Bilang isang nagtapos na estudyante, ang pagkuha ng mga iskolarsip ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng iyong akademikong paglalakbay. Ang mga iskolar ay nagbibigay ng pinansiyal na suporta para sa matrikula, mga libro, at mga gastos sa pamumuhay, at maaaring makatulong sa pagpapagaan ng pinansiyal na pasanin ng mga nagtapos na pag-aaral. Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng scholarship ay sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga propesor na dalubhasa sa iyong lugar ng pag-aaral. Gayunpaman, ang pag-email sa isang propesor para sa mga scholarship ay maaaring nakakatakot, lalo na kung hindi mo alam kung ano ang sasabihin. Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa proseso ng pag-email sa isang propesor para sa PhD at MS scholarship.

Ang pagkuha ng scholarship para sa iyong MS o PhD sa China ay maaaring makapagpabago ng buhay — at kadalasan ay nagsisimula ito sa isang simpleng email. Pero maging tapat tayo: ang pagpapadala ng unang mensahe sa isang propesor ay maaaring nakakakaba. Ano ang dapat mong sabihin? Paano kung balewalain ka nila? Paano kung mali ang nasabi mo at masira ang iyong tsansa?

Bakit Mahalaga ang Pakikipag-ugnayan sa mga Propesor para sa mga Scholarship

Narito ang katotohanan: karamihan sa mga iskolarsip na Tsino — lalo na ang CSC — ay nangangailangan o mariing nagrerekomenda ng liham ng pagtanggap mula sa isang propesor na Tsino. Ang liham na ito ay karaniwang nagsasabing, “Handa akong pangasiwaan ang estudyanteng ito kung sila ay mabibigyan ng scholarship.”

Parang pagkuha ng alok sa trabaho bago mag-apply ng visa — nagpapakita ito ng dedikasyon.

Kung wala ang sulat na iyon, maaaring mas mahina ang iyong aplikasyon sa CSC kumpara sa isang taong ang magkaroon ng isa. Kahit na opsyonal ito, lubos nitong mapapabuti ang iyong mga pagkakataon.

At ang mga propesor ay may mahalagang papel sa pagpapasya kung ikaw ay magiging bahagi ng kanilang pangkat ng pananaliksik. Kung gusto nila ang iyong background, motibasyon, at kakayahang magsaliksik, ikalulugod ka nilang irekomenda.

Paano Maghanap ng Tamang Propesor para sa Iyong Larangan

Huwag kang basta-basta makipag-shoot sa mga basta-basta propesor. Spam 'yan — at hindi 'yan gagana.

Narito kung paano ito gawin sa matalinong paraan:

  • Hakbang 1: Pumunta sa website ng unibersidad
    Hanapin ang pahina ng mga guro sa iyong departamento. Maghanap ng mga propesor na nagtatrabaho sa iyong larangan.

  • Hakbang 2: Suriin ang Google Scholar
    Ano ang kanilang pinakabagong publikasyon? Naaayon ba ito sa iyong pananaliksik?

  • Hakbang 3: LinkedIn o ResearchGate
    Minsan makakahanap ka ng mas updated na impormasyon doon kaysa sa mga website ng unibersidad.

  • Bonus TipGumawa ng listahan ng 10-15 potensyal na propesor. Huwag ilagay ang lahat ng iyong mga itlog sa iisang inbox.

Paano Bumuo ng Email para sa Isang Katanungan Tungkol sa Scholarship

Ang isang maayos na nakabalangkas na email ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng katahimikan at tagumpay.

Narito ang nanalong istruktura:

  1. Linya ng paksa – Malinaw, magalang, may kaugnayan.

  2. Pagbati – “Mahal na Propesor [Apelyido],”

  3. pagpapakilala – Kung sino ka, saan ka nanggaling.

  4. Akademikong background – I-highlight ang major, GPA, tesis, at pananaliksik.

  5. Interes sa kanilang trabaho – Sumangguni sa isa sa kanilang mga papel o pananaliksik.

  6. Bakit mo gustong makipagtulungan sa kanila – Gawin itong tiyak!

  7. Ang hinahanap mo – Isang liham ng pagtanggap o superbisyon.

  8. Attachment – Banggitin ang iyong CV, panukala sa pananaliksik, atbp.

  9. Salamat – Magtapos nang magalang.

Mga Tip para sa Pagsulat ng Epektibong Linya ng Paksa

Nakakakuha ang mga propesor Tono ng mga email. Kung malabo ang iyong subject line, maaaring hindi ito mabuksan kailanman.

Narito ang ilang halimbawa na gumagana:

  • “Kahilingan para sa Superbisyon para sa CSC PhD sa Agham Pangkapaligiran – Taglagas 2025”

  • “Sulat ng Pagtanggap para sa Prospective Master's Student – ​​Software Engineering”

  • “Aplikasyon para sa Superbisyon sa ilalim ng Programang CAS-TWAS – 2025”

Iwasan ang mga malabong linya tulad ng "Hi Professor" o "PhD request".

Mga Dapat at Hindi Dapat Gawin Kapag Nag-email sa mga Propesor

Gawin:

  • Gumamit ng pormal na wika at buong pangungusap.

  • Kausapin nang tama ang propesor.

  • I-personalize ang bawat email.

  • Banggitin ang iyong tugma sa pananaliksik.

Huwag:

  • I-copy-paste ang parehong email sa lahat.

  • Gumamit ng mga salitang balbal o impormal.

  • Ipadala nang walang proofreading.

  • Humingi nang direkta ng pondo (hayaan silang mag-alok nito).

Ano ang Ilalakip sa Iyong Email

Dapat maikli ang iyong email, ngunit ang iyong mga attachment ang bahala sa mabibigat na gawain.

Narito kung ano ang isasama:

  • CV / Ipagpatuloy (1–2 pahina ang pinakamatagal)

  • Pananaliksik Panukala sa

  • Mga Akademikong Transcript

  • Abstrak ng Tesis (para sa mga mag-aaral ng MS/PhD)

  • Sertipiko ng Wika (IELTS/TOEFL, kung naaangkop)

Pangalanan nang maayos ang iyong mga file: John_Smith_CV.pdf, Hindi myCV_final2realone.pdf.

Upang mag-aplay para sa isang graduate na iskolar, saliksikin ang kadalubhasaan ng propesor at magpadala ng isang propesyonal, magalang na email. Gumamit ng Google Scholar, talambuhay, o profile sa LinkedIn upang matukoy ang mga kamakailang papel. Magpahayag ng interes sa pananaliksik at kasaysayan ng propesor, at pasalamatan sila sa pagsasaalang-alang sa iyong aplikasyon. Suriin ang spelling at grammar, tawagan ang lecturer, at makipag-ugnayan sa kanila kung hindi sila tumugon.

pagpapakilala

Ang unang hakbang sa pag-email sa isang propesor para sa isang scholarship ay ang pagsasaliksik sa propesor na dalubhasa sa iyong lugar ng pag-aaral. Gusto mong humanap ng propesor na may malakas na rekord ng pananaliksik sa iyong lugar na kinaiinteresan, at maaaring interesadong kumuha ng bagong mag-aaral na nagtapos. Kapag natukoy mo na ang isang potensyal na propesor, oras na upang i-draft ang iyong email.

Nagsasaliksik sa mga propesor

Kapag nagsasaliksik sa mga propesor, magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa website ng unibersidad o pahina ng departamento. Maghanap ng mga propesor na nag-publish ng mga papel o libro sa iyong lugar na kinaiinteresan. Maaari mo ring gamitin ang Google Scholar upang maghanap ng mga kamakailang publikasyon ng propesor. Bukod pa rito, maaari mong hanapin ang talambuhay ng propesor sa website ng unibersidad o LinkedIn profile upang makakuha ng ideya ng kanilang mga interes at kadalubhasaan sa pananaliksik.

Pag-draft ng email

Kapag natukoy mo na ang isang potensyal na propesor, oras na upang i-draft ang iyong email. Ang iyong email ay dapat na propesyonal at magalang, habang ipinapahayag din ang iyong sigasig para sa pananaliksik ng propesor. Ang email ay dapat na maigsi at sa punto, habang ipinapahayag din ang iyong background at interes sa trabaho ng propesor.

Pagsusulat ng linya ng paksa

Ang linya ng paksa ng iyong email ay dapat na malinaw at sa punto. Gumamit ng isang linya ng paksa na kukuha ng atensyon ng propesor at nais nilang basahin ang iyong email. Halimbawa, "Pagtatanong tungkol sa potensyal na PhD scholarship sa ilalim ng iyong gabay" o "Application para sa MS program sa ilalim ng iyong pangangasiwa."

Ang pambungad na linya

Ang pambungad na linya ng iyong email ay dapat na maikli at nakakaengganyo. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili at pagpapaliwanag ng iyong interes sa pananaliksik ng propesor. Halimbawa, "Ang pangalan ko ay John Smith at ako ay kamakailang nagtapos sa XYZ University. Nakita ko ang iyong pananaliksik sa paksang XYZ at humanga ako sa iyong mga natuklasan."

Ang katawan ng email

Ang katawan ng iyong email ay dapat na maayos at maigsi. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng iyong background at karanasan, kabilang ang anumang nauugnay na coursework o karanasan sa pananaliksik. Susunod, ipaliwanag ang iyong interes sa pananaliksik ng propesor at kung paano ito nakaayon sa iyong sariling mga interes sa pananaliksik. Panghuli, tanungin ang propesor kung mayroon silang anumang mga scholarship o pagkakataon para sa mga mag-aaral na nagtapos sa iyong lugar ng interes.

Ang pangwakas na linya

Ang pangwakas na linya ng iyong email ay dapat na magalang at propesyonal. Salamat sa propesor para sa kanilang oras at konsiderasyon, at ipahayag ang iyong interes sa pagdinig pabalik mula sa kanila. Halimbawa, “Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon. Inaasahan kong makarinig muli mula sa iyo sa lalong madaling panahon."

Pagwawasto

Bago ipadala ang iyong email, tiyaking i-proofread ito para sa anumang mga spelling o grammatical error. Gusto mong tiyakin na ang iyong email ay propesyonal at mahusay ang pagkakasulat.

Ipinapadala ang email

Kapag na-proofread mo na ang iyong email, oras na para ipadala ito sa propesor. Siguraduhing tugunan ang propesor sa pamamagitan ng kanilang wastong pamagat at pangalan, at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa email signature.

Sumusunod

Kung wala kang narinig mula sa propesor pagkatapos ng isa o dalawang linggo, okay lang na magpadala ng follow-up na email. Sa iyong follow-up na email, magalang na magtanong kung nagkaroon ng pagkakataon ang propesor na suriin ang iyong email at tanungin kung mayroon pang mga hakbang na maaari mong gawin upang maisaalang-alang para sa scholarship.

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 1

Mahal na Prof. Dr. (isulat ang unang pangalan lamang sa unang alpabeto at apelyido nang buo), bumaling ako sa iyo para sa Master position sa Chinese Governments Scholarship Sa larangan ng Microbiology Ako ay nagtapos ng BS (4 na taon) na may mga majors sa Microbiology mula sa isa sa ang pinakamahusay na unibersidad ng bansa, Kohat University of Science & Technology, Pakistan , Kaayon ng aking thesis work ay naglathala ako ng isang research paper sa parehong domain ng ———– bilang unang may-akda sa —————–. Ang aking journal paper —————- bilang unang may-akda ay nasa ilalim ng huling pagsusuri sa ————. Sa ngayon ay sumusulat ako ng isang research paper sa pagtutulungan

Bumaling ako sa iyo para sa posisyong Master sa Chinese Governments Scholarship Sa larangan ng Microbiology Ako ay nagtapos ng BS (4 na taon) na may mga majors sa Microbiology mula sa isa sa pinakamahusay na unibersidad ng bansa, Kohat University of Science & Technology, Pakistan , Sa parallel sa aking thesis work ay naglathala ako ng isang research paper sa parehong domain ng ———– bilang unang may-akda sa —————–. Ang aking journal paper —————- bilang unang may-akda ay nasa ilalim ng huling pagsusuri sa ————. Sa ngayon ay sumusulat ako ng isang research paper sa pakikipagtulungan ng aking superbisor batay sa aking Master thesis at umaasa na maisumite ito sa lalong madaling panahon. Meron akong '

Mayroon akong 'A' sa Master research thesis (dito maaari mong banggitin ang iyong mga marka). Naipasa ko na rin ang lokal na GAT (Pakistan national Graduate Assessment Test) General at Subject katulad ng GRE international na may Total ——–, —— Percentile. nabasa ko

Nabasa ko ang ilang publikasyon ——-m————- sa iyong gawaing pananaliksik. Ang iyong larangan ng pananaliksik na “————————-” ay talagang tumutugma sa aking interes sa pagsasaliksik at kahanay sa aking gawaing pananaliksik. Gusto kong simulan ang aking PhD sa University of Chinese Academy of Sciences sa ilalim ng iyong pangangasiwa. Magiging masaya ako kung makakasali ako sa iyong koponan at kung maaari mo rin akong ituring na isang potensyal na kandidato at bigyan ako ng pagtanggap para sa CAS-TWAS Fellowship. Inilakip ko ang aking CV, Panukala sa Pananaliksik at abstract ng Master thesis kasama ng email na ito. Gusto kong ituloy ang aking karera sa pananaliksik at akademya sa

Inilakip ko ang aking CV, Panukala sa Pananaliksik at abstract ng Master thesis kasama ng email na ito. Gusto kong ituloy ang aking karera sa pananaliksik at akademya sa larangan ng ————— pagkatapos ng aking PhD sa hinaharap.

Maghihintay ako sa iyong mabait na tugon. Salamat.

Taos-puso, (Pangalan Mo)

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 2 (Inhinyero – PhD)

Mahal na Propesor Dr. [Apelyido],

Sana ay nasa mabuting kalagayan ka sa mensaheng ito. Ako si Ahmed Khan, at sumusulat ako upang ipahayag ang aking interes na sumali sa inyong pangkat ng pananaliksik bilang isang mag-aaral ng PhD sa ilalim ng programang Chinese Government Scholarship (CSC). Natapos ko ang aking MS sa Mechanical Engineering mula sa NUST, Pakistan, na may GPA na 3.87/4.0, at ang aking pananaliksik ay nakatuon sa thermal performance optimization sa mga sistema ng renewable energy.

Nabasa ko na ang iyong kamakailang akda tungkol sa mga sistema ng solar thermal energy, lalo na ang iyong papel na pinamagatang “Hybrid Thermal Systems for Sustainable Development,” na halos kaugnay ng aking mga interes sa pananaliksik. Ang iyong akda ay naging inspirasyon, at partikular akong interesado na higit pang tuklasin ang mga CFD simulation sa mga solar collector sa ilalim ng iyong pangangasiwa.

Nakapaglathala na ako ng dalawang papel pananaliksik sa mga peer-reviewed journal at nakapagpresenta na sa tatlong internasyonal na kumperensya. Tiwala ako na ang aking pinagmulan, karanasan sa pananaliksik, at sigasig para sa inyong larangan ang dahilan kung bakit ako angkop na kandidato.

Isang karangalan para sa akin kung maaari ninyo akong ikonsidera para sa PhD supervision at magbigay ng acceptance letter para maipagpatuloy ko ang aplikasyon para sa CSC scholarship. Kalakip ko ang aking CV, research proposal, at transcripts para sa inyong pagsusuri.

Maraming salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Inaasahan ko ang iyong mabuting tugon.

Pinakamahusay na patungkol,
Ahmed Khan

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 3 (Agham Pangkompyuter – Programa ng Master)

Mahal na Propesor [Apelyido],

Sana ay nasa mabuting kalagayan ka sa email na ito. Ako si Liya Thomas, at kamakailan ko lang natapos ang aking Bachelor of Science in Computer Science mula sa Anna University, India, na may CGPA na 8.8/10. Sumusulat ako sa iyo upang ipahayag ang aking interes na sumali sa inyong research group bilang isang Master's student sa ilalim ng Chinese Government Scholarship (CSC) program sa [Pangalan ng Unibersidad].

Habang nirerepaso ko ang mga profile ng mga guro, ang iyong trabaho sa Artificial Intelligence at Machine Learning ay namukod-tangi para sa akin. Sa partikular, ang iyong publikasyon tungkol sa “Deep Learning for Natural Language Understanding” ay lubos na nakaantig sa aking sariling mga interes sa akademya. Natapos ko na ang ilang mga proyekto sa larangang ito, kabilang ang isang tesis sa huling taon tungkol sa sentiment analysis gamit ang recurrent neural networks.

Sa kasalukuyan, naghahanda ako ng isang panukala sa pananaliksik na nakabatay sa ideya ng mga sistema ng rekomendasyon na pinahusay ng NLP para sa e-commerce, at naniniwala ako na ang inyong patnubay ay makakatulong sa akin na hubugin ito tungo sa makabuluhang pananaliksik. Kalakip ko ang aking CV, draft ng panukala sa pananaliksik, at mga akademikong transkrip para sa inyong mabubuting pagbasa.

Magiging isang malaking pribilehiyo ang ipagpatuloy ang aking pag-aaral ng MS sa ilalim ng inyong pangangasiwa, at magpapasalamat ako kung mabibigyan ninyo ako ng sulat ng pagtanggap bilang suporta sa aking aplikasyon sa CSC.

Maraming salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Umaasa akong makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Taos-puso,
Liya Thomas

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 4 (Undergraduate na Estudyante na Humihiling ng MS Supervision)

Mahal na Propesor Dr. [Apelyido],

Pagbati mula sa Bangladesh! Ako si Faisal Hossain, kasalukuyang nasa huling semestre ng aking Bachelor's degree sa Electrical and Electronic Engineering sa Dhaka University of Engineering and Technology. Sumusulat ako upang ipahayag ang aking interes na kumuha ng Master's degree sa ilalim ng inyong gabay sa pamamagitan ng programang Chinese Government Scholarship (CSC).

Patuloy akong mahusay sa akademya (CGPA: 3.75/4.00) at lubos na nasangkot sa mga aktibidad sa pananaliksik. Ang aking proyekto sa huling taon ay batay sa disenyo at simulasyon ng mga smart grid gamit ang MATLAB/Simulink, na siyang nagpasiklab sa aking pagkahilig sa mga sistema ng renewable energy at smart power distribution.

Matapos basahin ang iyong kamakailang akda sa pamamahala ng grid na matipid sa enerhiya na inilathala sa Mga Ulat sa Enerhiya, Lubos akong naniniwala na ang iyong pananaliksik ay malapit na naaayon sa aking mga interes sa akademya. Ikagagalak kong matuto mula sa iyo at makapag-ambag sa iyong mga proyekto sa pananaliksik sa hinaharap.

Kalakip ko ang aking mga akademikong transkrip, resume, at buod ng aking interes sa pananaliksik. Taos-puso akong umaasa na isasaalang-alang ninyo ako para sa pangangasiwa at sa kabutihang-loob ay magbigay kayo ng isang sulat ng pagtanggap bilang suporta sa aking aplikasyon.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Uri bumabati,
Faisal Hossain

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 5 (Inilathalang Awtor – TWAS Fellowship)

Mahal na Propesor [Apelyido],

Ako si Drisana Roy, at sumusulat ako upang ipahayag ang aking hangarin na mag-aplay para sa isang PhD sa ilalim ng iyong pangangasiwa sa pamamagitan ng CAS-TWAS President's Fellowship Programme. Natapos ko ang aking M.Phil sa Biotechnology mula sa Jadavpur University, India, nang may karangalan at nakapaglathala na ng tatlong papel pananaliksik sa larangan ng henetika ng halaman, dalawa sa mga ito ay lumabas sa mga high-impact na journal ng SCI.

Ang iyong pananaliksik sa genome editing gamit ang teknolohiyang CRISPR/Cas9 ay lubos na nagbigay inspirasyon sa aking sariling gawain. Kamakailan ko lang nabasa ang iyong papel tungkol sa "Gene editing in drought-resistant crops" at natuklasan kong malapit ito sa aking kasalukuyang landas ng pananaliksik. Tiwala ako na sa ilalim ng iyong pagtuturo, mapalawak ko ang kaalamang ito at makakapagbigay ng makabuluhang kontribusyon sa iyong laboratoryo.

Kalakip ko ang aking CV, isang kopya ng aking mga nailathalang papel sa pananaliksik, at ang aking panukala sa pananaliksik. Lubos akong magpapasalamat kung mabibigyan ninyo ako ng sulat ng pagtanggap para sa programang CAS-TWAS.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Inaasahan ko ang iyong mabuting tugon.

Warm bumabati,
Drisana Roy

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 6 (Mga Agham sa Pamamahala – Programa ng Master)

Mahal na Propesor [Apelyido],

Ako si Rana Ahmed, isang bagong nagtapos na may Bachelor of Business Administration (BBA) mula sa University of Lahore, Pakistan. Plano kong mag-aplay para sa Chinese Government Scholarship para sa taong akademiko 2025–2026 at umaasa akong makapag-aral ng Master's degree sa Business Analytics sa [Pangalan ng Unibersidad] sa ilalim ng inyong pangangasiwa.

Noong aking pag-aaral sa kolehiyo, nagsagawa ako ng pananaliksik tungkol sa pag-uugali ng mga mamimili sa mga plataporma ng e-commerce sa Timog Asya, na pumukaw sa aking interes sa mga estratehiya sa negosyo na nakabatay sa datos. Lubos akong humanga sa inyong kamakailang pananaliksik sa "Predictive Modeling for Marketing Decisions", at nais kong magtrabaho sa mga katulad na proyekto sa aking pag-aaral sa kolehiyo.

Kalakip ko ang aking CV, buod ng proyekto, mga transcript, at isang maikling panukala sa pananaliksik para sa inyong pagsusuri. Isang malaking karangalan ang maging bahagi ng inyong pangkat ng pananaliksik at makatanggap ng inyong rekomendasyon para sa aking aplikasyon sa scholarship ng CSC.

Maraming salamat sa pagsasaalang-alang ng aking kahilingan. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Pinakamahusay na patungkol,
Rana Ahmed

I-email ang Halimbawa sa Propesor para sa Sulat ng Pagtanggap – Halimbawa 7 (Pangkalahatang Template – Lahat ng Patlang)

Mahal na Propesor [Apelyido],

Sana ay nasa mabuting kalagayan ka sa mensaheng ito. Ako po si [Your Name], at mayroon akong [Your Degree] sa [Your Field] mula sa [Your University], kung saan ako nagtapos na may GPA na [GPA/Grade]. Sumusulat ako upang ipahayag ang aking interes sa pagkuha ng [Master's/PhD] degree sa ilalim ng iyong pangangasiwa sa pamamagitan ng programang Chinese Government Scholarship (CSC) para sa taong akademiko 2025–2026.

Ang iyong pananaliksik sa [partikular na larangan o paksa] ay lubos na naaayon sa aking mga interes sa akademiko at mga layunin sa hinaharap. Kalakip ko ang aking CV, mga transcript, panukala sa pananaliksik, at abstrak ng tesis para sa iyong mabuting pagsasaalang-alang.

Isang karangalan ang maging bahagi ng inyong pangkat, makapag-ambag sa inyong mga proyekto, at lumago sa ilalim ng inyong gabay. Lubos akong magpapasalamat kung mabibigyan ninyo ako ng sulat ng pagtanggap upang suportahan ang aking aplikasyon sa CSC.

Salamat sa iyong mahalagang oras. Inaasahan ko ang iyong positibong tugon.

Taos-puso,
[Ang pangalan mo]

Sinusundan Nang Hindi Nagiging Pushy

Kung wala ka pang narinig pabalik sa 10-14 araw, ayos lang na magpadala ng magalang na follow-up.

Narito ang isang maikling template:

Paksa: Pagsubaybay sa Kahilingan sa Superbisyon ng PhD – [Iyong Pangalan]

Mahal na Propesor [Apelyido],

Sana ay nasa mabuting kalagayan ka. Sumusulat ako upang sundan ang aking naunang email na ipinadala noong [date] tungkol sa mga potensyal na superbisyon ng PhD sa ilalim ng iyong patnubay. Nanatiling lubos akong interesado sa iyong pananaliksik at isang karangalan ang sumali sa iyong grupo sa ilalim ng scholarship ng CSC.

Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang karagdagang mga dokumento o impormasyon.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Pinakamahusay na patungkol,
[Iyong Buong Pangalan]

Konklusyon

Ang pagtanggap ng sulat ng pagtanggap mula sa isang propesor ay hindi lamang tungkol sa pagsulat ng isang magarbong email — ito ay tungkol sa pagpapakita ng tunay na interes, paghahanda, at pagtutugma ng pananaliksik. Hindi mo kailangang maging isang nagwagi ng Nobel Prize para makakuha ng tugon. Ang pinakamahalaga ay i-personalize mo ang iyong diskarte, maglakip ng mga kaugnay na dokumento, at malinaw na ipaliwanag kung bakit. ikaw gustong makatrabaho sila.

Gamitin ang 7 halimbawa ng email na ito bilang panimulang punto. I-customize ang mga ito para sa iyong larangan, maging tapat, at panatilihing propesyonal. Tandaan, abala ang mga propesor — ngunit marami rin ang handang sumuporta sa mga masigasig at may kakayahang estudyanteng tulad mo.

Kaya huwag masyadong mag-isip. Buksan ang iyong inbox at gawin ang unang hakbang.

FAQs

1. Ano ang dapat kong gawin kung hindi sumasagot ang isang propesor sa aking email?
Maghintay ng 10–14 na araw, pagkatapos ay magpadala ng magalang na follow-up. Kung wala ka pa ring natatanggap na tugon, lumipat sa ibang propesor — huwag mong personalin ang iyong sarili.

2. Maaari ko bang ipadala ang parehong email sa maraming propesor?
Hindi. Palaging i-personalize ang iyong email. Makakakita ang mga propesor ng isang mass email kahit saan.

3. Kailangan ko ba ng acceptance letter para sa CSC Scholarship?
Hindi ito mandatory para sa lahat ng kategorya ng CSC, ngunit lubos nitong pinapataas ang iyong mga pagkakataon at kadalasang kinakailangan para sa mga channel sa unibersidad.

4. Paano ko malalaman kung ang isang propesor ay karapat-dapat na mangasiwa sa mga estudyante ng CSC?
Tingnan kung sila ay mga full-time na faculty at kung ang kanilang unibersidad ay nasa listahan ng mga institusyong tumatanggap ng CSC.

5. Ano ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng mga propesor sa aking larangan?
Gumamit ng Google Scholar, mga website ng departamento ng unibersidad, LinkedIn, at mga akademikong database tulad ng ResearchGate o Scopus.

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 2

Kagalang-galang na Propesor,

Ako si Aijaz s/o Ahmed mula sa Pakistan. Natapos ko na ang aking Masters / MSc sa larangan ng Microbiology ang aking major ay (Virology, Immunology, Bioinformatics, and Genetic ) mula sa Air university na isang kilalang Unibersidad sa Pakistan at sa Mundo. Sinuri ko ang iyong profile at nalaman kong ang iyong mga lugar/interes sa pagsasaliksik ay mahusay na tumutugma sa aking interes.

Kahit na ako ay maaari ring gumawa ng trabaho sa anumang paksa kailangan lang ng iyong mabuting pangangasiwa at paggabay. Interesado lang akong magsaliksik sa *MS *o Ph.D. sa ilalim ng iyong pangangasiwa para sa spring semester *2022 *at lahat ng gastos sa aking pananaliksik ay sasakupin ng* Chinese government scholarship o twas-cas fellowships* at anumang iba pang available na scholarship sa iyong unibersidad o kung mayroon kang anumang pondo *kaya gabayan mo ako tungkol dito *.*

Ngayon ay nagtatrabaho ako bilang *Research Assistant *sa *University of Karachi* at nagtatrabaho sa iba't ibang microorganism tulad ng Streptococcus pyogenes ,E gallinarum at C albicans sa kanilang iba't ibang aspeto at gumagawa din sa ilang publikasyong nasa ilalim ng proseso sa lalong madaling panahon. tulad ng tungkol sa Pivotal na papel ng mi-RNA at immune cells sa mga impeksyon sa Hepatitis B at C ito ay isang review na artikulo at ginagawa ko rin ito.

Inihanda ko na ang lahat ng kinakailangang dokumento. Ito ay mapahusay ang aking mga pagkakataon ng scholarship kung ako ay makakakuha ng pagtanggap mula sa isang superbisor, ang aking* CV ay nakalakip* Ako ay lubos na nagpapasalamat sa iyo kung susuriin mo ito. Sa kaso ng anumang query o karagdagang pagproseso, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.

Maraming salamat sa iyong oras at konsiderasyon, at sa anumang mga komento na maibibigay mo sa akin. Maaari kong hilingin sa iyo na bigyan ako ng pagkakataon na ipagpatuloy ang aking mas mataas na pag-aaral sa ilalim ng iyong mabait na pangangasiwa at ang pagkakaroon ng sulat ng pagtanggap mula sa iyo ay magkakaroon ng positibong epekto sa aking pakete ng aplikasyon.

Naghihintay para sa iyong tugon. Salamat.

Bumabati.

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 3

Mahal na Dr/Prof. _______________ [Ang pagsulat ng una/pangalan ng akademiko ay hindi gaanong pormal habang ang pagsulat ng buong pangalan ay mas pormal. Ang mga tao sa Kanluran ay karaniwang gumagamit ng buong pangalan sa unang pagkakataon at pagkatapos ay depende sa kung paano sila tumugon maaari mong gamitin lamang ang unang pangalan sa karagdagang komunikasyon

sana maayos ka. Nagtapos ako sa [idagdag ang iyong espesyalisasyon] mula sa _______[idagdag ang pangalan ng unibersidad] (Pakistan) at naghahanap ako ng pagpasok sa mga pag-aaral sa PhD sa _______________[idagdag ang espesyalisasyon na hinahanap mo at ang pamagat ng iyong proyekto sa pananaliksik]. Ang aking pokus ay sa [magdagdag ng pangungusap tungkol sa layunin/kabuuang layunin ng iyong pananaliksik]. Natagpuan ko ang iyong pananaliksik sa _____________ at __________ [magdagdag ng maikling pamagat ng prof. artikulo na may isang taon sa ( )] napaka-interesante/may-katuturan/makabuluhan/nagsisiwalat/mahalaga [idagdag ang salitang iyon na tila may kaugnayan sa kaso ng isang prof] na may paggalang sa aking mga interes sa pananaliksik. Naniniwala ako na may ilang mga pagkakatulad sa pagitan ng aking mga interes sa pananaliksik at iyong espesyalisasyon. Siguro kung papayag kang kunin ako bilang iyong Ph.D. mag-aaral. Inilakip ko ang aking panukala sa pananaliksik at resume/CV para sa iyong pagsasaalang-alang. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Nagpapasalamat sa iyo sa paghihintay. Pinakamabuting pagbati,

Ang iyong pangalan

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 4

Minamahal na Dr. Smith,

Ang pangalan ko ay David Wu at ako ay pangalawang taong biology major sa UVa. Sa aking panimula at mas mataas na antas ng coursework, nakabuo ako ng isang hilig para sa agham at ako ay lubos na interesado sa ituloy ang independiyenteng pananaliksik bilang isang undergraduate. Ang isang malawak na karanasan sa pagsasaliksik ay lubos na makakatulong sa akin na pagsamahin ang aking hinaharap na pagpipilian sa karera.

Ako ay personal na lubhang interesado sa molecular biology ng mga stem cell. Kamakailan ay nabasa ko ang iyong 2022 na papel sa papel ng mga microRNA sa pagkakaiba-iba ng mga stem cell ng kalamnan at nabighani sa iyong trabaho. Sa partikular, nakita kong kamangha-mangha na maaaring baguhin ng mga microRNA ang kapalaran ng isang cell sa napakalalim na paraan. Kung maaari, gusto kong magsimulang magtrabaho sa isang pangmatagalang proyekto sa iyong lab simula ngayong tag-init.

Handa ka bang makipagkita minsan sa linggong ito upang talakayin ang iyong pananaliksik? Masisiyahan din akong magboluntaryo sa iyong lab sa loob ng ilang linggo bago tayo mangako sa anumang bagay upang makita kung ito ay isang magandang tugma. Ang aking transcript at resume ay nakalakip kung sakaling ikaw ay interesado. Inaasahan ko ang iyong tugon!

Salamat sa iyo,

David Wu

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 5

Mahal na Propesor X:

Ang pangalan ko ay Peter Anteater, at ako ay interesado na maging kasangkot sa pananaliksik sa Subject Area. Isa akong X year student na may GPA na X. Kumuha ako ng mga Kurso at Karagdagang Karanasan. Ang layunin ko ay ang Layunin.

Sinuri ko ang iyong profile ng faculty at interesado ako sa gawaing nagawa mo. Naintriga ako sa iyong artikulo sa journal, "Pamagat ng Artikulo." Ito Karagdagang Impormasyon tungkol sa Paksa. Gusto kong makilahok sa pagsasaliksik sa lugar na ito dahil makakatulong ito sa akin na mas maghanda para sa Mga Layunin. Posible bang makipagkita sa iyo upang higit na talakayin ang Paksa at ang aking posibleng paglahok sa pananaliksik? Ako ay magagamit Mga Araw at Oras.

Inaasahan ko ang iyong tugon.

Taos-puso,

Peter Anteater

Student ID

address

telepono

Email

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 6

Paksa: Posibleng undergraduate na mga pagkakataon sa pananaliksik

Mahal na Dr. Propesor,

Ako ay isang (taon, major) sa (unibersidad) at sumusulat ako upang magtanong tungkol sa mga pagkakataon para sa undergraduate na pananaliksik sa simula ng iyong lab (panahon ng panahon). Nagsagawa ako ng undergraduate na pananaliksik sa (paksa) na may (mga pangalan) sa (programa o klase). (Pagpapahayag ng interes sa paksa).

Gusto kong ipagpatuloy ang isang landas ng pananaliksik sa (paksa) at sa huli ay papayagan akong (layunin sa karera). Lalo akong interesado sa iyong nakaraang gawain sa (ilarawan ang isang papel o usapan). Inilakip ko ang aking CV at hindi opisyal na transcript sa e-mail na ito, ngunit kung mayroong karagdagang impormasyon na hindi ko isinama na nais mo, ikalulugod kong ibigay ito sa iyo. Salamat sa iyong konsiderasyon. Taos-puso,

Salamat sa iyong konsiderasyon. Taos-puso,

Taos-puso,

Ambisyosong Estudyante

email address

Email Sample sa Propesor para sa Liham ng Pagtanggap 7

Dr. Kornbluth,

Ako ay isang senior biology major sa University of Notre Dame. Nag-aaplay ako sa programa ng CMB at interesado ako sa iyong trabaho. Matapos masulyapan ang ilan sa iyong kamakailang mga papeles at ang buod ng iyong pananaliksik, nakita kong lubhang kawili-wili ang iyong gawain sa apoptosis. Makakatanggap ka ba ng mga bagong mag-aaral sa susunod na taon? Kung ako ay iniimbitahan sa pakikipanayam, mayroon bang anumang paraan upang makipagkita sa akin?

Nagtrabaho ako sa ilang iba't ibang proyekto sa pananaliksik bilang isang undergraduate sa lab ni Dr. David R. Hyde sa Unibersidad ng Notre Dame. Interesado ang Hyde lab sa mga signal na nagpapasimula ng Muller glia division post-light damage. Ang aking unang proyekto sa pananaliksik ay nailalarawan ang papel ng leukemia inhibitory factor (LIF) sa pag-activate ng paglaganap ng cell sa hindi napinsalang zebrafish retina. Gumagawa din ako ng ilang mga eksperimento na nauugnay sa isang genetic screen na pinaplano ng Hyde lab na isagawa upang matukoy ang mga mutant sa regeneration pathway–Nagbubuo ako ng isang neuroD4:EGFP transgenic line para gamitin sa screen na ito at tinutukoy ko ang lawak ng pinsala at pagbabagong-buhay sa manipis na zebrafish retinas. Sa wakas, kinikilala ko ang chx10:EGFP transgenic line sa panahon ng pag-unlad at pagbabagong-buhay ng retinal.

Mangyaring hanapin ang aking CV na nakalakip.

Salamat sa iyo para sa iyong oras,

-Lauren Lilley

Konklusyon

Ang pag-email sa isang propesor para sa PhD at MS scholarship ay maaaring nakakatakot, ngunit sa tamang diskarte, maaari itong maging isang mabungang paraan upang makakuha ng pagpopondo para sa iyong mga pag-aaral sa pagtatapos. Tandaan na magsaliksik sa mga propesor, mag-draft ng isang propesyonal at nakakaengganyo na email, at i-proofread ang iyong email bago ito ipadala. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari mong dagdagan ang iyong mga pagkakataong makakuha ng scholarship at gawin ang susunod na hakbang sa iyong akademikong karera.