اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط خط ہے شکریہ کہنا آداب کے پہلے اصولوں میں سے ایک ہے جو ہم بچپن میں سیکھتے ہیں۔ اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط جیسے جیسے ہم بڑے ہوتے جاتے ہیں، ہمیں شکر گزاری کی مزید وجوہات مل جاتی ہیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ اسکالرشپ کے لیے شکریہ خط کہنے کے لیے مخصوص ہدایات موجود ہیں؟ یہاں باریکیاں معلوم کریں۔ اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط.
اپنے آداب کا خیال رکھیں. کیا آپ کو آداب کا اپنا پہلا سبق یاد ہے؟ شاید کہہ رہا تھا۔ مہربانی کرکے، یا جی سر، یا نہیں میڈم. آداب احترام، شکرگزاری، اور عاجزی کا ایک وصف ہے جو اساتذہ، والدین اور ہماری زندگی کے دیگر اہم لوگوں کے ذریعہ سکھایا جاتا ہے اسکالرشپ کے لئے شکریہ خط۔
کیا آپ کو یاد ہے کہ جب آپ نے "پلیز" یا "شکریہ" نہیں کہا تو آپ کو سزا دی گئی، ڈانٹ پڑی اور ماں کی طرف سے گندی نظر آئی؟ شکریہ کہنا سب سے آسان کاموں میں سے ایک ہے جو آپ کسی دوسرے شخص کے تئیں شکریہ ادا کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
تاہم، جب آپ کو موصول ہونے والے اعزاز کے لیے الفاظ لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو کیا ہوتا ہے؟ اگر آپ اسکالرشپ وصول کنندہ ہیں، تو آپ کو تقریباً اس فرد، گروپ یا تنظیم کو شکریہ خط بھیجنے کی ضرورت ہے جس نے آپ کے اسکالرشپ فنڈز فراہم کیے ہیں۔
تاہم، یہ خط لکھتے وقت کچھ ہدایات اور اصولوں پر عمل کرنا چاہیے۔ "شکریہ" کے نقوش کے ساتھ ایک سادہ سفید کارڈ کافی نہیں ہوگا۔
اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط اور مالی امداد کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لیے آپ کو کیسے لکھنا چاہیے۔
اسکالرشپ کے لیے شکریہ کا خط کیوں لکھیں؟
آپ کو مالی امداد ملی ہے جس کی ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے۔ سخاوت اور بے لوثی کا یہ عمل مسکراہٹ اور سر ہلانے سے زیادہ مستحق ہے۔ تاہم، چند وجوہات ہیں جو آپ کو لکھنی چاہئیں اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط.
سب سے پہلے، آپ نے پیسہ کمایا. آپ نے اپنی محنت، پیشہ ورانہ مہارت اور دیگر تمام درخواست دہندگان سے ممتاز ہونے کی آپ کی صلاحیت کی وجہ سے اپنی اسکالرشپ حاصل کی۔ بھیجنا a آپ کو خط کا شکریہ اسکالرشپ کے لیے اس بات کی تصدیق ہوتی ہے کہ آپ ایوارڈ کے مستحق ہیں اور ساتھ ہی یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ امداد کے قدردان ہیں۔
دوسرا، اسکالرشپ بے لوث افراد، تنظیموں اور گروہوں کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں جو سبھی مستحق لوگوں کو خود کو بہتر دیکھنا چاہتے ہیں۔ آپ کی تعلیم اور مستقبل کسی اور کے لیے کافی امید افزا تھے کہ وہ آپ کو ادائیگی میں مدد کرنے کی پیشکش کر سکے۔ اسکالرشپ کے لیے شکریہ کا خط انھیں ظاہر کرتا ہے کہ ان کے پیسے ضائع نہیں ہوں گے۔ فنڈ ریزنگ لیٹرز.
تیسرا، عطیہ کنندہ دوبارہ اسکالرشپ کی پیشکش کرنے کے لیے زیادہ مائل ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اگلا جیت نہ پائیں، لیکن جو شخص آپ کے پیچھے ہے اسے آپ کے شکریہ کے خط کی وجہ سے موقع ملے گا۔ جب ایک عطیہ دہندہ ان کا شکریہ وصول کرتا ہے، تو یہ ان کے عطیہ کی توثیق کرتا ہے اور انہیں عطیات کی پیشکش جاری رکھنے کے لیے مزید مائل کرتا ہے۔
آخر میں، آپ کی ماں اور والد صاحب نے آپ کو مناسب آداب سکھائے اور آپ کی تعلیم میں خیراتی تعاون حاصل کرنا آپ کا شکریہ ادا کرنے اور یہ ظاہر کرنے کا بہترین موقع ہے کہ آپ کے والدین نے آپ کو حالات سے نمٹنے کا صحیح طریقہ سکھایا ہے۔
ہاتھ سے لکھا ہوا یا ٹائپ شدہ؟
پچھلے دنوں ایک ہاتھ سے لکھا ہوا خط متوقع تھا اور وہی پہنچا۔ شکریہ کا خط لکھنے میں وقت اور محنت اور ممکنہ طور پر بہت سے مسودے درکار تھے۔ اس نے اس تعریف کو ایک ذاتی ٹچ دیا کہ آپ بیٹھنے اور شکریہ کا خط تیار کرنے کے لئے درکار وقت نکالنے کے لئے تیار اور قابل تھے۔
آج، ہم ایک ڈیجیٹل معاشرہ ہیں اور ایک ٹائپ شدہ خط بھی ہاتھ سے لکھا ہوا قبول کیا جاتا ہے۔ تاہم، ٹائپ کیے گئے حروف کو صحیح طریقے سے فارمیٹ کیا جانا چاہیے اور ہاتھ سے لکھے گئے خط سے بھی زیادہ سخت ہدایات پر عمل کرنا چاہیے۔ ہم ایک لمحے میں اس کا احاطہ کریں گے۔ فنڈ ریزنگ لیٹرز.
خط کیسے پہنچاتا ہے؟
کسی کو خط حاصل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں، اور سب سے زیادہ ذاتی ہاتھ پہنچانا ہے۔ تاہم، جب اسکالرشپ کے لیے آپ کے خطوط کا شکریہ ادا کرنے کی بات آتی ہے، تو یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ شاید ڈونر کسی اور ریاست یا ملک میں ہے، اور آپ جسمانی طور پر وہاں نہیں ہو سکتے۔
سست میل دوسرا آپشن ہے۔ آپ کے پاس ممکنہ طور پر عطیہ دہندگان کی تمام رابطے کی معلومات ہوں گی، بشمول ان کا نام، کاروبار یا ذاتی پتہ اور شاید ایک فون نمبر بھی۔ اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے آپ خط کو پوسٹ میں چھوڑ سکتے ہیں اور اسے راستے میں بھیج سکتے ہیں۔
اس سے پہلے کہ آپ ایسا کریں، آپ کو ہمیشہ ٹرپل چیک کرنا چاہیے۔ آپ کی معلومات کی درستگی اور جس لفافے پر آپ نے لکھا تھا۔ اس کے علاوہ مناسب ڈاک لگانا یقینی بنائیں اور اگر شک ہو تو اسے مقامی پوسٹ آفس لے جائیں تاکہ وہ وزن کر سکیں، ڈاک لاگو کریں اور جہاز بھیجیں۔
ایک چیز سے بچنے کے لیے، ہر قیمت پر، تاہم، ایک ای میل ہے شکریہ۔ شکریہ خط کو سجیلا اور دلکش بنانے کے لیے HTML کا استعمال کرتے ہوئے بھی دکھایا جا سکتا ہے۔ تاہم، یہ سب سے زیادہ غیر ذاتی نقطہ نظر ہے اور عام طور پر اسکالرشپ کے وصول کنندگان کے لیے اس کی مذمت کی جاتی ہے۔
گیس کی رقم کے لیے والد کا شکریہ ادا کرنے کے لیے ای میل بھیجنا ٹھیک ہو سکتا ہے، لیکن آپ کی تعلیم کے لیے ادائیگی کرنے والے شخص کے لیے نہیں (جو والد بھی ہو سکتا ہے) فنڈ ریزنگ لیٹرز.
اگر آپ کے پاس ڈونر کا میلنگ ایڈریس نہیں ہے، تو آپ اپنے اسکول کے اسکالرشپ آفس جا سکتے ہیں اور ان کے پاس خط چھوڑ سکتے ہیں۔ ان کے پاس تمام چیزیں ہوں گی۔ رابطے کی معلومات ہر عطیہ دہندہ کے لیے اور یا تو لفافے کو ایڈریس کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے یا زیادہ کثرت سے نوٹ کرنے میں، آپ کے لیے ایڈریس اور میل کرے گا؛ یا تو قابل قبول ہے.
ایک مناسب خط کے لیے اوزار درکار ہیں۔
آپ سے پہلے کسی دوسرے کام کی طرح، شکریہ خط لکھنے کے لیے صحیح ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیسے لکھ رہے ہیں (لمبے ہاتھ سے یا ٹائپ رائٹ) آپ کے ٹولز فنڈ ریزنگ لیٹرز میں مختلف ہوں گے۔
اگر آپ خط ٹائپ کر رہے ہیں، تو آپ کو ٹائپ کرنے کے لیے مشین کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ پرانی یادیں حاصل کرنا چاہتے ہیں تو یہ ٹائپ رائٹر ہو سکتا ہے، یا ورڈ پروسیسر سافٹ ویئر والا کمپیوٹر۔ آپ کو مناسب سیاہی والا پرنٹر بھی درکار ہوگا، جو جانے کے لیے تیار ہے۔
آخر میں، جب آپ اپنی سٹیشنری استعمال کرتے ہیں۔ آپ ایک اچھا کاغذ چننا چاہتے ہیں جو اتنا موٹا ہو کہ مضبوط ہو، لیکن اتنا موٹا نہ ہو کہ آپ اسے لفافے میں جوڑ نہیں سکتے۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ کاغذ تیزاب سے پاک ہے، تاکہ وقت کے ساتھ ساتھ پرنٹر کی سیاہی ختم نہ ہو جائے فنڈ ریزنگ لیٹرز۔
شکریہ خط لکھنے کے لیے استعمال ہونے والے دوسرے ٹولز
ہم آپ کو یہ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ٹیسٹ کے طور پر ایک کاپی پرنٹ کریں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سیاہی چھونے، تہہ کرنے یا تہہ کرنے پر دھندلی یا داغدار نہ ہو۔ صرف سادہ سفید یا آف وائٹ کاغذ استعمال کریں۔ ایسے رنگوں یا کاغذوں کو پسند نہ کریں جس میں بدبو ہو۔ یہ آپ کا شکریہ ہے، لالچ نہیں ہے۔
اگر آپ ہینڈ رائٹنگ کر رہے ہیں، تو سٹیشنری کو پرنٹنگ کی طرح ہی ہدایات پر عمل کرنا چاہیے۔ یہ اچھا اسٹاک اور اتنا موٹا ہونا چاہیے کہ سیاہی کو خون نہ آنے دے۔
آپ کو ہمیشہ ایک ہی قلم استعمال کرنا چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے پاس کافی سیاہی موجود ہے۔ آپ کو اپنا خط لکھنے کے لیے صرف نیلی یا کالی سیاہی کا استعمال کرنا چاہیے۔ رنگین سیاہی استعمال نہیں کرنی چاہیے حتیٰ کہ ہاتھ میں بھی پنسل سے خط لکھیں۔
لکھنے کے لیے ایک استثناء اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط ایک ایسی تنظیم سے ہوتا ہے جو خاص طور پر پنسل یا رنگین سیاہی تیار کرتی ہے۔ ان انتہائی نایاب واقعات میں، ان کے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اپنا خط لکھنا دانشمندی ہے۔
ایک مشورے کے طور پر، اپنے خط کو ہاتھ سے لکھتے وقت، اپنے اوزار اور اسٹیشنری کو جمع کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے ہاتھ اور ڈیسک کو دھو کر خشک کرنا چاہیے تاکہ کاغذ یا لفافے میں فنڈ ریزنگ لیٹرز پر ملبے یا دھندوں کی منتقلی کو روکا جا سکے۔
خط کی شکل
تحریری اصول بہت آسان ہیں:
- ٹائپ کرتے وقت خط کو کاروباری عنوان کے ساتھ فارمیٹ کریں، بصورت دیگر، اگلے پوائنٹ پر جائیں۔
- خط کو ہمیشہ "ڈیئر اسکالرشپ ڈونر" سے شروع کریں ("اسکالرشپ" کو اصل اسکالرشپ کے نام سے بدل دیں)
- اپنے خط کا مقصد پہلے جملے کے طور پر بیان کریں۔ (یعنی، "میں آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں، بطور وصول کنندہ...")
- ایک پیراگراف لکھیں کہ اسکالرشپ آپ کے لیے کیوں اہم ہے، اور اپنے اہداف یا عزائم کی وضاحت کریں کہ اسکالرشپ کو حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔
- ایک بار پھر عطیہ دینے والے کا شکریہ ادا کرتے ہوئے ایک مختصر پیراگراف لکھیں۔
- خط پر سیاہی سے دستخط کریں (حتی کہ ٹائپ شدہ حروف بھی)
- اپنے دستخط کے نیچے اپنا نام (مطبوعہ یا ٹائپ شدہ) اور اپنے اسکول کا نام شامل کریں۔
- اسکالرشپ ڈونر کو لفافے کا پتہ دیں (اسکالرشپ کے اصل نام سے "اسکالرشپ" کی جگہ لے کر)
نمونہ شکریہ خط 1
[تاریخ]
[مسٹر مسز. ڈونر کا پہلا اور آخری نام یا تنظیم کا نام]
[اسکالرشپ کا نام]
[پتہ]
[شہر، ریاست، زپ]
عزیز [عطیہ کنندہ کا نام یا تنظیم کا نام],
پہلا پیراگراف: اپنے خط کا مقصد بیان کریں۔
میں آپ کے فیاض $500 کا شکریہ ادا کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ [اسکالرشپ کا نام] وظیفہ. میں یہ جان کر بہت خوش اور قابل تعریف تھا کہ مجھے آپ کے اسکالرشپ کے وصول کنندہ کے طور پر منتخب کیا گیا ہے۔
دوسرا پیراگراف: اپنے بارے میں تھوڑا سا شیئر کریں اور بتائیں کہ اسکالرشپ کیوں ضروری ہے۔
میں فزیالوجی اور اناٹومی پر زور دینے کے ساتھ ایک بیالوجی میجر ہوں۔ میں فریسنو اسٹیٹ سے فارغ التحصیل ہونے کے بعد فارمیسی میں کیریئر بنانے کا ارادہ رکھتا ہوں۔ میں فی الحال ایک جونیئر ہوں جس میں 17 یونٹ ہوں، اور 2007 کے موسم خزاں میں گریجویشن کرنے کا ارادہ رکھتا ہوں۔ گریجویشن کے بعد، میں اپنی فارماسیوٹیکل ڈگری حاصل کرنے کے لیے سان فرانسسکو فارمیسی اسکول میں جاؤں گا۔ آپ کا شکریہ، میں اس مقصد کے ایک قدم قریب ہوں۔
تیسرا پیراگراف: بند کریں اس شخص کا دوبارہ شکریہ ادا کریں اور "عطیہ دہندہ کی سرمایہ کاری" کے ساتھ اچھا کام کرنے کا عہد کریں۔
مجھے ایوارڈ دے کر [اسکالرشپ کا نام]، آپ نے میرا مالی بوجھ ہلکا کر دیا ہے جس کی وجہ سے میں سکول کے سب سے اہم پہلو، سیکھنے پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتا ہوں۔ آپ کی سخاوت نے مجھے دوسروں کی مدد کرنے اور کمیونٹی کو واپس دینے کی ترغیب دی ہے۔ مجھے امید ہے کہ ایک دن میں طالب علموں کو ان کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کر سکوں گا جس طرح آپ نے میری مدد کی ہے۔
مخلص،
[اپنے نام پر یہاں دستخط کریں]
[اپنا نام ٹائپ کریں]
[آپ کا پتہ]
[شہر، ریاست، زپ]
نمونہ شکریہ خط 2
[تاریخ]
[مسٹر مسز. ڈونر کا پہلا اور آخری نام یا تنظیم کا نام]
[اسکالرشپ کا نام]
[پتہ]
[شہر، ریاست، زپ]
عزیز [عطیہ کنندہ کا نام یا تنظیم کا نام],
پہلا پیراگراف: اپنے خط کا مقصد بیان کریں۔
میں بنانے کے لیے آپ کا تہہ دل سے شکریہ ادا کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ [اسکالرشپ کا نام] ممکن. مجھے اس اعزاز کے لیے اپنے انتخاب کے بارے میں جان کر بہت خوشی ہوئی اور میں آپ کے تعاون کا تہہ دل سے مشکور ہوں۔
دوسرا پیراگراف: اپنے بارے میں تھوڑا سا شیئر کریں اور بتائیں کہ اسکالرشپ کیوں ضروری ہے۔
میں فی الحال ابتدائی ٹیچر بننے کی امیدوں کے ساتھ ابتدائی بچپن کی تعلیم میں اہم کر رہا ہوں۔ آپ کی فراہم کردہ مالی امداد میرے تعلیمی اخراجات کی ادائیگی میں میرے لیے بہت مددگار ثابت ہوگی، اور اس سے مجھے اپنا زیادہ وقت مطالعہ پر مرکوز کرنے کا موقع ملے گا۔
تیسرا پیراگراف: بند کریں اس شخص کا دوبارہ شکریہ ادا کریں اور "عطیہ دہندہ کی سرمایہ کاری" کے ساتھ اچھا کام کرنے کا عہد کریں۔
آپ کی سخاوت اور حمایت کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔ میں آپ سے وعدہ کرتا ہوں کہ میں بہت محنت کروں گا اور بالآخر دوسروں کو کچھ واپس دوں گا، دونوں بطور استاد اور ممکنہ طور پر اپنے جیسے مستقبل کے طلباء کے لیے اسکالرشپ۔
مخلص،
[اپنے نام پر یہاں دستخط کریں]
[اپنا نام ٹائپ کریں]
[آپ کا پتہ]
[شہر، ریاست، زپ]
آخر میں
لکھنا a اسکالرشپ کے لئے آپ کا شکریہ خط خط ایک کام ہے جو فوری اور پیشہ ورانہ طور پر کیا جانا چاہئے۔ آپ کو ہمیشہ اس بات کو ذہن میں رکھنا چاہئے کہ اسکالرشپ کے عطیہ دہندہ نے آپ کو بغیر کسی معاوضے کی توقع کے اپنا عطیہ دیا۔
شکرگزاری واپسی نہیں ہے۔ آپ کو عطیہ کے لئے ہمیشہ انتہائی احترام اور تعریف کو برقرار رکھنا چاہئے۔ وہ فرد یا تنظیم جس نے وظیفہ اور عطیہ خود دیا۔
اپنے خط میں یہ ضرور شامل کریں کہ آپ اسے کس طرح استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ کے وہ مقاصد اور خواب ہیں جن کو حاصل کرنے میں اسکالرشپ مدد کرے گی اور یہ آپ کے لیے کیوں اہم ہے کہ آپ نے ایوارڈ جیتا۔
ڈرون چلانے یا ضرورت سے زیادہ احسان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ پیشہ ورانہ مہارت اور احترام خط کا بنیادی مرکز ہونا چاہئے۔ اگر آپ عطیہ دہندہ کو ذاتی سطح پر جانتے ہیں، تو اسے خط سے باہر رہنا چاہیے۔ جب تک واقفیت کی توقع نہ ہو اور آپ کو خط کے ساتھ ایسا سلوک کرنا چاہئے جیسے آپ عطیہ دہندہ کو نہیں جانتے۔