ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การได้รับทุนการศึกษาเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของเส้นทางการศึกษาของคุณ ทุนการศึกษาให้การสนับสนุนทางการเงินสำหรับค่าเล่าเรียน ค่าหนังสือ และค่าครองชีพ และสามารถช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินในการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับทุนการศึกษาคือติดต่ออาจารย์ที่เชี่ยวชาญในสาขาที่คุณเรียน อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อขอทุนการศึกษาอาจเป็นเรื่องน่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้จะพูดอะไร ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการส่งอีเมลถึงอาจารย์เพื่อขอทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกและปริญญาโท
การแนะนำ
ขั้นตอนแรกในการส่งอีเมลหาอาจารย์เพื่อขอทุนคือการวิจัยอาจารย์ที่เชี่ยวชาญในสาขาที่คุณเรียน คุณต้องการหาอาจารย์ที่มีผลงานวิจัยที่แข็งแกร่งในสาขาที่คุณสนใจ และอาจสนใจรับนักศึกษาจบใหม่ เมื่อคุณระบุผู้ที่จะมาเป็นศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ
อาจารย์วิจัย
เมื่อค้นคว้าอาจารย์ ให้เริ่มจากการดูเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือหน้าภาควิชา มองหาอาจารย์ที่ตีพิมพ์บทความหรือหนังสือในสาขาที่คุณสนใจ คุณยังสามารถใช้ Google Scholar เพื่อค้นหาสิ่งพิมพ์ล่าสุดโดยศาสตราจารย์ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาชีวประวัติของอาจารย์บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยหรือโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสนใจและความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยของพวกเขา
ร่างอีเมล
เมื่อคุณระบุผู้ที่จะมาเป็นศาสตราจารย์ได้แล้ว ก็ถึงเวลาร่างอีเมลของคุณ อีเมลของคุณควรเป็นแบบมืออาชีพและสุภาพ ในขณะเดียวกันก็แสดงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับงานวิจัยของอาจารย์ อีเมลควรกระชับและตรงประเด็น ขณะเดียวกันก็สื่อถึงภูมิหลังและความสนใจในงานของอาจารย์ด้วย
การเขียนหัวเรื่อง
หัวเรื่องของอีเมลควรชัดเจนและตรงประเด็น ใช้หัวเรื่องที่จะดึงดูดความสนใจของอาจารย์และทำให้พวกเขาอยากอ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น “สอบถามเกี่ยวกับทุนการศึกษาระดับปริญญาเอกภายใต้คำแนะนำของคุณ” หรือ “การสมัครโปรแกรม MS ภายใต้การดูแลของคุณ”
เส้นเปิด
บรรทัดเริ่มต้นของอีเมลของคุณควรสั้นและมีส่วนร่วม เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและอธิบายความสนใจในงานวิจัยของอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ฉันชื่อจอห์น สมิธ ฉันเพิ่งจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย XYZ ฉันพบงานวิจัยของคุณในหัวข้อ XYZ และรู้สึกประทับใจกับสิ่งที่คุณค้นพบ”
เนื้อหาของอีเมล
เนื้อหาของอีเมลของคุณควรมีโครงสร้างที่ดีและกระชับ เริ่มต้นด้วยการอธิบายภูมิหลังและประสบการณ์ของคุณ รวมถึงหลักสูตรหรือประสบการณ์การวิจัยที่เกี่ยวข้อง ต่อไป อธิบายความสนใจของคุณในงานวิจัยของอาจารย์และความสอดคล้องของงานวิจัยที่คุณสนใจ สุดท้าย ถามอาจารย์ว่ามีทุนการศึกษาหรือโอกาสสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่คุณสนใจหรือไม่
เส้นปิด
บรรทัดปิดอีเมลของคุณควรสุภาพและเป็นมืออาชีพ ขอขอบคุณอาจารย์ที่สละเวลาและพิจารณา และแสดงความสนใจที่จะรับฟังความคิดเห็นจากอาจารย์ ตัวอย่างเช่น “ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับจากคุณในเร็วๆ นี้”
พิสูจน์อักษร
ก่อนส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์แล้ว คุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพและเขียนได้ดี
กำลังส่งอีเมล
เมื่อคุณพิสูจน์อักษรอีเมลของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งไปให้ศาสตราจารย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กล่าวถึงศาสตราจารย์ด้วยชื่อและชื่อที่ถูกต้อง และระบุข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมล
ติดตาม
หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากอาจารย์หลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ ในอีเมลติดตามผลของคุณ ให้สอบถามอย่างสุภาพว่าอาจารย์มีโอกาสตรวจทานอีเมลของคุณหรือไม่ และสอบถามว่ามีขั้นตอนเพิ่มเติมใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับการพิจารณารับทุนหรือไม่
ส่งอีเมลตัวอย่างถึงศาสตราจารย์เพื่อรับจดหมายตอบรับ 1
เรียน ศ.ดร. (เขียนชื่อเฉพาะอักษรตัวแรกและนามสกุลเต็ม) ขอเสนอตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีน ในสาขาจุลชีววิทยา ฉันสำเร็จการศึกษา วท.บ. (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากหนึ่งใน มหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถาน ควบคู่ไปกับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์บทความวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —– วารสารของฉัน —— ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ภายใต้การตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ทุกวันนี้ฉันกำลังเขียนงานวิจัยร่วมกัน
ฉันหันไปหาคุณสำหรับตำแหน่งปริญญาโทด้านทุนรัฐบาลจีนในสาขาจุลชีววิทยาฉันสำเร็จการศึกษา BS (4 ปี) สาขาวิชาจุลชีววิทยาจากมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งของประเทศ Kohat University of Science & Technology ประเทศปากีสถานในแบบคู่ขนาน สำหรับงานวิทยานิพนธ์ของฉัน ฉันได้ตีพิมพ์บทความวิจัยในโดเมนเดียวกันกับ ———– ในฐานะผู้เขียนคนแรกใน —– วารสารของฉัน —— ในฐานะผู้เขียนคนแรกอยู่ภายใต้การตรวจสอบขั้นสุดท้ายใน ———— ทุกวันนี้ ฉันกำลังเขียนรายงานการวิจัยร่วมกับหัวหน้างานตามวิทยานิพนธ์ปริญญาโทของฉัน และหวังว่าจะส่งเร็วๆ นี้ ฉันมี '
ฉันมี 'A' ในวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท (คุณสามารถพูดถึงเกรดของคุณได้ในที่นี้) ฉันยังผ่านการทดสอบ GAT ระดับประเทศ (การทดสอบบัณฑิตประเมินระดับประเทศของปากีสถาน) ทั่วไปและวิชาที่คล้ายกับ GRE ระดับสากลด้วยคะแนนรวม ——–, —— เปอร์เซ็นไทล์ ฉันได้อ่าน
ฉันได้อ่านสิ่งพิมพ์สองสามฉบับ ——m————- เกี่ยวกับงานวิจัยของคุณ สาขาการวิจัยของคุณ “————-” ตรงกับความสนใจในงานวิจัยของฉันจริงๆ และสอดคล้องกับงานวิจัยของฉัน ฉันต้องการเริ่มต้นปริญญาเอกที่ University of Chinese Academy of Sciences ภายใต้การดูแลของคุณ ฉันจะมีความสุขถ้าฉันสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ และหากคุณสามารถพิจารณาว่าฉันเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและยอมรับฉันสำหรับ CAS-TWAS Fellowship ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการจะประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการใน
ฉันกำลังแนบประวัติย่อ ข้อเสนอการวิจัย และบทคัดย่อของวิทยานิพนธ์ปริญญาโทพร้อมกับอีเมลนี้ ฉันต้องการประกอบอาชีพด้านการวิจัยและวิชาการในสาขา ————— หลังจากปริญญาเอกของฉันในอนาคต
ฉันจะรอการตอบกลับของคุณ ขอบคุณ.
ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)