Bir lisansüstü öğrencisi olarak burs almak, akademik yolculuğunuzun en önemli kısımlarından biridir. Burslar öğrenim ücretleri, kitaplar ve geçim masrafları için mali destek sağlar ve lisansüstü çalışmaların mali yükünü hafifletmeye yardımcı olabilir. Burs almanın en iyi yollarından biri, çalışma alanınızda uzmanlaşmış profesörlere ulaşmaktır. Ancak, özellikle ne söyleyeceğinizi bilmiyorsanız, bir profesöre burs için e-posta göndermek göz korkutucu olabilir. Bu yazıda, doktora ve yüksek lisans bursları için bir profesöre e-posta gönderme sürecinde size rehberlik edeceğiz.
giriiş
Bir profesöre burs için e-posta göndermenin ilk adımı, çalışma alanınızda uzmanlaşmış profesörü araştırmaktır. İlgi alanınızda güçlü bir araştırma geçmişi olan ve yeni bir mezun öğrenci almakla ilgilenebilecek bir profesör bulmak istiyorsunuz. Potansiyel bir profesör belirledikten sonra, e-postanızı hazırlamanın zamanı geldi.
Araştırma profesörleri
Profesörleri araştırırken, üniversitenin web sitesine veya bölüm sayfasına bakarak başlayın. İlgi alanınızda makaleler veya kitaplar yayınlamış profesörleri arayın. Profesörün son yayınlarını bulmak için Google Akademik'i de kullanabilirsiniz. Ek olarak, araştırma ilgi alanları ve uzmanlıkları hakkında fikir edinmek için üniversite web sitesinde veya LinkedIn profilinde profesörün biyografisine bakabilirsiniz.
E-postayı hazırlamak
Potansiyel bir profesör belirledikten sonra, e-postanızı hazırlamanın zamanı geldi. E-postanız profesyonel ve kibar olmalı, aynı zamanda profesörün araştırmasına olan ilginizi de ifade etmelidir. E-posta kısa ve öz olmalı, aynı zamanda profesörün çalışmasına olan geçmişinizi ve ilginizi de aktarmalıdır.
Konu satırının yazılması
E-postanızın konu satırı açık ve net olmalıdır. Profesörün dikkatini çekecek ve e-postanızı okumak istemelerini sağlayacak bir konu satırı kullanın. Örneğin, "Sizin rehberliğiniz altındaki potansiyel doktora bursu hakkında soruşturma" veya "Gözetiminiz altında MS programına başvuru."
açılış hattı
E-postanızın açılış satırı kısa ve ilgi çekici olmalıdır. Kendinizi tanıtarak ve profesörün araştırmasına olan ilginizi açıklayarak başlayın. Örneğin, “Benim adım John Smith ve XYZ Üniversitesi'nden yeni mezun oldum. XYZ konusundaki araştırmanıza rastladım ve bulgularınızdan etkilendim.”
E-postanın gövdesi
E-postanızın gövdesi iyi yapılandırılmış ve kısa olmalıdır. İlgili herhangi bir kurs veya araştırma deneyimi dahil olmak üzere geçmişinizi ve deneyiminizi açıklayarak başlayın. Ardından, profesörün araştırmasına olan ilginizi ve bunun kendi araştırma ilgi alanlarınızla nasıl örtüştüğünü açıklayın. Son olarak, profesöre ilgi alanınızdaki lisansüstü öğrenciler için herhangi bir burs veya fırsatları olup olmadığını sorun.
Kapanış çizgisi
E-postanızın kapanış satırı kibar ve profesyonel olmalıdır. Profesöre ayırdığı zaman ve ilgi için teşekkür edin ve onlardan yanıt almakla ilgilendiğinizi belirtin. Örneğin, “Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Sizden yakında haber almayı dört gözle bekliyorum.”
Düzeltme
E-postanızı göndermeden önce, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. E-postanızın profesyonel ve iyi yazılmış olduğundan emin olmak istiyorsunuz.
E-postayı gönderme
E-postanızı düzelttikten sonra profesöre gönderme zamanı. Profesöre uygun unvanı ve adıyla hitap ettiğinizden emin olun ve iletişim bilgilerinizi e-posta imzasına ekleyin.
Takip etmek
Bir veya iki hafta sonra profesörden yanıt alamazsanız, bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Takip e-postanızda, profesörün e-postanızı inceleme şansı olup olmadığını kibarca sorun ve burs için değerlendirilmek üzere atabileceğiniz başka adımlar olup olmadığını sorun.
Kabul mektubu için Profesöre E-posta Örneği 1
Sayın Prof. Dr. (ad sadece ilk alfabeyi ve soyadını tam olarak yazın), Çin Hükümetleri Bursunda Master pozisyonu için size başvuruyorum Mikrobiyoloji alanında Mikrobiyoloji alanında lisans mezunuyum (4 yıl) ve Mikrobiyoloji bölümlerinden birinde ülkenin en iyi üniversitesi, Kohat Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Pakistan ,Tez çalışmama paralel olarak ———– ile aynı alanda —————– birinci yazar olarak bir araştırma makalesi yayınladım. Dergi makalem —————- ilk yazar olarak ———— içinde son gözden geçirme aşamasındadır. Bugünlerde işbirliği içinde bir araştırma makalesi yazıyorum.
Çin Hükümetleri Bursunda Master pozisyonu için size dönüyorum Mikrobiyoloji alanında Ülkenin en iyi üniversitelerinden biri olan Pakistan'daki Kohat Bilim ve Teknoloji Üniversitesi'nden Mikrobiyoloji dalında lisans derecesiyle (4 yıl) mezun oldum. tez çalışmamla aynı alanda ————– —————– birinci yazar olarak bir araştırma makalesi yayınladım. Dergi makalem —————- ilk yazar olarak ———— içinde son gözden geçirme aşamasındadır. Bugünlerde yüksek lisans tezime dayanarak danışmanımla birlikte bir araştırma makalesi yazıyorum ve yakında sunmayı umuyorum. Sahibim '
Yüksek lisans tezimde 'A' var (burada notlarınızdan bahsedebilirsiniz). Ayrıca yerel GAT'ı (Pakistan ulusal Lisansüstü Değerlendirme Testi) Genel ve GRE International'a benzer Konu Toplam ——–, —— Yüzdelik ile zaten geçtim. okudum
Araştırma çalışmanızla ilgili birkaç yayın okudum ——-m————-. Araştırma alanınız “————————-” gerçekten araştırma ilgime uyuyor ve araştırma çalışmamla paralel. Doktora eğitimimi Çin Bilimler Akademisi Üniversitesi'nde sizin gözetiminizde başlatmak istiyorum. Ekibinize katılırsam ve siz de beni potansiyel bir aday olarak görürseniz ve CAS-TWAS Bursu için beni kabul ederseniz mutlu olurum. Bu e-posta ile birlikte özgeçmişimi, Araştırma Önerimi ve yüksek lisans tezimin özetini ekliyorum.
Bu e-postayla birlikte özgeçmişimi, Araştırma Önerimi ve Yüksek Lisans tezimin özetini ekliyorum. Gelecekte doktoramdan sonra ————— alanındaki araştırma ve akademi kariyerime devam etmek istiyorum.
Nazik cevabınızı bekleyeceğim. Teşekkürler.
Saygılarımla, (Adın)