انٹرنشپ فائنل رپورٹ ہر طالب علم کو انٹرن شپ کے سفر کے اختتام پر انٹرنشپ رپورٹ کی دستاویز جمع کرانی ہوتی ہے۔ طلباء کو انٹرنشپ رپورٹ لکھنے سے پہلے مرحلہ وار انٹرنشپ رپورٹ لکھنے کی مہارتیں سیکھنی چاہئیں۔ انٹرن شپ ایک موقع ہے جو آجر کی طرف سے ممکنہ ملازمین کو پیش کیا جاتا ہے، جسے انٹرنز کہا جاتا ہے، کسی فرم میں ایک مقررہ، محدود مدت کے لیے کام کرنے کا انٹرنشپ فائنل رپورٹ نمونہ۔
اس طرح ، an انٹرنشپ رپورٹ انٹرن شپ کا اختتام ہے جو تمام ذاتی، پختہ متعلقہ تجربات کا خلاصہ کرتا ہے جو رپورٹ پڑھنے والے شخص کو انٹرنی کی کامیابیوں کے بارے میں مکمل طور پر سمجھنے اور جاننے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس انٹرنشپ رپورٹ بنانے کے طریقے کے بارے میں کوئی سوالات ہیں تو اپنے تبصرے پوسٹ کرنے کے لیے سوال پوچھیں سیکشن کا استعمال کریں اور ہم جلد ہی آپ سے انٹرنشپ فائنل رپورٹ کا نمونہ واپس کریں گے۔
اپنے دستاویز کو مرتب کرنا شروع کرنے سے پہلے کچھ ابتدائی احتیاطی تدابیر ذیل میں دی گئی ہیں:
- اپنی دستاویز یا تو ڈھیلے فولڈر یا تھیسس بائنڈر میں جمع کروائیں۔
- اپنی انٹرنشپ رپورٹ کے لیے ایک کور لیٹر بنائیں
- سرورق کا صفحہ، مشمولات کی میز اور صفحات کی تعداد ہونی چاہیے۔
- یقینی بنائیں کہ یہ صاف، اچھی طرح سے منظم اور موضوع سے متعلق ہے۔ اسے جتنا ہو سکے پیشہ ورانہ طور پر آواز دیں۔
- اس کی لمبائی تقریباً 10 صفحات پر مشتمل ہونی چاہیے، جس میں ضمیمہ شامل نہیں ہے لیکن، دو دن کی انٹرنشپ کی صورت میں، رپورٹس کی لمبائی کم از کم پانچ صفحات کی ہونی چاہیے (اپینڈکس سمیت)۔
انٹرنشپ رپورٹ کا نمونہ - انٹرنشپ رپورٹ فارمیٹ
طلباء کو رہنمائی فراہم کرنے کے لیے اعلیٰ پیشہ ور افراد کی طرف سے تیار کردہ انٹرنشپ رپورٹ نے تاریخ کی ترتیب میں چند اہم اقدامات کیے ہیں۔ اپنی انٹرنشپ رپورٹ کا پرنٹ آؤٹ لیتے وقت، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کس قسم کا کاغذ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ اسے مزید پیشہ ورانہ نظر آئے اور اچھا خیال یہ ہے کہ ریزیوم پیپر استعمال کریں۔ ان پر عمل کرنے پر آپ انٹرنشپ کے لیے معیاری رپورٹ کے زیادہ تر فارمیٹ کا احاطہ کرتے ہیں:
مرحلہ # 1: تعارفی پیراگراف
ایک صفحہ بنائیں جو آپ کی رپورٹ کے عنوان کو ظاہر کرے؛ تعاقب کرنے والے کو کاروبار کی قسم، نمائندوں کی تعداد، جغرافیائی علاقہ، اپنا نام اور اس اسکول کا نام بتائیں جس کے لیے آپ رپورٹ ترتیب دے رہے ہیں۔ اس کے بعد، عام اعداد و شمار سے اس ڈویژن یا دفتر کے بارے میں تفصیلات پر جائیں جس میں آپ نے کام کیا ہے۔ اس حصے کو دو صفحات تک محدود رکھیں۔ یہاں مرحلہ 2 ہے
مرحلہ #2: آپ نے وہاں ایک انٹرن کے طور پر جو کچھ سیکھا اس کی داستان
- ایک آفیشل خاکہ یا اس کی کہانی شامل کریں جو آپ نے ساتھ کی درخواست میں سیکھا ہے:
- ذمہ داریوں/کاموں کو تفصیل سے بیان کریں۔
- کمپوزیشن یا ممکنہ طور پر ایڈورٹائزنگ/اکاؤنٹ ایکٹ اور اس کے علاوہ تمام مختلف ذمہ داریاں شامل کریں۔
- آپ کی قابل غور دریافتیں اور تجاویز، اس موقع پر کہ آپ کے پاس کوئی ہے۔
- سب سے اہم بات یہ ہے کہ اشتہار کے عمل کے بارے میں آپ کو جو کچھ معلوم ہوا ہے اس کی تصویر کشی کریں۔
مرحلہ # 3: خود فیصلہ
یہ آپ کی رپورٹ کا دل ہے اور کافی حد تک اس پر آپ کے جائزے کا فیصلہ کرے گا۔ ایک وقفہ لیں، اپنے تجربے پر غور کریں اور اس کے فوائد اور نقصانات بتائیں۔ بطور معاون آپ کے استعمال/غلط استعمال کے بارے میں قیمتی رائے دیں۔ شاید آپ نے کچھ اہم سیکھا ہے۔ اس کے بارے میں تعاقب کرنے والے کو مطلع کریں اور اس بارے میں تجاویز اور سفارشات پیش کریں کہ آپ اپنے بارے میں جو کچھ حاصل کر چکے ہیں اسے آپ کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔ اس علاقے میں کچھ علم، تحقیقات اور ذہین کٹوتیوں کو یقینی بنائیں۔ کوشش کریں کہ خلاصہ نہ کریں اور غیر رسمی، گستاخانہ خیالات پیش کریں۔ اپنے تجربے کی عکاسی کرنے کے لیے خاص اور پوائنٹ بہ پوائنٹ بنیں۔
مرحلہ # 4: فرم کا فیصلہ
اپنے منصوبے کی حد کے بارے میں ڈیٹا، معلومات اکٹھا کرنے کی تکنیک جو آپ نے استعمال کی ہیں اور جو ڈیٹا آپ نے حاصل کیا ہے اس کا خاکہ دیں۔ معلومات کو توڑ دیں اور اپنے نتائج کے مضمرات کے بارے میں بات کریں۔ یہ ڈیٹا تفتیشی اندراج کی سطح کی پوزیشن میں رپورٹ کا مرکزی حصہ بناتا ہے۔ اس موقع پر کہ آپ کے داخلے کی سطح کی پوزیشن بزنس ایڈمنسٹریشن کے ساتھ پہچانی جاتی ہے، ایسوسی ایشن میں کام کرنے کے حالات، وہاں کی مشقوں کے سلسلے، اور تنظیم کو اپنے طریقہ کار، اثاثوں اور افرادی قوت سے نمٹنے کے لیے حاصل کردہ معیارات کی وضاحت کریں۔
مرحلہ نمبر 5: ضمیمہ سے متعلق قواعد
اس کام کے نمونے شامل کریں جو آپ نے انٹرنشپ میں کیا تھا۔ ٹکڑوں کی ایک درجہ بندی کا مظاہرہ کریں (یعنی 15 نیوز ڈسچارجز کے بجائے، پانچ اور مختلف انتظامات کے ٹیسٹ شامل کریں، مثال کے طور پر، ہائی لائٹس یا تصاویر)۔ ڈیزائن، اشتہارات، ٹیپ، رپورٹس، اور اسکرپٹ اس علاقے کے لیے اضافی طور پر موزوں ہیں انٹرنشپ فائنل رپورٹ کے نمونے کے لیے۔ آپ جو کچھ یہاں شامل کریں گے اس پر آپ کی داخلی سطح کی پوزیشن کی ترتیب سے کنٹرول کیا جائے گا۔ اس صورت میں کہ آپ کے پاس یہاں شامل کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے، آپ کی کہانی کو واضح کرنا چاہیے کہ ایسا کیوں ہے۔
انٹرنشپ رپورٹ مثال گائیڈنس
آپ اپینڈکس کے بجائے ایک مختلف، ماہرانہ انتظامات یعنی اپنے انٹرن شپ کے کام کا پورٹ فولیو پیش کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس موقع پر کہ آپ اس متبادل کو منتخب کرتے ہیں، آپ کی رپورٹ چھ صفحات سے کم لمبی نہیں ہونی چاہیے، جس میں رن ڈاؤن، اکاؤنٹ اور خود تشخیصی حصے شامل ہوں جو پہلے تجویز کیے گئے تھے۔ انٹرنشپ کے لیے رپورٹ کی یہ مثال ایک لنکڈن شائع شدہ کا نتیجہ ہے۔ انٹرنشپ تفویض کا نمونہ.
مختصر رپورٹ میں انٹرنشپ کا خلاصہ:
آپ کی انٹرنشپ رپورٹ تکنیکی تحریر کے طالب علم کی ماہرانہ تیاری میں کلیدی جزو ہے۔ مزید کیا ہے، داخلہ سطح کی پوزیشن کی رپورٹ انٹرن شپ کی شمولیت میں ایک اہم جز ہے اور یہ ایک ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔ رپورٹ کی تشکیل کے ذریعے ہی انٹرن نے جو ترقی اور مہارت حاصل کی ہے اسے ہدف کے سامعین نے پوری طرح پہچان لیا ہے۔ اس رپورٹ کے ذریعے جس میں طالب علم کے طرز عمل، اس کے بنیادی اور تشخیصی وسائل کو ظاہر کیا جاتا ہے اور حال ہی میں دریافت ہونے والی قابلیت اور ایک ماہر کمیونیکیٹر کے طور پر زندگی گزارنے کے طریقے کو انٹرنشپ فائنل رپورٹ کا نمونہ پیش کیا جاتا ہے۔