سے دکھتا ہے، جس طرح سے اسے پیراگراف میں منظم اور ترتیب دیا گیا ہے، فونٹ کا سائز، خط کی لمبائی، یا یہاں تک کہ پہلا پیراگراف، پہلا تاثر ہمیشہ شمار ہوتا ہے!
پیشہ ورانہ اور مستقل مزاج بنیں۔
اپنے خط کو پیشہ ورانہ شکل، انداز اور گرامر میں پیش کریں۔ ہجے کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں اور مستقل رہیں (مثال کے طور پر ایک ہی فونٹ استعمال کریں، پورے خط میں ایک ہی مخففات وغیرہ)۔
دیگر آراء اور مشورے۔
اپنے دوستوں، کسی استاد یا کسی ایسے شخص سے مشورہ کرنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے جس نے پہلے ہی ایسی درخواست کی ہو۔ عام طور پر، آپ ان طلباء سے رابطہ کر سکتے ہیں جو پہلے سے ہی ماسٹرز پروگرام کا مطالعہ کر رہے ہیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں اور وہ اچھا مشورہ دے سکتے ہیں۔
تاہم، جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، ہمیشہ اصلی ہونا یاد رکھیں اور دوسرے حروف کی نقل کرنے سے گریز کریں!
یہ تمام اہم نکات آپ کو ایک کامیاب تحریکی خط لکھنے میں مدد کرنے میں کارگر ثابت ہو سکتے ہیں، لیکن، آخر میں، آپ کا ذاتی رابطہ اور علم ہی اہمیت رکھتا ہے اور فرق پیدا کرتا ہے۔
ایک اچھا حوصلہ افزائی خط ہمیشہ کامیاب ہوگا اگر درخواست دہندہ واقعی دلچسپی رکھتا ہو اور اپنی پسند کے ماسٹر پروگرام میں مطلوبہ جگہ حاصل کرنے کے لیے تیار ہو۔ جس چیز کی آپ کو واقعی ضرورت ہے وہ ہے اپنے آپ پر بھروسہ کرنا اور اسے آزمانا۔ اور، اگر آپ پہلی بار کامیاب نہیں ہوتے ہیں، کوشش کرتے رہیں، کیونکہ آپ اسے ضرور بنا لیں گے!
یہاں کامیاب حوصلہ افزائی کے خطوط کی چند مثالیں ہیں:
- بائیو میڈیکل انجینئرنگ کی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط؛
- سیاحت اور انٹرپرینیورشپ کی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط؛
- کمپیوٹر سائنس کی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط؛
- انفارمیشن سسٹم کی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط؛
- ایک اعلی درجے کی آپٹیکل ٹیکنالوجی کی ڈگری کے لئے حوصلہ افزائی کا خط؛
- ایک بین الاقوامی MBA کے لئے حوصلہ افزائی کا خط؛
- فوڈ سیفٹی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط؛
- تاریخ اور مشرقی مطالعہ کی ڈگری کے لئے حوصلہ افزائی کا خط؛
- پولیٹیکل سائنس کی ڈگری کے لیے حوصلہ افزائی کا خط۔
بیرون ملک ماسٹرز کے لیے ابھی اپلائی کریں۔
اگر آپ بیرون ملک گریجویٹ ڈگری کے لیے درخواست دینے کے لیے پرعزم ہیں، تو Studyportals آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اب آپ براہ راست ہمارے پورٹل کے ذریعے ہماری کسی پارٹنر یونیورسٹی میں درخواست دے سکتے ہیں، اس لیے ان کے پروگراموں کو ضرور دیکھیں اور اپنے لیے ایک تلاش کریں۔