6 ความลับสุดยอดในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยม 2022

อย่างดีที่สุด จดหมายปะหน้าสามารถช่วยให้ผู้หางานโดดเด่นกว่ากลุ่มอื่นๆ ที่เลวร้ายที่สุด มันสามารถทำให้ผู้สมัครที่มีแนวโน้มว่าจะดูเหมือนเป็นคนตัดและแปะที่ไม่สร้างสรรค์ น่าเศร้าที่จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่อ่านโดยพื้นฐานแล้วเหมือนกัน: การทำซ้ำประวัติย่อที่เดินเตร่ในขณะที่ทำซ้ำสิ่งที่ชัดเจน คุณจะอ่านเรื่องใดเรื่องหนึ่งจนจบถ้ามันอยู่ตรงหน้าคุณไหม อาจไม่ใช่และไม่ใช่ผู้จัดการที่ว่าจ้างมากที่สุด

แน่นอน อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเคล็ดลับและบทช่วยสอนเกี่ยวกับการเขียนจดหมายสมัครงาน แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายนอกเหนือจากที่ชัดเจน (“ใช้ไวยากรณ์ที่ดี!”) ดังนั้นฉันจึงต้องคิดถึงเคล็ดลับและเทคนิคของจดหมายปะหน้าที่ใช้กับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันคิดกฎทองหกข้อนี้ขึ้นมาเพื่อเขียนจดหมายปะหน้าที่ใครๆ ก็อยากอ่านจริงๆ

1) อย่าทำซ้ำประวัติย่อของคุณ

หลายคนเขียนจดหมายปะหน้าราวกับว่าพวกเขาเป็นประวัติย่อแบบฟอร์มย่อหน้า ความจริงก็คือ จดหมายของคุณจะถูกเย็บเล่ม (หรือแนบมากับอีเมลฉบับเดียวกัน) เป็นประวัติย่อที่แท้จริงของคุณ ดังนั้น คุณจึงสามารถสรุปได้ว่าอย่างน้อยพวกเขาจะเหลือบมอง (และอาจจะด้วยสายตาที่เฉียบคมกว่าจดหมายปะหน้าของคุณ) ให้ใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่อแสดงบุคลิกภาพ ความอยากรู้อยากเห็น และความสนใจในสาขาที่คุณกำลังสมัครงานแทน คำแนะนำสำหรับมืออาชีพที่ฉันชอบ: Google GOOG -0.01% เกี่ยวกับประวัติของสาขาหรือบริษัทของคุณ และโรยข้อเท็จจริงทางประวัติศาสตร์ที่น่าสนใจลงในจดหมายปะหน้าของคุณ (หรือแม้แต่ใช้เป็นข้อมูลนำ) ถ้าฉันสมัครงานด้านเทคโนโลยี ฉันอาจจะพูดถึงความตื่นเต้นที่ได้เห็นกฎของมัวร์เปลี่ยนเทคโนโลยีต่อหน้าต่อตาฉัน และฉันตื่นเต้นแค่ไหนที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้ ถ้าผมสมัครงานด้านแฟชั่น ผมอาจจะพูดถึงแฟชั่นที่เปลี่ยนไปตั้งแต่ยุค 80 (มาก!). ทุกสิ่งล้วนมีประวัติศาสตร์ซ่อนเร้น ใช้เพื่อแสดงความเชี่ยวชาญและความสนใจ

2) ให้มันสั้น

น้อย. คือ. มากกว่า. สามย่อหน้าด้านบน ครึ่งหน้าด้านบน ข้ามการอธิบายที่ยาวเหยียดและกระโดดลงไปในบางสิ่งที่ฉ่ำ

3) ที่อยู่ไม่มีใคร

บางครั้ง คุณไม่รู้แน่ชัดว่าคุณควรส่งจดหมายถึงใคร ห้ามใช้ "Dear Hiring Manager" หรือ "To Whom It May Concern" ทั่วไปและสุภาพ ถ้าคุณไม่รู้จริงๆ ว่าคุณควรกำลังพูดถึงใคร ก็อย่าไปพูดถึงใครเลย ให้กระโดดเข้าไปในเนื้อความของจดหมายแทน

4) ส่งเป็น PDF

ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ในสำนักงานทุกเครื่องที่สามารถอ่านไฟล์ .docx หรือ .pages ได้ แต่แทบทุกคนสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ใดๆ การแปลงไฟล์ไม่ดีด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรกพวกเขามักจะไม่รบกวนและย้ายไปยังผู้สมัครคนต่อไป และอย่างที่สอง การแปลงสามารถ

ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ แย่ทั้งคู่ (หมายเหตุ: เรื่องนี้เดิมแนะนำไฟล์ .doc ดีกว่า .docx อย่างแน่นอน แต่ตามความคิดเห็นที่ชี้ให้เห็น PDF นั้นดีกว่าอย่างแน่นอน ไม่สามารถดัดแปลงได้ง่าย และคุณสามารถควบคุมลักษณะที่ปรากฏบนหน้าจอของผู้อื่นได้มากขึ้น)

5) ไม่เคย ไม่เคย ใช้วลีต่อไปนี้

“ฉันชื่อ ___ และฉันกำลังสมัครตำแหน่ง ____” พวกเขารู้เรื่องนี้แล้ว และคุณจะดูเหมือนไม่มีประสบการณ์

6) ปิดอย่างแข็งแกร่ง

จบอย่างรวดเร็ว (และฉันหมายถึงอย่างรวดเร็ว) อธิบายว่าประสบการณ์หรือโลกทัศน์ของคุณจะช่วยคุณในงานได้อย่างไร ที่สำคัญ นั่นยิ่งใกล้ และสามารถทำได้ภายในหนึ่งถึงสองวินาที ถ้ามันไปอีกต่อไปคุณก็แค่เดินเตร่

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

ตัวอย่างภาษาจดหมายสมัครงาน

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

1 ถนนหิมพานต์

บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 20813

เซลล์: 555-555-5555

อีเมล์: cforsey@hireme.com

15 เมษายน 2022

 

ฝ่ายวางแผนกิจกรรม — โครงการฝึกงาน

บริษัท A

35 การสรรหา เซนต์.

บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 29174

 

เรียน ผู้ประสานงานการฝึกงาน

ตามคำแนะนำของ John Smith นักการตลาดอาวุโสที่บริษัท A ฉันกำลังส่งประวัติย่อสำหรับตำแหน่งฝึกงานผู้ประสานงานกิจกรรม ฉันเป็นรุ่นน้องที่มหาวิทยาลัย Elon กำลังศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการจัดการกีฬาและงานอีเวนต์ และหลงใหลในการวางแผนงานอีเวนต์ ฉันตื่นเต้นที่ได้ยินเกี่ยวกับโครงการฝึกงานของ Company A's Event Coordinator และรู้สึกว่าประสบการณ์และทักษะของฉันจะเหมาะกับองค์กรของคุณ

ในฐานะสมาชิกผู้บริหารของ Student Union Board ที่ Elon ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบ ส่งเสริม และดำเนินกิจกรรมทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนหลายครั้งต่อสัปดาห์ ในขณะที่ถูกท้าทายให้ออกแบบกิจกรรมใหม่ ฉันทำงานอย่างเหนียวแน่นกับทีมที่หลากหลายซึ่งประกอบด้วยนักศึกษาและคณาจารย์ และฉันยังส่งเสริมความสัมพันธ์กับบริษัทที่แปลกใหม่

ประสบการณ์ของฉันในฐานะผู้นำการปฐมนิเทศได้เตรียมฉันให้พร้อมสำหรับการฝึกงานครั้งนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่ฉันจะต้องคิดบวก เข้าสังคม และมีพลังในระหว่างวันย้ายเข้า และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างนักเรียนใหม่ ครอบครัว และคณาจารย์ในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบและมีความต้องการ ฉันได้รับการคาดหวังให้รักษาจรรยาบรรณการบริการลูกค้าอย่างมืออาชีพในขณะที่มีปฏิสัมพันธ์กับครอบครัวและนักเรียนใหม่

ประสบการณ์จากมหาวิทยาลัย Elon ของฉัน การเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหาร และบทบาทความเป็นผู้นำในการปฐมนิเทศ ทำให้ฉันพร้อมที่จะประสบความสำเร็จในโครงการฝึกงานของผู้ประสานงานกิจกรรม ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสหารือเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท A

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือชื่อ)

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

ตัวอย่างภาษาจดหมายสมัครงาน

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

1 ถนนหิมพานต์

บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 20813

เซลล์: 555-555-5555

อีเมล์: cforsey@hireme.com

15 เมษายน 2022

 

ฝ่ายการตลาด — โครงการฝึกงาน

บริษัท A

35 การสรรหา เซนต์.

บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 29174

 

เรียน ผู้ประสานงานการฝึกงาน

ฉันเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัย Elon ที่มีความกระตือรือร้น สร้างสรรค์ และขับเคลื่อนด้วยประสบการณ์ด้านความเป็นผู้นำและการวางแผนงาน รวมถึงทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง ฉันกำลังมองหาโอกาสในการแสดงความสามารถในการเขียนของฉันในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายและน่าตื่นเต้น ทักษะและประสบการณ์ของฉันจะช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จในการฝึกงานด้านการตลาดดิจิทัลสำหรับบริษัท B

ให้ฉันเน้นทักษะหลักของฉัน:

  • ประสบการณ์ก่อนหน้าในการเขียนบล็อกโพสต์และข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
  • ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและความสามารถในการใช้เสียงสำหรับผู้ชมที่หลากหลายและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
  • มีประสิทธิภาพในการจัดการหลายโครงการด้วยกำหนดเวลาที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วผ่านองค์กรและทักษะการจัดการเวลา
  • ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกฎไวยากรณ์และวิธีการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ประสบการณ์ในตำแหน่งผู้นำ ทั้งในฐานะหัวหน้าผู้บริหารของ Student Union Board และในฐานะหัวหน้าปฐมนิเทศ Elon
  • ความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้คนจากทั่วโลก ซึ่งแสดงโดยประสบการณ์ฝึกงานของฉันในประเทศจีนเมื่อฤดูร้อนที่แล้ว
  • ประสบการณ์การจัดระเบียบ ส่งเสริม และดำเนินกิจกรรมทางสังคม
  • เชี่ยวชาญใน Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop และ Premiere) และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

ในการปิดท้าย ฉันตั้งตารอโอกาสที่จะได้พูดคุยถึงวิธีที่ฉันสามารถเป็นทรัพย์สินของบริษัท B ได้ ฉันจะโทรติดต่อในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าคุณตกลงว่าคุณสมบัติของฉันตรงกับตำแหน่งหรือไม่ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือชื่อ)

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

ตัวอย่างภาษาจดหมายสมัครงาน

เรียน จอห์น สมิธ

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างสำหรับการฝึกงานที่ปรึกษากับ PwC ตามที่โฆษณาใน RateMyPlacement กรุณาหา CV ของฉันที่แนบมา

ฉันสนใจการฝึกงานที่ PwC เป็นพิเศษ เนื่องจากมีสมาธิกับการให้คำปรึกษาด้านความยั่งยืนและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ PwC เป็นผู้นำตลาดในด้านนี้ และฉันรู้สึกทึ่งกับกลยุทธ์ที่ PwC วางไว้เพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายทางสังคมและสิ่งแวดล้อม ฉันได้อ่านเกี่ยวกับโครงการล่าสุดของ PwC เกี่ยวกับการดำเนินการตามขั้นตอนความยั่งยืนใหม่ในอาคารของรัฐทั่วสหราชอาณาจักร การมีส่วนร่วมของฉันในแคมเปญ 'Clear Up Our Campus' ที่มหาวิทยาลัยมีความคล้ายคลึงกัน และทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับการฝึกงานครั้งนี้

ตามที่ CV ของฉันอธิบายไว้ ฉันใช้เวลาสองปีในการศึกษาระดับปริญญาวิศวกรรมที่ยั่งยืน โดยได้เกรดสูงในโมดูลที่เน้นไปที่การวางแผนอย่างยั่งยืนในสภาพแวดล้อมในเมือง การศึกษาของฉันได้ให้ความรู้พื้นฐานและทักษะการวิเคราะห์ที่สำคัญสำหรับอาชีพในสาขาการให้คำปรึกษานี้ ฉันยังมีประสบการณ์การทำงานสามปีที่ The Bear Factory ซึ่งมีทักษะในการทำงานร่วมกันที่ดีเยี่ยม

ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้มีโอกาสหารือเกี่ยวกับโครงการเพิ่มเติมในการสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ.

ตัวอย่างของจดหมายสมัครงาน

 

[วันนี้วันที่]

[341 ที่อยู่บริษัท

บริษัท เมือง รัฐ xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

ว่าจ้าง.manager@gmail.com]

เรียน คุณ/นาง /นางสาว. (ชื่อผู้จัดการ)

ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับบทบาททางการตลาดที่เพิ่งเปิดใหม่ ฉันอ่านรายละเอียดงานใน [ชื่อเว็บไซต์] และดีใจที่พบว่าผลงานทางวิชาการของฉันตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด ฉันกำลังมองหาการฝึกงานที่ท้าทายแต่คุ้มค่า นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้ฉันสนใจโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ในฐานะนักศึกษาการตลาดรุ่นเยาว์ที่มหาวิทยาลัยจอร์เจีย ฉันได้รับทักษะด้านการโฆษณา การประชาสัมพันธ์ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการวิจัยตลาด ปัจจุบันฉันถือ 3.8 เกรดเฉลี่ยและอยู่ในรายชื่อคณบดีทุกภาคการศึกษา ในขณะที่อยู่ในวิทยาลัยธุรกิจ ฉันได้มุ่งเน้นเชิงกลยุทธ์ในหลักสูตรของฉันในด้านต่อไปนี้:

  • การวิเคราะห์การตลาด
  • การจัดการการตลาด
  • สำรวจวิจัย
  • การตลาดทางอินเทอร์เน็ตเชิงกลยุทธ์
  • การสื่อสารการตลาดแบบบูรณาการ

จากความรู้ข้างต้น ฉันได้ออกแบบแคมเปญการตลาดสำหรับธุรกิจตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงในท้องถิ่นที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดตามงบประมาณ แคมเปญนี้ได้รับการตอบรับอย่างดีจนฉันได้รับรางวัลที่สามในการแข่งขันแผนธุรกิจของ UGA

ฉันยินดีที่จะมีโอกาสสัมภาษณ์กับคุณเป็นการส่วนตัว โปรดยอมรับประวัติย่อที่แนบมาและอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันโดยเร็วที่สุด ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]