Як аспіранту, отримання стипендій є однією з найважливіших частин вашої академічної подорожі. Стипендії забезпечують фінансову підтримку для оплати навчання, книг і витрат на проживання, а також можуть допомогти полегшити фінансовий тягар навчання в аспірантурі. Одним із найкращих способів отримати стипендію є звернення до професорів, які спеціалізуються у вашій галузі навчання. Однак електронний лист професору з проханням отримати стипендію може налякати, особливо якщо ви не знаєте, що сказати. У цій статті ми розповімо вам, як надіслати електронного листа професору для отримання стипендії для доктора філософії та магістра.

Щоб подати заявку на отримання аспірантської стипендії, дослідіть досвід професора та надішліть професійний, ввічливий електронний лист. Використовуйте Google Scholar, біографію чи профіль LinkedIn, щоб визначити останні статті. Висловіть інтерес до досліджень та історії професора та подякуйте йому за розгляд вашої заявки. Перевірте орфографію та граматику, зверніться до викладача та зв’яжіться з ним, якщо він не відповідає.

Вступ

Перший крок, щоб надіслати електронного листа професору з проханням отримати стипендію, – це дослідити професора, який спеціалізується у вашій галузі навчання. Ви хочете знайти професора, який має значний досвід досліджень у сфері ваших інтересів і який може бути зацікавлений у тому, щоб взяти нового аспіранта. Після того, як ви визначили потенційного професора, настав час створити чернетку вашого електронного листа.

Професори-дослідники

Досліджуючи професорів, почніть із веб-сайту університету або сторінки кафедри. Шукайте професорів, які опублікували статті чи книги у сфері ваших інтересів. Ви також можете скористатися Google Scholar, щоб знайти останні публікації професора. Крім того, ви можете переглянути біографію професора на веб-сайті університету або в профілі LinkedIn, щоб отримати уявлення про його наукові інтереси та досвід.

Складання електронного листа

Після того, як ви визначили потенційного професора, настав час створити чернетку вашого електронного листа. Ваша електронна пошта має бути професійною та ввічливою, а також виражати свій ентузіазм щодо досліджень професора. Електронний лист має бути стислим і по суті, а також передати ваш досвід і інтерес до роботи професора.

Написання теми

Тема вашого листа має бути чіткою та по суті. Використовуйте рядок теми, який приверне увагу професора та змусить його прочитати вашу електронну пошту. Наприклад, «Запит про потенційну докторську стипендію під вашим керівництвом» або «Заявка на програму MS під вашим керівництвом».

Лінія відкриття

Початковий рядок вашого електронного листа має бути коротким і привабливим. Почніть із представлення себе та пояснення свого інтересу до дослідження професора. Наприклад, «Мене звуть Джон Сміт, і я нещодавно закінчив університет XYZ. Я натрапив на ваше дослідження на тему XYZ, і ваші висновки мене вразили».

Тіло електронного листа

Тіло вашого електронного листа має бути добре структурованим і лаконічним. Почніть із пояснення свого досвіду та досвіду, включаючи будь-яку відповідну курсову роботу чи дослідницький досвід. Далі поясніть ваш інтерес до дослідження професора та те, як воно узгоджується з вашими власними дослідницькими інтересами. Нарешті, запитайте професора, чи є у нього якісь стипендії або можливості для аспірантів у сфері, яка вас цікавить.

Лінія закриття

Кінцевий рядок вашого електронного листа має бути ввічливим і професійним. Подякуйте професору за їх час і увагу та висловіть свою зацікавленість почути від них відповідь. Наприклад, «Дякую за розгляд моєї заявки. Я з нетерпінням чекаю на відповідь від вас незабаром».

коригування

Перш ніж надсилати електронний лист, перевірте його на наявність орфографічних чи граматичних помилок. Ви хочете, щоб ваша електронна пошта була професійною та добре написаною.

Надсилання електронного листа

Після того, як ви перевірили свою електронну пошту, пора відправити її професору. Обов’язково звертайтеся до професора за його посадою та ім’ям, а також додайте свою контактну інформацію в підпис електронної пошти.

Переслідувати

Якщо ви не отримаєте відповідь від професора через тиждень або два, можна надіслати повторний електронний лист. У своєму наступному електронному листі ввічливо запитайте, чи мав професор можливість переглянути ваш електронний лист, і запитайте, чи є якісь додаткові кроки, які ви можете зробити, щоб розглядати кандидатуру на отримання стипендії.

Надіслати електронною поштою зразок листа про прийняття професору 1

Шановний професоре докторе (напишіть ім’я лише за першим алфавітом і повним прізвищем), я звертаюся до вас щодо посади магістра на стипендію уряду Китаю. У галузі мікробіології я закінчив бакалавра (4 роки) за спеціальністю мікробіологія одного з найкращий університет країни, Науково-технологічний університет Кохат, Пакистан. Паралельно з моєю дипломною роботою я опублікував дослідницьку статтю в тій же області ———– як перший автор у —————–. Моя стаття в журналі —————- як першого автора знаходиться на стадії остаточної перевірки в ————. Зараз я пишу наукову роботу у співпраці

Звертаюся до вас із проханням отримати магістерську посаду на стипендію уряду Китаю. У галузі мікробіології я отримав ступінь бакалавра (4 роки) за спеціальністю мікробіологія в одному з найкращих університетів країни, Науково-технологічному університеті Кохат, Пакистан, паралельно до своєї дисертації я опублікував дослідницьку статтю в тій же області ———–, що й перший автор у —————–. Моя стаття в журналі —————- як першого автора знаходиться на стадії остаточної перевірки в ————. Зараз я пишу дослідницьку статтю у співпраці з моїм науковим керівником на основі моєї магістерської дисертації та сподіваюся надати її найближчим часом. У мене є '

Я маю «A» у магістерській роботі (тут ви можете вказати свої оцінки). Я також склав місцевий GAT (Pakistan national Graduate Assessment Test) General and Subject, схожий на GRE international із Total ——–, —— Percentile. я прочитав

Я прочитав кілька публікацій ——-m————- про вашу дослідницьку роботу. Ваша наукова сфера «————————-» справді відповідає моїм науковим інтересам і є паралельною до моєї дослідницької роботи. Я хочу розпочати докторську роботу в Університеті Китайської академії наук під вашим керівництвом. Я був би радий, якби зміг приєднатися до вашої команди, а ви також могли б розглянути мене як потенційного кандидата та прийняти мене на стипендію CAS-TWAS. Я додаю своє резюме, дослідницьку пропозицію та анотацію магістерської дисертації разом із цим електронним листом. Я хочу продовжити свою кар’єру в дослідницькій та академічній сфері в

Я додаю своє резюме, пропозицію щодо дослідження та анотацію магістерської дисертації разом із цим електронним листом. У майбутньому я хочу продовжити свою кар’єру в дослідницькій та академічній галузі ————— після отримання докторського ступеня.

Я чекаю вашої доброзичливої ​​відповіді. Дякую.

З повагою (Ваше ім'я)