Vize Sürecinde Evrak Onay Prosedürü
Onay, yüksek öğrenim veya iş için yurtdışına gitmek isteyen her öğrenci için çok önemlidir. Kurul ve YÖK'ten onaylı belgelerinizi ibraz etmeniz gerekmektedir. Şimdiden başlamanız vize sürecinde zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Öneri: Bu süreci eksiksiz olarak takip etmeniz ve belgelerinizi Ağustos ayının ortasından önce hazırlamanız yeterlidir.
1. Adım, Kurul doğrulama Metrik ve Fsc'dir
⇓
IBCC için 2. Adım Git
⇓
3. Adım HEC
⇓
Son Adım MOFA'dan Onay
⇓
Daha sonra Büyükelçiliğe gidin
Kart doğrulama Metrik ve Fsc
1- Kurul onayı için, Lise diplomanızın ve FA/F.Sc. diplomanızın 2 fotokopisini ve 18. derece memur tarafından onaylanmış kimlik kartınızın fotokopilerini yanınızda bulundurun.
2- Danışma penceresinden yabancı vize belgesi tasdik ücreti hakkında bilgi isteniyor. Ücret normalde 1000-3000 arasında değişiyor. Bu, kuruldan kurula farklılık gösterebilir. Ücreti ödeyin ve belgelerinizle birlikte ödeme belgesini (Challan) teslim edin. Vize İşlemi İçin Belge Tasdik Prosedürü
3- Size onaylı diplomanızı, mühürlü bir zarf içinde veya fotokopisini ve orijinal diplomanın doğruluğunu teyit eden bir belgeyi vereceklerdir.
Not: Daha fazla onay için tüm belgeleri IBCC'ye götürün. Vize Süreci için Belgeler Onay Prosedürü
IBCC Onay Kuralları:
No. IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 Aralık 2022
Konu;- IBCC SSC/HSSC/ ONAYINA İLİŞKİN KURALLAR/PROSEDÜR
DİPLOMALAR/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/OKUL BİTİRME SERTİFİKALARI/NOKTA FORMU/SONUÇ KARTI VS.
5-113 Eylül 19 tarihlerinde AJK Mirpur'da düzenlenen Kurullar Arası Başkanlar Komitesi'nin 20. toplantısının 2022 No'lu Kararına atıfta bulunulmaktadır.
2. Adı geçen toplantı sırasında, Ortaokul Sertifikalarının, Pakistan'daki Orta ve Orta Öğretim Kurulları tarafından verilen Yüksek Ortaokul Sertifikalarının, Teknik Eğitim Kurulları Tarafından Verilen Diplomaların vb. Onaylanması için Kurullar Arası Başkanlar Komitesi Kuralları, Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa, Pakistan'dan tanınan Deeni Madaris tarafından, Okul Bitirme Sertifikaları, Not Sayfaları, Sonuç Kartı
vb.
Başvuru Formu onaylandı:-
1- Başvuru Formu (1 sayfa), ücretsiz olarak temin edilebilen (ekli) gişeden/resepsiyondan alınabilir. Başvuru Formu ayrıca IBCC'nin web sitesinden (www.ibcc.edu.pk) de indirilebilir. Lütfen tüm sütunları doldurduğunuzdan emin olun. Herhangi bir sütun boş bırakılırsa, IBCC başvuruyu işleme alamayabilir.
2- Tüm SSC'ler, HSSC'ler, Diplomalar, Şahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Şahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa, Not Dökümleri, Okuldan Ayrılma Belgeleri vb. belgelerin, tasdik için IBCC'ye gönderilmeden önce ilgili yetkili makam/Orta ve Lise Eğitim Kurulu/Teknik Eğitim Kurulu tarafından doğrulanması gerekmektedir. IBCC, yalnızca ilgili yetkili makam tarafından doğrulanmış olan belgeleri tasdik edecektir.
3- Yalnızca Orta ve Ortaöğretim Kurulu, Teknik Eğitim Kurulu'na bağlı veya Milli Eğitim Müdürlüğü'ne kayıtlı Özel Okul/Yüksekokul/kurumların sertifikaları tasdik edilecektir. Başvuru sahibi belgeyi ilgili BİSE, BTE ve Milli Eğitim Müdürlüğünden doğrulatacaktır.
vb. IBCC'ye yatırmadan önce. Üyelik/Tescil Belgesi/mektubu vb. kopyası gibi Üyeliğin veya Tescilin kanıtını sunacaktır.
4- Sertifikanın gerçek olduğu, her açıdan uygun olduğu ve IBCC, BISE, BTE, Hükümet, ilgili kurum(lar) vb. kurallarının gerekliliklerini karşıladığı tespit edilirse, tasdik edilerek yatırıldığı tarihten sonraki ilk iş gününde teslim edilecektir.
5- Gerektiğinde, açıklama, şüphe veya sertifikayla ilgili herhangi bir hususun/detayın net olmaması durumunda, gerekli doğrulama ve şartların yerine getirilmesinin ardından onaylanacaktır.
6- IBCC'ye sunulan herhangi bir sertifikanın IBCC tarafından doğrulandıktan sonra sahte/geçersiz olduğu tespit edilirse, sertifika müsadere edilecek ve başvuru sahibine iade edilmeyecektir ve IBCC Kuralları uyarınca başvuru sahibi/sertifika sahibi hakkında gerekli işlemler yapılacaktır. Vize Süreci için Belge Onay Prosedürü
7- Orijinal Sertifika(lar)ın tasdik edilmesi zorunludur. Vize İşlemi İçin Belge Tasdik Prosedürü
8- Sertifikanın fotokopisi, asıl sertifikanın tasdik edilmesinin ardından tasdik edilecektir.
9- Belucistan, Kuzeybatı Sınır Eyaleti, Pencap ve Sindh eyaletlerinden başvuranlar, belgelerini tasdik için tüm eyalet merkezlerinde bulunan IBCC Bölge Ofislerine (Quetta, Peşaver, Lahor ve Karaçi) teslim edeceklerdir. Bölge Ofislerinin adı, unvanı, adresi, telefon ve faks numaraları aşağıdadır:
İslamabad Merkez Ofisi
Sekreter Yardımcısı (Tasdik ve Akademisyenler),
Yönetim Kurulu Başkanları Arası Komite,
Federal Orta ve
Ortaöğretim Binası,
H-8/4, İslamabad
Telefon; (051) 9235019
Faks; (051) 9250451
(051) 9250454
Karaçi Bölge Ofisi
Sekreter Yardımcısı (Denklik ve Tasdik),
Yönetim Kurulu Başkanları Arası Komite,
Ortaöğretim Kurulu Binasında,
Bahtiyari Gençlik Merkezi,
Kuzey Nazımabad,
Karaçi-74700
Telefon; (021) 36639878
Faks; (021) 36639878
Lahor Bölge Ofisi
Sekreter Yardımcısı (Denklik ve Tasdik),
Yönetim Kurulu Başkanları Arası Komite,
Ortaöğretim Kurulu'nda ve
Ortaöğretim Binası,
86-Mozang Yolu, Lahor
Telefon; (042) 99203893
Faks; (042) 99203893
Peşaver Bölge Ofisi
Sekreter Yardımcısı (Denklik ve Tasdik),
Yönetim Kurulu Başkanları Arası Komite,
Ortaöğretim Kurulu'nda ve
Ortaöğretim Binası,
Jamrud Yolu, Peşaver
Telefon; (091) 9216454
Faks; (091) 9216454
Ketta Bölge Ofisi
Bay Sher Jan,
Sekreter Yardımcısı (Denklik ve Tasdik),
Yönetim Kurulu Başkanları Arası Komite,
Ortaöğretim Kurulu'nda ve
Orta Öğrenim, Ketta
Telefon; (081) 826716
Faks; (081) 826710
10- Onay için sunulacak belgeler yalnızca belge sahibi, anne-baba, erkek-erkek kardeşlerden kabul edilecektir.
11- Onaylı sertifikalar yalnızca sertifika sahibine, anne-babaya, kardeşlere teslim edilecektir.
12- Lütfen sertifikayı teslim etmeden önce plastik kaplamayı çıkarın. Plastik kaplamalı sertifikalar kabul edilmeyecektir.
13- Lütfen bankaya yatıracağınız ücret için Gişeden bir Makbuz Formu alın. Bu işlem ücretsizdir.
14- Her bir orijinal sertifika/belgenin tasdik işlemi için 200 Rs ücret alınacaktır.
15- Orijinal sertifika/belgenin her bir kopyasının tasdik edilmesi için 100 Rs ücret alınacaktır.
16- Bankaya yatırılan ücret iade edilmez.
17- Başvuru Formlarının teslimi için süre, Cuma günleri hariç tüm hafta içi günlerde 08:15 ile 15:00 arasındadır. Cuma günleri ise 08:15 ile 11:00 arasındadır.
18- Teslimat Süresi (ödeme gününden sonraki gün), Cuma günleri hariç tüm iş günlerinde 08:15 ile 15:00 arasıdır. Cuma günleri ise 08:15 ile 11:00 arasıdır.
19- Ziyaret saatleri, Cuma günleri hariç tüm hafta içi günlerde 11:00 ile 12:00 arasındadır. Cuma günleri ziyaret saatleri 10:30 ile 11:30 arasındadır.
20- Daha fazla bilgi için öğrenciler/başvuru sahipleri ilgili IBCC birimindeki görevlilere başvurabilirler. Görevliler başvuru sahibine/sahiplerine her türlü yardımı sağlayacaklardır.
21- Ortaokul ve lise diplomaları, not dökümleri vb. belgelerin tasdikine ilişkin IBCC kuralları, kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla IBCC'nin internet sitesine eklenecek ve ayrıca IBCC'nin beş ofisinin tümünün dış mekanlarında göze çarpan bir yere asılacaktır.
22- Tüm çalışanlar, öğle yemeği ve namaz için hükümet kurallarına uygun olarak mola vereceklerdir.
Derece Onayına ilişkin HEC Gereksinimleri:
Aynı gün Başvuru Formunun çıktısını alın.
1- Orijinal SSC, HSSC, Lisans Derecesi ve Sonrası ile Sonuç kartları/DMC'ler/Transkriptler.
2- Yukarıda listelenen belgelerin HEC kaydı için fotokopileri.
3- Bilgisayarda çoğaltılmış ulusal kimlik kartı/pasaport fotokopisi (yabancı uyruklular için).
4- Yurtdışından veya Deeni Asnaad'dan alınan Lisans veya Yüksek Lisans derecelerinin HEC denkliği.
5- Diploma henüz verilmemişse, aşağıdaki şartlar sağlandığı takdirde Detaylı Not Belgesi/Transkript tasdik edilebilir:
6- İlgili üniversitenin Sınav Kontrolöründen alınan doğrulama mektubu ektedir.
7- Başvuru sahibi, sınavların başlangıç tarihinden itibaren üç yıl içinde lisans programını başarıyla tamamlamıştır.
8- Başvuru, diploma sahibinden başka bir kişi tarafından yapılıyorsa, aşağıdaki belgeler gereklidir:
– Yetkili kişi için 17. Sınıf memuru tarafından usulüne uygun olarak onaylanmış yetki mektubu.
– Yetkili kişinin Bilgisayarlı Kimlik Fotokopisi.
9- “Şahadatü'l-Almiya fil ulum el-Arabistan ve İslamia” tasdiknamesi için lütfen çevrimiçi başvuru formuna Orta, Aama ve Khasa bilgilerini girin ve HEC tarafından verilen denklik belgesini ekleyin.
10- HEC tarafından verilen “Denklik Belgesi”nin tasdik edilmesi için, orijinal Denklik Belgesi ile birlikte tüm belgelerin tasdikli kopyalarını ekleyiniz.
11- “CPSP Üyeliği/Uygunluk Belgesi”nin tasdik edilmesi için, HEC'ye sunmadan önce CPSP sınav kontrolöründen onaylatın.
Not: HEC, önce orijinal belgeleri, ardından fotokopilerini onaylar. Orijinal belgelerin tasdiki yapılmadan fotokopi tasdiki talebi kabul edilmeyecektir.
MOFA Onayı ve Kuralları
Pazartesi - Perşembe: 8 - 1 Cuma: 8 - 12
Dışişleri Bakanlığı, İslamabad ve onun Peşaver, Lahor, Karaçi ve Quetta'daki tüm ofisleri belgenin içeriğini veya gerçekliğini bilmiyor. Sadece IBCC ve Yüksek Öğrenim Komisyonu gibi tasdik edilmesi gereken eğitim sertifikaları gibi diğer otoriteler tarafından yapılan tasdiki imzalar. Bakanlık böylece ilgili tasdik makamlarının imzalarını doğrular. Bu belgeler şunları içerir:
Eyalet ve yerel yönetimler tarafından verilen belgeler Pakistan dışında kullanılacaktır;
- Pakistan'da ibraz edilmesi planlanan Yabancı Misyonlarımız tarafından doğrulanan/tasdik edilen belgeler
Ayrıca Bakanlık, belgeleri yalnızca Urduca ve İngilizce versiyonlarında tasdik etmektedir. Belge veya İngilizce dışında başka bir dile çevrilmesi tasdik edilmemektedir. Başvuru sahipleri, onaylı belgelerini İslamabad'daki ilgili diplomatik Misyon tarafından onaylanan Tercüme Merkezlerinden tercüme ettirebilir ve doğrudan Büyükelçiliklere sunabilirler. Belgeler bir kez onaylandıktan sonra sonsuza kadar geçerli kalacak ve bu nedenle yeniden onaylanmayacaktır.
Dışişleri Bakanlığı'nın Lahor, Quetta, Peşaver ve Karaçi'deki Kamp Ofisleri tarafından yapılan tasdik, İslamabad Dışişleri Bakanlığı ile aynı ağırlığa ve orijinalliğe sahiptir ve bu nedenle yeniden tasdik edilmeyecektir. Herhangi bir belgenin fotokopisi veya tercümesi, orijinal belge ibraz edildiğinde veya BPS-17 veya üzeri resmi gazetede yayınlanmış bir yetkili tarafından tasdik edildiğinde tasdik edilecektir.
OFİSLER/TASDİK İÇİN Yetkili:
Bakanlık, İslamabad'daki Genel Merkezinin yanı sıra dört eyalet başkentindeki Kamp Ofislerinde konsolosluk hizmetleri sunmaktadır. Bu ofislerin adresleri ve telefon numaraları.
| S. No. | Ofis adresi | Tel. Hayır. |
| 1. | Dışişleri Bakanlığı, Anayasa Caddesi, İslamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Karaçi Kamp Ofisi, Ana Shahrah-e-Faisal, Karaçi FTC binasının bitişiğinde. | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Kamp Ofisi Lahore, No. 1-AC Kapalı. Kulüp Yolu GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Kamp Ofisi Peşaver, No. 66-C-1, Üniversite Yolu, Üniversite Şehri Peşaver | 091-9218126 |
| 5. | Kamp Ofisi Quetta, Oda 28, 2. Kat, Blok 07, Sivil Sekreterlik Belucistan, Quetta | 081-9203155 |
DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI USUL TALEPLERİ:
| S.No. | BELGELERİN NİTELİĞİ | Onay Damgası (Rs) (Postaneden temin edilebilir) | PROSEDÜR GEREKLİLİKLERİ |
| 1 | Nikah Nama (Urduca) | Rs. 5 | Nikah Mührü Sicil Memuru; kopya olabilir |
| 2 | Doğum Sertifikalar(Urduca) | Rs. 5 | ilgili Birlik Konseyi Sekreteri veya Baş Memuru veya Tehsil Belediye Memuru veya Cant Yönetim Kurulu İcra Memuru tarafından verilir. |
| 3 | B. Formu (Urduca) | Rs. 5 | NADRA tarafından düzenlenmiş veya Bölge Kayıt Memuru damgasını taşıyan eski B.form (orijinal) |
| 4 | Karakter Sertifikalar | Rs. 5 | Bölge Emniyet Müdürü tarafından verilen |
| 5 | tıbbi Belgesi | Rs. 5 | Herhangi bir Hükümetin Tıbbi Müfettişi tarafından düzenlenmiş veya imzalanmıştır. Hastane |
| 6 | Ölüm Sertifikalar(Urduca) | Rs. 5 | NADRA veya ilgili kayıt ofisinden verilen Kimlik Kartı İptal belgesi ile birlikte Sekreter Birlik Konseyi tarafından verilir. |
| 7 | Boşanma Sertifika(Urduca) | Rs. 5 | Boşanma Belgesi Bölge Tahkim Kurulu Başkanı tarafından düzenlenmeli veya evliliğin sona ermesine ilişkin mahkeme kararı tasdik için sunulmalıdır. |
| 8 | Rs. 10 Rs. 5 | Veli beyanı ve Sekreter/Nazım Birlik Konseyi'nden alınan evlenmemişlik belgesi beyannameye eklenmelidir. | |
| 9 | Kimlik kartı İptal Formu (Urduca) | Rs. 5 | NADRA veya Bölge Kayıt Memuru tarafından verilir. |
| 10 | Sürücü ehliyeti | Rs. 5 | Orijinal Ehliyetin, ilgili Ehliyet Veren Otorite tarafından verilen NOC ile birlikte gişede ibraz edilmesi gerekmektedir. Yalnızca orijinal NOC onaylanmıştır. CARD ehliyetinin kopyası da onaylıdır. |
| 11 | Okul Bitirme Sertifikası (Urduca) | Rs. 5 | Bölge Eğitim Memuru tarafından imzalanan Sınıf I-IX ve Kurullar Arası Başkan Komitesi (IBCC) tarafından onaylanan Sınıf X okuldan ayrılma sertifikası. |
| 12 | Ortaokul diploması | Rs. 5 | IBCC tarafından onaylandı |
| 13 | Ortaokul Sertifikası | Rs. 5 | IBCC tarafından onaylandı |
| 14 | Bir yıllık diploma ve kısa kurslar | Rs. 25 | Bu sertifikaların öncelikle Ulusal Eğitim Bürosu tarafından onaylanması gerekmektedir. |
| 15 | Lisans ve Yüksek Lisans Derecesi | Rs. 25 | Yüksek Öğrenim Tarafından Onaylanmıştır |
| 16 | İlgili Dereceler/Diploma Sertifikaları Tıp profesyonelleri PMDC Kayıt vb. Deneyim Sertifikaları | Rs.25 Rs. 5 | Tüm belgelerin öncelikle Ulusal Düzenlemeler ve Hizmetler Bakanlığı tarafından onaylanması gerekmektedir. MBBS derecesinin HEC tarafından onaylanması gerekmektedir. |
- Yetki yazısı ile başvuru sahibinin kendisi veya aile üyesi;
- Yakını adına belgeleri ibraz eden kişinin kimlik belgesi/Pasaport/Ehliyet/Üniversite Kartı/Okul Kartı/İkametgah/İş Kartı veya geçerli herhangi bir kimlik belgesinin aslını ibraz etmesi gerekmektedir.
- Başvuru sahibinin aile üyelerinden herhangi biri Pakistan'da ikamet etmiyorsa, başvuru sahibinin yurt dışındaki Misyonumuz tarafından usulüne uygun olarak imzalanmış bir yetki mektubunu gişeye getirilecek yetkili kişiye diğer ilgili belgelerle birlikte ibraz etmesi gerekmektedir.
BELGELERİN ALINMASI VE İADE ZAMANLARI:
Tasdik gerektiren belgeler, belirtilen tarihlerde konsolosluk ofisinin penceresine teslim edilebilir. Onaylanan belgelerin başvuru sahiplerine teslimlerinden iki saat sonra iade edilmesi muhtemeldir.
TEYİT İÇİN KABUL EDİLMEYEN BELGELER:
Aşağıda belirtilen belgelerin asılları ve bu belgelerin kopyaları
kapsamına girmediğinden Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanmamıştır.
Bakanlığın görev alanı:
Pasaportlar
İkametgâh
Kimlik kartı
Taşınmaz mallara ilişkin belgeler (ör. Arsa kayıtları ve
tarım arazisi)
Dışişleri Bakanlığı'nda Evrakların Onaylanması İçin Drop Box Tesisi Kamp Ofisleri
Kamuoyuna kolaylık sağlamak amacıyla aşağıdaki kargo şirketlerine Dışişleri Bakanlığı ve dört il merkezinde bulunan tüm Kamp Ofislerinden tasdik belgeleri (Vekaletname hariç) alma yetkisi verilmiştir. Bunlar TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopard'lar. Bu Bakanlık Rawalpindi / İslamabad ve banliyölerine ilişkin belgeleri alacak. Diğer şehirlerden gelen belgeler ilgili kamp ofisine teslim edilecektir.
a) Hizmet Ücretleri:
Rs. 100/- Şehirde(Ravalpindi-İslamabad, Karaçi, Quetta, Peşaver, Lahor)
Rs. 200/- Şehir Dışı(Yukarıda belirtilenler dışında herhangi bir şehir)
i. Hizmet bedelleri tüm vergileri içerecektir.
ii. Ek hizmet bedeli/gizli ücret talep edilmeyecektir.
iii. Hizmet ücretleri belge başına değil, başvuru sahibi/dava başına alınır.
Not: Evraklara basılacak pulların masrafları İdare tarafından karşılanacaktır.
başvuru sahibi.
b) Kargo Şirketlerinin Evrak Kaybı:
i. Kargo şirketi, hasar görmüş veya kaybolmuş tüm belgelerin yeniden oluşturulmasının toplam maliyetinden sorumlu olacaktır.
ii. Kişinin ulaşım/konaklama masrafları
Evrakları zarar gören/kaybolanların masrafları da Kargo Şirketi tarafından karşılanacaktır.
iii. Belgeleri hasar gören/kaybolan ilgili kişiden ayrıca herhangi bir ücret alınmaz.
Halkın, dropbox olanağından faydalanması rica olunur. Ancak belgelerinizi göndermeden önce lütfen bunların düzenli olduğundan ve tüm şartları yerine getirdiğinden emin olun. Detaylar yukarıda belirtilmiş olup ilgili kargo şirketlerinden de temin edilebilir. Vize Sürecinde Belgeler Tasdik Prosedürü