Pamamaraan sa Pagpapatunay ng Mga Dokumento para sa Proseso ng Visa
Napakahalaga ng pagpapatunay para sa sinumang mag-aaral, na handang pumunta sa ibang bansa para sa mas mataas na pag-aaral o trabaho. Kailangan mong ipakita ang iyong mga pinatunayang dokumento mula sa Board at HEC. Kung sisimulan mo ito mula ngayon, makakatipid ito ng iyong oras at pera sa oras ng proseso ng visa. Mungkahi: Sundin lamang ang kumpletong prosesong ito at ihanda ang iyong mga dokumento bago ang kalagitnaan ng Agosto.
Ang 1st Step ay ang Board verification Metric at Fsc
⇓
2nd Step Go para sa IBCC
⇓
Ang 3rd Step ay HEC
⇓
Ang Huling Hakbang ay Pagpapatunay Mula sa MOFA
⇓
Pagkatapos ay pumunta sa Embassy
Sukatan ng pag-verify ng board at Fsc
1- Para sa beripikasyon ng Lupon, magdala ng 2 photocopy ng iyong Matric at FA/F.Sc. degree kasama ang mga kopya ng iyong CNIC na pinatunayan ng 18-grade officer.
2- Magtatanong mula sa bintana ng pagtatanong tungkol sa bayad sa pagpapatunay ng dokumento ng dayuhang visa. Karaniwang may bayad na 1000-3000. Nag-iiba-iba sa bawat lupon. Bayaran ang bayad at isumite ang Challan kasama ng iyong mga dokumento. Pamamaraan sa Pagpapatunay ng mga Dokumento para sa Proseso ng Visa
3- Bibigyan ka nila ng sertipikadong degree na may selyadong sobre ng iyong degree o photocopy at Certificate tungkol sa orihinal na authentication ng degree.
Tandaan: Dalhin ang lahat ng mga dokumento sa IBCC para sa karagdagang pagpapatunay. Pamamaraan ng Pagpapatunay ng Mga Dokumento para sa Proseso ng Visa
Mga Panuntunan ng Pagpapatunay ng IBCC:
No. IBCC/ATN-RULES/8118-86 12 Disyembre 2022
Paksa;- MGA PANUNTUNAN/PAMAMARAAN NG IBCC PARA SA PAGPAPATOTOO NG MGA SSC/HSSC/
DIPLOMAs/SHAHADAT-UL-SAANVIAT-UL-AAMA/SHAHADAT-ULSAANVIAT-UL-KHASA/SCHOOL LEAVING CERTIFICATES/MARKSHEETS/RESULT CARD ETC.
Iniimbitahan ang sanggunian sa Resolution No.5 ng ika-113 na pulong ng Inter Board Committee of Chairmen na ginanap noong 19-20 Setyembre 2022, sa AJK Mirpur.
2. Sa panahon ng pagpupulong sa ilalim ng sanggunian, ang mga sumusunod na Panuntunan ng Inter Board Committee of Chairmen para sa pagpapatunay ng Mga Sertipiko ng Sekundaryang Paaralan, Mga Sertipiko ng Mas Mataas na Sekondaryang Paaralan na inisyu ng Mga Lupon ng Intermediate at Sekondaryang Edukasyon sa Pakistan, Mga Diploma ng mga Lupon ng Teknikal na Edukasyon atbp., Shahadat- ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Khasa ng kinikilalang Deeni Madaris ng Pakistan, Mga Sertipiko sa Pag-alis ng Paaralan, Mark Sheet, Resulta Card
at iba pa
Naaprubahan ang Application Form:-
1- Maaaring makuha ang Application Form (1-Page) sa Window/Reception na libre (kalakip). Maaari ring i-download ang Application Form mula sa website ng IBCC (www.ibcc.edu.pk,). Pakitiyak na punan ang lahat ng kolum. Kung sakaling may anumang kolum na maiwang blangko, maaaring hindi maproseso ng IBCC ang kaso.
2- Ang lahat ng mga SSC, HSSC, Diploma, Shahadat-ul-Saanviat-ul-Aama, Shahadatul-Saanviat-ul-Khasa, Marks Sheets, School Leaving Certificate, atbp. ay dapat na maberipika mula sa awtoridad na nag-isyu/Board of Intermediate and Secondary Education/Board of Technical Education na kinauukulang dokumento bago ito isumite sa IBCC para sa patunay. Ang IBCC ay magpapatunay lamang sa mga sertipikong na-beripika na ng kani-kanilang awtoridad na nag-isyu.
3- Ang mga sertipiko lamang ng mga Pribadong Paaralan/Kolehiyo/institusyon ang papatunayan na maaaring kaanib sa isang Board of Intermediate at Secondary Education, Board of Technical Education o nakarehistro sa Directorate of Education. Makukuha ng aplikante ang dokumentong mapatunayan mula sa kani-kanilang BISE, BTE at Directorate of Education
atbp bago magdeposito ng pareho sa IBCC. Magbibigay siya ng patunay ng naturang Affiliation o Registration eg kopya ng Affiliation/Registration Certificate/liham atbp.
4- Kung ang sertipiko ay mapatunayang tunay, ayos sa lahat ng aspeto at nakakatugon sa mga kinakailangan ng Mga Panuntunan ng IBCC, BISE, BTE, Gobyerno, kani-kanilang institusyon, atbp., ito ay patunayan at ihahatid sa susunod na araw ng trabaho mula sa petsa ng pagdeposito.
5- Kung sakaling may pangangailangan, paglilinaw, pagdududa o anumang katotohanan/partikular/bagay tungkol sa sertipiko ay hindi malinaw, ito ay patunayan pagkatapos ng beripikasyon at pagtugon sa mga kinakailangang kinakailangan.
6- Kung ang anumang sertipiko na isinumite sa IBCC ay mapatunayang peke/hindi totoo pagkatapos ng beripikasyon ng IBCC, ito ay mawawalan ng bisa at hindi na ibabalik sa aplikante at ang mga kinakailangang aksyon sa ilalim ng Mga Panuntunan ng IBCC ay isasagawa laban sa aplikante/may-ari ng sertipiko. Mga Dokumento Pamamaraan sa Pagpapatunay para sa Proseso ng Visa
7- Ang pagpapatunay ng mga orihinal na sertipiko ay sapilitan. Mga Dokumento Pamamaraan sa Pagpapatunay para sa Proseso ng Visa
8- Ang photocopy ng sertipiko ay ipapatotoo pagkatapos ng pagpapatunay ng orihinal na sertipiko.
9- Ang mga aplikante mula sa mga probinsya ng Baluchistan, NWFP, Punjab at Sindh ay magsusumite ng kanilang mga sertipiko para sa patunay sa mga Regional Office ng IBCC na matatagpuan sa lahat ng Provincial Headquarters gaya ng Quetta, Peshawar, Lahore at Karachi. Ang Pangalan, Designasyon, Address, Numero ng Telepono at Fax ng mga Regional Office ay ang mga sumusunod;-
Islamabad Head Office
Assistant Secretary(Attestation at Academics),
Inter Board Committee of Chairmen,
Sa Federal Board of Intermediate at
Gusali ng Sekondaryang Edukasyon,
H-8/4, Islamabad
Telepono; (051) 9235019
Fax; (051) 9250451
(051) 9250454
Karachi Regional Office
Assistant Secretary (Equivalence & Attestation),
Inter Board Committee of Chairmen,
Sa Board of Intermediate Education Building,
Bakhtiari Youth Center,
Hilagang Nazimabad,
Karachi-74700
Telepono; (021) 36639878
Fax; (021) 36639878
Lahore Regional Office
Assistant Secretary (Equivalence and Attestation),
Inter Board Committee of Chairmen,
Sa Board of Intermediate at
Gusali ng Sekondaryang Edukasyon,
86-Mozang Road, Lahore
Telepono; (042) 99203893
Fax; (042) 99203893
Peshawar Regional Office
Assistant Secretary (Equivalence and Attestation),
Inter Board Committee of Chairmen,
Sa Board of Intermediate at
Gusali ng Sekondaryang Edukasyon,
Jamrud Road, Peshawar
Telepono; (091) 9216454
Fax; (091) 9216454
Quetta Regional Office
Mr. Sher Jan,
Assistant Secretary (Equivalence and Attestation),
Inter Board Committee of Chairmen,
Sa Board of Intermediate at
Edukasyong Sekondarya, Quetta
Telepono; (081) 826716
Fax; (081) 826710
10- Ang mga sertipiko para sa pagpapatunay ay tatanggapin lamang mula sa may-ari ng sertipiko, mga magulang, mga kapatid na lalaki at babae.
11- Ang mga Sertipikong Napatunayan ay ibibigay lamang sa may-ari ng sertipiko, mga magulang, mga kapatid na lalaki at babae.
12- Mangyaring tanggalin ang plastik na patong bago ilagak ang sertipiko. Hindi tatanggapin ang mga sertipikong may plastik na patong.
13- Mangyaring kumuha ng Challan Form mula sa Window Office para sa bayad sa pagdeposito sa bangko. Libre ito.
14- May sisingilin na bayad na Rs.200/- para sa pagpapatunay ng bawat orihinal na sertipiko/dokumento.
15- May sisingilin na bayad na Rs.100/- para sa pagpapatunay ng bawat kopya ng orihinal na sertipiko/dokumento
16- Ang bayad na idineposito sa Bangko ay hindi maibabalik.
17- Ang oras ng pagsusumite ng mga Application Form ay mula 8:15 hanggang 15:00 sa lahat ng araw ng trabaho maliban sa Biyernes. Tuwing Biyernes, mula 8:15 hanggang 11:00.
18- Oras ng Paghahatid (susunod na araw pagkatapos ng araw ng deposito) sa lahat ng araw ng trabaho maliban sa Biyernes mula 8:15 hanggang 15:00. Sa Biyernes, mula 8:15 hanggang 11:00.
19- Mga Oras ng Pagbisita mula 11:00 hanggang 12:00 sa lahat ng araw ng trabaho maliban sa Biyernes. Tuwing Biyernes, ang oras ng pagbisita ay mula 10:30 hanggang 11:30.
20- Para sa karagdagang detalye, maaaring bisitahin ng mga estudyante/aplikante ang kani-kanilang kawani ng bintana ng IBCC. Ibibigay nila ang lahat ng posibleng tulong sa aplikante/mga aplikante.
21- Ang mga Panuntunan ng IBCC para sa Pagpapatunay ng mga SSC, HSSC, Diploma, Marks Sheet, atbp. ay ilalagay sa webpage ng IBCC para sa impormasyon ng publiko at ilalagay din sa isang kitang-kitang lugar sa labas ng lahat ng limang opisina ng IBCC.
22- Ang lahat ng empleyado ay magpapahinga ayon sa mga patakaran ng Gobyerno para sa tanghalian at panalangin.
Mga Kinakailangan sa HEC para sa Degree Attestation:
I-print ang Application Form ng parehong araw.
1- Orihinal na SSC, HSSC, Bachelor Degree at Onwards kasama ang mga Result card/ DMC/ Transcript.
2- Set ng mga photocopy ng mga dokumentong nakalista sa itaas para sa rekord ng HEC.
3- Kopya ng Computerized National Identity Card/Passport (para sa mga Dayuhang Mamamayan).
4- Katumbas ng HEC sa kaso ng Bachelor o Master Degree, atbp. mula sa ibang bansa o Deeni Asnaad.
5- Kung sakaling hindi pa naibigay ang isang digri, maaaring patunayan ang Detalyadong Sertipiko/Transcript ng Marka kung:
6- Kalakip ang liham ng pagpapatunay mula sa Tagapamahala ng mga Pagsusulit ng kinauukulang unibersidad.
7- Ang aplikante ay nakapasa sa programa ng digri sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng pagsisimula ng pagsusulit.
8- Kung ang aplikasyon ay isinumite ng ibang tao maliban sa may hawak ng degree, ang mga sumusunod na dokumento ay kinakailangan:
– Liham ng awtoridad na nararapat na pinatotohanan ng isang opisyal ng Grade 17 para sa awtorisadong tao.
– Kopya ng Computerized Identity Card ng Awtorisadong tao.
9- Para sa pagpapatunay ng “Shahadatul Almiya fil uloomm al Arabia wal Islamia”, mangyaring ilagay ang mga detalye ng Middle, Aama, Khasa sa online application form at ilakip ang katumbas na ibinigay ng HEC.
10- Para sa pagpapatunay ng "Sulat ng Pagkakapantay-pantay" na inisyu ng HEC, ilakip ang orihinal na sulat ng Pagkakapantay-pantay kasama ang mga sertipikadong kopya ng lahat ng mga dokumento.
11- Para sa pagpapatunay ng sertipiko ng “CPSP Fellowship/Membership”, ipa-verify ito mula sa tagapamahala ng mga pagsusulit ng CPSP bago isumite sa HEC.
Tandaan: Pinapatunayan muna ng HEC ang mga orihinal na dokumento pagkatapos ay mga photocopy. Walang kahilingan para sa pagpapatotoo ng mga photocopies ang sasagutin nang walang pagpapatunay ng orihinal na mga dokumento.
Pagpapatunay at Panuntunan ng MOFA
Lunes hanggang Huwebes: 8 AM hanggang 1 PM Biyernes: 8 AM hanggang 12 ng Tanghali
Ang Ministri ng Ugnayang Panlabas, Islamabad at lahat ng mga Tanggapan nito sa Peshawar, Lahore, Karachi at Quetta ay hindi alinman sa nilalaman o pagiging totoo ng dokumento. Pinirmahan lamang nito ang pagpapatunay na ginawa ng ibang awtoridad tulad ng mga sertipikong pang-edukasyon na kailangang patunayan ng IBCC at Komisyon ng Mas Mataas na Edukasyon atbp. Sa gayon, bini-verify ng Ministri ang mga pirma ng mga kinauukulang awtoridad sa pagpapatotoo Kasama sa mga dokumentong ito ang:
Ang mga dokumentong ibinigay ng v provincial at local gov ay gagamitin sa ibang bansa sa Pakistan;
- Mga dokumentong na-verify/pinatunayan ng aming Foreign Missions na nilalayon na ipakita sa Pakistan
Dagdag pa, ang Ministri ay nagpapatunay lamang ng mga dokumento sa mga bersyong Urdu at Ingles. Ang dokumento o ang pagsasalin nito sa iba pang wika maliban sa Ingles ay hindi pinatutunayan. Maaaring kunin ng mga aplikante ang kanilang mga pinatunayang dokumento na isinalin mula sa Mga Sentro ng Pagsasalin, na inaprubahan ng kinauukulang diplomatikong Misyon, sa Islamabad at direktang isumite sa mga Embahada. Ang mga dokumento kapag napatunayan, ay mananatiling may bisa magpakailanman at samakatuwid ay hindi na muling magpapatunay.
Ang pagpapatunay na ginawa ng Mga Opisina ng Kampo ng Ministri ng Ugnayang Panlabas sa Lahore, Quetta, Peshawar, Karachi ay may kaparehong timbang at pagiging tunay gaya ng Ministri ng Ugnayang Panlabas, Islamabad at samakatuwid, ay hindi na muling patotohanan. Ang photocopy o pagsasalin ng anumang dokumento ay papatunayan kapag ang orihinal na dokumento ay ipinakita o ito ay pinatotohanan ng isang gazetted officer ng BPS-17 o mas mataas.
MGA OPISINA/Awtorisadong PARA SA PAGPAPATOTOO:
Ang Ministri ay nagbibigay ng mga serbisyong konsulado sa Punong-tanggapan nito sa Islamabad gayundin sa mga Opisina ng Kampo nito sa apat na kabisera ng probinsiya. Mga address at numero ng telepono ng mga tanggapang ito.
| S. Hindi. | Address ng Tanggapan | Tel. Hindi. |
| 1. | Ministry of Foreign Affairs, Constitution Avenue , Islamabad | 051-9207895 051-9056524 |
| 2. | Camp Office Karachi, Main Shahrah-e-Faisal, Katabi ng FTC building Karachi . | 021-9204989 021-9206690 |
| 3. | Camp Office Lahore , No. 1-AC Off. Club Road GOR-1, | 042 042-9200249 |
| 4. | Camp Office Peshawar , No. 66-C-1, University Road , University Town Peshawar | 091-9218126 |
| 5. | Camp Office Quetta , Room 28, 2nd Floor, Block 07, Civil Secretariat Balochistan, Quetta | 081-9203155 |
PROCEDURAL REQ MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS:
| S.No. | KALIKASAN NG MGA DOKUMENTO | Attestation Stamp (Rs) (magagamit mula sa Post Office) | MGA KINAKAILANGAN NA PAMAMARAAN |
| 1 | Nikah Nama (Urdu) | Rs. 5 | Selyo ng Nikah Registrar; maaaring kopyahin |
| 2 | panganganak Mga Sertipiko(Urdu) | Rs. 5 | na inisyu ng kinauukulang Secretary Union Council o Chief Officer o Tehsil Municipal Officer o Executive Officer ng Cant Board. |
| 3 | B. Form(Urdu) | Rs. 5 | Inisyu ng NADRA o lumang B.form na may selyo ng District Registration Officer (sa orihinal) |
| 4 | Katangian Sertipiko | Rs. 5 | Inisyu ng District Police Officer |
| 5 | Medical Certificate | Rs. 5 | Inisyu o na-countersign ng Medical Superintendent ng sinumang Gob. Ospital |
| 6 | kamatayan Mga Sertipiko(Urdu) | Rs. 5 | Inisyu ng Konseho ng Kalihim ng Unyon kasama ng ID card Certificate ng Pagkansela na inisyu mula sa NADRA o sa kinauukulang tanggapan ng pagpaparehistro. |
| 7 | Diborsiyo Sertipiko(Urdu) | Rs. 5 | Ang Sertipiko ng Diborsiyo ay dapat ibigay ng Chairman Arbitration Council ng Lugar o ang hatol ng Korte tungkol sa dissolution ng kasal ay dapat iharap para sa pagpapatunay. |
| 8 | Rs. 10 Rs. 5 | Affidavit mula sa Mga Magulang at isang walang asawa na sertipiko mula sa Kalihim/Nazim Union Council ay dapat na kalakip ng affidavit. | |
| 9 | ID card Form ng Pagkansela (Urdu) | Rs. 5 | Inisyu ng NADRA o District Registration Officer. |
| 10 | Lisensiya sa pagmamaneho | Rs. 5 | Ang Orihinal na Lisensya sa Pagmamaneho ay kailangang ipakita sa counter kasama ang NOC na inisyu ng kinauukulang License Issuing Authority. Ang orihinal na NOC lamang ang pinatutunayan. Pinapatunayan din ang kopya ng CARD driving license. |
| 11 | Sertipiko sa Pag-alis ng Paaralan (Urdu) | Rs. 5 | Sertipiko ng pag-alis ng paaralan ng Class I-IX na na-countersign ng District Education Officer at Class X na pinatotohanan ng Inter Board Committee of Chairman (IBCC). |
| 12 | Sertipiko ng Sekundaryong Paaralan | Rs. 5 | Pinatunayan ng IBCC |
| 13 | Sertipiko ng Mataas na Pangalawang Paaralan | Rs. 5 | Pinatunayan ng IBCC |
| 14 | Diploma ng Isang taon na tagal at maikling kurso | Rs. 25 | Ang mga sertipikong ito ay dapat munang patunayan ng National Training Bureau |
| 15 | Bachelors at Masters Degree | Rs. 25 | Pinatunayan ng Mas Mataas na Edukasyon |
| 16 | Mga Degree/Diploma Certificate na may kaugnayan sa Mga medikal na propesyonal PMDC Reg., atbp. Mga Sertipiko sa Karanasan | Rs.25 Rs. 5 | Ang lahat ng mga dokumento ay dapat munang patunayan ng Ministry of National Regulations and Services. Ang MBBS degree ay kailangang patunayan ng HEC. |
- Ang aplikante mismo o ang kanyang kapamilya na may liham ng awtoridad;
- Ang taong nagpapakita ng mga dokumento sa ngalan ng kanyang kamag-anak ay kinakailangang ipakita ang kanyang orihinal na ID card/Passport/Driving License/University Card/School Card/Domicile/Office Card o alinman sa kanyang valid ID.
- Kung walang miyembro ng pamilya ng aplikante ang naninirahan sa Pakistan, ang aplikante ay kinakailangang magpakita ng isang liham ng awtoridad na nararapat na nilagdaan ng ating Misyon sa ibang bansa sa awtorisadong tao na dadalhin sa counter kasama ng iba pang nauugnay na mga dokumento.
MGA ORAS PARA SA PAGTANGGAP AT PAGBABALIK NG MGA DOKUMENTO:
Ang mga dokumentong nangangailangan ng pagpapatunay ay maaaring isumite sa consular office window sa mga ibinigay na timing. Ang mga na-attest na dokumento ay malamang na ibabalik sa mga aplikante pagkatapos ng dalawang oras ng kanilang pagsusumite.
MGA DOKUMENTONG HINDI TATANGGAP PARA SA PAGPAPATUNAY:
Ang mga sumusunod na dokumento sa orihinal pati na rin ang mga kopya ng mga dokumentong ito ay
hindi pinatotohanan ng Ministri ng Ugnayang Panlabas dahil ang mga ito ay hindi nasa ilalim ng
saklaw ng Ministri:
Mga pasaporte
Tirahan
ID card
Mga dokumentong nauugnay sa hindi magagalaw na ari-arian (ibig sabihin, Mga Rehistro ng mga plot at
lupang agrikultural)
Drop Box Facility para sa Pagpapatunay ng mga Dokumento sa Ministry of Foreign Affairs at Mga Opisina ng Kampo nito
Upang mapadali ang pangkalahatang publiko, ang mga sumusunod na kumpanya ng courier ay pinahintulutan na tumanggap ng mga dokumento para sa pagpapatunay (maliban sa Power of Attorney) mula sa Ministry of Foreign Affairs at lahat ng Camp Office nito na matatagpuan sa apat na punong-tanggapan ng probinsiya. Ito ang mga TCS, Gerry's, OCS, UPS, Leopards. Ang Ministri na ito ay makakatanggap ng mga dokumento tungkol sa Rawalpindi / Islamabad at sa mga suburb nito. Ang mga dokumento mula sa ibang mga lungsod ay matatanggap ng kani-kanilang opisina ng kampo.
a) Mga Bayad sa Serbisyo:
Rs. 100/- Sa Lungsod(Rawalpindi-Islamabad, Karachi, Quetta, Peshawar, Lahore)
Rs. 200/- Out-City(Anumang lungsod maliban sa nabanggit sa itaas)
i. Kasama na sa mga singil sa serbisyo ang lahat ng buwis.
ii. Walang karagdagang singil sa serbisyo/mga nakatagong singil ang tatanggapin.
iii. Ang mga singil sa serbisyo ay para sa bawat aplikante/kaso at hindi para sa bawat dokumento.
Tandaan: Ang paggasta sa mga selyo na ilalagay sa mga dokumento ay sasagutin ng
aplikante.
b) Pagkawala ng mga Dokumento ng Mga Kumpanya ng Courier:
i. Ang Kompanya ng Courier ang mananagot sa kabuuang gastos ng muling pagtatayo ng anumang mga dokumento, nasira man o nawala.
ii. Anumang gastos na kasangkot sa transportasyon/panuluyan ng tao
na ang mga dokumento ay nasira / nawala ay dapat ding dalhin ng Courier Company.
iii. Walang karagdagang singil ang ipapataw sa apektadong tao na ang mga dokumento ay nasira/nawala.
Ang pangkalahatang publiko ay hinihiling na gamitin ang pasilidad ng drop box. Gayunpaman, bago isumite ang iyong mga dokumento mangyaring tiyakin na ang mga ito ay maayos at matugunan ang lahat ng mga kinakailangan. Ang mga detalye ay binanggit sa itaas at makukuha rin sa mga kinauukulang kumpanya ng courier. Documents Attestation Procedure para sa Proseso ng Visa