Як написати заяву про звільнення, шаблон, зразок

Ви думаєте про звільнення з роботи? Це важливе рішення, і може бути важко висловити свої думки словами. На щастя, доступно багато ресурсів, які допоможуть вам у цьому процесі. У цій статті ми обговоримо тонкощі заяви про звільнення та надамо вам шаблон, за яким ви можете написати власний.

Розуміння мети листа про звільнення

Заява про звільнення — це офіційний лист, який повідомляє роботодавця про те, що ви збираєтеся залишити роботу. Повідомити про свій відхід і подякувати своєму роботодавцю за можливість працювати з ним – це знак професійної ввічливості. Цей лист також містить запис про вашу відставку, і його можна використовувати для довідок у майбутньому.

Коли писати заяву про звільнення

Важливо завчасно попередити свого роботодавця про вашу відставку. Стандартний період сповіщення становить два тижні, але він може відрізнятися залежно від вашого контракту чи політики компанії. Ви повинні проконсультуватися з вашим трудовим договором або відділом кадрів, щоб визначити необхідний період повідомлення.

Складові заяви про звільнення

Заява про звільнення зазвичай містить такі компоненти:

Тема

У заголовку має бути ваше ім’я, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти. Ця інформація повинна бути розміщена у верхній частині листа.

Дата

Вкажіть дату, коли ви плануєте надіслати листа.

Контактна інформація роботодавця

Вкажіть назву та адресу вашого роботодавця.

Привітання

Адресуйте листа своєму роботодавцю або безпосередньому керівнику.

Початковий абзац

Почніть лист із заяви про свій намір звільнитися та дати, коли ви плануєте залишити компанію.

Абзаци тіла

У тексті листа необхідно висловити вдячність за можливість працювати з компанією, а також коротко пояснити причину від’їзду. Важливо зберігати професійний тон і уникати критики компанії чи своїх колег.

Заключний абзац

У заключному абзаці ви повинні запропонувати допомогу в процесі переходу та надати свою контактну інформацію.

Signature

Підпишіть лист своїм ім'ям та посадою.

Шаблон листа про відставку

Ось зразок листа про звільнення, який можна використовувати як посібник:

[Ваше ім'я] [Ваша адреса] [Ваше місто, поштовий індекс штату] [Ваш номер телефону] [Ваша електронна адреса]

[Дата]

[Ім’я роботодавця] [Адреса роботодавця] [Місто роботодавця, поштовий індекс штату]

Шановний [ім'я роботодавця],

Я пишу, щоб повідомити вам про своє рішення піти у відставку зі своєї посади як [ваша посада] на [ім’я роботодавця], починаючи з [дата звільнення]. Я насолоджувався часом, проведеним у компанії, і ціную можливість працювати з такою талановитою групою людей.

Будь ласка, повідомте мені, які кроки я можу вжити, щоб забезпечити плавний перехід протягом часу, що залишився в компанії. Я зобов’язуюсь завершити свої поточні проекти та всіма можливими способами допомагати процесу переходу.

Дякуємо за розуміння та підтримку протягом цього часу. Повідомте мене, якщо я можу чимось допомогти з процесом переходу.

З повагою,

[Ваше ім'я] [Ваша посада]

Поради щодо написання заяви про звільнення

Ось кілька порад, які допоможуть вам написати ефективну заяву про звільнення:

• Зберігайте професійний і позитивний тон листа.
• Уникайте детального обговорення причин звільнення, оскільки це потенційно може зіпсувати ваші стосунки з роботодавцем.
• Пропонуйте будь-яку можливу допомогу в процесі переходу.
• Надайте контактну інформацію, щоб ваш роботодавець міг зв’язатися з вами, якщо буде потрібно.
• Дотримуйтеся стандартного терміну повідомлення, зазначеного у вашому трудовому договорі або політиці компанії.

Висновок

Написання заяви про звільнення може бути важким завданням, але це важлива частина того, щоб залишити роботу в хороших відносинах і підтримувати позитивні стосунки з роботодавцем. Дотримуючись порад, викладених у цій статті, і використовуючи наданий шаблон, ви можете переконатися, що ваш лист про звільнення буде професійним, лаконічним і поважним.

Поширені запитання