1. มุ่งเน้นที่ตัวเองมากกว่านายจ้าง

คิดว่าประวัติย่อเป็นโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ มีเพียง "ผลิตภัณฑ์" เท่านั้นที่เป็นคุณ เช่นเดียวกับโฆษณาอื่นๆ การวางตำแหน่งคือทุกสิ่ง ผู้ที่ได้รับประวัติย่อของคุณจะสแกนอย่างรวดเร็ว – ไม่เกิน 20 วินาที – เพื่อดูว่าคุณสามารถช่วยเหลือบริษัทของเธอได้หรือไม่ งานของคุณคือพูดให้เร็ว ชัดเจน และดังว่าทำได้!

อย่าเพิ่งเริ่มตามลำดับเวลาของประวัติการทำงานของคุณ ให้กำหนดตำแหน่งของคุณเองโดยการสะกดข้อความของคุณที่จุดเริ่มต้นของประวัติย่อและให้ผู้อ่านเหตุการณ์ของคุณล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรใช้ 1/3 แรกของเรซูเม่ของคุณเพื่อสร้างโปรไฟล์ส่วนตัวที่น่าสนใจ ซึ่งเน้นจุดแข็งของคุณในรูปแบบที่น่าสนใจและอ่านง่าย

2. เริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์

อย่าเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานไม่ชอบพวกเขาเพราะพวกเขามุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้หางานมากกว่าความต้องการของนายจ้างที่มีศักยภาพ พิจารณาคำแถลงวัตถุประสงค์นี้:

“การแสวงหาตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์กับนายจ้างที่มีความก้าวหน้า ซึ่งฉันสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่และทำงานร่วมกับผู้คนที่สดใสและมีความมุ่งมั่น”

นี่อาจเป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมามาก แต่ก็ไม่เกี่ยวข้องกับผู้อ่านที่ไม่สนใจสิ่งที่คุณต้องการและสนใจเฉพาะสิ่งที่คุณนำเสนอเท่านั้น แทนที่จะใช้วัตถุประสงค์ ให้ลองใช้ข้อความแสดงตำแหน่งที่อธิบายสิ่งที่คุณนำเสนออย่างชัดเจนและรัดกุม

“วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสที่มีประสบการณ์ 10 ปีในการพัฒนาเทคโนโลยีระดับแนวหน้า”

ตอนนี้ผู้อ่านสามารถเห็นคุณค่าของคุณที่มีต่อบริษัทได้ทันที (เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น ให้ปรับแต่งข้อความนี้สำหรับแต่ละตำแหน่งเพื่อให้ผู้อ่านเห็นความต้องการและทักษะของคุณตรงกันในทันที)

3. เน้นความรับผิดชอบแทนผลลัพธ์

อย่าระบุรายการความรับผิดชอบในการซักรีดโดยไม่แสดงว่าคุณประสบความสำเร็จอะไรบ้าง นายจ้างส่วนใหญ่รู้อยู่แล้วว่าหน้าที่ความรับผิดชอบหลักของคุณคืออะไร พวกเขาต้องการทราบว่าอะไรที่ทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ

เรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพจะสรุปความรับผิดชอบในงานในสองสามประโยค จากนั้นให้รายละเอียดเกี่ยวกับความสำเร็จเชิงปริมาณ

4. ไม่เจาะจง

คุณต้องวางความสำเร็จของคุณในบริบทโดยให้ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น อย่าพูดอะไรที่คลุมเครือ เช่น “มีส่วนทำให้การออกแบบผลิตภัณฑ์” สิ่งนี้บอกนายจ้างไม่มีอะไรเกี่ยวกับเงินบริจาคที่แท้จริงของคุณ ให้เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำแทน:

“ดำเนินการวิเคราะห์ตลาดสำหรับ (ชื่อผลิตภัณฑ์) เพื่อกำหนดการออกแบบและกลไก นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสเป็คการออกแบบดั้งเดิม แม้จะมีการคัดค้านภายในเบื้องต้น ได้รับการยกย่องและขายได้มากกว่า 4 ล้านหน่วย”

ดูว่าความเฉพาะเจาะจงสร้างความแตกต่างได้อย่างไร รายละเอียดระดับนี้แสดงให้ผู้อ่านทราบถึงผลงานที่คุณได้ทำไว้ในอดีต และดังนั้น ผลงานที่คุณคาดว่าจะได้รับในอนาคต

5. การออกแบบและเลย์เอาต์แย่

อย่างน้อย 50% ของผลกระทบจากเรซูเม่ของคุณมาจากการออกแบบ การออกแบบประวัติย่อที่แข็งแกร่งจะดึงดูดสายตาผ่านเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการอ่านต่อและจะเน้นจุดแข็งของคุณอย่างชัดเจน แต่ถ้าเรซูเม่ของคุณถูกจัดวางไม่ดี ไม่เป็นระเบียบ หรืออ่านยาก เรซูเม่ของคุณจะถูกละทิ้งก่อนที่ผู้อ่านจะรู้ว่าคุณมีคุณสมบัติเพียงใด

หากต้องการดูตัวอย่างการออกแบบที่ดี โปรดดูตัวอย่างประวัติย่อของเรา ใช้เวลาทำความเข้าใจว่าหน้าถูกจัดวางอย่างไร แล้วนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาใช้กับประวัติย่อของคุณ

6. เขียนเกี่ยวกับทุกสิ่ง (รวมถึงอ่างล้างจาน)

คิดว่าประวัติย่อของคุณเป็นโบรชัวร์ ไม่ใช่แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ไม่จำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดของคุณ แค่เพียงบางส่วนที่จะช่วยคุณค้นหาตำแหน่งต่อไป ดังนั้นจงเลือกว่าจะรวมอะไรไว้บ้าง

อย่าพูดถึงประสบการณ์และความสำเร็จที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายในอาชีพของคุณ อย่ารวมทักษะที่ล้าสมัยหรือความรู้ด้านคอมพิวเตอร์

หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลด้วย อย่าให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานภาพการสมรส อายุ หรือจำนวนบุตรที่คุณมี อย่าพูดถึงการเข้าร่วมที่ไม่เป็นมืออาชีพ เช่น งานอาสาสมัครทางการเมืองหรือศาสนา เว้นแต่จะเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร

ข้อมูลเช่นนี้เสี่ยงต่อการปิดตัวอ่าน ไม่ว่าคุณจะภูมิใจในความสำเร็จส่วนตัวแค่ไหน คุณไม่ควรเสี่ยงที่จะทำให้คนอื่นแปลกแยก ก่อนที่คุณจะก้าวเข้าไปในประตู

7. ไม่มีโฟกัสที่ชัดเจน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คุณไม่สามารถดึงดูดผู้ชมเป้าหมายได้จนกว่าคุณจะรู้ว่าใครคือผู้ชมนั้น คุณต้องกำหนดประเภทของตำแหน่งที่คุณกำลังค้นหาและระบุสิ่งที่สำคัญต่อการว่าจ้างผู้จัดการที่กรอกบทบาทเหล่านั้น

หากคุณมีเป้าหมายทางอาชีพที่แตกต่างกันหลายแบบ ให้สร้างเรซูเม่ที่แตกต่างกันหลายแบบ โดยแต่ละแบบมีเป้าหมายอย่างรอบคอบเพื่อดึงดูดนายจ้างในสาขานั้น

หากคุณพยายามดึงดูดผู้ชมที่หลากหลายมากด้วยเรซูเม่เดียว คุณก็จะไม่ได้รับความสนใจจากพวกเขาเลย

สรุป

เมื่อคุณส่งเรซูเม่ของคุณออกมา มันจะต้องพูดอย่างชัดเจนสำหรับคุณ คุณไม่สามารถอธิบายความไม่สอดคล้องกัน ขจัดความสับสน หรือเติมเต็มสิ่งที่ขาดหายไปได้ ประวัติย่อของคุณต้องทำให้การขายของคุณชัดเจนและน่าสนใจภายใน 20 วินาที ลงทุนเวลาเพื่อสร้างความพิเศษและคุณจะเห็นอัตราการตอบกลับเพิ่มขึ้นทันที