ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การได้รับทุนการศึกษาเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของเส้นทางการศึกษาของคุณ ทุนการศึกษาให้การสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าเล่าเรียน ค่าหนังสือ และค่าครองชีพ และสามารถช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินในการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทุนการศึกษาคือติดต่ออาจารย์ที่เชี่ยวชาญในสาขาที่คุณเรียน อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อขอทุนการศึกษาอาจเป็นเรื่องน่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้จะพูดอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการส่งอีเมลถึงอาจารย์เพื่อขอทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกและปริญญาโท

To apply for a graduate scholarship, research the professor’s expertise and send a professional, courteous email. Use Google Scholar, biography, or LinkedIn profile to identify recent papers. Express interest in the professor’s research and history, and thank them for considering your application. Check spelling and grammar, address the lecturer, and contact them if they don’t respond.

การแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อขอทุนคือการวิจัยอาจารย์ที่เชี่ยวชาญในสาขาที่คุณเรียน คุณต้องการหาอาจารย์ที่มีผลงานวิจัยที่แข็งแกร่งในสาขาที่คุณสนใจ และอาจสนใจรับนักศึกษาจบใหม่ เมื่อคุณระบุผู้ที่จะมาเป็นศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ

อาจารย์วิจัย

เมื่อค้นคว้าอาจารย์ ให้เริ่มจากการดูเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือหน้าภาควิชา มองหาอาจารย์ที่ตีพิมพ์บทความหรือหนังสือในสาขาที่คุณสนใจ คุณยังสามารถใช้ Google Scholar เพื่อค้นหาสิ่งพิมพ์ล่าสุดโดยศาสตราจารย์ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาชีวประวัติของอาจารย์บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสนใจและความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยของพวกเขา

ร่างอีเมล

เมื่อคุณระบุผู้ที่จะมาเป็นศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ อีเมลของคุณควรเป็นแบบมืออาชีพและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็แสดงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับงานวิจัยของอาจารย์ อีเมลควรกระชับและตรงประเด็น ขณะเดียวกันก็สื่อถึงภูมิหลังและความสนใจในงานของอาจารย์ด้วย

การเขียนหัวเรื่อง

หัวเรื่องของอีเมลควรชัดเจนและตรงประเด็น ใช้หัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของอาจารย์และทำให้พวกเขาอยากอ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “สอบถามเกี่ยวกับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกภายใต้คำแนะนำของคุณ” หรือ “การสมัครโปรแกรม MS ภายใต้การดูแลของคุณ”

เส้นเปิด

บรรทัดเริ่มต้นของอีเมลของคุณควรสั้นและมีส่วนร่วม เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายความสนใจในงานวิจัยของอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อจอห์น สมิธ ฉันเพิ่งจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย XYZ ฉันพบงานวิจัยของคุณในหัวข้อ XYZ และรู้สึกประทับใจกับสิ่งที่คุณค้นพบ”

เนื้อหาของอีเมล

เนื้อหาของอีเมลของคุณควรมีโครงสร้างที่ดีและกระชับ เริ่มต้นด้วยการอธิบายภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณ รวมถึงหลักสูตรหรือประสบการณ์การวิจัยที่เกี่ยวข้อง ต่อไป อธิบายความสนใจของคุณในงานวิจัยของอาจารย์และความสอดคล้องของงานวิจัยที่คุณสนใจ สุดท้าย ถามอาจารย์ว่ามีทุนการศึกษาหรือโอกาสสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่คุณสนใจหรือไม่

เส้นปิด

บรรทัดปิดอีเมลของคุณควรสุภาพและเป็นมืออาชีพ ขอขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและพิจารณา และแสดงความสนใจที่จะรับฟังความคิดเห็นจากอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณในเร็วๆ นี้”

พิสูจน์อักษร

ก่อนส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์แล้ว คุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและเขียนได้ดี

กำลังส่งอีเมล

เมื่อคุณพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งไปให้ศาสตราจารย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงศาสตราจารย์ด้วยชื่อและชื่อที่ถูกต้อง และระบุข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล

ติดตาม

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากอาจารย์หลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ ในอีเมลติดตามผลของคุณ ให้สอบถามอย่างสุภาพว่าอาจารย์มีโอกาสตรวจทานอีเมลของคุณหรือไม่ และสอบถามว่ามีขั้นตอนเพิ่มเติมใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับการพิจารณารับทุนหรือไม่

ส่งอีเมลตัวอย่างถึงศาสตราจารย์เพื่อรับจดหมายตอบรับ 1

เรียน ศ.ดร. (เขียนชื่อเฉพาะอักษรตัวแรกและนามสกุลเต็ม) ขอเสนอตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีน ในสาขาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษา วท.บ. (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากหนึ่งใน มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่ไปกับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์บทความวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —– วารสารของฉัน —— ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ภายใต้การตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ทุกวันนี้ฉันกำลังเขียนงานวิจัยร่วมกัน

ฉันหันไปหาคุณสำหรับตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีนในสาขาจุลชีววิทยาฉันสำเร็จการศึกษา BS (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถานในแบบคู่ขนาน สำหรับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์บทความวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —– วารสารของฉัน —— ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ภายใต้การตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ทุกวันนี้ ฉันกำลังเขียนรายงานการวิจัยร่วมกับหัวหน้างานตามวิทยานิพนธ์ปริญญาโทของฉัน และหวังว่าจะส่งเร็วๆ นี้ ฉันมี '

ฉันมี 'A' ในวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท (คุณสามารถพูดถึงเกรดของคุณได้ในที่นี้) ฉันยังผ่านการทดสอบ GAT ระดับประเทศ (การทดสอบบัณฑิตประเมินระดับประเทศของปากีสถาน) ทั่วไปและวิชาที่คล้ายกับ GRE ระดับสากลด้วยคะแนนรวม ——–, —— เปอร์เซ็นไทล์ ฉันได้อ่าน

ฉันได้อ่านสิ่งพิมพ์สองสามฉบับ ——m————- เกี่ยวกับงานวิจัยของคุณ สาขาการวิจัยของคุณ “————-” ตรงกับความสนใจในงานวิจัยของฉันจริงๆ และสอดคล้องกับงานวิจัยของฉัน ฉันต้องการเริ่มต้นปริญญาเอกที่ University of Chinese Academy of Sciences ภายใต้การดูแลของคุณ ฉันจะมีความสุขถ้าฉันสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ และหากคุณสามารถพิจารณาว่าฉันเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและยอมรับฉันสำหรับ CAS-TWAS Fellowship ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการจะประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการใน

ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการในสาขา ————— หลังจากปริญญาเอกของฉันในอนาคต

ฉันจะรอการตอบกลับของคุณ ขอบคุณ.

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)