Harika Bir Kapak Mektubu Yazmanın 6 En Önemli Sırları 2022
En iyi ihtimalle, bir ön yazı iş arayan kişinin diğerlerinden öne çıkmasına yardımcı olabilir. En kötü ihtimalle, gelecek vaat eden bir adayın yaratıcı olmayan bir kes-yapıştırcı gibi görünmesine neden olabilir. Ne yazık ki, kapak mektuplarının büyük çoğunluğu aslında aynı şeyi okuyor: Açıkça görüleni tekrarlarken başıboş dolaşan özgeçmişlerin tekrarları. Bunlardan biri önünüze konulsa sonuna kadar okur muydunuz? Muhtemelen hayır ve işe alım yöneticilerinin çoğu da bunu yapmaz.
Elbette İnternet ön yazı yazmaya ilişkin ipuçları ve öğretici bilgilerle doludur, ancak bunların çok azı bariz olanın dışında çok yararlı bilgiler verir ("İyi dil bilgisi kullanın!"). Bu yüzden yıllar boyunca bana hangi ön yazı ipuçlarının ve tekniklerinin hizmet ettiğini düşünmeye başladım. Birinin gerçekten okumak isteyeceği bir ön mektup yazmak için bu altı altın kuralı buldum.
1) Özgeçmişinizi tekrarlamayın
Pek çok insan ön mektupları sanki paragraf biçimindeki özgeçmişlermiş gibi yazıyor. Gerçek şu ki, mektubunuz gerçek özgeçmişinizle zımbalanacak (veya aynı e-postaya eklenecek), bu nedenle en azından ona bir göz atacaklarını (ve muhtemelen ön mektubunuzdan daha keskin bir gözle) varsayabilirsiniz. Bunun yerine ön mektubunuzu kişiliğinizi, merakınızı ve çalışmak için başvurduğunuz alana olan ilginizi göstermek için kullanın. Profesyonel tavsiyem: Google GOOG-%0.01 Alanınızın veya şirketinizin tarihini araştırın ve kapak mektubunuza bazı harika tarihi gerçekleri serpiştirin (hatta bunlardan birini öncü olarak kullanın). Teknoloji alanında bir işe başvuruyor olsaydım, Moore yasasının teknolojiyi gözlerimin önünde dönüştürmesini görmenin ne kadar heyecan verici olduğundan ve bu dönüşümün bir parçası olmaktan ne kadar heyecanlandığımdan bahsedebilirdim. Eğer moda alanında bir işe başvuruyor olsaydım, modanın 80'lerden bu yana ne kadar değiştiğinden bahsedebilirdim (çok!). Her şeyin gizli bir geçmişi vardır. Uzmanlığınızı ve ilginizi göstermek için kullanın.
2) Kısa tutun
Az. Dır-dir. Daha fazla. Üç paragraf, üstte. Yarım sayfa, en fazla. Uzun açıklamaları atlayın ve doğrudan ilgi çekici bir şeye atlayın.
3) Kimseye Hitap Etmeyin
Bazen mektubunuzu kime göndermeniz gerektiğini tam olarak bilemezsiniz. Genel ve sıkıcı "Sayın İşe Alma Müdürü" veya "Kimi ilgilendirebilir" sözlerini bir kenara bırakın. Kime hitap etmeniz gerektiğini kesinlikle bilmiyorsanız, kimseye hitap etmeyin. Bunun yerine, doğrudan mektubun gövdesine atlayın.
4) PDF olarak gönderin
Her ofis bilgisayarı .docx veya .pages dosyalarını okuyamaz, ancak neredeyse herkes bir PDF dosyasını herhangi bir dönüştürme olmadan açabilir. Dosya dönüştürmeleri iki büyük nedenden dolayı kötüdür. Birincisi, muhtemelen rahatsız etmeyecekler ve bir sonraki başvuru sahibine geçecekler. İkincisi, dönüşümler
biçimlendirme hatalarına neden olur. İkisi de kötü. (Not: Bu hikaye başlangıçta .doc dosyalarını önerdi. Kesinlikle .docx'tan daha iyi, ancak yorumların da belirttiği gibi PDF kesinlikle daha iyi. Kolayca değiştirilemez ve birisinin ekranında nasıl görüneceği üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz.)
5) Asla ama asla aşağıdaki ifadeyi kullanmayın
“Benim adım ____ ve pozisyona ____ olarak başvuruyorum”. Bunu zaten biliyorlar ve sen deneyimsiz gibi görüneceksin
6) Güçlü bir şekilde kapatın
Çabuk bitirin (ve demek istediğim hızla) deneyiminizin veya dünya görüşünüzün işinizde size nasıl yardımcı olacağını açıklamak. Bu çok önemli. Bu daha yakın. Ve bu bir ila iki saniye içinde yapılabilir. Eğer daha fazla devam ederse, sadece başıboş dolaşıyorsun.
Örneği
Caroline Forsey
1 Hireme Yolu
Boston, MA, 20813
Hücre: 555-555-5555
E-posta: [e-posta korumalı]
15 Nisan 2022
Etkinlik Planlama Departmanı — Staj Programı
Şirket a
35 İşe Alma St.
Boston, MA, 29174
Sayın Staj Koordinatörü,
A Şirketinde kıdemli pazarlamacı olan John Smith'in önerisi üzerine Etkinlik Koordinatörü staj pozisyonu için özgeçmişimi gönderiyorum. Elon Üniversitesi'nde son sınıf öğrencisiyim, Spor ve Etkinlik Yönetimi alanında lisans derecesine sahibim ve etkinlik planlama konusunda tutkuluyum. A Şirketinin Etkinlik Koordinatörü staj programını duyduğuma çok sevindim ve deneyimlerimin ve becerilerimin kuruluşunuz için mükemmel bir eşleşme olacağını hissettim.
Elon'daki Öğrenci Birliği Yönetim Kurulu'nun yönetici üyesi olarak, bir yandan yeni etkinlikler tasarlama göreviyle karşı karşıya kalırken, bir yandan da haftada okulla ilgili çok sayıda sosyal etkinliğin organize edilmesi, tanıtılması ve uygulanmasından sorumluyum. Öğrencilerden ve öğretim üyelerinden oluşan çeşitli bir ekiple uyumlu bir şekilde çalışıyorum ve aynı zamanda yenilik şirketleriyle ilişkileri de geliştiriyorum.
Oryantasyon Lideri olarak deneyimim beni bu staja daha da hazırladı. Taşınma günü boyunca pozitif, dışa dönük ve enerji dolu kalmam ve hızlı tempolu ve zorlu bir ortamda yeni öğrenciler, aileler ve öğretim üyeleri arasında bir irtibat görevi görmem çok önemliydi. Aileler ve yeni öğrencilerle etkileşimde bulunurken son derece profesyonel bir müşteri hizmetleri ahlakını korumam bekleniyordu.
Elon Üniversitesi deneyimlerim, yönetim kurulu üyeliğim ve oryantasyon liderliği rolüm beni Etkinlik Koordinatörü staj programında başarılı olmaya hazırladı. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. A Şirketine nasıl değer katabileceğimi tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
En içten dileklerimizle,
(el yazısıyla imza)
Caroline Forsey
Örneği
Caroline Forsey
1 Hireme Yolu
Boston, MA, 20813
Hücre: 555-555-5555
E-posta: [e-posta korumalı]
15 Nisan 2022
Pazarlama Departmanı — Staj Programı
Şirket a
35 İşe Alma St.
Boston, MA, 29174
Sayın Staj Koordinatörü,
Liderlik ve etkinlik planlama deneyiminin yanı sıra güçlü iletişim becerilerine sahip, tutkulu, yaratıcı ve azimli bir Elon Üniversitesi öğrencisiyim. Yazma becerilerimi zorlu ve teşvik edici bir ortamda sergilemek için fırsatlar arıyorum. Becerilerim ve deneyimlerim, B Şirketinde dijital pazarlama stajyeri olarak başarılı sonuçlar sunmamı sağlayacak.
Lütfen temel becerilerimi vurgulamama izin verin:
- Pazarlama hedefleri için blog yazıları ve basın bültenleri yazma konusunda önceki deneyim
- Güçlü iletişim becerileri ve farklı kitlelere ve farklı amaçlara yönelik sesi benimseme yeteneği
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri sayesinde hızlı teslim tarihlerine sahip birden fazla projeyi yönetmede etkili
- Dilbilgisi kurallarının ve nasıl etkili bir şekilde yazılacağına dair sağlam bir anlayış
- Hem Öğrenci Birliği Kurulu yönetici lideri hem de Elon Oryantasyon Lideri olarak liderlik pozisyonlarında deneyim
- Geçen yaz Çin'deki staj deneyimimin gösterdiği, dünyanın dört bir yanından insanlarla olumlu ilişkiler kurmanın kanıtlanmış yeteneği
- Sosyal etkinlikleri organize etme, tanıtma ve uygulama konusunda deneyim sahibi olmak
- Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop ve Premiere) ve sosyal medya platformlarında uzman
Bitirirken, B Şirketi için nasıl bir değer olabileceğimi tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum. Niteliklerimin bu pozisyona uygun olup olmadığı konusunda hemfikir olup olmadığınızı görmek için önümüzdeki hafta arayacağım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
En içten dileklerimizle,
(el yazısıyla imza)
Caroline Forsey
Örneği
Sevgili John Smith,
RateMyPlacement'ta ilan edildiği gibi, PwC'deki danışmanlık stajı boşluğuyla ilgili olarak yazıyorum. CV'mi ekte bulabilirsiniz.
Sürdürülebilirlik ve iklim değişikliği danışmanlığına yoğunlaşması nedeniyle PwC'deki bu staj beni özellikle ilgilendiriyor. PwC bu alanda pazar lideridir ve PwC'nin bir kuruluşun sosyal ve çevresel hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için uygulamaya koyduğu stratejilere hayran kalıyorum. PwC'nin Birleşik Krallık'taki hükümet binalarında yeni sürdürülebilirlik prosedürlerinin uygulanmasını içeren son projesi hakkında bir şeyler okudum. Benim de üniversitedeki 'Kampüsümüzü Temizleyin' kampanyasına katılımım benzerdi ve beni bu staj için mükemmel bir aday haline getiriyor.
Özgeçmişimde de belirtildiği gibi, Sürdürülebilir Mühendislik diplomasına iki yıldır devam ediyorum ve kentsel ortamda sürdürülebilir planlamaya odaklanan modüllerde yüksek notlar elde ediyorum. Çalışmalarım, bu danışmanlık alanındaki bir kariyer için çok önemli olan bilgi birikimi ve analitik becerilere ilişkin bir temel kazandırdı. Ayrıca The Bear Factory'de harika işbirliği becerileri kazandıran üç yıllık iş deneyimim var.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Bir röportajda programı daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
Adınız.
Örneği
[Bugünün tarihi]
[341 Şirket Adresi
Şirket Şehri, Eyaleti, xxxx
(xxx)xxx-xxxx
Sevgili Bay / Bayan. /Hanım. (Yöneticinin Adı),
Yakın zamanda açılan pazarlama rolüyle ilgili olarak size yazıyorum. [Web Sitesi Adı]'nda iş tanımına rastladım ve akademik başarılarımın gerekli tüm gereksinimleri karşıladığını görmek beni çok mutlu etti. Zorlu ama ödüllendirici bir staj arıyorum, bu yüzden bu heyecan verici fırsat beni cezbetti.
Georgia Üniversitesi'nde pazarlama asistan öğrencisi olarak reklamcılık, halkla ilişkiler, ürün geliştirme ve pazar araştırması konularında beceriler edindim. Şu anda 3.8 genel not ortalamam var ve her dönem Dekan Listesi'nde yer alıyorum. İşletme fakültesindeyken derslerimi stratejik olarak aşağıdaki alanlara odakladım:
- Pazarlama Analizi
- Pazarlama Yönetimi
- Anket araştırması
- Stratejik İnternet Pazarlaması
- Bütünleşik Pazarlama İletişimi
Yukarıdaki bilgilerimi kullanarak, yerel bir evcil hayvan bakım işletmesi için bütçeye dayalı olarak en yüksek yatırım getirisini sağlayan bir pazarlama kampanyası tasarladım. Kampanya o kadar olumlu karşılandı ki UGA'nın iş planı yarışmasında üçüncülük ödülüne layık görüldüm.
Sizinle kişisel olarak röportaj yapma fırsatına sahip olmaktan büyük mutluluk duyacağım. Lütfen ekteki özgeçmişi kabul edin ve en kısa zamanda benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Zamanınızı ve düşüncenizi takdir ediyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]