6 เคล็ดลับสุดยอดในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยมปี 2022

จดหมายสมัครงานสามารถช่วยให้ผู้หางานโดดเด่นจากคนอื่นๆ ได้ ที่แย่ที่สุด มันสามารถทำให้ผู้สมัครที่มีอนาคตดูเหมือนเป็นคนตัดต่อที่ไม่สร้างสรรค์ น่าเศร้าที่จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่อ่านโดยพื้นฐานแล้วเหมือนกัน: การหล่อดอกเรซูเม่ที่เดินไปมาในขณะที่ทำซ้ำสิ่งที่ชัดเจน คุณจะอ่านเรื่องนี้จนจบไหมถ้ามันถูกวางไว้ตรงหน้าคุณ เพราะเหตุใด อาจจะไม่ และก็ไม่ได้จ้างผู้จัดการส่วนใหญ่ด้วย

แน่นอนว่าอินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเคล็ดลับและแบบฝึกหัดในการเขียนจดหมายปะหน้า แต่มีเพียงไม่กี่ข้อที่ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายนอกเหนือจากที่เข้าใจง่าย (“ใช้ไวยากรณ์ที่ดี!”) ดังนั้นฉันจึงต้องคิดถึงเคล็ดลับและเทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงานที่เป็นประโยชน์กับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันคิดกฎทองหกข้อนี้ขึ้นมาในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ใครๆ ก็อยากอ่านจริงๆ

1) อย่าทำซ้ำเรซูเม่ของคุณ

หลายๆ คนเขียนจดหมายสมัครงานเหมือนกับว่าเป็นเรซูเม่ในรูปแบบย่อหน้า ความจริงก็คือ จดหมายของคุณจะถูกเย็บเล่ม (หรือแนบไปกับอีเมลฉบับเดียวกัน) เป็นเรซูเม่จริงของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถสรุปได้ว่าอย่างน้อยพวกเขาจะได้อ่านดู (และอาจมีสายตาที่เฉียบแหลมกว่าจดหมายปะหน้าของคุณ) ให้ใช้จดหมายปะหน้าเพื่อแสดงบุคลิกภาพ ความอยากรู้อยากเห็น และความสนใจในสาขาที่คุณสมัครทำงานแทน เคล็ดลับมือโปรที่ฉันชื่นชอบ: Google กูเกิล -0.01% เกี่ยวกับประวัติสาขาหรือบริษัทของคุณ และโรยข้อเท็จจริงทางประวัติศาสตร์ที่น่าสนใจลงในจดหมายปะหน้าของคุณ (หรือแม้แต่ใช้เป็นข้อมูลนำ) หากฉันกำลังสมัครงานด้านเทคโนโลยี ฉันอาจพูดถึงความตื่นเต้นที่ได้เห็นกฎของมัวร์เปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีต่อหน้าต่อตา และฉันรู้สึกตื่นเต้นเพียงใดที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ ถ้าผมมาสมัครงานด้านแฟชั่น ผมคงจะพูดถึงว่าแฟชั่นเปลี่ยนไปมากขนาดไหนตั้งแต่ยุค 80 (มาก!- ทุกสิ่งมีประวัติที่ซ่อนอยู่ ใช้เพื่อแสดงความเชี่ยวชาญและความสนใจ

2) ทำให้มันสั้น

น้อย. เป็น. มากกว่า. สามย่อหน้าด้านบน ครึ่งหน้าด้านบน ข้ามการแสดงออกที่ยืดเยื้อแล้วกระโดดเข้าสู่สิ่งชุ่มฉ่ำ

3) ที่อยู่ไม่มีใคร

บางครั้งคุณไม่รู้ว่าคุณควรเขียนจดหมายถึงใคร ห้ามใช้ “Dear Hiring Manager” หรือ “ผู้ที่อาจกังวล” ที่สุภาพและสุภาพทั่วไป หากคุณไม่รู้จริงๆ ว่าคุณควรพูดถึงใคร ก็อย่าพูดถึงใครเลย ให้กระโดดเข้าไปในเนื้อความของจดหมายแทน

4) ส่งเป็น PDF

คอมพิวเตอร์ในสำนักงานบางเครื่องไม่สามารถอ่านไฟล์ .docx หรือ .pages ได้ แต่แทบทุกคนสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ใดๆ การแปลงไฟล์ไม่ดีด้วยเหตุผลใหญ่สองประการ ประการแรก พวกเขามีแนวโน้มที่จะไม่รบกวนและย้ายไปยังผู้สมัครรายถัดไปพอๆ กัน และประการที่สอง การแปลงสามารถทำได้

แนะนำข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ แย่ทั้งคู่ -หมายเหตุ: เดิมทีเรื่องราวนี้แนะนำไฟล์ .doc ดีกว่า .docx แน่นอน แต่ตามที่ความคิดเห็นระบุไว้ PDF จะดีกว่าแน่นอน ไม่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถควบคุมลักษณะที่ปรากฏบนหน้าจอของใครบางคนได้มากขึ้น)

5) ไม่เคยใช้วลีต่อไปนี้เลย

“ฉันชื่อ ___ ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง ____” พวกเขารู้เรื่องนี้อยู่แล้ว และคุณจะดูเหมือนไม่มีประสบการณ์เลย

6) ปิดอย่างแข็งแกร่ง

จบไปอย่างรวดเร็ว (และผมหมายถึง. อย่างรวดเร็ว) อธิบายว่าประสบการณ์หรือโลกทัศน์ของคุณจะช่วยคุณในการทำงานได้อย่างไร นั่นคือกุญแจสำคัญ นั่นยิ่งใกล้.. และสามารถทำได้ภายในหนึ่งถึงสองวินาที ถ้ามันนานกว่านี้คุณก็แค่เดินเล่น

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

 ตัวอย่างของ จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

1 ถนนฮีม

บอสตัน, MA, 20813

มือถือ: 555-555 5555-

อีเมล: [ป้องกันอีเมล]

April 15, 2022

 

แผนกวางแผนกิจกรรม – โครงการฝึกงาน

บริษัท ก

35 รับสมัครเซนต์

บอสตัน, MA, 29174

 

เรียน ผู้ประสานงานการฝึกงาน

ตามคำแนะนำของ John Smith นักการตลาดอาวุโสของบริษัท A ฉันกำลังส่งเรซูเม่ของฉันสำหรับตำแหน่งฝึกงานผู้ประสานงานกิจกรรม ฉันเป็นรุ่นน้องที่มหาวิทยาลัย Elon กำลังศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการจัดการกีฬาและกิจกรรม และมีความหลงใหลในการวางแผนกิจกรรม ฉันตื่นเต้นมากที่ได้ทราบเกี่ยวกับโครงการฝึกงานผู้ประสานงานกิจกรรมของบริษัท A และรู้สึกว่าประสบการณ์และทักษะของฉันจะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับองค์กรของคุณ

ในฐานะสมาชิกบริหารของคณะกรรมการสหภาพนักศึกษาที่ Elon ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการ ส่งเสริม และดำเนินกิจกรรมทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนหลายรายการต่อสัปดาห์ ขณะเดียวกันก็ถูกท้าทายให้ออกแบบกิจกรรมใหม่ๆ ฉันทำงานอย่างเหนียวแน่นกับทีมที่มีความหลากหลายซึ่งประกอบด้วยนักศึกษาและคณาจารย์ และฉันยังส่งเสริมความสัมพันธ์กับบริษัทที่แปลกใหม่อีกด้วย

ประสบการณ์ของฉันในฐานะผู้นำปฐมนิเทศทำให้ฉันเตรียมพร้อมสำหรับการฝึกงานครั้งนี้มากขึ้น เป็นสิ่งสำคัญที่ฉันจะต้องรักษาทัศนคติเชิงบวก ชอบออกไปข้างนอก และมีพลังในระหว่างวันย้ายเข้า และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างนักศึกษา ครอบครัว และคณาจารย์ใหม่ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีความต้องการสูง ฉันถูกคาดหวังให้รักษาจรรยาบรรณในการบริการลูกค้าอย่างมืออาชีพในขณะที่มีปฏิสัมพันธ์กับครอบครัวและนักเรียนใหม่

ประสบการณ์จากมหาวิทยาลัย Elon ของฉัน การเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหาร และบทบาทผู้นำปฐมนิเทศได้เตรียมฉันให้พร้อมสำหรับการประสบความสำเร็จในโครงการฝึกงานผู้ประสานงานกิจกรรม ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือว่าฉันจะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท A ได้อย่างไร

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ)

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

 ตัวอย่างของ จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

1 ถนนฮีม

บอสตัน, MA, 20813

มือถือ: 555-555 5555-

อีเมล: [ป้องกันอีเมล]

April 15, 2022

 

ฝ่ายการตลาด — โครงการฝึกงาน

บริษัท ก

35 รับสมัครเซนต์

บอสตัน, MA, 29174

 

เรียน ผู้ประสานงานการฝึกงาน

ฉันเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัย Elon ที่กระตือรือร้น มีความคิดสร้างสรรค์ และมีแรงผลักดัน โดยมีประสบการณ์ด้านความเป็นผู้นำและการวางแผนกิจกรรม รวมถึงมีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่ง ฉันกำลังมองหาโอกาสในการแสดงความสามารถในการเขียนของฉันในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายและกระตุ้น ทักษะและประสบการณ์ของฉันจะช่วยให้ฉันสามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จในฐานะนักศึกษาฝึกงานด้านการตลาดดิจิทัลให้กับบริษัท B

โปรดอนุญาตให้ฉันเน้นทักษะหลักของฉัน:

  • มีประสบการณ์ในการเขียนบล็อกโพสต์และข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
  • ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและความสามารถในการนำเสียงไปใช้สำหรับผู้ชมที่หลากหลายและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
  • มีประสิทธิภาพในการจัดการหลายโครงการโดยมีกำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วผ่านทักษะการจัดองค์กรและการจัดการเวลา
  • ความเข้าใจอย่างมั่นคงเกี่ยวกับกฎไวยากรณ์และวิธีการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้นำ ทั้งในฐานะผู้นำผู้บริหารของ Student Union Board และในฐานะ Elon Orientation Leader
  • ความสามารถที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้คนจากทั่วโลก ซึ่งแสดงให้เห็นโดยประสบการณ์ฝึกงานของฉันในประเทศจีนเมื่อฤดูร้อนที่แล้ว
  • มีประสบการณ์ในการจัดงาน ส่งเสริม และดำเนินกิจกรรมทางสังคม
  • มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop และ Premiere) และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

ปิดท้ายนี้ ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถเป็นทรัพย์สินของบริษัท B ฉันจะโทรติดต่อในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าคุณยอมรับว่าคุณสมบัติของฉันเหมาะสมกับตำแหน่งหรือไม่ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ)

แคโรไลน์ ฟอร์ซีย์

 ตัวอย่างของ จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

เรียน จอห์น สมิธ

ฉันกำลังเขียนถึงตำแหน่งงานว่างในการฝึกงานที่ปรึกษากับ PwC ตามที่โฆษณาไว้ใน RateMyPlacement กรุณาหา CV ของฉันที่แนบมาด้วย

ฉันสนใจการฝึกงานที่ PwC เป็นพิเศษ เนื่องจาก PwC ให้ความสำคัญกับการให้คำปรึกษาด้านความยั่งยืนและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ PwC เป็นผู้นำตลาดในสาขานี้ และฉันรู้สึกทึ่งกับกลยุทธ์ที่ PwC วางไว้เพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายทางสังคมและสิ่งแวดล้อม ฉันได้อ่านเกี่ยวกับโครงการล่าสุดของ PwC ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามขั้นตอนความยั่งยืนแบบใหม่ในอาคารของรัฐบาลทั่วสหราชอาณาจักร การมีส่วนร่วมของฉันในแคมเปญ 'Clear Up Our Campus' ที่มหาวิทยาลัยก็คล้ายกัน และทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับการฝึกงานครั้งนี้

ตามที่ประวัติย่อของฉันอธิบาย ฉันอยู่ในปริญญาวิศวกรรมศาสตร์ที่ยั่งยืนเป็นเวลาสองปี และสำเร็จการศึกษาระดับสูงในโมดูลที่เน้นการวางแผนที่ยั่งยืนในสภาพแวดล้อมในเมือง การศึกษาของฉันได้ให้รากฐานความรู้และทักษะการวิเคราะห์ที่มีความสำคัญต่ออาชีพการให้คำปรึกษาด้านนี้ ฉันยังมีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีใน The Bear Factory ซึ่งมีทักษะในการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับโครงการนี้เพิ่มเติมในการสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ.

 ตัวอย่างของ จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน

 

[วันนี้วันที่]

[341 ที่อยู่บริษัท

บริษัท เมือง รัฐ xxxxx

(xxx)xxx-xxxx

[ป้องกันอีเมล]]

เรียนคุณนาย/นาง /นางสาว. (ชื่อผู้จัดการ)

ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับบทบาททางการตลาดที่เพิ่งเปิดใหม่ ฉันพบคำอธิบายลักษณะงานใน [ชื่อเว็บไซต์] และรู้สึกยินดีที่พบว่าความสำเร็จทางวิชาการของฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด ฉันกำลังมองหาการฝึกงานที่ท้าทายแต่คุ้มค่า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงสนใจโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ในฐานะนักศึกษาการตลาดรุ่นเยาว์ที่มหาวิทยาลัยจอร์เจีย ฉันได้รับทักษะด้านการโฆษณา การประชาสัมพันธ์ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการวิจัยตลาด ปัจจุบันฉันมีเกรดเฉลี่ย 3.8 และอยู่ในรายชื่อคณบดีทุกภาคการศึกษา ขณะอยู่ในวิทยาลัยธุรกิจ ฉันได้มุ่งเน้นหลักสูตรของฉันอย่างมีกลยุทธ์ในด้านต่อไปนี้:

  • การวิเคราะห์การตลาด
  • การบริหารการตลาด
  • สำรวจวิจัย
  • การตลาดทางอินเทอร์เน็ตเชิงกลยุทธ์
  • การสื่อสารการตลาดแบบบูรณาการ

ด้วยการใช้ความรู้ข้างต้น ฉันจึงออกแบบแคมเปญการตลาดสำหรับธุรกิจดูแลสัตว์เลี้ยงในท้องถิ่นซึ่งให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุดตามงบประมาณ แคมเปญนี้ได้รับการตอบรับอย่างดีจนได้รับรางวัลรองชนะเลิศอันดับ 3 ในการแข่งขันแผนธุรกิจของ UGA

ฉันยินดีที่จะมีโอกาสสัมภาษณ์คุณเป็นการส่วนตัว โปรดยอมรับประวัติย่อที่แนบมาและอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันโดยเร็วที่สุด ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]